人文学院学生会日常管理细则

人文学院学生会日常管理细则人文学院学生会日常管理细则 作者 不详 阅读 824 次 时间 2004 10 10 15 51 24 来源 人文学院 第一章第一章 总则总则 河北大学人文学院学生会是在院党委和团委的领导下 为实现学生 自 我管理 而设置的学生组织 是院党政联系广大学生的桥梁和纽带 学生会宗旨 学生会宗旨 全心全意为同学服务 学生会基本任务学生会基本任务 1 遵守和贯彻党的教育方针 结合我院发展的特点 在促进学 生德 智 体全面发展的同时 进一步加强我院学生工作 团结和引导 学生热爱祖国 勤奋学习 奋发成才 成为具有良好政治思想 素质和突 出专业技能的社会主义事业的建设者和接班人 2 充分发挥桥梁纽带作用 在维护学院整体利益 的同时 通过 正当民主渠道 反映广大学生的建议 意见和要求 参予关系学生的切身 利益的学院事物的管理 维护广大同学的具体利益 积极为学院的建设发 展献计献策 3 结合学院具体情况和自身特点 倡导和组织学生自我教育 自我管理 自我发展 以适应社会需求为契机 以我院专业教育为导向开 展各种健康有益 突出大学生特色的课外活动 努力为我院学生进步与成 才创造条件 4 维护校规校纪 倡导良好的校风 学风 促进学生之间的团 结 协助学院建设良好的教学秩序 优化学生学习 生活环境 5 加强同全国各高等院校学生会以及其他兄弟学院学生会的联 系 增进交流与合作 6 本学生会的一切活动以遵守国家的宪法 法律和法规为最高 准则 在法律的允许范围内开展 第二章第二章 成员的基本权利与义务成员的基本权利与义务 一 一 成员的基本权利 成员的基本权利 1 讨论和决定本会的重大事务 享有参加本会组织的各种活动的权 利 2 有权通过各种正当途径和方式对本会各级组织和干部及其工作进 行监督 批评和提出建议 二 二 成员的基本义务 成员的基本义务 1 遵守国家宪法和其他法律 法规 遵守校纪和校规 遵守院规 院纪以及本会章程 2 在行使权利时 不得损害国家 社会 学校 学院及本会的利 益 不得妨碍他人行使权利 3 支持本会各级组织的工作 积极参加本会组织的各种活动 团 结协作 严格执行本会的决议 努力完成本会委托的工作 维护本会的荣 誉 4 各级干部除履行会员义务外 必须做到作风严谨 努力学习 热心为同学服务 三 三 各项职责 各项职责 1 主席团职责 1 带领学生会向积极稳定 健康向上的方向发展 2 科学 合理的制定学生会的工作计划 3 团委学生会工作的整体规划和统筹安排 并监督指导各部门工作 确 保工作计划的落实开展 4 主席团成员实行分管制 每位主席分管若干部门 并确保所属部 门的工作顺利开展 2 部长职责 1 积极协助团委 主席团做好各项工作 并认真完成上级给予的 任务 2 负责制定本部的工作计划并确保落实 3 负责本部人员及日常事物的管理工作 4 做好本部后备干部的培养工作 3 副部长职责 1 积极协助团委 主席团做好各项工作 认真完成上级给予的各项 任务 2 协助部长做好本部工作 完成自己的分工任务 第三章第三章 管理细则管理细则 为了有效的约束学生会成员的日常行为 提高会议和活动的效率 增强人文学院学生会成员的团结意识和协作精神 根据学生会的日常工作和 各部门的职能 特制定以下细则 并以此为准则 奖优惩劣 对每个成员进行评 估 一 一 学学 生生 会会 办办 公公 室室 管管 理制理制 度度 为了加强对学生会办公室的管理 维持正常的工作秩序 创造良 好的工作环境 树立学生会良好形象 特制定本制度 1 学生会办公室值班由秘书处负责管理并监督执行 值班时间为周 一至周五上午8 00 12 00 下午2 30 6 00 不得迟到早退 2 值班部门负责办公室及周围环境的清洁工作和值班任务 认真填 写值班日志 3 保持办公室安静 禁止大声喧哗 不干扰他人办公 任何干部不得 在办公室表现不符合学生守则的不良行为 4 爱护办公室公物 保持办公室清洁 5 节约用电 注意安全 做到人走灯关 人走窗关 人走门锁 6 学生会所有物品归公所有 所有成员须妥善使用 爱护公物 不得 损害 1 学生会办公室物品由值班人员管理负责 各部室专用物品由各部 委派人员专门管理 其他部室如需使用需获得管理人员允许 使用后立即 归还 2 学生会公有物品 如展板等 使用 须到值班主席处登记 请求批准 