员工录用、解聘、离职、转岗制度(配套表格)

员工录用 解聘 离职 转岗管理制度员工录用 解聘 离职 转岗管理制度 1 概述 1 1 本公司为健全管理制度和组织功能 特依据 中华人民共和国劳动合同法 和本公司人事政策制定本制度 1 2 凡本公司所属员工 除另有规定者外 均必须遵守本制度规定 1 3 凡本制度所称员工 系指正式被聘于本公司 并在人力资源部办理完整的入 职手续的员工 2 聘用 2 1 本公司招聘的对象是资格最符合的个人 无性别 地域 户口等区别 凡符合录用条件的员工在试用期满 将根据劳动合同法相关规定 签订劳 动合同并购买保险 2 2 新员工聘用设有二个月的试用期 如果在此期间员工的工作表现不佳 或 被证明不符合录用条件 公司可以在试用期内终止聘用 或将试用期延长 以 作进一步观察 但延长期最多不超过三个月 在试用期内 员工及公司任何一 方都可提前五个工作日通知对方 终止聘用关系 2 3 有下列情形之一者 不得聘用为本公司员工 1 曾经被本公司开除或未经核准而擅自离职者 2 被剥夺公民权利者 3 通缉在案未撤销者 4 受有期徒刑之宣告 尚未结案者 5 经指定医院体检不合格者 6 患有精神病或传染病或吸用毒品者 7 未满 18 周岁者 8 政府法规规定的其他情形者 2 4 应聘人员面试合格后 按照公司录取通知确定的日期 地点 亲自办理入 职手续 并应缴验下列证件 1 本人最近半寸证件照片八张 2 学历 职称证件 身份证 户口册 正本核对后发还 复印件留存 3 失业证 如在前单位购买过社保的需提供养老保险手册 失业保险手 册 医保账号 填写新员工入职表 表格见附件 1 并按照新员工入职引导表 表格 见附件 6 上面相关指引办理入职手续 经面试甄选合格之应聘员工 未于通知时间 地点办理报到手续者 视为 拒绝接受本公司聘用 该通知则失其效力 2 5 有下列情形之一者 本公司可以不经预先通知而终止聘用关系 并不给予 当事人经济补偿费 1 在欺骗公司的情况下与公司签订劳动合同 致本公司误信造成损失者 2 违反劳动合同法或本制度规则经本公司认定情节重大者 3 营私舞弊 收受贿赂 严重失职 对公司造成损害者 4 在诚信问题有过失者 5 对本公司各级管理者或其他同事实施暴行或有重大侮辱之行为而使之 受到伤害者 6 故意损耗本公司物品 或故意泄露公司技术 经营机密者 7 无故旷工 3 日以上 包括连续旷工和一年内累计旷工 8 被判有期徒刑以上的刑事责任者 9 因违反本公司制度规定而被开除者 2 6 转正 员工入职后 经过部门对于专业知识培训并考核通过 以及人力资源部对 于企业文化 公司制度等知识培训考核通的员工 可在试用期结束前 5 个工作 日内提交转正申请表 经公司各级领导审批后 可办理相关转正手续 逾期不 办理者视为自动放弃转正 延长试用期 转正申请见附件 2 2 7 有下列情形之一的 本公司应提前 30 天书面通知当事人终止聘用关系 1 员工有病或非因工负伤 医疗期满后 不能从事原工作 或不能从事 公司另行安排的工作的 2 员工不能胜任工作 经过培训或者调整工作岗位后 仍不能胜任工作 的 3 公司生产 经营状况发生重大困难 或公司濒临破产或转让 征得当 地劳动行政部同意减员的 2 8 本公司为适应生产 经营业务的需要 可以在员工能力所及的范围内调整 工作岗位 员工对此不得拒绝 3 劳动合同 依据劳动法和公司的人事政策 本公司与员工订立劳动合同书 以正式确 认并保证双方在聘用过程中的权利的义务 劳动合同期限 分为有固定期限劳动合同和无固定期限的劳动合同二种 劳动合同期满 合同即行终止 员工与公司双方同意续约的 双方应于合 同期满前一个月续签劳动合同书 合同期满双方未续签的但劳动聘用关系仍然存在 即视为原合同续延一年 合同期满两次后 第三将按照国家劳动法相关规定签订无期限劳动合同 4 工作时间 员工的工作时间按政府的有关规定 一天工作时间为八小时 星期六星期 日轮休 目前公司的工作时间为 上午 9 00 到下午 6 00 若因工作需要须调整工 作时间 公司将另行通知 5 离职 5 1 员工离职须提前 30 天提出申请 并将已核准的离职申请表交人力资源 部备案 其部门主管应到人力资源部核该员工的最后工作日 5 2 在 30 天通知期内无条件服从公司岗位调配 5 3 补休单最多可冲抵 