中国联通广西分公司自有营业厅销售管理规范(V1.0)精讲

1 中国联通广西分公司自有营业厅中国联通广西分公司自有营业厅 销售管理规范销售管理规范 V 1 0 渠道管理中心渠道管理中心 2009 年年 12 月月 2 第一章第一章 总总 则则 一 为进一步提升中国联通广西分公司营业厅运营管理水平 实现自有营业厅 以下简称营业厅 销售行为管理科学化 系统化 标准化和规范化 特制定本规范 二 本规范明确营业厅销售各环节主要工作内容及各岗位要求 着重引导和挖掘客户需求 对营业厅销售管理行为进行规范化指导 三 本规范针对销售过程中的销售准备 销售流程 销售支撑 三个部分进行规范 第二章第二章 销售准备销售准备 销售准备是营业厅销售过程的售前环节 主要包括营业厅的宣 传布局 营业系统准备 培训准备 营业准备等四个方面 一 营业厅的宣传布局 一 营业厅的宣传布局 一 日常销售活动期间 在宣传布局上分为宣传展示布局 产品陈列 宣传物料三个方 面 1 宣传展示布局 要重点考虑引导客户的行进路线 形成主动 销售路线 为主动服务提供条件 根据产品推广优先级 将展示区 域分为重点推广区域 常规展示区域和固定摆放区域 1 重点推广区域 在营业厅内人流量最大 最醒目的位置 如欢迎区 演示体验区等 主要用于展示近期重点推广的产品 展 示内容应主题鲜明 种类相对单一 展示时间原则上最长为两个月 3 2 常规展示区域 在营业厅内仅次于重点推广区的位置 主 要展示企业年内推广的产品 主题内容不超过 3 种 可分别摆放 但每一主题要求独立摆放 各主题摆放位置可定期调换 3 固定摆放区域 在营业厅内人流量相对较小的区域 如 VIP 区等 常规展示企业的各种产品 内容可循环 2 产品陈列 以是否醒目且有利于顾客做出购买决策 是否带 给顾客方便为原则来摆放产品和宣传物料 1 柜台内必须保证主流产品上柜并在最明显处陈列 2 根据多数客户从左向右侧观看的视觉习惯 应将主流产品放 在销售区域的左侧 且视线与平均身高等高 从而更好地吸引顾客 眼球 3 产品陈列必须错落有致 规范整齐 同一品牌产品摆放在同 一柜台内 从左至右产品的价格应该从高到低 从侧面看产品应放 置在同一水平线上 方便客户在短时间内找到自己所需的产品 3 宣传物料 1 各类宣传内容坚持 醒目 精简 的原则 其中柜台摆放 物料的宣传内容应要做到 精致 小巧 明显 海报 海报要少而精致 随写随换 对于全国 全省大型促 销活动 应统一设计画面 画面应主题鲜明且有视觉冲击力 张贴 在最抢眼的位置 如首选营业厅的橱窗 厅内立柱 柜台下方 墙 壁等 4 挂旗 吊旗 挂旗悬挂应遵循销售路线 可选择在柜台顶部 边沿及在店内交叉悬挂 引导客户前往销售或演示体验区域 台卡 摆放在主推或促销产品陈列前 展牌 立牌 易拉宝 应主题鲜明 内容突出 一般配合销 售活动使用 摆放位置首选最醒目的销售区域和进厅后的门内两侧 以及产品陈列柜台的转角处 条幅 灯箱 内容以宣传促销活动为宜 也可为形象宣传或 服务承诺 色彩鲜艳 文字精练简明 悬挂要整齐美观无褶皱 悬 挂位置首选厅门处正中 两侧 以及产品陈列柜台上方 宣传手册 单页 宣传手册 单页 分为产品宣传单和活动 宣传单两种 产品宣传单是产品相关信息的详细介绍 活动宣传单 是当期活动的提示和细则 宣传手册 单页 用语应通俗易懂 使 客户全面了解产品和活动信息 宣传手册 单页 可摆放在对应产 品的销售柜台 也可通过营业员派发进行倾向性推介 2 合理利用营业厅橱窗 以张贴海报为主 有条件的可利用 投影 液晶电视等多种多媒体手段进行宣传 以吸引客户进店选购 3 充分利用营业厅各种演示设备 以音像 图文 多媒体等 多种形式 向客户宣传和展示品牌 业务优势 资费套餐 服务方 式等内容 二 大型 阶段性促销活动期间 1 在大型 阶段性促销活动前 一般在活动前 3 7 天 各类告 5 知性的海报 单页 吊旗 易拉宝等宣传物料应预热摆放 2 活动期间主流产品价格要标识清楚 价格标签必须醒目 促 销 POP 要标注促销价格及原价 以前者大 后者小的原则书写 如 有赠品要摆放在主流产品周围 并在 POP 上注明 3 阶段性的各类宣传内容要及时更换 不要出现过期促销活动 宣传内容 4 合理利用营业厅外场地 在条件允许的情况下 搭放展示台 促销台 联合终端厂家 营造销售氛围 特别是在人流量较大的时 候 做好促销工作 二 营业系统准备二 营业系统准备 营业厅在正式受理新产品或进行促销活动前 需对该产品或销 售活动在各操作系统中涉及的项目 内容进行逐一验证 以保证营 业受理的正常开展 