秘书处工作个人总结

秘书处工作个人总结秘书处工作个人总结 工作总结还是认识世界的重要手段 是由感性认识上 升到理性认识的必经之路 通过工作总结 使零星的 肤浅的 表面的感性认识上升到全面的 系统的 本质 的理性认识上来 寻找出工作和事物发展的规律 从而 掌握并运用这些规律 写好工作总结 须勤于思索 善 于总结 以下是整理的秘书处工作个人总结 篇一 秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向 配 合学院工作 完成既定任务并组织一定的学生活动 引导学生发展 倡导大学生学习与能力共同提高 关 心社会 丰富大学生生活 具体工作在以下方面展开 一 枢纽工作一 枢纽工作 秘书处属主席团成员 其部门职能有其特殊性 重要 的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作 及 时将主席团的决策传达给各部 分配各部工作 同时 要将各部门情况及时反映给主席团 及协调活动中各 部任务 以备主席团及时做出工作调整 秘书处的枢 纽工作关系到整个学生会的运转 极为重要 本年度 已认真完成此项工作 使学生会的工作顺利进行 二 管理工作二 管理工作 1 1 学生会的管理秘书处负责很大一部分 学生会的管理秘书处负责很大一部分 在学生会 的领导班子确立后 要做部门职能细化 分工明确 并对各部门进行干部培养 使学生会成为具有战斗力 的整体 2 2 日常学生会的事务管理 日常学生会的事务管理 学生会每周将开一次例 会 对一周的工作进行总结 交秘书处整理档案 并 对目前活动进行协作调整及下周工作计划 3 3 物品及财务管理 物品及财务管理 学生会的活动经费及物品多由 秘书处备案管理 有部门要举办活动时 须向秘书处 提交经费预算 经秘书处审批后方可领取经费 学生 会物品不经秘书处批准不得擅自挪用 对于管理工作 秘书处认真负责并得到主席团认可 三 学生活动三 学生活动 1 1 环保志愿者 环保志愿者 亮丽的风景线亮丽的风景线 我院作为环境学院 对环保事业的宣传有义不容辞的 责任 因此 我院建立了青年环保志愿者服务队 青 年志愿者的建队及初步活动是由秘书处负责 在校运 动会的现场 青年志愿者成为一条亮丽的风景线 此 外 在 六 五世界环境日 系列活动的 畅想地球村 和 青青千佛山 活动中 进行了校内外青年志愿者的 签名活动 广泛召集青年志愿者 我们的青年志愿者 活动在校内外引起很大反响 不只是大学生热情高涨 特别是当一位位老人和一个个儿童签名当志愿者时 更是鼓舞人心 相信环保正是需要这样的志愿者和这 样的活动 2 2 迎新活动 迎新活动 02级新生入学是我院领导及学生会关心的大事 秘书 处负责整个活动的策划即实施 秘书处在调动学生会 的同时 得到了院领导及同学的大力支持 使活动顺 利有条不紊的进行 得到新生及家长的认可 使大家 真正感到学院的温暖 3 3 学生会纳新活动 学生会纳新活动 新生进入大学渴望能够全方面的发展 同时 学生会 也需要补充力量 在新生军训后不久 我学生会便展 开了纳新活动 新生十分积极 参加人数达到新生的 90 以上 使主席团及各部充满干劲 经过书面材料 审核及面试 筛选出36名新生成为新干事 秘书处了 解各部情况后将干事分配到各部 干事的资料全部由 秘书处备案 事后 召开了新干事大会 整个纳新活 动使学生会充满生气 使我们看到学生会将在本年有 声有色 4 4 协助各部活动 协助各部活动 各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施 以便进 行调解帮助 同时 了解活动的具体情况及干事表现 做好备案工作 秘书处的工作有突出的地方 但也有其不足的地方 我们将总结经验 及时弥补不足 使秘书处的工作完 成得更好 篇二 时光荏苒 瞬间已至20 20 学年第一学期的尾声 这一学期 我在秘书处继续 本着 全心全意为同学服务 的宗旨 坚持院学生会 用心服务 快乐工作 的理念 积极认真做事 做好 自己的本职工作 我们秘书处下属主席团 其部门职 能有其特殊性 重要的工作即为完成主席团与各部门 的上传下达工作 及时将主席团的决策及学生会文件 传达给各部 分配各部工作 同时要将各部门情况及 时反映给主席团 及协调活动中各部任务 以备主席 团及时做出工作调整 同时 借部门新老交替之契机 我秘书处成员积极发现问题 总结经验 使学生会 的工作顺利进行 为推动院学生会的发展做出自己应 有的贡献 一 工作的回顾一 工作的回顾 二 经验的总结二 经验的总结 一一 迎新系列工作中表现积极突出 迎新系列工作中表现积极突出 我秘书处成员在迎接新生工作中表现出了认真积极的 精神 各成员均能在活动开展的时候提早到场 活动 中努力做好事前分配的任务 坚守岗位至活动结束 在迎新晚会上对人员的调配和物资的管理都做得很到 位 发挥了学生会 管家 的作用 体现了学生干部应 有的素质和面貌 二二 建国 建国 周年图片展的优秀表现 周年图片展的优秀表现 我秘书处成员在活动中工作中表现出了高度负责的精 神 联系并督促各部门 