15 天工作时间 5 4 离职移交 离职申请见附件 3 员工离职手续表见附件 4 离职结算单见附件 5 6 转岗 6 1 正式员工 当本部门以外的部门有空缺时 可向人力资源部提交 员 工转岗审批表 见附件 7 申请审批后由人力资源部统一安排笔试 笔试通 过后 再由招聘部门经理面试 在面试通过后 到人力资源部办理转岗手续 6 2 转岗后将有一至三个月的试用期 试用期满后参照转正制度办理 6 3 流程说明 6 3 1 公司其他部门有岗位空缺 6 3 2 提交转岗申请 6 3 3 在定员编制内因现有人员不足需要补充缺员或根据工作需要新增岗 位 用人部门应参照公司 招聘流程 的要求 提交 部门增编申请表 经 人力资源部审核 副总经理审核 总经理审批后 交由人力资源部办理补充人 员及招聘事宜 6 3 5 人力资源部接到需求报告后 及时组织应聘人员参加需求岗位知识考 试及面试考核 协助缺员部门选聘合适人员到需求岗位工作 6 3 6 人员审批权限 编制内副总经理审批 编制外总经理审批 路特斯需 董事长审批 6 4 富余人员转岗 6 4 1 由于经营状况发生变化 对于部门有富余人员的 由人力资源部妥善 安排到缺员部门 6 5 转岗审批 6 5 1 确定调动人员后 调动人员需到岗前 3 天到人力资源部领取 员工转 岗审批表 见附件 7 办理转岗手续 办理完手续后到用人部门报到 6 5 2 转岗人员新岗位工资以在人力资源部办理完转岗手续当天开始计算 未按规定时间办理转岗手续的按旷工处理 7 附则 7 1 本方案由云南实力集团昆明博尧汽车销售服务有限公司人力资源部负责解 释 7 2 本方案自二零一二年八月二十三日起执行 此前与之相关的制度规定自动 废除 附件 1 新员工入职登记表新员工入职登记表 员工编号 员工编号 姓姓 名名性性 别别出生日期出生日期 年年 月月 日日 曾曾 用用 名名体体 重重身身 高高 cm 民民 族族籍籍 贯贯婚姻状况婚姻状况 政治面貌政治面貌健康状况健康状况血血 型型 身份证号码身份证号码 1 寸近照寸近照 户口类型户口类型城镇城镇 非城镇非城镇 户口所在户口所在 省 省 市 市 区 派出 区 派出 所所 学学 历历学学 位位第二学位第二学位 专专 业业 第二专业第二专业 辅修专业辅修专业 毕业学校毕业学校毕业时间毕业时间 外语水平外语水平语种 语种 级别 级别 口语水平 口语水平 计算机水平计算机水平 宗教信仰宗教信仰E mail 家庭住址家庭住址省 市 自治区 省 市 自治区 市 区 市 区 县县 电话电话 家庭 家庭 手机手机 称称 谓谓姓姓 名名年龄年龄单位单位 职业职业 职务职务 家庭家庭 主要主要 成员成员 紧急情况联系人紧急情况联系人联系电话联系电话 起止年月起止年月就读学校 专业就读学校 专业毕 结 肆 业毕 结 肆 业 学习学习 简历简历 按学 按学 习经历习经历 倒序填倒序填 写 写 起止年月起止年月主要经历 如担任职务 工作内容等 主要经历 如担任职务 工作内容等 在校在校 任职任职 社会社会 实践实践 工作工作 经历经历 填写 填写 主要经主要经 历 历 曾经很自豪的事迹 曾经很自豪的事迹 特长 特长 培训经历 培训经历 自我评价 包括性格 能力等 自我评价 包括性格 能力等 在公司的职业发展设想 在公司的职业发展设想 其他需要说明的情况 其他需要说明的情况 填表人签名 填表人签名 年年 月月 日日 附件 2 试用期员工转正审批表试用期员工转正审批表 姓 名部 门岗 位 入职时间申请日期申请类别 转试用 转正 上级评定同级评定合计分数 是否有旷工 是 否是否违纪 是 否 考核 项目 是否有投诉 是 否新人培训考试成绩 达到 未达到 员 工 自 评 员工本人签字 日期 年 月 日 部门负责 人意见 签字 日期 人力资源 部意见 签字 日期 副总经理 审核 签字 日期 总经理 审批 签字 日期 备注 普通员工转正由副总经理签字认可 主管级以上人员 含主管 转正必须由总经理签 字最终认可 附件 3 员员 工工 离离 职职 申申 请请 姓 名 部 门 职 务 入职日期 合同到期日 预定离职日 离职种类 辞职 合同到期 辞退 开除 离职原因 离职 申明 本人自离开昆明博尧汽车销售服务有限公司之日起 承诺不向第三方以任何形式 泄露公司的信息及资料 如有违反 