办公室下半年工作计划

1 / 25办公室下半年工作计划办公室下半年工作计划为进一步强化办公室枢纽作用，转变工作作风，改进工作方式，加大服务力度，提高服务质量，为整体工作的顺利推进，发挥好办公室职能。根据上半年工作出现的一些问题，总结上半年工作经验及教训，特制订以下计划。一、 加大制度建设，做好各项制度的建立和完善工作。加强制度建设，进一步规范企业经营管理。制度建设、制度创新是企业规范管理、科学运作的一项基础性工作。在下半年的工作中，要对各项规章制度进行积极的完善、修订。并积极推行，对各项制度执行情况进行监督检查，对存在的问题提出处理意见和改进建议。二、 积极做好来文、收文的处理工作。处理各种文件是办公室的一项重要职能。在下半年工作中要加强档案公文管理，提高工作效率，继续做好档案及时归档和规范管理。强化责任意识，进一步做好公文处理工作，及时对公文内容向领导、职工通报，并对公文要求及时落实。三、 组织好员工的培训、考核工作，进一步提高员工的素质。2 / 25首先，在下半年继续组织员工学习麦考来的从主动到卓越 ，并在学习结束后组织员工进行考试，以检验员工的学习成果及从中的收获。第二，学习完从主动到卓越后，将采取每名员工分别带领学习的方式来学习。在这期间，办公室主要负责组织协调工作，确保学习工作的顺利完成。四、 进一步规范考勤，严格请销假制度。在下半年工作中办公室将进一步严格考勤，从上半年的工作失误中，总结经验教训，对这项工作加强重视，确保零失误。另外，对于请销假的问题，办公室会加大检查监督力度，对于在工作期间外出办事者，要写好假条，经领导同意后方可外出，否则将视为休班。五、 规范员工仪容仪表，树立公司良好的形象。员工的着装，精神面貌代表的不仅仅是员工自己，而是整个公司的形象。因此每个员工都要将这个问题重视起来。在下半年的工作中，办公室将对穿着工作服的问题加强管理，要求每名员工只要待在办公室，就必须穿着工作服。以上，是办公室对 xxx 年下半年的一些工作设想，可能还很不成熟，希望领导指正。火车跑的快还靠车头带，希望得到公司领导的正确引导和同事们的帮助。办公室会更加努力、认真负责的去对待每一项工作，也相信3 / 25办公室会完成新的任务，能迎接新的挑战。办公室综合办公室 2016 年下半年工作计划为更好的服务于大厦的各项工作，保质保量完成工作任务、目标，根据大厦的全年的工作计划和工作目标，特制订部门工作计划。一、加强员工培训和自我学习。通过开展多种形式的培训，提高员工的服务技能、意识，更好的为宾客提供优质服务；下半年共制定培训计划 13 项，培训课时 34 课时，每位员工平均培训课时不低于 16 学时。同时加强自身业务知识和技能的学习，加强自我能力的提高。二、丰富员工活动和提高企业凝聚力通过开展多种形式的员工活动，增进员工之间的沟通交流，调动员工工作积极性，实现劳逸结合，增强团队凝聚力，体现大厦对广大员工的关爱，共制定员工活动 9 项。三、加强企业文化建设，创建大厦网站和店报企业文化是企业持续发展的核心动力，体现了企业的核心价值观。为更好的宣传和树立大厦的服务品牌和形象，将通过更多形式的途径和方法进行企业文化建设。作为宣传大厦形象的窗口网站建设和店报创刊将愈加4 / 25重要，办公室将围绕一网一报进行全力工作。将于 7 月中旬完成对大厦网站的初步建设，8 月初完善网站的各项板块，8 月中旬进入正常的管理运作状态。基于对网站的建设和工作经验，拟于 2016 年元月完成店报的创刊工作。四、完成 ISO9000 质量认证，提高大厦科学、规范管理根据大厦的要求，9 月份将开展质量认证的前期准备工作。联系相关机构进行大厦各项工作的测评和指导，根据质量认证机构的工作要求进行各项工作的计划和开展。五、完善大厦会议形式，开展经营分析和年度总结等会议完善各种会议的机制及参加人员的范围，做到各种会议有程序、有制度、有形式、有内容、有影响、有跟踪验证。