对于验证过程中发现的系统不完善或缺失的问题 应及时向业 务支撑部门反映 并随时跟踪解决情况 具体流程见第四章 三 培训准备三 培训准备 营业厅内部培训师根据新产品或促销活动的通知内容 确定相 应的培训内容 培训对象 拟写营业厅内部培训的相关教材 并组 织培训 为了方便营业人员接受培训 内训师应主动到营业厅现场组织 培训 一 系统操作培训 6 1 根据新产品或促销活动的具体内容 结合 BSS ESS 系统的功 能操作说明书 培训操作流程 营业人员培训后应达到熟练进行系 统操作的要求 2 培训系统异常提示处理流程 营业员培训后应能准确判断并 处理系统异常情况 二 业务流程培训 1 根据新产品或促销活动的具体特点 重点培训业务受理流程 中新增或变更的环节内容 2 培训业务受理单的填写 发票开具规范 重点培训新增或变 更的项目 3 培训其他注意事项及突发事件处理流程 三 终端产品培训 1 对新上市的终端产品机型进行品牌价值 市场占有率等的培 训 2 培训新上市终端产品机型 主推 或明星 产品的功能 着 重介绍新机型的差异化优势和卖点 如智能优势 外观优势等 3 实际操作培训 营业员通过培训应熟练操作演示终端的各项 功能 让客户直观体验终端产品的特点 优势 增强客户的购买欲 望 四 销售技巧培训 1 从现代客户服务理念入手 让营业员树立现代服务营销观念 掌握销售及服务技巧 7 2 根据新产品或促销活动的热点和卖点 结合销售 服务成功 案例 进行针对性培训 进一步提高营业员的销售技能 四 营业准备四 营业准备 营业准备是营业厅每天营业之前需要准备的各项例行工作 由营 业厅管理人员和营业员按时进行各项准备和检查 确保营业厅销售 工作的正常进行 一 组织召开晨会或例会 营业厅管理人员通过晨会或例会 布署近期的主要工作 对工作中发现的亮点和存在的问题进行总结 介绍销售成功案例并强调销售工作要点 营业厅管理人员应通过晨会或例会调动营业员工作积极性 以 良好的状态迎接每一天的工作 二 在工作台上摆放好业务受理和销售必备的表 单等物品 三 营业员到岗就位 营业受理人员打开营业系统 检查设 备是否处于良好的运行状态 演示区 自助服务区营业人员打开各 类演示设备和自助服务设备 检查各设备是否处于良好的运行状态 四 营业员准备好拟销售的充值卡和 USIM 卡及各类产品和设 备 五 营业员准备好各类宣传物料 查看宣传手册 视频宣传 片和促销奖品等配备是否齐全 检查吊旗 海报 易拉宝等是否摆 放在适当位置 8 六 营业厅管理人员协调后台管理部门提供本地区网络资源 情况表 要求营业人员掌握网络分布基本情况 以便向客户进行介 绍 七 营业厅管理人员准备好客户信息记录表和信息反馈记录 单 第三章第三章 销售流程销售流程 客户在营业厅内停留期间 营业员应充分利用营业厅各种资源 重点开展销售活动 力争快速达成产品销售 各流程图详见附件 一 销售总流程一 销售总流程 引导员应充分发挥引导作用 将客户快速引入相应销售流程 以提高服务效率 各销售区域营业员应充分发挥销售技能 通过询问快速确定客 户的具体需求 全面介绍业务要点 并针对客户需求推荐相应的产 品 在得到客户确认后快速受理 以提高销售成功率 一 客户进入营业厅 引导员主动接待客户 并询问其具体 需求 二 根据对客户需求判断 引导员将其分别引导至 自助服 务区 终端销售区 业务体验区 业务受理区 三 进入 自助服务区 区域 引导员与该区营业员做好交 接 简要介绍客户需求 该区营业员热情接待客户 简要介绍自助终 端的使用范围和使用方法 并协助需要帮助的客户完成操作 9 四 进入 终端销售区 或 业务体验区 区域 引导员与 该区营业员做好交接 简要介绍客户需求 该区营业员热情接待客户 并执行相应销售流程 五 客户进入 业务受理区 若需等待则引导客户进入 客 户休息区 等待 该区营业员热情接待客户 并执行休息区销售流程 如果客户有其他需求 则将客户引导到相应区域 六 相应销售流程结束后 引导员应主动询问客户是否有其 他需求 如果没有 将客户送到营业厅大门内侧 二 终端销售区销售流程二 终端销售区销售流程 营业员应充分利用终端产品推介过程 挖掘客户业务需求 以 促进业务销售 1 引导员引导客户进入终端销售区 向该区营业员简要介绍客 户需求 2 该区营业员热情接待客户 进一步询问客户的购买需求 协助 客户进行终端和业务体验 并向客户介绍目前的促销活动等信息 3 如客户确定购买机型 营业员应尽快陪同客户办理交款 提 取终端 验收终端等相关手续 4 对于确定意向终端款式 营业员应针对客户个性化需求 推 荐 1 至 3 款备选机型 