东白物资公司仓储管理优化设计

1 湖南现代物流职业技术学院 毕 业 设 计 毕业设计题 东白物资公司仓储管理优化设计 毕业设计类型 产品设计 工艺设计 方案设计 姓名 班级 所属系部 专业 企 指导教师 职称 讲师 完成时间 20152015年年 0505 月月 1010 日日 湖南现代物流职业技术学院教务处制 2015 年 05 月 10 日 2 原创性声明内容原创性声明内容 本人郑重声明 所呈交的毕业设计 是本人在导师的指导下 独立进行研究工作所取得的成果 除文中已经注明引用的内容外 本设计不包含任何其他个人或集体已经发表或撰写过的作品成果 所引用相关企业 单位资料获得了对方的授权 对本文的研究做出 重要贡献的个人和集体 均已在设计中以明确方式标明 本人完全 意识到本声明的法律结果由本人承担 毕业设计作者签名 日期 2015 年 05 月 10 日 毕业设计使用授权声明毕业设计使用授权声明 本人完全了解湖南现代物流职业技术学院有关保留 使用毕业 设计的有关规定 即 学校有权保留毕业设计并向国家主管部门或 其指定机构送交设计的电子版和纸质版 有权将毕业设计用于非赢 利目的的少量复制 并允许毕业设计进入学校图书馆 院系资料室 被查阅 在世界大学城毕业设计网站公开 学院有权将毕业设计的 内容编入有关数据库进行检索 可以采用复印 缩印或其他方法保 存毕业设计 毕业设计作者签名 导师签名 日 期 2015 年 05 月 10 日日 期 2015 年 05 月 10 日 3 摘摘 要要 仓储管理是物流管理的重要环节 仓储管理逐渐成为企业长久 发展和提高竞争力的重要指标 并得到广大商业群体和社会的关注 和重视 本文以东白物资公司为例 通过对公司仓储管理现状的分 析以及仓储管理的需求分析 给出该公司仓储管理的优化方案 并 对优化方案效用进行了分析 关键词 仓储管理关键词 仓储管理 信息化信息化 人员人员 库存库存 4 目 录 第一章 引言 1 第二章 东白物资公司仓储管理现状分析 3 2 1 人员配置 4 2 2 仓储基础建设 4 2 3 库存控制 5 2 4 信息化弱 5 第三章 东白物资公司仓储管理存在的问题 6 3 1 缺乏高素质的员工 6 3 2 缺乏合理的仓储硬件布局 7 3 3 缺乏优化的仓储信息化管理 7 3 4 缺乏低成本的库存控制 8 第四章 东白物资公司仓储管理优化方案 9 5 4 1 转变企业结构优化企业文化 9 4 2 完善仓储设施以及设备 9 4 3 全面推进仓储信息化管理 9 4 4 运用库存控制法减少库存量 10 第五章 东白物资公司仓储管理优化方案效用分析 10 5 1 合理分配人力资源 提高企业生产效率 10 5 2 降低企业成本 加大企业效益 10 5 3 建立管理平台 规范企业仓储管理 11 5 4 提升企业管理机制和效用 11 总 结 11 致 谢 12 参考文献 13 6 0 第一章第一章 引言引言 随着经济的飞跃发展和社会分工的日益明显 物流行业不仅在 空间和距离上为人们很大程度的提供了方便和新生活方式 更是在 商业的竞争中发挥着无可替代的作用 而作为物流行业核心地位的 仓储管理则是物流行业发展的坚实后盾和中坚力量 仓储管理在如 今的生活和工作中扮演者越来越重要的角色 科学的仓储管理不仅 可以增强企业优势更是可以最大限度为企业增加利益 因此 建立 一套与自己企业相匹配的 具有针对性的并具有市场竞争性的仓储 管理体系是每个企业势在必行的紧急任务 仓库管理也叫仓储管理 英文 Warehouse Management 简称 WM 指的是对仓储货物的收发 结存等活动的有效控制 其目的是为企业保证仓储货物的完好无损 确保生产经营活动的正常进行 