周例会。参会人员范围由部门经理扩大到主管级以上，有利于大厦各种工作指令、精神的延伸和落实。会后印发会议记录发送各部周知。牵头部门：综合办经营分析会。每月或每季度结束前召开，分析当月或上月经营情况，提出不足，总经经验教训。根据年度营销计划跟进和调整下月或下一季度的经营任务及营销策略。牵头部门：销售部、财务部季度、年度总结。开展半年度、年度总结表彰5 / 25大会等总结性会议，多总结、多交流，切实丰富大厦的管理。六、完善员工档案管及优化人力资源结构建立健全员工档案的管理，完善员工入、离职工作程序，促进员工在职的再教育和职业规划工作。积极优化人力资源结构，在满足各岗位用工的条件下，招纳优秀的员工，并积极配合部门用好、管好员工，促进大厦人力资源科学发展。七、做好大厦证照管理和后勤保障工作做好对大厦各种营业执照、卫生许可、企业组织机构代码等相关证件的管理、保存和年度验审工作。做好部门与其他部门的沟通协调，做好上传下达、办文办会、建章立制、外联宣传等的工作，切实为大厦做好后勤保障工作。综合办公室2016-7-10上半年工作总结及下半年工作打算办 公 室根据会议安排，下面将办公室 2016 年上半年工作开展情况及下半年工作打算作一简要汇报：6 / 25一、上半年主要工作开展情况加强行政事务服务。1.规范公文处理。制定了公文处理实施办法 ，严格执行收文办理的签收、登记、审核、拟办、批办、承办、督查、催办，以及发文办理的草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。进一步规范发文流程、行文格式，督促责任人员加强文字内容的审核，实行统一扎口管理，使局公文处理工作规范化、制度化、科学化。2.强化督查考核。征求科所室意见并出台了督查工作实施办法 ，按照立项、交办、承办、催办、审核、报告、归档等程序，进一步推动了重要决策部署、重要事项安排、重点工作任务落实的督查督办机制，切实提高了工作执行力。3.抓好文字材料。按时保质完成了各类文字材料的撰写、综合组稿、汇总、上报等工作，及时处理了各类文电，保障了机关有效运转。截至目前，共收文 912 份，发文 98 份，产生各类文字、报表等材料 261 份。4.做好会议保障。调度安排好会议室的日常使用，确保服务保障到位。对重要会务，提前准备，制订方案，落实人员，切实做到热情服务，节俭办会，注意细节，7 / 25不出差错。5.推进档案升级。完成了 2016 年度公文归档工作，科学制订了 2016 年度档案创建达标具体工作计划，加强对档案创建工作的业务指导，积极添置电脑、打印机、密集架等硬件设备，同时采取派员指导、组织考察学习等推进创建工作。6.严格政府采购。严格执行政府采购法及相关规定，做好政府采购计划上报、收货验收及发放工作。做好办公用品保管领用，健全相应领用台账。对更换、淘汰的计算机以及其他废旧办公用品统一集中管理。提升后勤保障水平。1.做好公务接待。按照对口、对等、节俭的原则，统筹安排好各类公务接待，主动配合主办科所室，提前做好沟通协调，热情、有礼有节的做好相关接待工作。2.抓好物业管理。继续加强食堂日常管理，健全食堂核算制度，规范进货渠道，完善食堂菜肴口味，不断提高食堂服务保障水平。进一步加强办公大楼消防电梯、安全保卫、环境卫生等工作的检查、督查管理，确保运行安全。3.加强车辆管理。加强公务用车日常调度派遣管理，做好车辆出行登记，科学调配驾驶员，确保用车服务保障8 / 25到位；严把费用报销关；定期做好车辆维护保养，加强责任落实，确保了行车安全。强化对外宣传工作。1.加强新闻宣传工作。不断完善门户网站建设，及时开辟新栏目，及时更新网站内容，及时公开工作动态及行业新闻，安排专人维护，使之成为转变职能、维护权益、服务社会的主要阵地。积极宣传“三争一创”实践活动及转型创新实施相关情况。