图书借阅还管理信息系统完整版

图 书 借 阅 还 管 理 信 息 系 统 班级 工商管理类班级 工商管理类 10161016 组长 张晓兵组长 张晓兵 成员 张晓兵成员 张晓兵 刘馨阳刘馨阳 王珂王珂 刘楠婕刘楠婕 目录 一 图书馆借阅还管理信息系统规划 1 1 系统背景 1 2 系统目标 1 3 系统功能要求 1 4 系统实现环境 1 5 可行性分析 1 二 图书馆借阅还管理信息系统分析 2 1 组织结构图 功能体系图 业务流程图 2 2 数据流程图 5 3 数据字典 6 三 图书馆借阅还管理信息系统设计 9 1 功能结构图 9 2 代码设计 9 3 输入 输出设计 11 附录 人员分工和工作进度 15 1 一 图书馆借阅还管理信息系统规划 1 系统背景 图书馆是高等院校的重要组成部门 是学生获取知识的重要场所 图使馆主 要从事大量的图书资料的储存和流通 所以 一直以来 计算机在图书管理中 的广泛的被运用 目前 随着学校规模的扩大 以及在扩招政策的影响下 学校师生的人数不 断增加 借书的情况日益增多 图书管理人员的工作量开始增大 而且时常出 现差错现象 为了适应本校图书馆的业务发展的需要 本小组决定对图书借阅 还管理系统进行重新改造 使之不仅能够正确地 快速地完成对师生所借书籍 的日常管理 而且能够利用当前软件开发技术和校园网建设成果 方便读者查 询 借阅等操作 解决流通中的问题 学校的领导对于这项工作十分支持 特 拨出资金用于系统的开发 2 系统目标 图书馆借阅还管理系统通过采用先进的信息技术规范图书和读者资料的管理 借还书和查询操作的全过程 并加强上述过程中各种信息资源的管理和应用 提高图书馆借阅处的业务水平和工作效率以及为读者提供强大的查询功能 系 统的适用对象是在学生和借阅处管理人员 3 系统功能要求 快速对信息进行查询 修改 统计 检索等日常管理 可以通过对书目编号 书名 作者 出版社等多种关键字进行查询 可以进行续借等操作 对图书借阅 归还流程的全程数据信息跟踪 提供管理人员修改信息 密码等功能 保证管理的安全性 图书基本信息的添加 修改 删除 读者基本信息的添加 修改 删除 4 系统实现环境 在 windows 环境支持下 前台工具选择 VB 后台数据库采用 SQL Server2008 进行开发 5 可行性分析 1 技术可行性 近几年计算机技术迅速发展 电脑已成为高校必不可少的设备 该系统 的开发只需要在 windows xp 操作系统下进行 利用 VB 和 SQL Server 进行开发 计算机上只需要安装一般的处理软件和一些支持软件 不需要大型的系统软件 和应用软件支持改系统是个数据库系统 不需要高配置的电脑 只需要计算机 上能够运行 windows xp 系统和一般处理软件就可以 开发者熟悉 VB SQL Server 和 windows xp 操作系统 具有开发该软件的能力 因此 开发该管理 系统 在技术上可行 2 经济可行性 该系统利用 VB 和 SQL Server 进行开发 所需要的工具简单 易于维护 安全性可靠 开发费用低 系统投入使用后 可以提高工作效率节省大量的人 力 物力 财力等资源 带来许多直接的 间接的收益 同时也促进了学校信 息化的进程 提高了学校的管理效率 因此在经济上是可行的 3 社会可行性 2 各级领导和老师十分关心该借阅还管理系统的开发 在经济和精神上给予 了我们大量得支持 该系统操作简单 方便灵活 而且图书馆管理人员对计算 机和数据库的操作十分熟悉 因此 一旦系统开放成功 就可以立即投入使用 因此在管理操作上是可行的 结论 通过在技术 经济 社会等发面的分析 该系统的开发难度低 成本 费用低 操作简单 而且得到领导的支持 故 开发是可行的 二 图书馆借阅还管理信息系统分析 1 组织结构图 功能体系图 业务流程图 首先调查图书馆借阅还管理的实际工作模式 用组织结构图 功能体系图 业务流程图表示如下 馆长 人 事 处 办 公 室 业 务 处 财 务 处 阅 览 部 外 借 部 典 藏 部 劳 资 科 人 事 科 会 计 科 科 出 纳 科 图书馆组织结构图 该系统是用于解决在借阅还管理系统中的问题 故图书馆借阅还管理组织结 构图如下 3 借 书 处 续 借 处 还 书 处 馆长 业务处 外借部 通过对以上部门进行详细调查 与借阅还管理系统相关的部门功能如下图 借阅还管理 借阅续借还书 读 者 信 息 登 记 借 书 信 息 登 记 续 借 申 请 检 查 图 书 借 阅 信 息 记 录 还 书 信 息 查 找 图 书 罚 款 处 理 续 借 登 记 检 查 图 书 是 否 可 以 续 借 借阅还功能体系图 4 