化妆品销售管理系统分析与设计

毕业设计说明书毕业设计说明书 论文论文 设计 论文 题目 化妆品销售管理系统分析与实现 专 业 班 级 学 号 姓 名 指导教师 2012 年 11 月 10 日 四川信息职业技术学院毕业设计说明书 论文 I 摘 要 随着科学技术的发展 机器代替传统手工大大减少人力物力的浪费 化妆 品公司是中国化妆品行业一支独秀 引领中国化妆品行业发展 然而企业内部 旧的销售系统已经难以适应企业在新时代的发展 制约企业销售效率和经济业 务发展 销售作为公司的重要部分 高效率 高精度成了销售发展的新要求 在我国高速发展的过程中 市场需求的起伏大 为适应市场变化保证公司对市 场销售及时掌握 高效率的销售系统已经成为企业不可缺少的部分 因此 正 确 合理 完善的销售管理信息系统是公司快速发展的新要求 将为企业将来 更大发展奠定基础 关键词 化妆品 销售 管理系统 四川信息职业技术学院毕业设计说明书 论文 II Abstract With the development of science and technology the machine instead of the traditional manual greatly reduce the waste of manpower and material resources Cosmetics company is China s cosmetics industry one Zhi Duxiu leading the Chinese cosmetics industry However the enterprise interior old sales system has been difficult to adapt to the enterprises in the new era of development restricting enterprise marketing efficiency and economic development Sales company as an important part of high precision high efficiency sales became the new requirements of the development of In our country the process of rapid development the market demand is big rise and fall to adapt to changes in the market of Surety Company on the market timely efficient sales system has become the indispensable part of the enterprise Therefore correct reasonable perfect sales management information system is the rapid development of the company s new requirements enterprises will be the future greater development to lay the foundation Key word Cosmetics Sale Management system 四川信息职业技术学院毕业设计说明书 论文 目 录 第 1 章 绪 论 1 第 2 章 需求分析 2 1 1 开发背景 2 1 2 开发环境 2 1 3 主题流程分析 3 1 4 系统流程分析 3 1 4 1 技术可行性 4 1 4 2 经济可行性 4 1 4 3 社会可行性 5 1 5 功能模块 5 1 5 1 管理员管理 5 1 5 1 1 功能描述 5 1 5 2 会员管理 5 1 5 2 1 功能描述 5 1 5 3 商品管理 5 1 5 3 1 功能描述 5 1 5 4 仓库管理 5 1 5 4 1 功能描述 6 1 5 5 销售管理 6 1 5 5 1 功能描述 6 第 3 章 系统设计 7 3 1 结构图与设计 7 3 1 1 业务流程主要描述 7 3 1 2 系统功能模块 8 3 1 3 管理员模块 8 3 1 3 1 结构图 8 3 1 3 2 字段设计 9 3 1 4 会员模块 9 3 1 4 1 结构图 9 3 1 4 2 字段设计 9 3 1 5 商品管理 10 3 1 5 1 结构图 10 3 1 5 2 字段设计 10 3 1 6 仓库管理 11 3 1 6 1 结构图 11 3 1 6 2 字段设计 11 3 1 7 销售管理 11 3 1 7 1 结构图 11 3 1 7 2 字段设计 12 第 4 章 系统的实现 13 4 1 登陆界面 13 四川信息职业技术学院毕业设计说明书 论文 4 1 1 登陆界面描述 15 4 2 后台主界面 15 4 2 1 主界面描述 15 4 3 管理员管理界面 