进一步加大舆情监测力度，及时处理网络咨询回复，着力打造和谐的舆论环境。2.突出主题日专题宣传。依靠网络、报刊杂志、短信平台、广电媒体、户外广告等多种媒介，举办相关庆祝、知识普及教育、走村进户宣传等活动，全方位、深层次、多角度的宣传法律法规；精心策划完成了专题宣传画册，很好地宣传了工作，为转型创新发展营造了良好的氛围。3.加强政务信息工作。高度重视政务信息工作，积极向上级报送各类政务信息，尤其是加大对重点工作开展情况有关信息的报送密度、广度及力度，确保按时完成省厅、市局下达的政务信息任务。上半年，办公室虽然取得了一定的成绩，但离局党组的要求还有距离，也存在一些问题。表现为：一是深层次思考问题还不多；二是创新管理思路还不广；三是9 / 25政务信息工作还需加强。二、下半年工作思路及打算一是进一步推动档案提档升级工作。按照市局统一部署，加强对档案创建业务指导，进一步督促加快档案创建进程，确保 11 月份顺利通过档案创建验收。二是进一步加强信息化建设工作。严格按照全市信息化建设工作会议部署，强化网站日常管理，完善政务公开制度，加强数据基础建设与队伍建设；进一步加强与各科所室的协调与配合，共同建设基础信息数据库，统筹整合局各类业务流程与数据，实现全县综合管理目标，推动我局信息化建设工作迈上新台阶。三是进一步加强政务信息报送服务。围绕管理中领导关注的重点、工作中的难点、群众反映的热点，深入挖掘信息，从动态中把握规律性，从苗头性中发现倾向性，提供真实、可靠、适用的信息，从而做好政务信息报送及信息服务工作。四是进一步做好综合协调服务工作。牢固树立服务“早”字、突出“全”字、节奏“快”字，讲制度、讲规范，多请示、多汇报，更加主动抓细节、抓环节、抓好最后一步。敢于牵头，当好主角；又要善于协作，当好配角，充分调动各方面的积极性、主动性，努力强大上下联动、协同配合的战斗合力。10 / 25五是进一步加强机关内部管理工作。继续完善机关内部管理各项制度，用制度管人管事，不断规范各项工作行为。创新组织形式，积极筹划文体、年终团拜等活动。? 办公室个人上半年工作总结及下半年工作计划? / 加入收藏? 200X 年上半年，我能够按照公司的要求，严格要求自己，较好地完成了上半年的各项工作。通过半年来的工作与学习，本人在工作中不断创新、寻求突破，工作有了较大的提高，现将半年来的工作情况总结如下：一、上半年主要工作1、日常性事务工作。本人做好办公室的日常事务工作，包括报纸分发、卫生、来宾接待、会议布置、文件传递等，加强协调联系，搞好服务。半年来，切实加强与集团公司有关部室及矿、厂之间的联系、搞好内外沟通等工作，有效搞好各项服务工作。2、管理好公司印章，坚决做到盖用印章必须经领导批准，严格按照公司盖用印章有关制度执行。保管好公司营业执照、组织结构代码证、各种许可证，并能按时进行年检。11 / 253、做好每月对矿、厂工资的结算，建立正龙公司工资审批、发放台账，及时准确地编制机关人员工资表，按时把工资发放到职工手中，而且没有出现一次失误。负责做好工资方面的统计分析工作，对上半年工资结构及工资成本进行了分析，并及时把分析结果提交领导。4、做好员工的调配公司，及时办理调入、调出人员的关系转移手续，并做好各类人员库的建立，及时提供各类人员情况，对公司员工情况做到及时掌握。5、做好公司员工住房公积金、养老金、企业年金以及医疗保险金的开户、征缴工作，与集团公司房产处、社保中心等单位加强联系，及时掌握各种信息，做好各项基金的申报及征缴工作。6、根据集团公司要求，为加强劳动合同管理，对正龙公司员工合同重新组织了签订工作，并及时与集团公司以及劳动保障部门联系，做好合同各方的签字、盖章工作，目前，该工作已接近尾声。7做好上半年的人力资源系统填报任务，每月按时给集团公司报送劳资报表，通过对劳资报表的统计分析，使自己对公司劳动用人情况以及工资情况有了更深的了解。