后勤主管岗位职责、绩效考核

1 后勤主管岗位说明书后勤主管岗位说明书 一 一 岗位描述岗位描述 职位名称职位名称 后勤主管后勤主管机构名称机构名称 综合部综合部撰写日期撰写日期 2011 2011 12 1212 12 直接上级主管 综合部经理直接上级主管 综合部经理直接下级 厨师直接下级 厨师 司机司机 保卫保卫 卫生员卫生员薪酬等级 薪酬等级 组织关系图组织关系图 总经理 综合部经理 行政人事主管后勤主管 行政助理 1人事助理 1保卫助理 1后勤 1 司机 2 厨师 2 人内勤兼资料管理 任职资格任职资格 学历中专 专业机电专业 企业管理相关专业 教育 水平 职业 资格 工作 经验 岗位 十年以上工作经验 专业知识熟练掌握关专业基础知识和专业技能 熟悉后勤管理工作内容和程序 素质能力 有高度的工作责任感和事业心 实事求是 热爱本职工作 遵纪守法 秉公办事 能够吃苦耐劳 有较强的管理协调能力 二 岗位职责 1 帮助综合部经理建立完善公司车辆管理制度 卫生管理制度 食堂管理制度 保安管理制度 仓库管 理制度 负责监督各项管理制度的执行落实情况 并负责考核 2 负责公司每日为总经理用车 副总经理用车以及各部门提供用车保障管理工作 3 负责公司卫生区域的划分和卫生检查考核工作 4 协助综合部经理协调公司外部联系 办理各项证件及法律事务协调等工作 5 负责公司食堂管理工作 6 负责公司水电保障以及电量抄送 核对工作 7 负责公司安全保卫管理工作 2 8 负责公司员工住宿安排工作 9 负责公司仓库管理工作 10 负责公司各部门办公设施设备的维修管理工作 11 负责公司外来人员用餐接待工作 12 负责车辆费用 油耗 水电 食堂成本控制 统计工作 13 负责协助办理公司领导及客人机票 车票 宾馆房间等预订工作 14 负责办公电话管理以及有关人员手机费用的交纳工作 15 其他领导交付的工作 三 主要责任 1 对公司后勤管理制度的建立 完善与执行等工作负责 2 对综合部后勤人员管理负责 3 对公司车辆 食堂 卫生 保卫管理负责 4 对公司办公设施设备维修管理负责 四 主要权限 1 对下属人员任用 晋升 考核 薪资 奖惩的人事建议权 2 对公司后勤内部人员岗位调整的建议权 3 对公司后勤保障 卫生 安全保卫费用申报的建议权 4 对上述各类费用的审核权 5 不合理绩效考核申诉权 五 工作量化 序号工作内容质量标准 1 每日 8 10 按计划安排本部门日工作内容 作好临时工作的安排部署 具体 准确 不间断 3 2 每日对车辆的派遣 统计有申请 有记录 3 每日就餐人员的统计 食堂成本控制 及时发现问题 有检查 有记录 4 每日对保安人员的巡查 巡视到位 及时发现问 题 有检查 有记录 5 每日对各卫生区的检查 巡视到位 及时发现问 题 有检查 有记录 6 每日对水电巡查 保障有保障 7 每日根据各部办公设施设备维修申请 提供保障有记录 有保障 8 每日两次工作现场巡视 检查后勤人员工作状况及各类规章制度执 行情况等 发现问题 及时纠正 巡视到位 及时发现问 题 有检查 有记录 有考核 9 每日 16 40 前了解下属工作完成情况 准确无误 10 每日 16 50 前完成当天日工作小结 并拟定第二天工作计划 有分析 有计划 11 每日 17 00 后就第二天的工作对相关部门进行协调 有记录 12 每日 17 30 前 向上级领导回报当日重点工作完成情况 有回复 有记录 13 每周六制定部门本周工作计划 收集并审批下属人员工作计划 并 向综合部经理提交工作计划 有计划 有记录 14 每周四组织本部门人员进行业务学习与培训一次 时间不少于 1 小 时 形式不限 有计划 有 重点 有落实 有培训 记录 15 每周日组织召开一次部门会议 讲评安排工作 提出具体要求 部门周例会有记录 16 每周整理一次费用台帐 落实油耗费 生活费预算报销制度 详细 准确 17 每周检查审核一次安全管理 仓库管理 食堂管理 卫生管理 就 餐人员管理 办公设施设备维修管理 车辆管理情况 及时纠正出 现的问题 有检查 有记录 有考 核 4 18 每月 28 日编制后勤管理月工作计划 提交综合部经理审核通过 有月计划 无重大漏项 19 每月 28 日编制后勤各类费用预算 提交综合部经理研究通过 无重大漏项 节约 无 严重超支 20 每月 28 日制定司机 厨师 保安培训计划 按计划落实培训内容 有计划 有落实 有记 录 21 每月 15 日对本月重点工作完成情况检查 调整下半月工作计划 调整内容祥实 工作计 划更合理 22 每月 27 日前对后勤部各项工作进行全面检查与总结 有记录 有总结 有考 核 23 每月 30 日前对公司全部车辆油耗及车辆里程表统计有记录 有考核 24 每月 30 日前对食堂生活费进行成本核算并统计有记录 有总结 25 每月对公司安保安全无事故记录统计有记录 有总结 26 每月对仓库物资管理进行检查核对统计有记录 有总结 27 每月 1 2 日对所属人员进行一次业绩考评总结 有考评表与综合 28 每年组织一次后勤制度完善与编制工作 贯穿全年 有年度工作计划和月度 工作内容 29 每年 12 月 25 日前编制年度后勤部工作计划 计划包括 后勤保障 安全保卫 食堂 水电等各类费用预算等 30 每年 6 月 15 日进行半年工作总结 制订下半年工作计划 总结全面 内容祥实 31 每年元月中下旬进行年度工作总结 安排下年度工作计划 总结全面 内容祥实 工作安排指导性强 六 月度绩效标准 类别类别权重权重考核内容考核内容考核标准考核标准 分分 值值 考评细则考评细则 扣扣 分分 考核考核 分值分值 伙食管理12 就餐人员有登记 采购有计划 有明细和 流水 物资管理无疏漏 食品物资无变质 生活调剂丰富 费用开支合理 外来业务 12 达不到标准一项扣 0 5 分 费用开 支不合理扣 1 分 5 人员用餐接待 车辆管理12 车辆派遣有申请 有单据 油耗公里有有 划 有申请 有记录 车辆维修有计划 有申请 有记录 车辆证件管理严格 办 理各类手续及时 车辆清洁干净 司机管 理严格 12 达不到标准一项扣 0 5 分 因管理 不善造成事故扣 1 3 分 视情况 节而定 水电管理12 费用开支清楚 有单据 有记录 预算开 支合理 12 预算开支不合理扣 1 分 其它达 不到标准一项扣 0 5 分 仓库管理12 出入库登记清晰 帐物相符 物品摆放整 齐 无腐烂变质 12达不到标准一项扣 0 5 分 办公设施 设备维修 管理 12 有计划 有申请 明确损坏部件 明确损 坏原因 12达不到标准一项扣 0 5 分 保安管理有制度 有检查 有通报4达不到标准一项扣 1 分 门卫管理 人员 车辆出入管理严格 出入物质管理制度落实 3达不到标准一项次扣 0 5 分保卫管理10 安全管理无丢失 被盗 失火 伤亡3达不到标准一项扣 1 分 费用预算 预算合理 全面 无重大疏 漏 3达不到