帮助客户尽快确定机型 5 客户购买终端后 营业员主动询问客户是否办理业务 对于 确定办理的 应引导其到相应销售区 对于有购买意向的客户 有 条件的营业厅可适当派发促销品 10 6 对于最终没有购买终端的客户 营业员主动询问并记录原因 通 过销售支撑流程进行处理 7 相应销售流程结束后 营业员主动与客户联系 询问是否有 其他需求 如果没有 将客户送到营业厅大门内侧 三 业务体验区销售流程三 业务体验区销售流程 营业员采取体验式营销措施 使客户通过切身体验感受中国联 通业务的特点和优势 促进业务销售并进一步提高销售成功率 1 引导员引导客户进入业务体验区 向该区营业员简要介绍客 户需求 2 该区营业员热情接待客户 并询问客户的购买需求 协助客 户进行业务和服务体验 并向客户介绍目前的促销活动等优惠信息 对于有购买意向的客户 有条件的营业厅可适当派发促销品 3 客户若决定购买业务 则引导客户定制或进入业务受理流程 4 对于暂时不能满足的客户需求 营业人员做详细记录 通过 销售支撑流程进行处理 5 如客户继续体验 则继续介绍宣传其他增值业务 四 休息区销售流程四 休息区销售流程 营业员应充分利用营业厅各项业务资源 将客户在休息区被动 的等待时间 转变为主动的营销时间 通过解答客户业务咨询 提 前完成业务受理所需要填写的各类表单 复印相关证件 缩短业务 受理时间 提高业务受理效率 通过引导客户自助体验业务或观看 11 业务演示 进一步引发客户业务需求 通过引导客户提前选择终端 减少客户厅内滞留等待时间 以减少客户抱怨 1 引导员引导客户进入休息区 向该区营业员简要介绍客户需 求 2 该区营业人员询问客户办理业务种类 并协助客户做好业务 受理前各项准备工作 包括填写业务受理单 入网选号等 并详细 介绍业务办理须知等 以减少业务处理时间 3 对于已完成受理前准备工作的客户 营业员应主动递送当前 促销活动宣传单 重点宣传各项增值业务 4 针对客户关注的业务需求 进行详细介绍 5 引导有购买意向的客户进入演示体验区 并向其演示相关产 品功能 并根据其具体需要推荐产品 6 若客户产生购买需求 则引导其进入业务受理区或采用手机 终端订购方式 完成相应业务订购的手续 7 对于暂时不能满足的客户需求 营业人员做详细记录 通过 销售支撑流程进行处理 8 如需要客户继续等待 则继续介绍宣传其他增值业务 不需等 待 则引导客户进入其他销售子流程 五 业务受理流程五 业务受理流程 固网业务和 2G 业务受理流程见 中国联通广西分公司自有营业 厅管理规范 暂行 广西联通市场字 2009 19 号 3G 业务受 理流程见 中国联通 3G 业务规范 V1 0 中国联通集团 2009 12 459 号 第四章第四章 销售支撑流程销售支撑流程 一 一 销售支撑销售支撑 前台销售离不开强有力的后台支撑 各分公司应建立相应的销 售支撑流程 明确支撑部门 职责 处理时限 确保营业厅销售过 程中遇到的相关问题得到及时解决 使营业人员将更多的精力投入 到销售和服务工作中 支撑流程应至少包括以下内容 一 营业系统故障处理响应流程 二 营业系统功能需求响应流程 三 演示设备故障处理响应流程 四 客户业务需求响应流程 五 客户意见及建议响应流程 六 宣传物料补货响应流程 二 流程说明 营业员应将影响销售的各项问题 通过相应流程及时提交销售 支撑部门 并由其按时处理 一 营业厅出现需求后 填写需求申请 转支撑部门 二 支撑部门受理后 判断需求是否能按时处理 并将进展 情况反馈营业厅 三 对于能够按时处理的销售需求 支撑部门在时限规定内 13 将处理结果回复营业厅 四 对于不能按时处理的销售需求 支撑部门应及时将实际 情况回复营业厅 协助营业厅制定对外口径 同时提供应急处理方 式 五 对于处理完毕的销售需求 营业厅应在一个工作日内确 认处理效果 并回复支撑部门 六 支撑部门应对销售需求的处理效果进行跟踪 第五章第五章 附则附则 一 营业厅管理所涉及的协议表单管理 终端管理 服务标准 及客户解释文档等要求 参见集团总部和区公司已下发的相关文件 二 本规范由区公司渠道管理中心负责解释 14 附件一 销售总流程图 客户进入 营业厅 引导员主动 询问客户需求 客户办理完毕 引导员询问 客户办理项目 是否需要 等待 业务体验区 销售 引导客户使用自助终 端或手机终端办理 是否需要自助办理 结束 客户需要 购买终端 客户需要办理入 网或变更业务 是否有 他需求 引导客户 到休息区 客户体验 新功能或业务 终端销售区销售 休息区销售流程业务受理流程 引导员 询问客户 引导员 送别客户 是 否 是