8、加强对车辆管理力度，做好公司车辆的日常调度工作，确保正常工作用车，对司机进行日常的监督，12 / 25使司机提高服务质量，确保公司用车的及时到位，对司机动向及时掌握，并且外出必须登记。9、负责编制公司每月办公用品计划，并对矿、厂办公费用计划进行审核，严格控制费用，使公司办公费用大大节俭，并且能够及时购置机关办公用品，为各部室提供良好的办公条件。同时，为公司办公用固定资产、车辆用油、餐费、住宿费、管理费用等等做好核实、验收、结算等相关工作。10、切实抓好公司员工的福利工作。按照公司福利政策，组织落实公司劳保福利等商品的采购、调配等管理工作。上半年总共发放了春节福利、三八妇女节福利、五一餐券、六一独生子女福利、防暑降温费、前两季度福利以及为公司职工发放夏装等福利工作。二、上半年工作中存在的问题和不足1、许多工作我都是边干边摸索，以致工作起来不能游刃有余，工作效率有待进一步提高。有些工作不够细、不够认真，与领导的要求有差距，工作方法有待于改进，工作责任心有待于加强。2、平时工作中发现的问题以及自己的想法不能很好地与领导沟通或交流，工作缺乏主动性，比较保守，不够大胆。13 / 253、学习还要加强，当前的知识水平和自身能力与搞好本职工作有一定的差距，特别是工作经验方面不足，还需要更好地锻炼。三、下半年工作打算下半年是完成全年工作的关键，也是自己自身提高的关键，我将按照年度计划以及岗位要求，不断改进工作方法，争取下半年在本职岗位上做出更好的成绩。1、继续加强学习，拓宽知识面，在岗位上发挥作用。把学习作为是一项重要的工作内容来抓，不断增加理论知识和专业技术知识。认真做好本职工作的每一件事，切实把事情做细、做实，努力做到让领导满意，同事满意。2、本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报，及时到基层中了解人力资源动态、用工结构、工资分配结构等信息，给领导决策提供依据，真正做好领导的助手。3、提升公司人力资源管理水平，加强宏观分析，完善人力资源动态化管理，建立人力资源库，从单纯的事务性工作向人力资源的统筹管理过渡。4、不断完善公司人力资源管理的制度化、流程化、规范化管理，要逐步形成人才管理办法、机关人员考核办法、薪酬制度等相关制度办法，进一步规范管理。14 / 255、下半年，我将在上半年工作的基础上，总结经验及时调整自己，在工作中争取有更好的业绩。办公室工作思路王 星本人作为连铝医院办公室负责行政和后勤工作的副主任，根据管理工作的现状和实际需要，在院长和书记的直接领导下，通过全体员工的团结协作，将着力做好以下工作：一、规范文件处理和信息报送1.规范文件的收发程序。按照收发文等规定建立相应台账，执行“收件-呈批-入档”的收文程序，按国务院发布的最新规范制作文件，跟踪文件处理流程，做好归档保存。同时，按照职责划分，监督文件执行情况或处理结果，提高执行力。2.严格信息发布程序。医院各科室的数据信息或数据在通报或报送前，必须经院领导审批，同时抄送办公室存档备查，保证信息的一致性。3.坚持厉行节约的原则。尽量使用办公网络、多媒体等减少纸质文件；杜绝利用办公资源办私事、干私活。二、加强档案管理1.分类整理现有档案，分清保存期限，建立查15 / 25阅台账，对超过保存期的档案提出清理建议。2.管好合同档案，按约定时间做好续签、结算等工作。3.强化各类证照管理，严格借阅、复印的审批程序，按时审验，防止丢失或损坏。三、严格印章管理1.单位发文、上行文、开具的证明件、证照复印件等重要文书材料需要加盖公章，必须请示院领导同意。2.借用公章出差办事，必须经院领导批准同意，明确借用人的使用范围及管理责任，防止滥用和丢失。四、做好内外接待工作1.情接待病员及家属，认真记录上访诉求及反应的问题，妥善处理医患关系，给予力所能及的帮助。2.按院领导的安排，本着节约、高效的原则，接待好上级部门、社会友人的来访，为医院发展营造良好的外部环境。