听歌猜歌名策划书

1 20142014 年广东海洋大学信息学院年广东海洋大学信息学院 勤勤 工杯工杯 之之 猜歌之王猜歌之王 活动活动 策策 划划 书书 活动主题 梦随恩行 无悔青春活动主题 梦随恩行 无悔青春 活动时间 活动时间 20142014 年年 4 4 月月 2727 日日 主办单位 广东海洋大学信息学院团委学生会主办单位 广东海洋大学信息学院团委学生会 协办单位 广东海洋大学信息学院团委学生会勤工协办单位 广东海洋大学信息学院团委学生会勤工 2 部部 一 活动目的 一 活动目的 为了使信院学子特别是家庭经济困难生更深地意识到梦想和感恩是不 可分割的 从而提高本院学生的自身品德修养 同时起到丰富校园生活 促进同学们友好相处的作用 二 活动主题 二 活动主题 梦随恩行 无悔青春 三 主办单位 三 主办单位 广东海洋大学信息学院团委学生会 承办单位 承办单位 广东海洋大学信息学院团委学生会勤工部 四 活动时间 四 活动时间 4 月 27 日早上 9 00 11 00 五 活动地点 五 活动地点 第一饭堂前的篮球场 六 活动对象 六 活动对象 广东海洋大学信息学院全体学生 七 报名方式 七 报名方式 自行到公共邮箱 xyxlwy 下载报名表 密码 xlwy1111 填 好后发到邮箱 hdxyqgb 八 参赛要求 八 参赛要求 自行组队 队名自取 每队四人 每队需有男有女 九 报名时间 九 报名时间 4 月 18 日至 4 月 24 日 十 奖项设置 十 奖项设置 一等奖 1 名 院级证书 精美礼品 操行分 0 6 二等奖 1 名 院级证书 精美礼品 操行分 0 4 三等奖 2 名 院级证书 精美礼品 操行分 0 2 凡参加者均有 0 1 分操行分 不可累积 十一 活动流程及内容 十一 活动流程及内容 一 前期准备工作 一 前期准备工作 1 宣传 夏丽华 1 让心理委员飞信通知各班同学 并将电子版宣传单及报名表发到 各班级邮箱 各班队伍填好报名表后由心理委员统一收集报名表信息 打包 后再以电子版的方式转发到本部门邮箱 2 网络宣传 qq 群 微博 微信讨论组 飞信 海浪 bbs 2 邮箱信息的收集 整理 打印 夏丽华 3 场地的申请 吴任岸 4 奖品 各物品的购置及租借 1 奖品的购买 黄滢珊 詹杰惠 2 桌子 12 张 椅子 10 张 可向秘书部借用 王军 3 音响的租用 准备两台电脑 四个移动麦 高军 4 笔 签到表 透明胶 剪刀 编号牌 积分统计表 白纸 计时 器 药品的准备 谢佳娜 3 5 现场布置的物品准备 嘉宾牌 气球 红绳子 打气筒 双面胶 粉笔 工作站点样张 谢佳娜 6 与宋姨打印店商量电的借用 李仁章 7 清洁工具的准备 陈清林 8 帐篷的借用 六个帐篷 向秘书部申请 王军 9 准备两箱矿泉水 李仁章 5 歌曲的选定与剪辑 詹杰惠 吴任岸 6 确定比赛规则 形式 1 组队参加 每组四人 男女生自由组队 必须由男生和女生共同 参加 可跨年级 跨专业进行组队 2 参赛队伍当天进行签到领编号 按顺序进行比赛 若排序时有参赛 组出现只有一支队伍的情况 则该队伍这一轮轮空 直接晋级 3 初赛 每三个队进行一场比赛 总共十五首歌 再加上两首备用 歌曲 每首歌播放十五秒 播放歌曲带歌词的高潮部分 比赛中 需组员 商定后由队长跑到指定地点抢答 播放歌曲过程中可自由抢答 抢答完成 后不能逗留于抢答区 一首歌曲播放完毕后还有十五秒钟的抢答时间 即 共三十秒的抢答时间 在三十秒内可进行轮番抢答 抢答正确则播放下一 首歌 三十秒后无队伍抢答正确 直接进入下一首歌 十五首歌曲播放完 后 由回答正确歌名数量最多的队伍晋级 若同一场比赛中有多个队伍得 分一样 则播放备用歌曲再进行抢答 直到选出优胜队伍 4 复赛 由初赛晋级队伍进行比赛 比赛规则和初赛的一样 每三 支队伍或每两支队伍进行一场比赛 每一场比赛中总共播放歌曲十五首 另加两首备用歌曲 播放歌曲较前的带歌词部分 播放时间由十五秒改为 十二秒 即共二十七秒的抢答时间 5 决赛 由复赛决出的队伍进行比赛 