15 4 3 1 管理员管理描述 16 4 4 客户信息修改界面 16 4 4 1 客户信息描述 17 4 5 商品信息界面 17 4 5 1 商品信息描述 17 4 6 销售管理界面 17 4 6 1 销售管理描述 18 4 7 财务统计界面 18 4 7 1 财务统计描述 19 第 5 章 系统测试 20 5 1 管理员 20 5 2 客户信息 20 5 3 仓库管理 20 5 4 商品管理 20 5 5 销售管理 20 总 结 21 致 谢 22 参考文献 23 四川信息职业技术学院毕业设计说明书 论文 第 1 页 第 1 章 绪 论 近年来 随着社会经济水平的迅速提高 都市的人们特别是女性朋友对化 妆品有了更深的认识 市场需求也迅速扩大 伴随是市场需求的扩大 也使大 量化妆品商店蓬勃兴起 使得市场竞争尤为激烈 但是现阶段 化妆品店面临 着新的挑战 店面规模化 连锁经营难题 客源流失危机 顾客信任危机 我 发现小型化妆品公司 店铺仍采用手工记录的方式 对店内化妆品的库存量和 销售数量不能及时更新 不便于清点商品数量的销售量 财务记帐也采用手工 方式 并且对回头客没有详细的跟踪记录 使得客源流失 所以 美容化妆品 店若要取得长足发展 商店信息化将是一个不可或缺的重要手段 根据分析家预测 虽然化妆品行业近几年来销售业绩节节上升 但就整个 行业来讲缺乏革新的观念 因此无论是生产者还是销售者都为了在同样的时间 内最大化业务量 提高利润 为此我们决定开发一套小型化妆品销售管理系统 以满足小型化妆品店的需求 同时软件是信息时代的产物 它不断跟随着人们 的步伐 相信化妆品销售管理系统能在不久的将来会得到越来越多的人的认同 普及力度也会加大 四川信息职业技术学院毕业设计说明书 论文 第 2 页 第 2 章 需求分析 1 1 开发背景 在市场经济中 销售是企业运行的重要环节 销售过程中需要记录顾客的 相关信息以及产品的信息 并且需要及时修改商品的库存量以及销量等 化妆 品店大量的手工记录 使得无论是进货还是销货都变得复杂 麻烦 而且不能 很好地记录顾客的信息 如果能做到合理进货 及时销货 库存量最小 减少 积压 及时更新会员信息 采取优惠政策 留住并且吸引更多客源 那么商店 就能取得最佳效益 化妆品销售管理系统是一款融合现代经营理念的实用型软 件 针对化妆品店管理的特色 开发了基本信息 会员管理 进货管理 销售 管理 统计查询等多个管理模块 为提升工作效率 精细化管理迈出了新的一 步 1 2 开发环境 操作系统 windows 7 数据库 SQL server 2008 开发工具 Visual Studio 2010 系统框架 net 3 5 内置框架 Castle 图 1 1 为框架列表 四川信息职业技术学院毕业设计说明书 论文 第 3 页 图 1 1 框架列表 1 3 主题流程分析 首先只有管理员可以登陆该系统 并且在进行销售的时候只有两种权限 一种是管理员 还有一种是销售人员 当然 销售人员只能就行销售 在该系 统中 还要包括销售对象和进货对象 以及存储货物 销售了的化妆品还要进 行统计核算 比如 今年销售了多少或者这个月销售了多少 以及某个商品它 的销售利润等等 不仅如此 还要对商品的出货和进货有一个详细的报表 其 功能模块有 1 商品管理 商品信息设置 查询入库商品 汇总入库商品 查询出库 商品 汇总出库商品 询库存商品 2 客户管理 3 会员管理 4 销售管理 销售出库登记 收到销售货款 销售统计 5 系统管理 登录管理系统 建操作用户 改用户信息 改用户密码 1 4 系统流程分析 四川信息职业技术学院毕业设计说明书 论文 第 4 页 主要要实现该系统的销售和统计模块 首先在会员管理的时候 要知道会 员它的联系方式 比如在打折的时候可以通知该会员 或者它的积分到了多少 的时候可以有什么优惠等等 这样一来我们可以在进行销售的时候就直接按折 扣来销售给会员 在销售的时候要注意销售的商品首先是不是在仓库里面 库 存状态是不是正常的 以及在销售的时候注意不能大于它的库存 并且销售了 一件商品就要减少一件 并且 减少的商品在该系统中一定要得以体现出来 也就是减少的这件商品的详细信息 在进行统计的时候 首先是必须要按照时 候间来统计 这样一来可以通过时候知道月销售情况 年销售情况了 以及统 计出单品的销售情况 利润等等 1 4 1 技术可行性 这方面主要是分析当前的软 硬件是否满足对系统提出的要求 还要 考虑开发人员的水平 这次信息系统开发是对所学专业知识的一次综合应用与提高 我可以机房 完成系统开发 该机房计算机配置肯定能满足系统开发的要求 我建立的系统 的开发环境 主要是安装数据库工具 SQL SERVER 2005 应用程序开发工具 ASP NET 与 Visual Studio 2005 以及绘图软件等 而这些软件都是一些小 型软件 完全可以在机房中顺利安装并使用 就技术力量来说 我已经学习了 管理信息系统 并且对网络技术和操作系统也有了充分的了解 熟悉计算机的 使用 同时 化妆品销售管理信息系统已得到了大量应用 有许多可供参考的 