3.严格遵守财经纪律，按制度做好费用结算。4.认真完成院领导交办的其他接待任务。五、高效完成日常行政工作1.周密安排会议筹备，做好会议记录和会议服务。16 / 252.做好政府相关部门各类检查或检评的记录，为整改或反馈提供依据。3.严格车辆管理，按审批规定合理调度救护车、小轿车，保障急救和医疗工作正常开展。4.收集对外联系信息和方式，畅通正常的业务沟通渠道。六、努力做好后勤保障工作1.检查、监督医疗垃圾的回收、处理登记工作，严防医疗垃圾泄露或流失，熟悉相关业务应急处理规定及流程。2.履行环境卫生的监管工作。勤检查，严要求，保持环境清洁、干净、卫生。3.积极受理设备、设施报修维护业务，尽最大努力通过自主维修节约经费开支，需要外委维修的，及时协调专业部门，保障医疗业务正常开展。2016 年 6 月 7 日2016 年下半年办公室工作计划公司办公室承担着人事、宣传报道、档案管理、文件、接待等工作，是信息传递、政策落实、上下内外沟通的窗口，是为公司运营起辅助作用的综合部门。办公室下半年工作计划如下：一、突出规范，完善各项规章制度17 / 25组织、协助公司制度的起草、修订、执行，督查各部门完成部门规章、岗位职责的的制定，协调新旧体制之间的矛盾，建立健全办公室人事、行政等各项管理规章制度，做好业务流程、业务规范。二、加强办公室团队建设，充分发挥办公室职能。加强办公室的团队建设，培养团队精神，提高办公室人员自身素养，做好办公室职责范围内的各项工作。充分发挥办公室督促、协调、落实和服务职能，并通过上情下达、内引外联做好领导的参谋和助手，做好各项服务工作。三、做好文秘、行政后勤、物业、日常事务工作，以及临时性、突发性事务的处理工作。四、做好协调服务，发挥督查职能。组织收集和了解各部门的工作动态，沟通公司内部信息，为领导决策提供可靠的依据和建设性方案。协助公司领导协调各部门之间业务工作。发挥办公室督查职能。每月月底各部门上报下月工作计划时，同时上报上月工作计划的落实情况。办公室汇总，便于领导了解各部门工作落实情况。五、建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度。18 / 25建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度，员工从进入公司到岗位变动，从绩效考核到批评处分，从日常考评到离职，办公室都按照文件的程序进行操作，采取对事不对人的原则，希望能达到各项工作的合法性、严肃性，能够使员工处处、事事能透过与员工切身利益相关的活动来感受公司的“以人为本”的关心以及制度的严肃氛围。六、做好公司年终综合性资料(material)的汇总工作组织汇总公司年度综合性资料(material)，为公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿搜集整理提供材料，及时拟写、审核以公司名义制发的各种文稿，审核部门外发的文稿。严格按行文程序办理，保证文稿质量。七、员工的培训与开发根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立了企业年度培训计划，从基础的技能培训、质检培训、管理培训、团队合作培训、个人意识培训、新员工企业文化培训等等来满足企业的需要。a、加强公司中层管理人员的培训，提高管理人员的综合素质，完善知识结构，增强综合管理能力，创新能力和执行能力。b、加强公司专业技术人员培训，提高技术理论19 / 25水平和业务技能。 c、加强员工的思想文化水平和业务技能的培训，d、加强营销人员的实战培训八、建立真正以人为本的企业文化1、建立内部沟通机制。