在人手紧缺的情况下做到不 迟到 不早退 多负责 多做事 得到了各部门的肯 定 三三 对学生会制度汇编进行全面的完善和规范对学生会制度汇编进行全面的完善和规范 本学期学生会的部分制度都进行了完善和规范 秘书 处负责文件的修改及拟定 并确定实施了资产管理制 度 同时收齐各部门的所有活动资料 加强内外联系 使学生会成为具有战斗力的整体 四四 新新 蹲点秘书蹲点秘书 的上位及蹲点工作的完善的上位及蹲点工作的完善 这一学期 我秘书处各蹲点秘书完成了人员接班的工 作 新干事充分发挥其监督协调作用 通过对部门会 议的参与和记录 及时反馈给主席团 独立思考 提 出问题 协助主席团及时发现并解决各部门的问题 并对各部的工作活动进行总结 最后由我秘书处整理 并存作档案 并对目前活动进行协作调整及下次工作 计划 同时 老的蹲点干事也经常和部长联系 解决 一些蹲点秘书所不能解决的问题 急蹲点部门部长之 所急 高效地处理掉部分事务 减轻了部长和秘书长 的工作负担 形成了良好的工作习惯 这样既提高了 工作效率 又加强了联系 通过开展这些活动 既协 调了秘书处与各职能部的关系又培养了大家的团队精 神 五五 部门成员工作能力的提高部门成员工作能力的提高 10级新生在经历了一些列活动及部门专业培训之后 已经能很好地完成部门工作 同时08级中生代干部的 进一步成熟 也大大提高了我们秘书处的战斗力 使 我们秘书处的工作更加有序地进行 三 不足的分析三 不足的分析 一一 协助各活动不足够好协助各活动不足够好 各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施 以便进 行调解帮助 本学期 秘书处充分发挥其职能大力配 合各职能部开展了一系列活动 例如 建国60周年图 片展 迎新晚会 四院篮球赛和阳光体育节及模拟 公务员考试等 但能看出还是有一些沟通和协调的不 足够好 改进措施 注意培养部门成员的沟通和协调能力 了 解每个活动的具体情况及具体流程 及时和个活动负 责人或部门部长进行沟通 每一次活动结束都专门就 突发问题 进行总结 积累经验 做好备案工作 二二 蹲点秘书蹲点秘书 制度仍未完全发挥功能制度仍未完全发挥功能 这学期完善了 蹲点秘书 制度 每个新蹲点秘书专职 负责联系一个或两个部门 记录该部例会情况并向上 汇报 协助主席团及时发现并解决各部门的问题 但 很多时候并不能完全发挥这个作用 有很多的不足不 完善之处 改进措施 虽然制度制定 但要实行还是需要加强 无论在每周的委员部长例会或是自己部门的例会上都 一再和部长和蹲点秘书们强调彼此的沟通合作 无论 上交资料或是蹲点会议或是有关通知 都为蹲点秘书 与部长们直接联系 应形成一个习惯惯例 三三 物资清单及相关赔偿制度的尚未制定物资清单及相关赔偿制度的尚未制定 本学期我秘书处已制定出资产管理制度 但是对于物 资价格的清单和损坏赔偿制度的相关问题尚未解决 若不及时制定好 对于兄弟学院借用物资后损坏的赔 偿 将造成很大的困扰 若处理不当 将会损坏两学 院之间的感情 同时我学生会需要用到损坏的物资时 又无物可用 降低了工作效率 所以这是一个十分 重要的工作 在下学期一定好完成 回顾这一学期的工作 有喜人的成绩 有需要改进的 不足 我秘书处成员将虚心总结 扬长补短 切实做 到用心服务同学 快乐投入工作 在新的学期 以更 好的精神风貌 不断进娶发挥潜能 努力为我院学生 会的进一步发展贡献自己的力量 年级秘书处本着服务 求实 规范 高效 关怀 团 结的管理理念 紧扣年级学生会中心工作 立足于事 迹 做好年级学生会各部门关系协调的枢纽角色 对 学生会各项工作的顺利开展起了积极的推动作用 篇三 第四届院学生会成立至今 已经度过了8个月 我秘 书处人员通过积极的学习和总结 已经做到了秘书处 的本职工作 并在学院组织的大型活动和配合院领导 进行各项学生检查工作 在本学期里秘书处又新纳入 了6名干事 他们认真的态度使秘书处能更好的完成 前段时间的工作 下面是我处人员的具体工作情况 一 会议记录工作 一 会议记录工作 会议记录是我秘书处的主要工作之一在本学期工作里 秘书处共记会议记录16次 其中例会10次 临时会 议4次 纳新大会2次 详细记录了各项会议期间的各 项事务安排 同时也简要记录了主席团对学生会工作 及成员的要求 还有院大型活动的具体日程和安排 二 各部具体事务备录工作 二 各部具体事务备录工作 工作备录使一项对学生会各部活动的举行及完成情况 作备录 前段时间共5次大型活动 包括 迎新生 纳 新大会 十佳歌手大奖赛 五十周年校庆文艺活动等 三 资环杯篮球赛记分工作 三 资环杯篮球赛记分工作 十月份开展的篮球赛期间 我秘书处主要负责各球场 的人员安排以及记分记录工作 以保证比赛的公平 公正 公开且能有秩序的顺利进行 四 协助院学生会纪检部 学习生活部 一起四 协助院学生会纪检部 学习生活部 一起 进行晚自习检查及记录工作 进行晚自习检查及记录工作 在本学期以来 院学生在主席团的带领之下 分组进 行学院晚自习检查工作 我处除了例行检查工作之外 还承担了检查情况记录工作 准确认真记录了每天的 好差班级