会计信息化对企业财务管理的影响及对策

会计信息化对企业财务管理的影响及对策 摘要 随着互联网及电子计算机在我国企业经营管 理中的广泛应用 越来越多的企业将会计信息化引入企业 财务管理工作中 在提高企业会计核算准确性的同时 也 大大降低了企业行政管理成本 本文通过对会计信息化对 企业财务管理影响进行分析的基础上 提出保证企业会计 信息化作用发挥的若干对策 关键词 会计信息化 财务管理 影响 对策 中图分类号 F275 文献识别码 A 文章编号 1001 828X 2017 007 0 02 一 会计信息化的概念及主要特点 会计信息化指的是通过互联网和计算机信息系统来进 行财务操作 如制作财务报表 记账等等 其优点在于通 过计算机来代替人工操作 切实提高会计部门的效率 减 少人为错误 从而使企业的财务管理工作更加便利和明晰 由计算机的财务系统来实现数据的收集 分析 核算 能 够使企业的财务信息管理更加规范 因此 为了促进企业 更好更快的发展 在企业财务管理过程中 要加强会计信 息化的步伐 满足当前市场经济迅速发展的需要 因此 在企业发展过程中 要结合市场经济发展的新形势 加强 企业内部财务管理 不断采用先进的信息化技术 做好企 业财务管理 会计信息化具有以下主要特点 1 普遍性 从会计 信息化的发展来看 在会计管理工作的任何一个领域都可 以广泛运用现代信息技术 实现信息化发展 并最终在所 有企业中普及 形成一个完整的运用体系 2 集成性 会计信息化将企业业务信息与会计数据进行有机重整 实 现了企业组织内外部信息的集成化 3 实时性 会计信 息化中的会计数据是动态采集的 企业经营过程中所产生 了外部账务数据和内部财务数据 都会通过计算机软件进 行实时存储和计算和发布 能够动态地反映企业财务情况 和运营状况 4 渐进性 企业实现会计全面信息化是一 个渐进的过程 首先 是企业传统的会计模式运用现代信 息技术建立起核算型的会计信息系统 实现信息化的会计 核算 其次 是企业的传统会计模式与现代信息技术相互 磨合 并不断扩大信息技术的应用深度和广度 借助信息 技术逐步进行全面的会计管理 最后 运用现代信息技术 全面改革传统会计模式 实现企业会计全面信息化 二 会计信息化对企业财务管理的具体影响 一 提高了会计数据准确性 传统手工会计核算方式下 企业财务人员的微小差错 将导致企业账簿的严重错误 同时 也给查找会计差错带 来巨大困难 会计信息化下 财务人员的每笔记账凭证录 入均由计算机完成 由于计算机代替人工完成了对借贷方 金额的一致性 试算平衡及登记明细账 总账并生成会计 报表的工作 促使企业会计凭证 明细账 总账与会计报 表数据相一致 在提高会计信息录入准确性的同时 也提 高了财务人员工作效率 使企业财务人员拥有更多的时间 从事财务管理 分析工作 二 实现了会计信息部门共享及远程操作 一是现代会计信息化软件有效地将企业财务管理工作 与企业经营各流程相结合 并通过互联网使财务部门数据 录入 各业务部门执行内部控制制度及领导审批等所有生 产经营管理工作实现在企业所有员工之间数据共享 促使 各业务部门可以及时将企业材料采购 原材料领用或产品 销售与赊销款项进行对账 复核 降低了因个别部门信息 无法共享给企业会计信息或经营决策造成差错的概率 使 企业各项财务数据 经营管理流程在阳光下运行 以便接 受来自企业管理层 内外部审计机构及财务人员对企业经 营管理情况进行了解 复核 二是企业集团通过会计信息 化将母公司与各子公司业务往来及会计数据进行整合 保 证母公司领导可以随时 随地掌握各地区子公司资金流量 经营管理情况 并通过互联网实现母 子公司之间业务审 批 受理 提高了集团公司财务管理效率 三 促使企业降低行政资源成本 一是降低内外部审计成本 会计信息化下 各内外部 审计人员可不受空间 时间限制 通过电脑实现每位审计 人员随时查阅企业所有账簿 极大地降低了企业审计成本 二是降低会计核算成本 传统手工会计核算模式下 企业 需打印 装订 保存会计凭证 账簿及会计报表 