使用后归还登记 3 所有物品在使用中受到损坏 由使用人员负责修复赔偿 如有成 员故意损害公共物品除按规定赔偿外 按违纪处理 二 二 文文 件件 管管 理理 制制 度度 为加强学生会工作文件管理的系统性 完整性和科学性 使学生 会的工作形成一定的历史资料 特建立本制度 1 学生会的档案管理工作由学生会秘书处负责 对学生会的总体文 档进行分类归档管理 为学生会的各项活动提供参考资料 保障各项决策 的科学化 学生会总体档案分类如下 各部类文件 活动资料 会议记录 学 生干部档案 学生会工作计划总结 奖品纪念品颁发记录 驻外干部资料 重要书刊等 2 学生会各职能部门在每学期初必须有详细的本学期工作计划及上 学期的工作总结 一式两份 分别由本部门及秘书处存档 学生会总体计 划及总结由秘书处负责草拟 3 各部的工作档案由各部保管 凡大型活动的方案 总结及有关材 料除本部门存档外 还须送交一份于秘书处存档 活动策划于活动举办前 一周内递交 总结及有关材料于活动结束后一周内递交 此任务由该活动 主办部长负责 4 副部级以上干部 含副部长 一学期为单位定期递交一份详细的个 人总结和填写一份工作鉴定表 介绍在这期间的工作内容 工作成绩及经 验教训 并交由秘书处存入档案 具体递交时间由秘书处统一安排 5 凡学生会集体获得的奖品 纪念品 作为工作成绩的体现 必须交 团委妥善管理 任何人不得损坏 6 属于学生会的报刊 杂志 由秘书处统一安排整理并加以保管 任 何人不得私自占有 7 如借用有关活动档案 须经团委值班主席同意并作登记方可 且用 后及时归还 三 三 学学 生生 会会 会会 议议 制制 度度 1 学生会会议分为主席团会议 部长会议以及各部例会 2 例会每周召开一次 时间 主席团例会 每周一下午5 30 部 长例会 每周二下午5 30 如有变动另行通知 3 各部门会议时间地点自定 并要及时上报秘书处 4 各类会议须严格做好签到和记录工作 凡不能参加会议的干部必 须向上级直接领导请假 所有会议不得无故请假 迟到早退 负责按违纪 处理 迟到 请假两次以上者以勒令退会处理 5 会议考勤登记表一式一份 由秘书处保存 由秘书处做好如实记 录 凡无故旷会两次以上者作勒令退会处理 6 所有会议由秘书处负责记录并存档 各部门会议记录由秘书处赴 各部人员纪录 不定期由相应主管副主席组织检查 7 在会议过程中 与会人员须自觉遵守会场纪律 勤于思考 踊跃 发言 做好个人会议记录 以便为工作提供参考 8 会议过程中 与会人员须自觉关闭通讯设备 自觉维持会场秩序 会后各部门负责人统一安排整理会议室 值班制 每部一周 四 宣传管理规定四 宣传管理规定 为了保持学院良好的形象 宣扬正确的人文理念 传播先进的个性思 想 要求学生会全体成员严格遵守本规定 1 宣传形式 宣传形式包括报纸 网络 工作简报 以及海报 展板等其他宣传 品 2 宣传文字撰写及宣传品制作规定 1 各部门须在各种宣传品制作之前 确保宣传内容健康向上 准确无 误 秘书处负责工作简报的撰写 须在活动完成两天之内 将工作简 报送至校团委及红色战线等宣传部门并上传至我院学生工作网页 芳林 报社在出版每一期报纸及上传文章到网络版之前 都要确 保所刊登内容的积极向上 客观准确 秘书处 芳林所撰写稿件 我院学生工作网页宣传内容及学生会所 有对外宣传材料须经团委审定 批阅后方可上传 刊登或发表 学生会各项活动期间 宣传部要确保海报的张贴及展板的展出及时 有效 并定期回收 2 各部门搞活动时需提前考虑宣传形式并确定宣传方案 第四章第四章 学生会奖惩 问责制度学生会奖惩 问责制度 为了促进学生会干部工作积极性 严格遵守学生会管理细则 进一步保 障学生工作的顺利进行 特制定学生会奖惩 问责制度 一 一 在日常工作和开展活动过程中实行主要负责人问责制 在各项工作 中 各部部长应把具体工作细化到人 分工明确 如因分工不明造成的问 题 责任归咎于各部部长 二 二 对于出现责任问题的学会生会成员的处理 1 根据人文学院学生会管理细则 凡出现两次违反学生会管理规定的 成员 取消其各种评优资格 对于出现三次违反学生会管理规定的成员 勒令其退会 2 以上制度适用于学生会每个成员 3 以每学期为时限 根据各种考核对表现突出的干部进行表扬及适度 奖励 第五章第五章 学生会各级干部选举制度学生会各级干部选举制度 1