办公用品定额管理办法

机关办公用品定额管理办法 1 1 目的目的 为合理配置各部门的办公用品 同时确保资源利用率最大化 特制订以下管理办法 2 2 范围范围 2 1 本办法规定各部门办公用品定额消耗及管理 2 2 本办法适用于集团公司机关本部 3 3 术语术语 本办法中的办公用品指的是用于维持部门日常各项业务活动正常进行的辅助设施及 可消耗物资 4 4 职责职责 4 1 办公室是各项办公用品物资消耗定额标准的制订及考核部门 同时负责各部门日常 办公用品物资申领采购计划的统计汇总 审核及计划外申领采购物资的审查 合理性 必要性审核 建立健全各部门月度办公用品物资消耗统计台帐 含计划内与计划外 并对办公用品的采购质量及使用情况实施有效监控 可参与指定采购供方的考察评审 同时负责指定物资更新换旧管理 4 2 办公室负责公司办公用品物资的保管 定额发放 同时按领用部门为统计对象 每 月按时建立健全各部门办公用品物资领用情况的记录汇总工作 4 3 物资部根据办公室每月递交的采购申请计划按时落实采购 同时即时反馈市场上相 关的物资价格变动信息 以便办公室及时调整各部门办公用品费用消耗额度 并确保办 公用品的采购费用控制在计划价格 10 浮动范围内 对待产生质量争议的办公用品物资 进行质量索赔 4 4 企业管理部负责落实公司总体办公用品费用额度超支情况的争议仲裁及奖惩实施 5 5 管理办法管理办法 依据使用特性与消耗周期办公用品物资分为日常消耗类物资 分可定额类日常消耗物 资 与非定额类日常消耗物资 与固定消耗类物资 具体明细见固定消耗类办公用品清单 5 1 日常类消耗物资 5 1 1 日常消耗类物资费用支出总额明细由办公室统一制订 并根据各部门实际情况做 灵活调整 各部门在每月申报办公用品需求计划中根据实际需求情况在额定消费总额内 提出物品选配要求 5 1 2 各部门对于超出额定控制总额外 计划外 物资需求以 报告审批单 形式报办 公室审批 办公室对超支费用额度视性质 正常或异常 从部门当月工资总额中或下月 度办公用品申领计划中予以相应扣除 按季考核 5 2 固定类消耗物资 5 2 1 额度管理由办公室根据各部门实际情况做灵活调整 同时固定类消耗物资将纳入 部门日常财产登记保管工作范围内 公司办公室将定期对各部门实施部门办公财产月末 盘点 并根据人力资源部提供的人员离辞或岗位调动即时跟踪 办理物资移交手续 5 2 1 对于已经到了使用更换期限的固定消耗类物资将统一归口由办公室核对鉴定 物 资发放坚持 以旧换新 的原则 即部门须交回原残旧的物资方可领用新物资 5 2 1 对于未到规定使用期限而发生遗失或损坏的物资将由仓库按折旧追偿的方式予以 扣回损失 折旧残值 原值 1 已使用年限 规定年限 100 6 6 办公物资管理交接办公物资管理交接 各部门对离 辞职或岗位调动人员所使用 保管的财产安排交接 由岗位接替人接 管 或由部门主管指定专人接管 要办理交接手续 月末上报办公室 7 7 报表管理报表管理 7 1 各部门于当月 25 日 遇节假日顺延 将下月办公用品消耗需求统计表统一报备至 办公室 逾期者只能作为计划外采购物资 属总额支出外物资 费用将由需求部门自行 承担 或挪至下月度执行采购 7 2 办公室负责在每月 27 日前将各部门上报的办公用品需求计划进行分类汇总同时对 个别增补需求提出审核意见 最终以办公用品物资采购计划汇总表的形式传递给物资部 同时在次月 6 日前将各部门超支领用明细情况及考核处理意见反馈至企业管理部 7 3 物资部接到采购计划汇总表后须在每月 5 