不但增 加了企业财务人员工作量 而且也提高了企业会计账本储 存成本 实现会计信息化后 企业所有会计数据保存于网 络或企业服务器硬盘中 财务数据需求者可根据工作需要 自行查阅 三是降低财务人员工作成本 企业实现会计信 息化后 个别因故无法上班的领导或财务人员 可以通过 互联网在家中进行经济业务审批及从事财务管理工作 保 证了企业正常生产经营管理工作的顺利开展 三 保证会计信息化作用发挥的若干对策 会计信息化的广泛运用使企业不得不屏弃传统财务管 理观念 注重培养新型的财务管理人员 现代良好的信息 化环境对企业财务管理具有良好的促进作用 可以提高企 业财务管理的效率 为了使会计信息化能够在企业运行中 更好的发挥作用 提出以下应对措施 一 企业内部树立正确的会计信息化观念 首先 企业领导应带头重视会计信息化工作 给予财 务部门实现信息化必要的支持 同时 通过聘请软件公司 专家对会计信息化的作用进行宣传 使企业各部门及全体 员工充分认识会计信息化对于提高财务管理工作效率 降 低企业财务风险的作用 其次 通过制定会计信息化考核 制度 以鼓励企业各部门及员工认真执行财务管理制度及 为信息化建设提供决策依据 使企业内部形成良好的会计 信息化氛围 二 对企业财务人员进行会计信息化培训 首先 企业应定期聘请软件公司专家 财经院校教授 为企业财务人员进行财务软件操作 内部会计控制制度执 行及财务风险预警分析等知识的培训 并通过考试等手段 促使企业财务人员认真掌握培训内容 以适应会计信息化 对企业财务人员业务素质提出的新要求 其次 认真听取 企业各业务部门及全体员工在执行信息化中提出的合理化 建议 促使企业会计信息化更具可操作性 三 建立健全企业内部会计控制制度 会计信息化在给企业财务管理带来便利的同时 也同 样受到外部黑客 病毒及内部员工串通舞弊的威胁 因此 企业应从内部会计控制制度设计与执行方面入手 以内控 制度保证企业会计信息化正常 有序运行 首先 企业应 为各个信息化处理流程设置风险控制点 严格将不相容岗 位进行分离 同时 为各个财务软件操作人员设置唯一的 登录密码 提高财务软件安全性 其次 指定专人定期对 财务数据进行备份及更新服务器防火墙 以提高企业财务 数据安全性 最后 企业领导应提高对会计信息化内控制 度重视程度 促使企业各部门及全体员工认真执行内控制 度 四 开发符合企业管理需要的财务软件 一是企 I 不应盲目开发多功能财务管理软件 应针对 企业经营规模 生产经营特点等实际情况 聘请软件公司 为财务管理量身定做软件 一来可以降低企业软件开发成 本 二来可以使企业财务管理软件更具可操作性 提高财 务核算效率 二是财务管理软件应在传统核算模块之外 增加内部会计控制 审计 财务数据分析等管理型模块 以便企业管理者可以充分利用财务数据为经营管理提供决 策依据 实现企业财务管理从核算型向管理型进行转变 三是企业应每年对会计信息化软件进行系统更新 以适时 根据财务管理工作需要增加软件模块 提高企业财务管理 效率 五 建立财务预警系统 防范风险 财务管理部门是一个企业的核心部门之一 而企业的 财务状况又与企业的经营运转息息相关 因此 在财务管 理信息化的进程中 企业还需要建立完善的财务预警系统 防范财务风险 发现隐患及时排除 保证财务工作的安全 为其正常的运作提供一个良好的环境 企业需要在信息系 统中 根据生产经营的情况 建立合适的关键控制点 确 定科学的风险警示点 并且需要财务人员的密切关注和实 时控制 一旦发现风险应采取相应的措施 提高财务管理 工作的安全性 同时 企业也需要注重提升财务管理人员 的风险防范意识 加强其洞察力和应对能力 培养更多的 复合型财务管理人才 四 结语 随着社会经济的不断发展 会计信息化已经成为当代 企业管理中不可缺少的重要内容 计算机网络技术和会计 信息化的有机结合产生了新的管理和核算的方式 会计信 息化的出现不仅保留了传统会计理论与实践的精华 使会 计理论得到了进一步深化 会计实践也达到了智能化水平 会计信息化正在走向健康发展