若晋级的队伍数量为双数 则平均分到两大组进行比赛 如晋级队伍为单数 则由各队队长抽签 抽 到签为双数的队伍在同一大组中进行比赛 抽到签为单数的队伍在另一大 组进行比赛 比赛规则如初赛 只是播放时间改为十秒 即共二十五秒的 抢答时间 播放歌曲高潮部分的伴奏 两场比赛中各决出一个优胜队伍 再 由两优胜队伍再进行比赛 得出冠亚军 其余在决赛中淘汰的队伍进行另 一场比赛 得出季军 规则备注 1 必须由队长进行抢答 其他人员抢答无效 2 队长在进入抢答区后 队员不可再向其说出答案 若违规 则该队分 数减去一分 3 超过抢答时间后的抢答记为无效 4 参赛中组员必须全部到达 否则全组视为弃权 并且无操行分加 5 比赛签到时要全员到齐才可进行签到 6 每次抢答后只能回答一个答案 回答错误的同学需立即退出抢答区 并且回到自己队伍的位置 然后才能再次进入抢答区 7 当参赛选手在回答答案时 需暂停时间 7 嘉宾的邀请 邀请本部门部长以及前几届的部长委员 共 6 人 夏 丽华 8 主持人的邀请 可向信院主持队邀请主持人 并且记录主持人信息 4 同时负责联系主持人 黄涛 9 协助工作人员的调用 大约要七名左右 主要负责桌椅 帐篷的搬 运 以及当天的现场布置工作 向团委主席团申请 并且记录协助人员信 息 同时负责通知协助人员进行协助工作 王军 10 当天工作人员的安排 摄影师 黄涛 另外还需网络部人员一名 音响 电脑的控制人员 高军 裁判 陈清林 维持秩序的人员 吴任岸 李仁章 侯赛区负责人 谢佳娜 王军 签到人员 谢佳娜 黄滢珊 后勤人员 黄滢珊 夏丽华 计分员 詹杰惠 11 场地申请与场地设计 占用一个篮球场 1 大本营 赛区右上侧 2 嘉宾区 设在赛区上方的正中央 且在大本营左边 3 比赛区 设在嘉宾区的正前方 在比赛区正中央用粉笔画出一个抢 答区 再在抢答区周围三方分别摆放三张桌子供参赛队伍站位使用 三张桌 子距离抢答区的距离要一致 4 候赛区 设在赛区右下方 此区的负责人要在前面的队伍进入比赛 区后 及时通知下一组的队伍到此区等候并确定人数 5 签到处 可设在面向宿舍的这边对角上 方便参赛者寻找 6 出口 设在赛区左上方 即在嘉宾区的左方 12 活动前一天飞信提醒协助人员到场时间 王军 13 活动前一天进行动员大会 确定各方面的准备情况 14 活动前一天飞信提醒主持人 黄涛 15 在活动前一天飞信提醒 夏丽华 1 提醒各队队长在当天活动准时到场签到 2 飞信提醒邀请的嘉宾 并确定嘉宾到场情况 二 当天工作 二 当天工作 6 10 6 20 现场工作人员的签到 6 20 8 20 布置现场 搬运桌椅 帐篷 调试音响和电脑 8 20 9 00 参赛队伍的签到 9 00 11 00 活动正常进行 11 00 12 00 活动现场的清理打扫 物品的归还 三 后期工作 三 后期工作 1 场地收拾 全体工作人员 2 物品的准时归还 李仁章 3 活动照片的处理 上传 收集好后发给秘书部 黄涛 4 加分名单的保存 统计加分情况 詹杰惠 5 各物品发票的收集 统计 陈清林 6 经费的报销 陈清林 7 本部门人员的心得总结 8 奖状的填写 盖章 黄滢珊 5 十二 注意事项 十二 注意事项 1 活动物资需要在活动开展之前 1 天准备好 以便提前检查活动物资是否 齐全和可用 包括准备备用物资 2 主持人声音确保大于活动现场成员的声音 3 活动物资等需要保管妥当 以免丢失 4 场地可能遭遇路人的干扰 需运用安全线 5 准备创可贴等药品物资 以便解决突发情况的发生 6 所借的音响设备必须事先调试 7 歌曲拷入笔记本电脑 放至桌面文件夹 并按次序加前缀 需要事先调 试 8 工作人员需要提前签到 若有事不来则需要提前找其他人代替 9 插座长度尽量不要太长 10 安排两大比赛组在侯赛区等待比赛 侯赛区负责人需做好记录工作 十三 应急方案 十三 应急方案 1 比赛当天如果下雨 则将地点移到体育馆前门 如果天气太恶劣 则延 迟活动 2 当天比赛中 音响和麦出现故障 则选用预备的 预备的音响和麦都需 要事先调整好 3 当插座被踩断时 