成功系统 而且 网上有许多关于 ASP NET 编程的资料和 SQL SERVER 方面的资 料 从技术角度考虑 此信息系统开发可行 1 4 2 经济可行性 这方面主要是分析预估费用指出和对项目的经济效益进行评价 目标系统开发需求比较低 加上具有成熟的软硬件环境 所以在软硬件的 支出上十分有限 而且 目标系统并不是十分的复杂 开发的周期较短 几个 同学合作就能完成 当系统开发完实际运行后 将很大程度上提高计算机的功 能 在为使用者带来便利的同时 也为软件的进一步推广创造了条件 这带来 的经济回报将远超过支出 并且最重要的一点是该软件的开发可以让我们对系 四川信息职业技术学院毕业设计说明书 论文 第 5 页 统的开发有个全面的认识 从经济角度考虑 此信息系统开发可行 1 4 3 社会可行性 目前 市场上化妆品店不计其数 而这些商店如果想的到长远发展 信息 化是必须的 同时我们开发的这个小型销售管理系统应用起来方便 简单 只 要稍微懂得电脑知识的人通过学习很快就能投入使用 在价钱方面也比较合理 可为大多数商店所接受 它的功能可以满足大多数化妆品商店的基本业务处理 使用环境要求比较低 只要能满足安装数据库的系统即可 从社会角度考虑 此信息系统开发可行 1 5 功能模块 1 5 1 管理员管理 1 5 1 1 功能描述 该功能主要是为销售人员提供销售管理 当然 超级管理员具备最高权限 能管理销售人员 销售人员只能够销售商品和修改自己的密码 也就是说这里 面只有两种权限 1 5 2 会员管理 1 5 2 1 功能描述 会员管理包括会员的等级 姓名 年龄联系方式 积分 折扣 邮箱等等 这里面的积分可以规定会员的打折情况 它的邮件地址还可以通知对方 如果 销售的时候有打折情况也好通知对方 并且该会员不仅可以是个人 可以是某 个商店等等 1 5 3 商品管理 1 5 3 1 功能描述 该模块包含商家的名称 商家的地址 联系人 联系地址 商品的类别 商品名称 商品的品牌是什么 商家的 QQ 号 邮箱 进货时间 单价 数量 总价 进货状态是不是已经进货了 再加个备注 对该商家的详细信息可以进 行一个说明等等 1 5 4 仓库管理 四川信息职业技术学院毕业设计说明书 论文 第 6 页 1 5 4 1 功能描述 仓库管理里面包括了仓库的地址 它的仓库号 存储状态是什么样的 以 及备注说明 1 5 5 销售管理 1 5 5 1 功能描述 在这个模块中 必须包含该商品的商家的详细信息 以及商品本身的详细 信息 如商品类别 商品名称 商品的类别 数量 单价 总价 本次销售的 利润 注意 这里面的总价算的不是单价和数量的乘积 而是还要对打折后的 总价 所以这里要特别的注意 当然 利润也是打折了之后的利润 四川信息职业技术学院毕业设计说明书 论文 第 7 页 第 3 章 系统设计 3 1 结构图与设计 3 1 1 业务流程主要描述 顾客购买商品后 由收银员询问顾客信息并校验 如果顾客为会员 则对 相应的商品采取一定的优惠 并扫描商品记录商品的信息 如果顾客不是会员 则直接扫描商品记录商品的信息 将每一笔销售情况记录到销售记录中 将扫 描打印出的商品清单返回给顾客 扫描商品信息的同时 更改商品的库存记录 每天根据商品的库存记录 决定是否需要采购商品 如果需要采购 则填写采 购单 交由采购组及时采购商品 业务流程 如图 3 1 所示 图 3 1 业务流程 四川信息职业技术学院毕业设计说明书 论文 第 8 页 3 1 2 系统功能模块 对上述各项功能进行集中 分块 按照结构化程序设计的要求 得到如图 3 2 所示的系统功能模块图 图 3 2 系统功能模块 3 1 3 管理员模块 3 1 3 1 结构图 如图 3 3 所示 系统管理 销售人员管理员 图 3 3 管理员设计 四川信息职业技术学院毕业设计说明书 论文 第 9 页 3 1 3 2 字段设计 表 3 1 管理员表 字段名类型长度允许空值主键说明 userNamevarchar100not null是用户名 passwordvarchar100not null密码 namevarchar30not null姓名 powerIdvarchar30not null权限号 powerNamevarchar100not null权限名 3 1 4 会员模块 3 1 4 1 结构图 如图 3 4 所示 会员管理 客 户 名 称 性 别 年 龄 联 系 电 话 手 机 号 联 系 地 址 联 系 人 折 扣 电 子 邮 件 会 员 等 级 积 分 Q Q 图 3 4 会员管理 3 1 4 2 字段设计 表 3 2 客户信息表 字段名类型长度允许空值主键说明 idvarchar50not null是客户编号 namevarchar40not null客户名称 dengJiintnot null会员等级 sexvarchar10not null性别 agedatetimenull年龄 telvarchar30null联系电话 phonevarchar30null手机号 relationAddressvarchar200null联系地址 