并在此基础上对各类货物的活动状 况进行分类记录 以明确的图表方式表达仓储货物在数量 品质方 面的状况 以及目前所在的地理位置 部门 订单归属和仓储分散 程度等情况的综合管理形式 仓储管理意义重大 产品在仓储中的 组合 妥善配载和流通包装 成组等活动就是为了提高装卸效率 充分利用运输工具 从而降低运输成本的支出 是提高经济效益的 有效途径 合理和准确的仓储活动会减少商品的换装 流动 减少 作业次数 采取机械化和自动化的仓储作业 都有利于降低仓储作 业成本 优良的仓储管理 能对商品实施有效的保管和养护 并进 行准确的数量控制 从而大大减少仓储的风险 从宏观上来看 仓 1 储管理经历了简单仓储管理 复杂仓储管理和现代化仓储管理三个 重要阶段 在早期阶段 由于生产力低下以及生产水平有限 发展 生产缓慢 库存数量和产品种类单一 因此仓储管理简单粗陋 不 成系统 仓库的功能知识储存产品数量和质量 这是最早的简单仓 储管理 随着生产水平的不断提高 产品数量不断增加 种类逐渐 繁多 产品性质复杂化 对仓库储存的管理要求也有所提高 此时 的仓储管理不仅要求有量和质的保障 还要有分类 挑选 加工的 功能 如今仓储管理已经到了更高的一个层次 我们称之为现代化 仓储管理阶段 这个阶段 仓储管理已经不仅仅局限于管理 仓储 也绝对不是简简单单的一个仓库 计算机的出现使得仓储管理趋向 于自动化 科学化 专业化 现代化 改革开放后 经济得到迅速 发展 仓库储存管理主要表现在三个方面 一个是商业物资企业 利用仓储设施建立起商品配送中心 提供配送加工和流通服务 一 个是大企业自身的专业机构和实体 承担自己全部的产品输出和原 材料储存 还有一个就是面向社会开展物流业的物流企业 无论是 从规模还是从管理和服务理念上 尽管我国的物流行业如雨后春笋 般蓬勃发展 却还是存在很多不足 产品的堆积和挤压使质量得不 到保障 距离的长远以及天气的不确定性以及人为的偶然性都会使 计划受到影响 使行业效率大打折扣 因此 现在仓储管理依然缺 少现代化的整体性统一性 第二章第二章 东白物资公司仓储管理现状分析东白物资公司仓储管理现状分析 东白物资公司是一个主要经营有关电力物资的公司 主要经销 2 电力生产物资 近年来 随着社会的不断发展和经济的不断繁荣 电力物资需求旺盛 使得电力公司与国民经济和社会发展的密切关 系更为凸显 电力行业自身的日益重要的作用对该行业不仅是个机 遇更是一个很大的挑战 物资需求量的增大 使得电力物资行业的 仓储管理工作成为了行业发展的重要衡量标准 面对市场的强大竞 争力 东白物资公司在资金 规模以及销售对象上有很大的优势 但在经营观念和策略以及生产模式上还存在着很多不足 随着国家 对电力化改革进程的加快 公司现有模式已不能满足当前发展的需 要 如果要使企业长久发展 必须改变当前模式 而模式的改变和 规模的扩大必然带来管理上的一系列问题 所以 仓储管理是摆在 企业面前的一个迫在眉睫的问题 目前公司仓储管理现状表现在以 下几个方面 2 12 1 人员配置人员配置 人员配置方面主要体现在员工的年龄和文化水平上 由于仓储 管理部门的主要任务是管理 公司在配置人员方面有一个错误的观 念 在对该公司进行走访调查后发现 该公司某位经理认为管理部 门不需要有文化水平和技术水平的人员 因此所用人员年龄偏大 学历高人群所占比例小 年龄老化严重 50周岁以上占员工总人数 的80 而且当中女职工占70 男女比例失调 而且员工接受新技 术 新知识能力差 观念落后 各自为政 互相推拖 相互间的协 作能力差 数据显示 东白公司近五年的仓储管理人员中 具有大 专以上文凭的员工仅占仓储管理人员总数的33 年龄在45周岁以上 3 