办公用品保管领用管理办法

1 办办公公用用品品保保管管领领用用管管理理办办法法 第第一一章章 总总 则则 第一条第一条 为加强 XX 县人民医院 以下简称 本院 办公用品 管理 控制费用开支 规范本院办公用品的采购与使用 本着勤俭节 约 实际耐用和有利于工作的原则 根据本院实际情况 特制定本办 法 第二条第二条 办公用品的适用范围 本办法所称办公用品主要包括 一 电子设备类 主要包括 复印机 计算机 打印机 传真 机 相机 投影仪 摄像机 计算器 打孔机 电话机其他设备等 二 日常消耗类 包括 笔记本 签字笔 圆珠笔 铅笔 橡 皮 胶水 复写纸 钉书钉 订书器 回形针 笔芯 墨盒 复印纸 传真纸 水性笔 白板笔 大头针 剪刀 纸刀 白板 文件夹等日 常办公使用的消耗性办公用品 第第二二章章 组组织织职职责责 第三条第三条 办公室是本院办公用品的管理部门 负责办公用品的采 购 验收 发放和管理等工作 第四条第四条 财务科负责购买办公用品发生票据的审核 费用报销等 工作 第五条第五条 使用科室和使用者负责办公用品的申领 保养 维护及 管理等工作 第第三三章章 办办公公用用品品申申购购及及领领用用流流程程 第六条第六条 各科室申领办公用品时 首先需钉钉申请 选择物品领 用一项进行填写 审批人 XX 抄送人 XX 待审批成功后才可在电脑 2 进行二级库申领 出库单需办公室主任签字后才可领物品 各科室每 月可申领两次 为每月 10 日和 20 日 其他日期不予受理申领 第七条第七条 各科室根据本科室使用情况 每月进行统计 按需要填 写 办公用品申请单 提交每半个月的办公用品领用计划 申请表 需经使用科室负责人签字后 经办公室主任签批 办公室将对各科室 的申请计划进行统计 审核 并本着耐用实用 勤俭节约的原则 对 于消耗性办公用品进行量化核定后采购 第八条第八条 即时物品 临时紧急用品可根据实际情况即时购买 第九条第九条 非消耗性办公用品如有损坏应以旧品换新品 如有遗失 应由科室或个人赔偿或自购 第第四四章章 办办公公用用品品采采购购 第十条第十条 办公用品由办公室统一实行定点采购 第十一条第十一条 禁止其他科室自主采购 否则产生的费用一律不予报 销 第十二条第十二条 各科室应在每个月 1 日 15 日上交 办公用品申请 表 将下半个月 办公用品申请单 报至办公室 以便定制计划统一采购 第第五五章章 费费用用报报销销 第十三条第十三条 办公用品采购后 费用票据经办公室主任和管理员双 签后 送财务科审批后报销 第第六六章章 办办公公用用品品的的保保管管 第十四条第十四条 办公用品购回后须进行验收 实行双验 双签 对于 符合规定要求的 由办公室发放到需要的部门 对不符合规定要求的 3 办理调换或退货手续 第十五条第十五条 所有办公用品均是按需购入 实行消耗大的办公用品 定量在约一个月内用完的量 消耗小的办公用品少量购入严禁压库造 成浪费 所有入库保管的办公用品 保管员都须准确 及时的填写办 公用品的台账 第十六条第十六条 保管员必须清楚的掌握办公用品的库存情况 经常清 理和打扫 必要时采取防霉 防蛀等保护措施 第十七条第十七条 办公用品仓库一年盘点两次 6 月和 12 月 盘点 工作由办公室主任和保管员一同进行盘点 盘点要求做到账物一致 如果不一致必须查找原因 调整台账 使两者一致 第十八条第十八条 办公用品保管员 各种办公用品的管理以盘存的台账 为基础 对领用的数量随时记录并进行加减 计算出余量 一旦一批 消耗品用完 应立即上报 第十九条第十九条 办公用品保管员应妥善保管办公用品 每月盘点 核 对账物 做到账账相符 账物相符 第第七七章章 办办公公用用品品使使用用与与报报损损 第二十条第二十条 凡属各科室或科室人员共用的办公用品应指定专人负 责保管 第二十一条第二十一条 严禁科室人员将办公用品挪作私用 第第八八章章 附附 则则 第二十二条第二十二条 本办法由本院负责制订 解释和修改 第二十三条第二十三条 本办法自发布之日起施行 4 二 一八年一月一日 附件 办办公公用用品