relationMenvarchar100not null联系人 emailvarchar30not null电子邮件 QQvarchar30nullQQ pricedecimalnot null购买总价 四川信息职业技术学院毕业设计说明书 论文 第 10 页 jiFenintnot null积分 zheKoufloatnot null折扣 beiZhutextnull备注 xuintnull序号 3 1 5 商品管理 3 1 5 1 结构图 如图 3 5 所示 商品管理 商 家 名 称 联 系 人 联 系 电 话 商 品 类 别 商 品 名 称 商 品 品 牌 商 家 邮 箱 总 价 单 价 商 家 地 址 状 态 数 量 图 3 5 商品管理 3 1 5 2 字段设计 表 3 3 商品信息表 字段名类型长度允许空值主键说明 idvarchar50not null是id 号 shangJiaNamevarchar200not null商家名称 shangJiaAddressvarchar200not null商家地址 RelationMenvarchar50not null联系人 RelationTelvarchar30not null联系电话 Classvarchar100not null商品类别 Namevarchar100not null商品名称 PinPaivarchar100not null商品品牌 QQvarchar30null商家 QQ emailvarchar30null电子邮件 danJiadecimalnot null单价 shuLiangintnot null数量 pricedecimalnot null总价 Timedatetimenot null进货时间 zhuangTaivarchar100not null状态 ckNamevarchar100not null仓库名称 四川信息职业技术学院毕业设计说明书 论文 第 11 页 xuintnull序号 beiZhutextnull备注 3 1 6 仓库管理 3 1 6 1 结构图 如图 3 6 所示 仓库管理 仓 库 地 址 进 仓 号 存 储 状 态 图 3 6 仓库管理 3 1 6 2 字段设计 表 3 4 仓库信息表 字段名类型长度允许空值主键说明 idvarchar100not null是仓库编号 addressvarchar200not null仓库地址 namevarchar50not null货物进仓号 xuintnull序号 zhuangTaivarchar100not null存储状态 beiZhutextnull备注 3 1 7 销售管理 3 1 7 1 结构图 如何 3 7 所示 四川信息职业技术学院毕业设计说明书 论文 第 12 页 销售管理 客 户 姓 名 商 品 名 称 商 品 品 牌 商 品 售 价 商 品 数 量 总 价 销 售 总 利 润 备 注 购 买 时 间 商 品 类 别 序 号 图 3 7 销售管理 3 1 7 2 字段设计 表 3 5 销售信息表 字段名类型长度允许空值主键说明 idvarchar50not null是id 号 keIDvarchar50not null客户编号 namevarchar50not null客户姓名 Classvarchar100not null商品类别 Namevarchar100not null商品名称 PinPaivarchar100not null商品品牌 danJiadecimalnot null商品售价 shuLiangintnot null商品数量 pricedecimalnot null总价 liRundecimalnot null利润 Timedatetimenot null购买时间 xuintnull序号 beiZhutextnull备注 四川信息职业技术学院毕业设计说明书 论文 第 13 页 第 4 章 系统的实现 4 1 登陆界面 如图 4 1 所示 图 4 1 登陆界面 部分代码如下 protected void Page Load object sender EventArgs e if Session userName null Session Clear Response Redirect Login aspx protected void btnLogin Click object sender ImageClickEventArgs e 四川信息职业技术学院毕业设计说明书 论文 第 14 页 string userName user Text string password pwd Text string yz yzm Text if yz Equals Session check MsgBox Show 验证码错误 请重新输入 true yzm Text else try Model Users u Model Users TryFind userName if u null Response Redirect Backstage