通过对从事图书借阅还管理的相关部门进行进一步的的详细调查 与图书借 阅还管理的部门功能的业务流程图如下 读者进入图书馆 监控系统自动识别借书证 登入系统 读者将所借图书 及借书证送到借书处 管理人员刷图书 借书证条形码 当读者的信息符合借 书条件 登记图书借阅信息记录表 并将借书单及图书交给读者 同时记录图 书信息及读者信息 续借时 读者进入图书馆 填写并打印续借申请单 送交续借处 续借处 根据读者信息及图书信息检查图书是否可以续借 若符合条件 则将成功续借 单给读者 并登记图书续借信息记录表 同时记录读者信息及图书信息 否则 将失败续借单交给读者 还书时 读者将书籍送至还书处 管理人员刷图书条形码 根据图书和读 者的信息来检查图书借阅情况 当图书没有逾期或者损坏时 将还书单交与读 者 同时记入还书信息记录表 读者信息和图书信息 否则 给予罚款通知 根据图书管理条例收缴罚款 同时记入罚款信息记录表和读者信息 最后将还 书单和罚款单交与读者 5 读者 借书证登录系统 检查是否可以续借成功续借单 刷图书 借书证条形码 图书和借书证借书单 借书处图书借阅信息记录表 读者信息图书信息 续借处图书续借信息记录表 失败续借单 图书 刷图书条形码 还书处还书信息记录表 读者信息图书信息 还书单 罚款通知收缴罚款 罚款信息记录表 图书馆管理条例 还书单和罚款单 续借申请单 图书借阅还业务流程图 2 数据流程图 上面用其组织机构图 功能体系图 业务流程图表示出了图书馆借阅还管理 的实际工作模式 下面通过其对应的数据流程图描述图书借阅还管理的信息处 理模式 6 读者 登入图书馆系统 借书证 刷图书 借书证条形 码 图书 借书证 读者信息图书信息 借阅信息记录表 借书单 检查是否可以续借 续借申请单 续借信息记录表 失败续借单 成功续借单 刷图书条形码 图书 图书信息读者信息 还书信息记录表 还书单 收缴罚款 罚款通知 图书管理条例 罚款信息记录表 还书单 罚款 单 图书借阅还数据流程图 3 数据字典 数据项定义 数据结构定义 数据流定义如下表 数据项定义 数据项编号数据项名称类型长度取值范围 A 001 借书证编号文本 8 A 002 读者姓名文本 8 任何汉字 7 A 003 读者照片OLE 对象 A 004 读者类别文本 4 学生 A 005 所属单位文本 20 任何汉字 字母 数字 A 006 最大借阅数数值 15 A 007 已借阅数数值 10 5 A 008 可借阅数数值 10 5 A 009 有效日期日期 8yyy mm dd A 010 读者备注文本 20 A 011 书籍索引号文本 8 A 012 书籍编号文本 7 A 013 书籍名称文本 20 任何汉字 字母 数字 A 014 作者文本 8 任何汉字 A 015 出版社文本 20 任何汉字 A 016 出版日期日期 8yyy mm dd A 017ISBN 文本 17 任何数字和 A 018 借书日期日期 8yyy mm dd A 019 借阅状态文本 2 借阅 库存 A 020 续借日期日期 8yyy mm dd A 021 续借次数数值 11 9 A 022 还书日期日期 8yyy mm dd A 013 逾期天数数值 201 99 A 024 罚款额数货币 2 01 99 数据结构定义 数据结构编号数据结构名称数据结构组成简述 B 001 读者信息 借书证编号 姓名 照片 类别 所属单位 最大借 阅数 已借阅数 可借阅 数 有效日期 罚款次数 罚款金额 读者备注 用来保存与读 者有关的信息 B 002 图书信息 索引号 编号 名称 作 者 出版社 出版日期 ISBN 借阅状态 保存图书的基 本信息 B 003 图书借阅信息记录 借书证编号 书籍编号 书籍名称 作者 出版日 期 借阅日期 保存图书借阅 的基本信息 B 004 图书续借信息记录 借书证编号 书籍编号 书籍名称 作者 出版日 期 续借次数 续借日期 保存图书续借 的相关信息 8 B 005 还书信息记录 借书证编号 书籍编号 书籍名称 作者 出版日 期 还书日期 保存还书的相 关信息 B 006 罚款信息记录 借书证编号 书籍编号 书籍名称 作者 出版日 期 罚款理由 罚款额数 汇总读者的处 罚信息 数据流定义 编号名称来源数据流向数据组成 C 001 借书证读者图书馆系统 借书证编号 姓名 照片 类别 所属单位 最大借 阅数 已借阅数 可借阅 数 有效日期 罚款次数 罚款金额 读者备注 C 002 借书单借书处读者 借书证编号 姓名 书籍 编号 书籍名称 作者 出版日期 借阅日期 C 003 续借申请单读者续借处 借书证编号 读者姓名 书籍编号 