办公室岗位说明书(修改第1次)

杭州建工集团有限责任公司杭州建工集团有限责任公司 办公室办公室 3 办公室主任岗位说明书办公室主任岗位说明书 职位名称 办公室主任职位编号 所属部门 办公室直接上级 董事长助理 工 作 关 系 工作目标 维持公司良好的办公秩序 有效协调各方面关系 做好各方面服务 具体职责 1 组织安排公司董事会 董事长办公和总经理办公会议 并负责对会议决定事项督 办与检查 2 参与集团战略研究与投资管理 3 参与董事会重大人事 薪酬 财务等管理日常工作 4 负责公司重大事项汇报 上传 传达公司领导指示 5 负责机关办公用品和办公设备的计划 管理与调配 6 负责编制与落实公司年 季 月综合工作计划 7 负责完善与实施集团公司各项规章制度 并督导成员企业制度的规范建设 8 负责检查企业管理是否按程序执行 9 参与制订分公司的年度经营目标责任书 并参加考核 10 参与各职能部门和分公司的绩效考评 11 保持公司 三合一 管理体系相关要素的有效运行 12 落实本部门岗位责任制 并按时进行考核 13 按计划严格控制本部门管理费用的支出 14 参与公司部门职责的修订与完善工作 15 帮助 培养 指导下属人员 16 完成领导交办的其它工作 职位权限 职 能 描 述 1 在本部室职责规定权限内有自主开展工作的权力 2 有根据工作需要 提出本部室人员增减的权力 3 有依据公司政策 提出本部室人员薪酬水平的权力 任 职 资 格 1 学历要求 本科及以上学历 中级以上职称 2 专业背景 有较好的建筑企业管理和经济学基础知识及行政管理专业知识 3 个人素质 有全面的组织协调和沟通能力 思维敏捷 有较好的文字功底 4 工作经验 五年以上相关工作经验 任职者签名 直接主管签名 签名日期 年 月 日签名日期 年 月 日 董事长助理内部工作关系 1 各职能部门 2 各下属子公司 3 各下属分公司 外部工作关系 1 广厦控股 2 市城投公司 3 各级建筑业协会 4 各级工商行政管理局 5 其他政府主管部门 办公室所属员工 办公室主任 杭州建工集团有限责任公司杭州建工集团有限责任公司 办公室办公室 4 办公室副主任 一 岗位说明书 职位名称 办公室副主任 一 职位编号 所属部门 办公室直接上级 办公室主任 工作目标 完成公司企管 文秘 内部行政等各项工作任务 维持高效的内部工作秩序 具体职责 1 分管办公室企管 文秘 印章 档案岗位 2 负责收发文管理 3 负责各类报表对外 对内报送 4 负责公司层面各类会议纪要 督办 反馈 5 参与企业管理 6 监督各类证照管理 7 监督各类印章刻制 用印 10 协助部门建设 11 帮助 培养 指导下属人员 12 协助办公室主任做好办公室其他日常工作 13 完成领导交办的其他工作 职位权限 职 能 描 述 1 有在本职工作范围内按岗位职责及公司制度自主开展工作的权力 2 有要求上级事先明确工作要求和提供相应前提条件的权力 3 有根据工作需要要求公司其他部门或员工对相关工作进行合理配合的权力 任 职 资 格 1 学历要求 本科以上学历 2 专业背景 企业管理或行政管理等相关专业毕业 3 个人素质 工作严谨 认真负责 具有较强的组织协调 沟通能力和文字功底 4 工作经验 3 年以上相关工作经验 任职者签名 直接主管签名 签名日期 年 月 日签名日期 年 月 日 办公室主任 内部工作关系 1 各职能部门 2 各下属子公司 3 各下属分公司 外部工作关系 1 广厦控股 2 市城投公司 3 各行政主管部门 4 各业主单位 办公室副主任 一 企管 文秘岗 文印 内勤岗 印章 档案岗 杭州建工集团有限责任公司杭州建工集团有限责任公司 办公室办公室 5 办公室副主任 二 岗位说明书 职位名称 办公室副主任职位编号 所属部门 办公室直接上级 办公室主任 组织结构图 工作目标 为公司对外维护良好的外部环境 对内提供良好的后勤保障 具体职责 1 分管办公室文印内勤 公关外联 行政总务和设备 网络管理 2 策划公司层面的对外接待及对外公共关系的协调 与相关主管部门的沟通联系工 作 维护公司的社会关系 保持与各行政主管部门的良好关系 3 负责公司重大会议 活动场所 用餐等安排 4 维护办公场所正常的工作环境和秩序 