的仓储管理人员占据仓储管理人员总数的73 这一陈旧的观念导致 了多数仓储管理者对新技术的掌握与应用一窍不通 因此导致效率 低下 管理成效不显著 2 22 2 仓储基础建设仓储基础建设 东白公司和大多数国企一样 缺乏科学的管理 公司的运营和 管理还是使用传统的老方法 大到仓库的选址和设计 小到仓库的 分类和使用 以及相配的硬件设施很多没有经过科学的考量和计划 导致东白公司的部分仓库设计不合理 基础设施破旧低下 通过对 东白公司的实地走访调查 发现随着公司规模的不断扩大 东白公 司的仓库数量不断增加 在 2010 年至 2014 年内 仓库增加了 5 处 加上之前的 13 处仓库 东白公司一共有 18 处仓库 但是新建的 5 处仓库中 有 3 处建在了东白公司的正门口左侧十字路口处 造成 大型货运车辆驶入困难 不得不绕向东白公司西门 由此可见仓库 的建设存在着一定的随机性 导致工厂整体的布局混乱 2 32 3 库存控制库存控制 库存控制现状不合理 通过调查发现 东白公司的仓库没有专 业货架 占用仓库平面位置多 货物基本着地堆放 没有根据产品 特性分类放置保养 产品摆放混乱 没有系统性的库存数量查询与 统计 在调查东白公司的仓库发现 仓库中尽管在整体上看来货品 比较整齐 但是在一些角落处堆积着诸如透明胶带等杂物的货品 这些杂物货品 没有指定的地方 工人们随手可以带走 这就引起 的货物丢失损坏以及浪费的情况特别多 根据东白公司2012年杂物 4 采购杂物表显示如下 表1 东白物质公司2012年杂物采购表 物品名称透明胶带包装袋纸箱笔记本总计 数量 600010000100001000 金额 元 12000元20000元20000元3000元55000 元 该公司在2012年 实际采购杂物共花费55000元 因库存货物秩 序混乱 杂物又无人监管 杂物实际用量表与采购金额不符 引发 了多次产品的丢失和损害 受损金额达到近20000元 2 42 4 信息化弱信息化弱 东白公司信息化弱第一体现在信息采集的手段落后 采用人工 采集的方式效率比较低下 依赖手工操作 即便是采用了条码技术 也难以避免会出现一些差错 而且效率极低 东白公司仓库网络系 统不健全 在对货物进行检索时 工作人员告知某货品在仓库中是 有现货的 但是并没有对该货物进行仓库内部网络的登记 因此在 寻找某种货品时 东白公司的员工习惯于咨询仓库片辖区的管理人 员 由此可见东白公司的信息化建设没有实现真正意义上的集成共 享 不能实现业务信息和财务信息的自动传递 也就不能对企业实 施实时控制 5 第三章第三章 东白物资公司仓储管理东白物资公司仓储管理存在的问题存在的问题 3 13 1 缺乏高素质的员工缺乏高素质的员工 一个公司的水平首先体现在员工素质上 员工素质不仅包括员 工的相貌外表谈吐举止上 更是表现在专业化水平上 东白物资公 司由于是一个电力公司 所以产品极具特殊性 而仓储管理部门的 工作主要包括入库 验收 保养保管以及出库等业务 由于工作人 员受教育程度不高的比例较大 使用条形码的技术不够娴熟 因此 工作效率不够明显 很大程度上没有依赖先进的科学手段 而是采 用人工操作 这样一来就整体使公司的仓储管理部门工作进程不够 迅速 一旦出现紧急偶然事件将不能妥善应对 2号库 9号库 7号库 8号库 4号库 6号库 5号库 3号库 1号库 12号 库 13号库 11号库 10号库 800米 大门 图 1 现东白物资公司仓库布局图 3 23 2 缺乏合理的仓储布局缺乏合理的仓储布局 由于当时仓库的选址主要以电厂要求为主 而不是以仓库的需 6 要为主 很多仓库布局都很不科学 如图 1 所示东白公司的 1 至 9 号仓库始建于公司成立之初 设计基本合理 