index aspx else MsgBox Show 帐号或者密码错误 true user Text pwd Text yzm Text 四川信息职业技术学院毕业设计说明书 论文 第 15 页 catch MsgBox Show 帐号或者密码错误 true user Text pwd Text yzm Text 4 1 1 登陆界面描述 在登陆页面就直接就行权限的验证 并且同时产生缓存 即使用 sql 注入 也是不行的 增强了安全性能 4 2 后台主界面 如图 4 2 所示 图 4 2 后台主界面 4 2 1 主界面描述 该界面是登陆后看到的 也就是首页 这里面包括了管理员的信息的修改 四川信息职业技术学院毕业设计说明书 论文 第 16 页 4 3 管理员管理界面 如图 4 3 所示 图 4 3 管理员 4 3 1 管理员管理描述 这里面包括了对管理员的信息的增 删 改 以及权限的分配 销售人员 和超级管理员 4 4 客户信息修改界面 如图 4 4 所示 四川信息职业技术学院毕业设计说明书 论文 第 17 页 图 4 4 管理员信息修改 4 4 1 客户信息描述 这里面包括了系统分析的时候包含的并且这里面的格式也进行了有效的验 证 4 5 商品信息界面 如图 4 5 所示 四川信息职业技术学院毕业设计说明书 论文 第 18 页 图 4 5 商品信息更新 4 5 1 商品信息描述 主要是对商家的信息的一个增 删 改 也可以选择已经添加了的商家 在进货状态中 可以对它是否是进货的一个判断 已经该货物存储的位置等 等 方便管理 4 6 销售管理界面 如图 4 6 所示 四川信息职业技术学院毕业设计说明书 论文 第 19 页 图 4 6 销售添加 4 6 1 销售管理描述 这里面选择的是已经有了的客户和商品信息 并且该商品信息的状态一定 是进货了的 在计算总价和利润的时候并不是自己直接输入的数据 而是全自 动生成的 也就是说 只要你说了商品的单价和数量 总价和利润就会有了 这样依赖就会避免了数据的出错的概率 在对该数据添加的时候 如果单价小 于了进价这也是不合理的 所以设置了一个提示销售人员的警告 非常的人性 化 够买了多少件产品 会在库存中有记录 并且是有了多少条进仓库和出仓 库 数量也会相对的减少 在会员里面 也会给该会员通过打折扣来计算值 并且折扣后的总价会直接按积分计算纳入该会员的总积分中 实现了全自动 4 7 财务统计界面 如图 4 7 所示 四川信息职业技术学院毕业设计说明书 论文 第 20 页 图 4 7 财务统计 4 7 1 财务统计描述 通过选择时间来统计 输入的时间格式必须是合理的 在搜索的时候 搜 索的是所有商品在这段时间里的销售情况 下面就是一个详细的报表 而最下 面的是总汇总情况 本次搜索的利润 数量 总额等等 已经把该系统所有的 销售情况也一并算出来 在左下角 有一个单品销售情况 这样一来 就可以 对该系统中某件商品的销售情况的一个概括 为以后进货和销售方向提供了一 个保障 四川信息职业技术学院毕业设计说明书 论文 第 21 页 第 5 章 系统测试 5 1 管理员 管理员帐号必须是唯一的 在进行添加的时候 就要判断数据库中是不是 有这样的帐号 如果有 那就提示管理员 帐号已经存在 请重新输入 如果 不存在 再判断输入的帐号和密码的长度是不是大于了 5 位数 这样做是为了 管理员帐号的安全性 5 2 客户信息 这里面输入会员等级 折扣 序号等特殊类型的时候要判断 如果不是整 型那些 就会提示用户输入的类型有误 在保存的时候也会判断 这样一来就 会较少了对用户输入数据的误判而导致的漏洞减少 5 3 仓库管理 在输入仓库的时候 如果选择已经存在的数据的话 就可以选择右边的仓 库地址那些 这样一来就可以方便用户存放数据 并且在对货物的进仓号进行 修改的时候可以判断是否仓库已满 方便管理员及时清理 5 4 商品管理 商家的商品里面有单价和数量这些特殊的类型 所以在进行输入的时候就 要进行判断 到底用户输入的是不是正确的类型 如果不是正确的类型就会提 醒用户 应该输入合适的类型 进货的时间也是一样 它采用的是一个控件 让用户直接来选择 即使用户强制输入一个不是时间类型的数据 也会提醒用 户 类型有误 并且不会保存成功 5 5 销售管理 这里面主要是对某个用户 需要购买哪个商品 数量多少 单价是多少 以及该用户打折后 总价是多少 购买的时候是多久 该用户累计消费了多少 等等 当然商品的类型等等不是让销售人员直接输入的 为了避免销售人员操 作数据错误 我们就让销售人员直接在右边直接选择 这样一来就会让该商品 的所有信息都绑定到上面去 方便销售人员对该信息的查看 四川信息职业技术学院毕业设计说明书 论文 第 22 页 总 结 首先 该化妆品销售管理系统我学到了很多 不论是新知识还是复习以及 回忆要提前的知识点 都有了深刻的了解 对化妆品管理信息系统有了更深的 认识 全面地了解了系统开发的各个环节 由原来一部分一部分独立地学习摸 不到头脑到现在将它们系统地连贯起来 弄清楚了各个部分的作用及其它们之 间的关系 这次课程