发货管理办法

公司 发货管理办法 为了规范公司各部门 各岗位在发货流程中的职责 保证发货的及时性 准确性 确保发货流程的顺畅 特制订本办法 一 适用范围一 适用范围 适用于公司所有涉及发货的部门和岗位 二 职责与权限二 职责与权限 一 销售部职责 一 销售部职责 1 按照需方的要求 打印发货通知 通知上包括需方公司名称 订单号所 要产品规格 数量 以及发货时间 此通知一式四联 其中销售部 库 管部 质检部各一联 2 无存货的情况下 负责填制生产任务单 经领导签批后 送达各个车间 由车间主任安排生产 3 有存货的情况下 负责联系物流车辆及办理有关物流手续 4 货物备齐后 联系叉车 过泵 填写货运单 跟踪物流及处理相关纠纷 5 每次发货将对发货数量 种类 运费等事项做详细记录 并将发货通知 单分送财务一份 二 库管职责 二 库管职责 1 收到发货通知 根据库存配货 并进行审核 为避免审核时间太长 库管在入库时可以按标签入库 2 填制出库单 出库单包括重量 及箱数 此单一式三联其中一联库管备 份 另外一联交予质检部 最后一联交予财务部 3 打印发货明细表 并贴于托盘上 4 详细记录每次的发货清单 每月定期把仓库库存报表抄送主管经理和销 售部 三 质检部职责 三 质检部职责 1 协助库房管理员做好每批次的配货 为配货方便 在排放箱子时 按编 号排放 有助于配货 调货 2 收到出库单时 相应主管或负责人 结合发货通知 及时打印质检报告 3 把清单贴于托盘上 质检报告及出库单 放于托盘上后 进行最后打包 可在配好货后先进行简包 4 负责协助物流将货物运到物流车上 四 财务部职责 四 财务部职责 1 根据合同和发货通知单 详细记录单价和数量 2 根据合同协助销售部对账和催款 三 工作要求三 工作要求 各部门要严格按照职责分工认真做好本部门工作 依据发货流程及时 有序传递 严禁互相推诿 扯皮 延误发货 若发生发货延误现象 严格追 究有关人员责任 视情节轻重给予 50 200 元罚款 附 附 1 发货流程图 发货流程图 2 发货通知单 发货通知单 3 出库单 出库单 4 生产任务通知单 生产任务通知单 5 检验报告 检验报告 发货流程图发货流程图 客户销售部库管质检部财务 销售合同 附表 附表 审核合同 备份合同 有现货 写发货通知 通知各部门发货时间 和大概数量 无现货 下生产任务单 领导审批 车间签字 车间 配货 审核 添写出库单 打印发货明细表 协助库管配货 出质检报告 将质检报告和出 库单与托盘封好 打包装 贴清单 联系物流 打印发货通知单 联系叉车 过泵 填写 物流货运单 协助物流装车 过泵 出厂 记录泵单 记录发货清单 记录物流费用清单 联系客户 跟踪物流 记录发货清单 对账 催款情况 协助销售部对账 发票和催款情况 回传发货通 知单 付款 发货通知发货通知 附 附 1 发发 货时间是装货时间 及物流车到时间 货时间是装货时间 及物流车到时间 2 此表一式四分 销售 库管 质检以及生产经理各一份 此表一式四分 销售 库管 质检以及生产经理各一份 附 附 1 出库单信息包括发货日期 出库货品名称 重量 出库单信息包括发货日期 出库货品名称 重量 KG 及数量 箱 及数量 箱 2 此单一式三份 发货时库管 质检 财务分别一份 质检负责将其封在发货产品包装内 质检 此单一式三份 发货时库管 质检 财务分别一份 质检负责将其封在发货产品包装内 质检 财务分别留备份 财务分别留备份 发货日期发货日期发货时间发货时间 发货产品发货产品规格规格 发货地点发货地点订单号订单号 发货数量发货数量制制 单单 审审 核核批批 准准 生产任务通知单 编号 AD 12 10 A 版 5 1 本通知一式四份 分别由通知人 任务批准人 生产批准人及生产班组存备 并送采本通知一式四份 分别由通知人 任务批准人 生产批准人及生产班组存备 并送采 购部一份 相关人员必须按规定要求认真填写并检查执行不得有误 购部一份 相关人员必须按规定要求认真填写并检查执行不得有误 2 本通知单产品 其技术标准 产品规格型号 数量填写清楚 生产部门必须按本生产本通知单产品 其技术标准 产品规格型号 数量填写清楚 生产部门必须按本生产 任务通知单保质 保量按时交付 任务通知单保质 保量按时交付 3 本通知制造产品及技术标准由生产主管经理交由生产车间安排班组生产 并通知质管本通知制造产品及技术标准由生产主管经理交由生产车间安排班组生产 并通知质管 部随时配合检查生产质量 部随时配合检查生产质量 需方单位需方单位合同号合同号 需方联系人需方联系人 电话电话 序号序号 产品名称产品名称 规格型规格型 号号