由后勤人员尽快处理 4 若比赛过程中突然下起大雨 则中断活动 记录比赛数据 延迟比赛 在十五分钟后若大雨没有停下的迹象则让大家先回去 比赛时间另外通知 5 若在比赛中有队伍人员因急事而临时缺席 则按队伍编号顺序由下一组 进入比赛 侯赛区负责人需做好相应的记录工作 6 如果当天比赛中 有队伍的人员因事而临时退出且无法立即返回 则该 队伍可临时换人 侯赛区负责人需记录该队伍的队名 编号 缺席队员的信息 替换队员的信息 若在签到时有队伍要换人 则由签到处负责人做好相关的记录 工作 十四 经费预算 十四 经费预算 物品数量单价总价备注 音响1 个40 元40 元 绳子1 卷5 元5 元围场地 插座1 个5 元5 元 电费2 小时每小时 2 元4 元 1 份24 元24 元一等奖 1 份16 元16 元二等奖 奖品 2 份10 元20 元三等奖 气球1 袋13 元13 元 麦克风2 个5 元10 元 打气筒1 个5 元5 元 药品1 份6 元6 元创可贴 跌打 水 大头笔2 支3 元6 元 总预算154 元 6 信息学院勤工部信息学院勤工部 二二 一四年四月三日一四年四月三日 十五 附录 十五 附录 1 晋级流程 1 12 1234 1123456789101112 2 报名表 队名队员姓名班级学号长短号 队长 队员 队长 队员 7 3 宣传单 歌歌 之之王王 信院勤工部之猜歌比赛信院勤工部之猜歌比赛 活活动动主主题题 梦随恩行 梦随恩行 无悔青春无悔青春 主主办单办单位 位 广东海洋大学信息学院团委学生会 承承办单办单位 位 广东海洋大学信息学院团委学生会勤工部 活活动时间动时间 4 月 27 日上午 9 00 11 00 活活动动地点 地点 第一饭堂前的篮球场 活活动对动对象 象 广东海洋大学信息学院全体学生 报报名方式 名方式 自行到公共邮箱 xyxlwy 下载报名表 密码 xlwy1111 填好后将报名表发到邮箱 hdxyqgb 参参赛赛要求 要求 自由组队 队长自选 队名自取 每队四人 每队须有 男有女 报报名名时间时间 4 月 18 日至 4 月 24 日 奖项设奖项设置 置 一等奖 1 名 院级证书 精美礼品 操行分 0 6 二等奖 1 名 院级证书 精美礼品 操行分 0 4 8 三等奖 2 名 院级证书 精美礼品 操行分 0 2 凡参加者均有 0 1 分操行分 不可累积 联联系人 系人 张张益益辉辉 4 工作人员安排表 工作种类负责人备注 摄影师黄涛在活动结束后上传活动照片 歌曲的选定及剪 辑 詹杰惠 吴任岸 音响 电脑的控 制人员 高军 主持人 裁判陈清林 维持秩序的人员吴任岸 李仁章 侯赛区负责人谢佳娜 王军 签到人员谢佳娜 黄滢珊 后勤人员黄滢珊 夏丽华负责当天的突发情况 并能 够及时处理相应 如伤员的 处理 计分员詹杰惠统计每一大组内各参赛小组的积 分情况并列出晋级名单 宣传以及邮箱信 息的收集 打印 夏丽华 礼品奖状的准备黄滢珊 詹杰惠四份奖品 奖状需确定获奖名单 后再找白老师盖章 桌椅的借用王军桌子 12 张 椅子 10 张 音响电脑移动麦 插座的租用 申 请 高军电脑两台 移动麦 4 个 插座 2 个 其中 2 个麦和 1 个音 响可向团委申请 现场布置的物品 准备 谢佳娜1 袋气球 1 卷红绳子 1 个打 气筒 1 卷双面胶 3 支粉笔 1 卷透明胶 嘉宾牌 工作站点 样张 与宋姨打印店商 量借电 李仁章 9 清洁工具的准备陈清林 帐篷的借用王军6 个帐篷 矿泉水申请李仁章2 箱矿泉水 其他杂物的准备谢佳娜2 把剪刀 2 支笔 工作人员签 到表 队伍签到表 编号牌 计 时器 积分统计表 白纸 5 张 大头笔 2 支 药品 统计加操行分的 名单 詹杰惠 奖状的填写工作黄滢珊 发票的统计 报 销 陈清林 场地的申请吴任岸 协助人员的调用 申请 王军 5 物品清单 物品数量备注 帐篷6 顶 气球1 袋 打气筒1 个 音响2 个 麦克风4 个 红绳子1 卷 剪刀2 把 粉笔3 支 桌子12 张 凳子10 张 矿泉水2 箱 透明胶1 卷 电脑2