日前完成对各项办公用品物资的定额采购 任务 7 4 办公室根据各部门月度办公用品消耗需求统计表对已经采购入库的物资实施专向定 额发放 并对领用情况做相应统计记录 7 5 办公室须在每月 6 号前完成对上月各部门办公用品物资费用额度的统计核实并提出 考核意见报企业管理部 7 6 企业管理部将于每月 7 日前完成对各部门上月办公用品物资费用额度的奖惩考核 8 8 罚则罚则 序号内容责任人奖罚标准考核部门 1超定额使用使用部门全额办公室 2节省定额使用部门奖 25 办公室 3岗位调动或离职未交接交接部门折旧全额办公室 4发放未按以旧换新手续办公室折旧全额企业管理部 5未按审批程序采购或发放责任部门全额办公室 6采购未指定供方物资部50 元 次办公室 7报表延误责任部门20 元 天办公室 8审批不严办公室每次 100 元企业管理部 9虚报计划外需求使用部门全额办公室 9 9 附录附录 9 1 相关文件 物资申领采购管理标准 9 2 相关记录 部门月度办公用品消耗定额表 固定消耗类办公用品清单 非定额类日常消耗物资清单 月度办公用品消耗需求统计表 9 3 相关流程 物资申领采购流程图 附加说明 附加说明 本标准由办公室负责起草 本标准由办公室负责解释 固定消耗类办公用品清单固定消耗类办公用品清单 序号物品名称规格牌号价格标准计量单位使用期限用途 1 文件框 只5 年放文件夹 2 文件夹 个5 年夹文件 3 计算器 只5 年统计数据 4 手电筒 只5 年值班 5 钉书机 个8 年钉资料 6 起钉器 个8 年拔钉 7 垃圾桶 只3 年清理垃圾 8 剪刀 把5 年裁纸 9 白板 个8 年宣传培训 10 台历架个5 年台历 11 直尺 30 只5 年量具 12 印台 个3 年盖印章 13 14 15 16 17 非定额日常消耗类办公用品清单非定额日常消耗类办公用品清单 序号物品名称规格牌号价格标准计量单位使用期限用途 1 垃圾袋 大 只即时包装 2 抽纸包 即时经理办 3 档案袋 只即时档案整理 4 卫生纸卷即时厕所 5 记号笔 只即时 8 美工刀片 片即时消耗 9 双面胶带 卷即时封面 10 透明胶带 卷即时 11 封箱胶带 卷即时包装 12 白板笔 只即时教育培训 13 洁厕净 瓶即时清洁厕所 14 电池 只即时电子通讯 15 月份办公用品消耗需求统计表 物 资 类 别 二级 分类 序 号 物品名称规格牌号 计 量 单 位 计划 单价 月度消 耗定额 总值 元 用 途 备 注 黑色 0 5 红色 0 5 1中性笔 黑色 0 38 支 黑色 0 5 红色 0 5 2笔芯 黑色 0 38 支 蓝色 3圆珠笔 红色 支 蓝色 4圆珠笔芯 红色 支 5铅笔支 6橡皮 块 7胶带个 8记事帖 本 16K本 9信笺 32K本 10软面抄 本 11 皮面笔记 本 本 A4包 12打印纸 A3 5 号 13电池 7 号 个 15订书针 盒 16回形针 盒 17大头针 盒 液体胶支 18胶水 固体胶支 日 常 消 耗 类 办 公 用 品 19印油红色瓶 1 2 3 4 5 办 公 用 品 非定 额消 耗类 办公 用品 6 总计 部门月度办公用品消耗定额表部门月度办公用品消耗定额表 部门消耗定额 序 号 物品名称规格牌号 计量单 位 计划 单价 办公室 人力资 源部 财务部督查室综合部 事业发展 部 安健环 部 物资部 资产运 营部 企管部基建部 黑色 0 5支 红色 0 5支 1 中性笔 黑色 0 38支 黑色 0 5支 红色 0 5支 2 中性笔芯 黑色 0 38支 蓝色支 3 圆珠笔 红