但是 10 号仓库以及后 期建设的几个仓库选址不合理 尤其是 13 号仓库选在了公司正门口 附近 严重影响了美观和实用 1 号仓库距离 10 号仓库有大约 800 米的距离 东白公司仓库布局分散 距离较远 导致搬运成本特别 高 如图 2 优化后的仓库布局提高了仓库使用率 减少固定资产 支出 从而增加公司效益 5号库 正门正门 7号库 3号库 1号库 9号库 13号库 8号库 6号库 4号库 2号库 12号库 11号库 10号库 后门后门 图 2 东白物质公司优化后仓库布局图 3 33 3 缺乏优化的仓储信息化管理缺乏优化的仓储信息化管理 由信息化程度低而引起的仓储管理混乱是督促仓储信息化管理 的主要动力 仓储管理有序会为东白物资公司的发展做好坚实的后 盾 更是提高东白物资公司企业效率 缩减东白物资公司企业成本 是加大东白物资公司企业效率的必要手段 仓储信息化管理不可忽 视 东白物资公司要更新现有的企业设备和硬件设施建立整体流程 的信息管理系统 仓库建设时间早 硬件计算机设备配置低下 内 存小 运行慢 7 3 43 4 缺乏低成本的库存控制缺乏低成本的库存控制 库存成本的控制需要做好两个方面工作 一个是进入 一个是 输出 东白物资公司应运用库存控制方法减少库存 运用 ABC 分类 法把东白物资公司中库存的物资占用东白物资公司资金比例和作用 大小把公司物资分为 A B C 三类 A 类物资采用经济批量法 仓库保 管中采取重点措施 加强管理 B 类物资采用定量库存控制法 B 类物 资的保管比 C 类物资重视 进入主要体现在东白物资公司的采购 一个合理科学的采购计划直接关系到库存的数量和质量 东白物资 公司的采购计划需要精心计算 不仅要满足公司需求 更要满足市 场需求 因此 采购计划是一个至关重要的环节 东白物资公司采 购经办人采购前应在 物品申请单 内需填写所购物品的估算价格 数量和总金额 然后把 采购定单 交到财务部进行审核 采购定 单必须写上东白物资公司统一规定单号报总经理审批后复印一份交 与财务 总经理审批后 方能进行采购 盲目的采购和缺乏策略性 的审批会造成库存积压 浪费空间资源 人力物力 最重要的是加 大了东白物资公司的成本 输出主要体现在发货 而发货的速度和 效率则与仓库的整理规划密切相关 合理科学的规划不仅可以使仓 库空间得到最好发挥 更能使货物得到合理盘点 因此要加强各个 环节的衔接 运用先进的手段和科学的理念 只有这样才能保证库 存的成本得到有效控制 8 第四章第四章 东白物资公司仓储管理优化方案东白物资公司仓储管理优化方案 根据东白物资公司的管理现状以及管理需求 我们必须制定一 个有效的仓储管理优化方案 论文将从以下几个方面进行方案的设 计 4 14 1 转变企业结构优化企业文化转变企业结构优化企业文化 有效的仓储管理必须坚持软硬兼施 企业结构的转变在方向上 为仓库的管理定了性 结构的合理性是确保仓库管理高效运作的基 础 东白物资公司要优化仓储管理部门人员 完善管理制度 定岗 定位 整合公司人力资源 机构的设置和职责的划分根据公司需要 进行合理调配 加强绩效考核 做到不养闲杂人员 除了企业结构 的优化 东白物资公司还要优化企业文化 东白物资公司企业领导 者应有励精图治的作风 宏观大局的雄心壮志 能很大程度的激发 职工战胜困难 努力进取的信心和勇气 为企业文化建设增添色彩 明确的企业文化准则和标语 加大企业文化学习力度 只有保障员 工文化层次和思想水平的先进 才能保障企业文化的活力 才能不 断为企业注入新鲜血液 4 24 2 完善仓储设施以及设备完善仓储设施以及设备 加强硬件设施投入 破旧的设备以及效率低下的设备在不能改 装的基础上要停用或者干脆放弃 