书籍名称 作 者 出版日期 借阅日期 申请续借日期 C 004 失败续借单续借处读者 借书证编号 读者姓名 书籍编号 书籍名称 作 者 出版日期 借阅日期 申请续借日期 失败原因 C 005 成功续借单续借处读者 借书证编号 读者姓名 书籍编号 书籍名称 作 者 出版日期 借阅日期 申请续借日期 成功续借 日期 C 006 罚款单还书处读者 借书证编号 读者姓名 书籍编号 书籍名称 作 者 出版日期 借阅日期 还书日期 罚款原因 罚 款金额 C 007 还书单还书处读者 借书证编号 读者姓名 书籍编号 书籍名称 作 者 出版日期 借阅日期 还书日期 9 三 图书馆借阅还管理信息系统设计 1 功能结构图 依据图书馆借阅还管理信息系统数据流程图 所绘制的功能结构图如下 图书馆借阅还管理信息系统 借书管理续借管理还书管理 登 入 系 统 查 找 所 需 图 书 读 者 信 息 登 记 借 书 信 息 登 记 填 写 续 借 申 请 单 续 借 申 请 单 审 核 续 借 登 记 检 查 图 书 借 阅 信 息 罚 款 处 理 还 书 信 息 登 记 2 代码设计 编码就是以数字或字符来代表各种客观实体 在系统开发过程中 编码 设计是一个至关重要的问题 一个良好的编码系统可以减少对信息进行重复采 集 加工 存储的情况 最大限度地消除因对信息的命名 描述 分类不一致 所造成的误解和分歧 减少一名多物 一物多名的混乱现象 编码的主要目的 有三点 一是唯一的标识对象 二是便于系统进行分类统计 三是将定性的东 西定量化 信息编码一般应遵循一下原则 1 唯一性 唯一地标识要处理的对象是编制代码的首要任务 2 规范性 编码的规范化是实现信息分类 汇总 统计的基础 3 柔性 即编码应有一定的灵活性 当系统中增加对象 删除对象时 能保持其编码规则不变 4 兼容性 即与相关信息编码体系间的协调性 5 简短性 编码应在满足汇总要求的情况下尽可能短 以便于节省存储 空间 减少冗余 6 可识别性 代码应尽可能反映对象的特性 以助记忆和便于了解与使 10 用 本系统中涉及到编码的主要有两个实体 分别图书和读者 对图书和读者 进行合理的信息编码设计 使其能清晰的标识对象和显示分类 对系统的进一 步设计是很有必要的 本系统采用层次码和顺序码结合的方式来对图书和读者进行编码 顺序码 就是顺序的自然数或字母赋予编码对象 层次码 是按对象的从属 层次关系 为排列顺序的一种编码方式 编码时将代码分成若干层级并与分类对象的分类 层级相对应 代码从左至右 表示层级由高到低 首先 对读者编号 采用层次码 例如 1 2011 01 01 02 11 备注 学院代码如 商学院 01 统计学院 02 信息学院 03 经济学院 04 其次 对图书编号 采用层次码 例如 TP TP 3111 01 备注 类别编号 计算机类 TP 文学类 I 经济类 V 外语类 H 图书编号 计算机应用基础 3111 计算机网络 3112 计算机组成原理 3113 入学 年份 学院 代码 专业 代码 班级 编号 班内 号码 图书类 别编号 图书 编号 内部 编号 11 数据库原理 3114 内部编号 例如同时采购了五本相同的图书 在类别和编号相同的时候 用 01 02 03 04 05 分别代表这五本相同的图书 3 输入 输出设计 1 输入设计 2 输出设计 我们设计的图书馆管理系统的输出项目只有 6 项 如下 1 读者信息 输出的项目 读者信息 主要功能 一系列关于图书馆的信息的读者个人信息的输出 输出的接受者 读者 输出的数据类型 文本型 输出设备 显示器 数值范围 500 个字符 精度要求 比较高 窗口标题栏 读者信息 借书证编号 姓名 所属院系 最大借阅数 已借阅信息 可借阅数 有效日期 罚款次数 罚款金额 读者备注 2 图书信息 输出的项目 图书信息 主要功能 读者所需要的有关图书方面的信息资料的输出 输出的接受者 读者 输出的数据类型 文本型 输出设备 显示器 数值范围 300 个字符 12 精度要求 比较高 窗口标题栏 图书信息表 索引号 编号 名称 作者 出版社 出版日期 ISBN 借阅状态 3 图书借阅信息记录表 输出的项目 图书借阅信息记录表 主要功能 读者从图书库中取走用于借阅的图书信息统计 输出的接受者 书库管理员 输出的数据类型 文本型 输出设备 显示器 数值范围 100 个字符 精度要求 比较高 窗口栏标题 图书借阅信息记录表 借书证编号 书籍编号 书籍名称 作者 出版日期 借阅日期 4 图书续借信息记录表 输出的项目 图书续借信息记录表 主要功能 读者续借的图书信息统计 输出的接受者 书库管理员 输出的数据类