项目总体架构方案

项项目目总总体架构及技体架构及技术术解决方案解决方案 1 公司在明确公司各部门岗位职责的基础上 为明确划分各层人 员 的权责 加强管理 提高工作效率 特制定本管理方法 2 本办法按本公司组织系统各部门的职务按阶层分划岗位职责权限 将 部门所有职责划分为由部门内部阶层人员负责的事项 分裂与 部门 岗位职责 3 部门内所有事项分为共同及专项两部分 共同部分由主管 总经理 负 责分配 安排其人员作为该事项的主要负责人员 各分厂厂长 在相 关人员不到位的情况下由主管负责 专项部分则由相应职位的人员担 当该事项的具体操作 4 分才能够人员均应切实负责办理 不可借词委托 实施时 如遇困难 或特殊事件发生 需向上一层人员请示后处理 5 各层人员按规定事项办理后 如须向其上层人员报告时 仍需以书面 或口头报告 6 任一事项 涉及跨越本系统及两个部门配合执行该职责的 应由部门 经理汇报主管总经理 有总经理安排协助处理 7 公司的目标 政策 计划 标准及重要人事事项 应经企业管理委员会 商讨 确定后 有总经理组织执行 8 部门目标 政策 计划 标准及一般人事事项 如需汇报经理核定 必 要时由总经理组织企业管理委员会商讨 确定后执行 9 各部门人员听从一切临时的安排 10 项目安排计划请参见 项目实施方案及人力资源安排 附 部门岗位职责 一 总经理岗位职责 1 执行董事会决议 主持全面工作 2 组织指挥公司的日常经营管理工作 根据生产经营需要 3 抓好公司的生产 销售工作 配合各分公司搞好生产经营 财务部 二 财务部门职责 1 建立健全公司内部核算的组织 指导和数据管理体系 以及核算和财 务管理的规章制度 2 组织公司有关部门开展经济活动分析 组织编制公司财务计划 成本 计划 努力降低成本 增收节支 提高效益 3 根据国家财务会计法规和行业会计规定 结合公司特点 负责拟订公 司会计核算的有关工作细则和具体规定 报经领导批准后组织实施 4 正确计算收入 费用 成本 正确计算和处理财务成果 具体负责编制 公司月度 年度会计报表 年度会计决算及附注说明和利润分配核算工 作 5 配合对应收款的清算工作 6 严格审核报销单据 发票等原始凭证 按照费用报销的有关规定 办理 现金收支付业务 做到合法准确 手续完备 单证齐全 三 销售部门岗位职责 1 组织人员做好销售合同的签订 履行与管理工作 监督销售人员做好 应收账款的催收工作 生产部岗位职责 四 生产主管岗位职责 1 根据生产进度制度生产的周计划表及日计划表 在每日的生产安排 中进行合理的调配 并监督计划的实施定期向生产主管汇报生产任务 完成情况 2 制定详细的工艺作业指导书 解决油漆车间生产过程中出现的工艺 技术问题 并对员工提供帮助 根据公司的安排和要求及时对员工进行 技术培训 3 生产过程中各环节的质量控制及质量问题的处理及品质的改变 组 织 分析 解决生产工艺问题 并组织技术员工对特殊效果油漆工艺进行 试验 做样 4 配合生产主管对车间内部员工进行业绩考核 工作评定 并对新员工 进行公司制度岗前培训 考评 5 检查 监督车间内的生产计划执行情况 工作安全及防火情况 对生产 过程中出现的异常情况及时了解并解决 同时向生产主管汇报 6 组织进行生产过程中各类数据 日产量 材料的耗时等 的统计 并进 行合理的收集 整理 分折 为生产决策提供依据 7 积极配合物控及车间等部门的工作协调 同时努力贯彻公司的有关 文件精神的下达 8 解决材料的供应期问题 及时申购库存材料 并及时对材料进行品审 的质量分析 为更换材料提出技术帮助 9 根据生产任务完成状况 合理安排加班 填写好加班申请表及其他有 关生产的各类表格 并及时将公司下达的指令及其它信息 及时提醒员 工 10 根据生产规模的大小对设备进行规划管理 订出设备使用计划 采购 部岗位职责 五 采购主管岗位职责 1 调查 分析和评估市场以确定客户的需要和采购时机 2 拟订和执行采购战略 3 根据产品的价格 促销 产品分类和质量 有效地管理特定货品的计划 和分配 4 管理采购和其他相关员工以确定采购的产品符合客户的需要 5 发展 选择和处理当地供应商关系 如价格谈判 采购环境 产品质量 供应链 数据库等 6 改进采购的工作流程和标