自愿承担一切法律及经济责任 承诺人签字 承诺人签字 年年 月月 日日 部门经理意见人力资源部意见财务部意见总经理审批 备注 离职人员须严格按公司 员工守则 规定执行 试用期员工离职提前一周申请 正式员工提前一个月申请 待离职 人员所有工作交接手续完毕并填好 员工离职手续表 部分须附 员工工作移交清单 后 方可离开工作岗位 员员 工工 离离 职职 面面 谈谈 表表 填表日期 姓 名 部 门 岗 位 入职日期 合同到期日 预定离职日 离职种类 辞职 合同到期 辞退 开除 1 您离职的主要原因是什么 还有其它原因吗 2 您认为公司或您所在部门哪些地方做得好 3 您认为公司或您所在部门哪些地方做得不好需要改善 能否谈谈您的建仪 4 对于公司留人方面 你有什么好建议 4 注 无论职工提任何意见 建议 任何人不得私下报复 否则严惩不怠 如有建设性意见或建议 公司将会虚心采纳 面 谈 评 价 该员工离职原因比例 公司原因占 个人原因占 其他原因占 结结 论 论 面谈人 面谈人 日日 期 期 附件 4 员员工工离离职职手手续续表表 员工经公司批准于 年 月 日离职 现办理相关手续 望各部门 配合为谢 手续办理日期 自 年 月 日 至 年 月 日止 相关资料 物品 业务交接 接收人签字监交人签字部门负责人签字 本业务部 门 年 月 日年 月 日年 月 日 退还物件 图书 钥匙 违 约 金 培训 工作服 DMS 权限 社保扣费 考 勤 备 注 经办人签字人力资源部主管签字DMS 权限管理员签字 人力资源 部 年 月 日年 月 日年 月 日 结 算 经办人签字财务经理签字 财务部 年 月 日年 月 日 离职人员 签字确认 我确认上述手续已全部完成 从此解除我与昆明博尧汽车销售服务有限公司的 劳动关系 签签 字 字 年年 月月 日日 备备 注 注 1 1 离职移交物品 资料或工具须在表中注明 未归还物品或特殊事项请在 备注 中注明 2 2 若工作移交内容繁多 可附上 员工工作移交清单 并在表中 附件 一栏注明 3 3 各经办人员须签字确认办理事项 各部门负责人负责监督并签字确认 4 4 相关手续办理完毕 附上 员工离职申请表 及 员工工作移交清单 交人力资源备案 附件 5 离 职 结 算 姓 名 原职务 离职时间 应付工资 大写 小写 五险一金扣除数 公司部分 大写 小写 个人部分 大写 小写 代扣个人所得税 大写 小写 其他欠款 大写 小写 实发工资 大写 小写 人力资源部 财务 财务经理 总经理 附件 6 新员工入职引导表新员工入职引导表 姓名姓名 入职部门入职部门 与岗位与岗位 入职入职 时间时间 入职入职 手续手续 引导引导 填写新员工入职登记表 递交驾驶证复印件 递交失业证 失业保险手册 资格等级证书 检查体检报告 为新员工录入考勤 递交身份证复印件 递交 8 张相片 递交毕业证及其他相关证件复印件 以上事项已办妥 人力资源签字 新员工签字 日期 日期 讲解讲解 介绍公司的历史及发展规划 介绍公司的经营理念及组织结构 介绍企业基本规章制度 强调强调 确认新员工已经了解公司下列规则和规定确认新员工已经了解公司下列规则和规定 工作时间 迟到处分 礼仪规范 信息保密 请假制度 申购制度 电话号码 福利待遇 人力人力 资源部资源部 岗前引导岗前引导 以上内容已向新员工讲明 以上内容本人均已明白 人力资源签字 新员工签字 日期 日期 部门部门 实地实地 引导引导 部门部门 信息信息 介绍介绍 介绍主管 同事 辅助人员 介绍新员工姓名 职务 介绍部门内部领导关系 介绍本部门构架和职责 与其他部门关系 本部门常用文件 单据 表格 员工办公物资配备情况 实际走访公司各部门 以上内容已向新员工讲明 以上内容本人均已明白 部门负责人签字 新员工签字 日期 日期 讲解讲解 工作工作 信息信息 介绍新员工主要工作内容 讲解其工作规范 工作质与量的要求 工作基本规则 以上内容已向新员工讲明 以上内容本人均已明白 部门负责人签字 新员工签字 日期 日期 注 注 1 请新员工在部门完成实地引导后 将该表交回人力资源部 谢谢配合 请新员工在部门完成实地引导后 将该表交回人力资源部 谢谢配合 2 该表须在新员工入职一周内完成 后交回人力资源部存档备案 该表须在新员工入职一周内完成 后交回人力资源部存档备案 附件 7 员工转岗审批表