四腾公司5S管理制度规定

四腾公司四腾公司5S5S管理制度规定管理制度规定 5S起源于日本 是指在生产现场中对人员 机器 材 料 方法等生产要素进行有效的管理 这是日本企业 独特的一种管理办法 1955年 日本的5S的宣传口号 为 安全始于整理 终于整理整顿 当时只推行了前 两个S 其目的仅为了确保作业空间和安全 到了198 6年 日本的5S的著作逐渐问世 从而对整个现场管 理模式起到了冲击的作用 并由此掀起了5S的热潮 一 总则一 总则 为了创造一个干净 整洁 舒适 文明的工作场所 营造良好的办公环境 提升管理水平和公司形象 促 进公司发展 特制订本规定 二 二 5S5S管理的含义管理的含义 5S 管理是指以及时整理 Seiri 及时整顿 Seiton 及时清扫 Seiso 及时清洁 Seiketsu 和训练有 素 Shitsuke 为主要内容的现场管理活动 该项管理 发端于日本 发展于欧美 流行于全球 三 适用范围三 适用范围 本规定适用于公司各部门 子公司和全体员工在办公 场所的现场管理 各项目工地的现场管理由各项目经 理部参照本规定制订相应措施加以改善和提升 四 规定要求四 规定要求 一一 及时整理及时整理 1 1 每月对文件 每月对文件 包括电子文档包括电子文档 及时进行盘点 把文及时进行盘点 把文 件按照件按照 必要必要 有效有效 和和 不要不要 过期无效过期无效 加以分类 加以分类 不要的予以清理不要的予以清理 必要的整理好后归档保存 必要的整理好后归档保存 2 2 对所辖办公区域的设备 物品 空间做经常性盘 对所辖办公区域的设备 物品 空间做经常性盘 点 并区分其点 并区分其 要要 和和 不要不要 分类如下 1 1 办公设备 办公设备 电脑 打印机 文具 书籍 资料等 2 2 空间 空间 柜架 桌椅等 4 4 物品 物品 个人用品 办公用品 装饰品 3 3 不要不要 物品经各部门负责人判定后 集中指定存放物品经各部门负责人判定后 集中指定存放 或报废 或报废 必要品的使用频率和常用程度基准表 二二 及时整顿及时整顿 1 1 办公桌 办公桌 办公用品一般的常用品 笔 订书机 便 条纸 橡皮 计算器等 可以集中放在办公桌的一定 区域内 电脑线 网线 电话线有序放置 人离开一小 时以上应将桌面收拾干净 2 2 桌洞下不得堆积杂物 桌洞下不得堆积杂物 3 3 外衣手袋 雨具等 严禁随意放在办公桌椅上 外衣手袋 雨具等 严禁随意放在办公桌椅上 4 4 饮水机 饮水机 放指定地点 不得随意移动 5 5 文件 资料管理整顿 文件 资料管理整顿 1 1 将文件按照待处理 处理中和已处理分类放置将文件按照待处理 处理中和已处理分类放置 2 2 硬盘里的电子文档 资料分类必须条理清晰 电硬盘里的电子文档 资料分类必须条理清晰 电 子文件需要永久 长期保存的 应形成纸质和办公软子文件需要永久 长期保存的 应形成纸质和办公软 件等双套介质材料归档保存 件等双套介质材料归档保存 三三 及时清扫及时清扫 1 1 个人区域 个人区域 桌面干净整洁 桌洞内无垃圾 无杂 物遗落 每天上下班后5分钟前后清扫 2 2 办公设备 办公设备 主机和重点部位的正面 背面 送风 口无污垢 做到每周一次 3 3 超过保管年限的文件 表单及时归档集中管理 超过保管年限的文件 表单及时归档集中管理 电脑 办公室 桌面无破旧的卡片 册子 档案 报电脑 办公室 桌面无破旧的卡片 册子 档案 报 刊等无用的手稿与工作无关的文件刊等无用的手稿与工作无关的文件 4 4 公共卫生区域 公共卫生区域 包括洗手间包括洗手间 的保洁 主要由保洁的保洁 主要由保洁 员负责随时清扫 清洗 务求干净 整洁 清新 员负责随时清扫 清洗 务求干净 整洁 清新 四四 及时清洁及时清洁 1 1 彻底落实前面的整理 整顿 清扫工作彻底落实前面的整理 整顿 清扫工作 2 2 办公室 部门负责人经常巡视检查办公室 部门负责人经常巡视检查 3 3 保持保持5S5S意识 保持新鲜和充满活力的工作氛围 意识 保持新鲜和充满活力的工作氛围 五五 训练良好素养训练良好素养 1 1 自觉 自觉 每一个员工都能自觉遵守公司日常管理规 定及相关制度 3 3 素养巡查 素养巡查 办公室要对各部门 子公司办公场所 进行不定期巡查和抽查 并做好记录 每季度末由办 公室组织开展一次对整个公司办公场所5S执行情况的 检查 评比活动 评比结果在全公司通报 五 五 违规处理 1 1 凡被发现有违反上述整理 整顿 清扫管理规范 凡被发现有违反上述整理 整顿 清扫管理规范 一次者扣被发现者本人和其所在部门当月绩效分各一次者扣被发现者本人和其所在部门当月绩效分各2 2 分分 2 2 凡被发现在公司办公楼区内 凡被发现在公司办公楼区内 包括洗手间包括洗手间 有严重有严重 不文明卫生行为一次者 除对其罚款不文明卫生行为一次者 除对其罚款500500元外 还将元外 还将 通报批评 直至劝退或辞退 通报批评 直至劝退或辞退 3 3 凡在公司办公室组织的巡查 抽查和检查评比活 凡在公司办公室组织的巡查 抽查和检查评比活 动中未能达到合格动中未能达到合格 即得分在即得分在6060分以下分以下 的部门 扣其的部门 扣其 部门当月绩效分部门当月绩效分5 5分 分 六 附则六 附则 1 1 本规定由公司办公室负责制订 解释 修订和监 本规定由公司办公室负责制订 解释 修订和监 管执行 管执行 2 2