5 安排公司办公固定资产购置 登记和管理 6 帮助 培养 指导下属人员 7 协助办公室主任做好办公室其他日常工作 8 完成领导交办的其他工作 职位权限 职 能 描 述 1 有在本职工作范围内按岗位职责及公司制度自主开展工作的权力 2 有要求上级事先明确工作要求和提供相应前提条件的权力 3 有根据工作需要要求公司其他部门或员工对相关工作进行合理配合的权力 4 有根据工作需要提出本部门人员增加要求的权力 任 职 资 格 1 学历要求 本科以上学历 2 专业背景 中文或行政管理等相关专业毕业 3 个人素质 工作严谨 认真负责 具有较强的组织协调 沟通能力和公关能力 4 工作经验 3 年以上相关工作经验 任职者签名 直接主管签名 签名日期 年 月 日签名日期 年 月 日 办公室主任 内部工作关系 1 各职能部门 2 各下属子公司 3 各下属分公司 外部工作关系 2 广厦控股 2 市城投公司 3 各级建筑业协会 4 各级工商行政管理局 5 其他政府主管部门 办公室副主任 二 文印内勤岗 公关外联岗 设备网络岗 行政总务岗 杭州建工集团有限责任公司杭州建工集团有限责任公司 办公室办公室 6 编辑 宣传岗位说明书编辑 宣传岗位说明书 职位名称 企业报编辑职位编号 所属部门 办公室直接上级 办公室主任 工作目标 办好企业报 树立良好的集团 CI 形象 具体职责 1 负责收集 编辑 拟写稿件 根据需要和安排进行拍照 做好企业报纸排版 发 行 存档和稿费发放工作 2 负责集团年度报刊征订阅工作 3 协助组织对集团信息和通讯员队伍的培训工作 4 督导各子公司 分公司 项目部加强 CI 系统建设 配合工程部进行不定期检查 并提出奖惩措施 5 协助和参与加强集团内 外部形象的策划和推广工作 6 公司日常信息和重大事项的收集 筛选 上报 7 公司荣誉收集 扫描 统计 上报 8 完成领导交办的其它工作 职位权限 职 能 描 述 1 有要求相关部门对企业报工作给予配合的权力 2 有对执行 CI 系统不到位或有损公司形象的行为建议处罚的权力 任 职 资 格 1 学历要求 本科以上学历 2 专业背景 新闻学及相关专业毕业 具有新闻写作 编辑等相关专业知识 3 个人素质 诚信敬业 认真负责 有较强的政治素质和敬业奉献精神 4 工作经验 2 年以上相关工作经验 任职者签名 直接主管签名 签名日期 年 月 日签名日期 年 月 日 内部工作关系 1 职能部门通讯员 2 分公司通讯员 3 子公司信息 宣 传人员 外部工作关系 1 广厦控股 2 市城投公司 3 各行政主管部门 办公室主任 编辑 宣传岗 杭州建工集团有限责任公司杭州建工集团有限责任公司 办公室办公室 7 企管 文秘岗位说明书企管 文秘岗位说明书 职位名称 企管职位编号 所属部门 办公室直接上级 办公室副主任 一 工作目标 落实公司计划管理工作 准确及时处理公司内 外部各类文件 为领导决策提供信息参 考 具体职责 1 各类收发文处理 登记 归档和管理 2 起草各类公函 报告 3 整理各类报表 并对内 对外报送 4 负责总经理议事会纪要 督办 反馈 5 收集整理公司经营管理信息 为领导决策提供参考依据 6 参与各职能部门和分公司的绩效考核 7 协助技术质检部 保证公司 三合一 管理体系相关要素有效运行 8 参与制订企业各类规章制度 9 准备各类申报资料 10 负责各类证照年检 变更等工作 11 协助部门建设 12 完成领导交办的其他工作任务 职位权限 职 能 描 述 1 有在本职工作范围内自主开展工作的权力 2 有要求上级事先明确工作要求和提供相应前提条件的权力 3 有根据工作需要要求公司其他部门或员工对本职工作进行合理配合的权力 任 职 资 格 1 学历要求 本科及以上学历 2 专业背景 企业管理等相关专业毕业 熟悉企业办公室文秘工作 3 个人素质 具有较强的文字表达能力 敬业爱岗 工作认真负责 4 工作经验 年龄在 25 岁以上 两年以上相关工作经验 任职者签名 直接主管签名 签名日期 年 月 日签名日期 年 月 日 内部工作关系 1 职能部门 2 分公司办公室 3 子公司办公室 外部工作关系 1 广厦控股 2 市城投公司 3 各行政主管部门 办公室副主任 一 企管 文秘岗 