东白公司要加强仓储设备的硬件 投入 增加叉车 托盘 堆垛机等专业设备 提高工作效率降低劳 动强度 例如电缆 导线这类物资因为体积较大 重量也大 不适 9 合使用货架堆放 要根据这类物资的包装特征 用铁盘固定在槽上 不易移动又美观整齐 利用科学技术才能不断降低企业成本 增加 企业收入 仓储设施要完善 不论是从仓储的建设以及内部构造库 区布局上 还是从设施之间的衔接紧密度上 都要做到科学合理 4 34 3 全面推进仓储信息化管理全面推进仓储信息化管理 完善仓储管理系统 优化企业作业流程 东白公司在电子产品 的选择上 系统要具有先进性和实用性 还要有安全性和易用性 要更新现有设施 不断引进新的配套设施 还应该提高员工的专业 化水平 培养专业型人才 加大对信息化管理的投资 只有使管理 信息化 才能不断跟上时代发展的步伐 才能长久持续发展 消除 信息孤岛 现象 实现仓储管理的信息化 自动化和智能化 最 后 要建立有效的库存机制 一方面实施供应链管理 应用 JIT 理 论 减少二次搬运 仓库保管费用 节省时间成本 4 44 4 运用库存控制法减少库存量运用库存控制法减少库存量 东白公司应当将库存产品按种类和性质以及产品库存所占费用 等级进行不同归类 另外还要进行定量库存和定时库存 东白公司 的物资是分批进货连续使用的 过多的储备会造成物资积压 长期 下去影响资金周转 还会影响物资质量 而短缺的储备量又会造成 停工待料 浪费仓储资源 有效的库存则会在合理的整顿和科学的 分类以及系统的保管中使得仓库储存管理井井有条 得到充分发挥 10 第五章第五章 东白物资公司仓储管理优化方案效用分析东白物资公司仓储管理优化方案效用分析 如果根据以上制定的仓储优化方案进行仓储管理 在不久的将 来将会得到以下优化效果 5 15 1 合理分配人力资源 提高企业生产效率合理分配人力资源 提高企业生产效率 人力资源的合理分工使得企业结构得到最大完善 各司其职能 让企业充满活力和生机 规范化的生产流程和系统的管理将使企业 生产效率得到很大提高 企业的人力资源的优化打破了传统人与人 之间相互依赖相互推卸的恶习 能增强公司的凝聚力 向心力 5 25 2 降低企业成本 加大企业效益降低企业成本 加大企业效益 仓储设备和设施的完善能够改变企业传统效率低下模式 科学 合理的仓储内部分配使得人力物力以及财力都能得到很大缩减 从 而减少了企业支出 加大了企业资金周转力度 进而加大了企业效 益 5 35 3 建立管理平台 规范企业仓储管理建立管理平台 规范企业仓储管理 通过先进的系统建立集中统一的管理平台 实现规范化 统一 化管理能确保产品入库和输出的精准性 还能使得财务得到有效监 督 从而规范仓储管理 5 45 4 提升企业管理机制和效用提升企业管理机制和效用 信息化的使用与普及使得资源信息得到共享 企业的信息化进 程加快更有利于各部门的有效合作和各种管理机制的长期执行 为 企业的专业化发展提供强大的动力 11 总总 结结 仓储管理的重要性在论文中显而易见 它不仅是节约企业成本 增加企业利润的有效途径 更是企业持久发展和产品周转的重要环 节 文章通过对现状的概述 管理的需求以及方案的制定和优化效 用的分析 为企业的进一步发展提供了较高的参考价值 希望该方 案在对企业自身发展带来效益的同时 也希望对相关企业的仓储工 作有所帮助 12 致致 谢谢 时光飞逝 我的大学生活即将结束 毕业的钟声也快要敲响 在大学的学习中 我收获了新的知识 理论 更认识到很多良师益 友 回首几年来的生活 感慨许多 最初踏进校园的日子仿佛就在 昨天 又似乎非常遥远 这四年来收获的我相信会是我人生中非常 重要的财富 从收集资料 撰写论文 不断修改并最终完成 我得