首先要营造相互尊重、相互信任的氛围、维持健康的劳动关系;其次要保持员工与管理人员之间沟通渠道畅通，使员工能了解公司大事并能通过多种渠道发表建议和不满，并分析导致员工不满的深层原因;最后就员工投诉方面提出合理化建议，帮助其达成最终协定。办公室将加强与员工沟通的力度，根据员工思想状况有针对性做好工作。2、通过每季度举办一些中小型活动提高员工凝聚力。九、完成公司领导交办的其他工作任务。2016 年下半年学生会办公室工作计划时光飞逝，我们又将迎来新的学期，新的挑战。站在学生会机构调整完成、新的机构成立与新一轮换届已经完成这个全新的起点上，办公室作为一个负责管理学生会日常事务、协调各部门工作开展的职能部门，在脚踏实地干好本职工作、积极主动地协调其他各部门工作的基础上，更应该为提高整个学生会的工作效率做出进一步的努力，充分发挥办公室在学生会中调配器的作用。新的学期，20 / 25办公室将继续本着“全心全意为同学服务”的宗旨，贯彻实施“自我服务、自我管理、自我教育、自我完善”的四自方针，以饱满的热情投入工作，大胆创新，勇于开拓。现将办公室新学期的工作做如下计划：一、鉴于上学期学生会开展活动时均存在成员缺席或迟到的现象，本学期学生会将严格考勤纪律，办公室作为直接负责此项工作的部门，将严格按要求进行考勤，促进各项活动顺利进行。为此，办公室将建立起考勤档案制度，对每次活动进行考勤并记录存档，确保学生会的各项评优、评奖活动有据可依。二、建立起一套完整的档案管理机制，收集并妥善保管好各部门的工作计划与工作总结，审查后存档。作好学生会各项活动的记录。在各部门组织活动后，将活动资料整理并存档，使各项活动有案可稽。同时对于学生会的材料，及时整理归纳，并定期重新分类汇总，使这些重要材料得到妥善的保存，并可以快速查找到。三、处理办公室日常事务，并做好办公室的布置与美化。对于日常工作，如会议记录、通知书写、卫生管理、值班、考勤等方面的工作继续细化。对学生会成员的值班安排进行调整，同时对办公室值班人员的值班记录作出完善的记录要求。对每一次的例会做好提前通知、记录，认真做好考勤记录工作，并落实例会的决定。同时协助主席21 / 25团按照学生干部考核条例做好学生干部的考核工作。协助各部门开展工作，协调部门之间的关系，保证各部门高质量、高效率的运作，使学生会成为一个团结向上的先进集体。四、完善办公室的各项规章制度。负责审批采购，做到帐目清晰，及时申请学生会的办公用品。每次活动需要用办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单，并签名。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认，如有损坏须如实报告。 如有非学生会人员借用物品，必须先报办公室，经办公室主任同意后，进行登记并要求限期后方可借出。如有损坏或丢失，借用人须照价赔偿。五、 以“微笑”服务同学为宗旨，积极配合各部门与各二级学院各项工作的开展。以“内增素质,外树形象”为目标,切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性。六、与其它院的学生会办公室成员联谊，交流其工作经验及其它日常事务，与各班班长进行交流沟通，密切联系同学，做好搜集意见和整理工作，并向团委老师或主席团反馈。七、具体每月工作九月：22 / 251、迎接 10 级新生；2、本着公平、公开、公正的原则，协同学生会各部门做好招新 工作；十月：1、新学干培训；2、开展学生会干部素质培训，组织学习琼州学院学生会工作 手册 ；十一月：1、团学干部交流会；2、学校、二级学院各部门学干经验交流会；3、总结期中工作情况，统计半个学期的考勤状况；十二月：1、普通话讲座2、积极配合各个部门工作并完善考勤制度 ； 元月：1、召开本学期学生会工作总结大会常规工作：校学生会干部形象建设工作以上就是我部对于下个学期做出的主要工作计划，可能还有临时的工作安排，我