杭州建工集团有限责任公司杭州建工集团有限责任公司 办公室办公室 8 网络 设备管理岗位说明书网络 设备管理岗位说明书 职位名称 网络管理员职位编号 所属部门 办公室直接上级 办公室副主任 二 工作目标 完成集团计算机系统维护和信息化软件的实施 日常维护及固定资产管理等工作任 务 具体职责 1 维护集团计算机硬件 操作系统 日常办公应用软件和局域网 2 实施和维护集团信息化 3 参与组织信息化软件的培训工作 4 参与计算机信息网络设备的采购 5 负责企业网站信息更新 6 管理与控制公司机关通信费用 7 负责公司办公固定资产采购的报批 采购 领用 登记和台帐管理 8 完成领导交办其它工作 职位权限 职 能 描 述 1 有为集团信息化建设而组织员工培训的权力 2 有根据工作需要建议购买计算机及相关附设的权力 任 职 资 格 1 学历要求 本科以上学历 2 专业背景 计算机及相关专业毕业 具有计算机及信息管理相关专业知识和技能 3 个人素质 工作认真负责 4 工作经验 三年以上相关工作经验 任职者签名 直接主管签名 签名日期 年 月 日 签名日期 年 月 日 内部工作关系 1 职能部门 2 分公司办公室 外部工作关系 1 计算机软硬件供应商 2 通讯设备供应商 办公室副主任 二 网络 设备管理岗 杭州建工集团有限责任公司杭州建工集团有限责任公司 办公室办公室 9 文印 内勤岗位说明书文印 内勤岗位说明书 职位名称 文印 内勤岗职位编号 所属部门 办公室直接上级 办公室副主任 工作目标 完成文印 后勤等相关工作 具体职责 1 负责文件打印 复印及登记 装订 传真收发 2 负责收文传阅 发文印发 登记 存档 3 负责各类简报 杂志 画册 资料发放 4 负责邮寄 订票 名片 条幅制作 印刷 5 中大型会议茶水 6 公司福利经办 发放 7 办公室考勤 8 公司办公用品采购计划 预算 采购 9 公司办公用品领用 保管 10 完成领导交办的其他工作任务 职位权限 职 能 描 述 1 有按有关规定依据工作需要使用印鉴的权力 2 有按有关规定和程序整理 使用 查阅档案的权力 任 职 资 格 1 学历要求 大专以上学历 2 专业背景 档案管理及相关专业毕业 3 个人素质 认真负责 务实严谨 具有档案管理专业知识 4 工作经验 两年以上相关工作经验 任职者签名 直接主管签名 签名日期 年 月 日签名日期 年 月 日 内部工作关系 3 职能部门 4 分公司办公室 5 子公司办公室 外部工作关系 1 办公用品供应商 2 行政服务供应商 办公室副主任 文印 内勤岗 杭州建工集团有限责任公司杭州建工集团有限责任公司 办公室办公室 10 行政 总务岗位说明书行政 总务岗位说明书 职位名称 总务职位编号 所属部门 办公室直接上级 办公室主任 二 工作目标 为公司提供良好的后勤保障 具体职责 1 安排公司内外接待 食宿行安排 2 安排公司重大会议 活动场所 用餐等 3 负责会议室 会议环境管理 4 负责办公纪律管理 5 负责车队管理 6 参与公司食堂管理 7 完成领导交办的其他工作任务 职位权限 职 能 描 述 1 有在本职工作范围内履行职责的权力 2 有要求上级为保证本职工作正常开展提供保障的权力 任 职 资 格 1 学历要求 大专以上学历 2 专业背景 行政管理及相关专业毕业 3 个人素质 诚信敬业 认真负责 具有较强的组织协调能力 4 工作经验 三年以上相关从业经验 任职者签名 直接主管签名 签名日期 年 月 日签名日期 年 月 日 内部工作关系 1 职能部门 2 分公司办公室 3 子公司办公室 外部工作关系 1 宾馆 会场 2 各类后勤供应商 办公室副主任 二 行政 总务岗 杭州建工集团有限责任公司杭州建工集团有限责任公司 办公室办公室 11 印章 档案岗位说明书印章 档案岗位说明书 职位名称 印章 档案职位编号 所属部门 办公室 直接上级 办公室副主任 一 工作目标 完成公司用印 档案和合同管理工作 具体职责 1 负责公司印章的刻制 使用 回收 销毁等管理工作 2 负责各类人事档案 员工技术档案 财务档案 设备档案 基层档案 科研档案 文书档案 工程档案的归档 保管 利用和查阅工作 3 负责公司各类证 照的保管 使用管理 4 负责公司介绍信 委托授权书开具