外租设备管理办法

目录 一 总则 3 二 外租形式规定 3 三 外租设备范围 4 四 必须遵守的原则 4 五 外租程序规定 5 六 外租合同管理 7 七 外租指导价制度 9 八 成本控制与部门职责 9 九 外租设备的结算 12 十 检查及管理使用 13 十一 设备的退场 15 十二 附则 15 2 一 一 总则总则 1 为加强外租机械设备管理 有效控制外租机械设备使用数量 价格 租赁形式 充分发挥外租机械设备的效能 降低施工成本 特制订本规定 2 本规定指导各单位对外租机械设备管理进行过程控制 3 本规定适用于本公司所属各单位 4 本规定编制依据二处公司 外租设备管理规定 二 外租形式规定二 外租形式规定 1 单项分包工程施工中所使用的机械设备一律由劳务队伍自行 解决 2 工序分包工程施工中不足的机械设备一律由劳务队伍自行解 决 即在工序分包合同谈判时 将施工过程中所涉及的设备含在分 包单价中 或工序分包合同内容以外的施工过程中所涉及的施工设 备一律按所完成合格的实体工程量及合同单价进行结算 3 自完工程或劳务分包施工中缺口的机械设备可以申请租赁 并报公司机械管理部审核 其中混凝土加工 运输 泵送原则上一 律按实际完成合格的产量进行计量租赁 4 以台时形式租赁的设备 根据出租方设备使用年限的不同 租赁价格要相应下调 设备已使用 1 3 年按限价 市场价 执行 设备已使用 4 6 年的价格下调 5 10 严禁租赁出厂 7 年及以上设 3 备 使用年限以设备标牌出厂日期为准 无标牌设备均按已使用 7 年以上核定 三 外租设备范围三 外租设备范围 1 公司自承建的所有项目 必须首先使用公司现有的机械设备 除临时租用外 只有大型 稀有设备 市场资源丰富设备 如摊铺 设备 大型起重设备 桩基设备 架桥设备 挖掘机 载重汽车等 才可以考虑外租 2 为减少外租设备因技术状况 机械事故和维修等责任纠纷 避免风险 外租设备原则上必须采用带人租用的方式 四 必须遵守的原则四 必须遵守的原则 1 遵守基本原则 1 以量定费原则 要求工程分包 工序分包施工租赁设备必 须按工程量结算 不允许包时 包月使用 2 总量控制原则 任何设备的结算工程量不允许超过其施工 项目统计的并按要求完成的实体数量 包时使用设备实际完成产量 发生的作业时间不应严重偏离定额时间 3 材料消耗绑定原则 材料消耗量由设备使用作业层监控 由出租方承担 并与设备产量相符 主要指燃油 4 限价控制原则 外租设备价格执行公司或集团公司批准的 外租设备限价 限价可根据施工地域不同经公司审批后进行适当调 4 整 严禁高于公司批复价格 5 合同报审原则 所有经过公司批复同意进场的租赁设备 必须在进场前将草拟合同报公司审核后由项目责任人签订 6 结算复核原则 租赁设备结算必须执行合同单价 按当期 完成产量 质量 完好情况如实计量 结算单后附原始记录或依据 结算要执行相关部门复核会签制度 7 操作人员自配原则 外租设备必须由出租方配齐操作人员 大型主要施工设备保证 2 人以上 满足现场 24 小时作业条件 严禁 各单位使用内部员工操作外租设备 2 严禁租用的设备 1 严禁租赁 10 万元以上的工程代步工具 2 严禁按小时或天长期租赁机械 确需按小时或天临时租赁 机械的 连续按照小时租赁机械的时间不得超过 24 小时 连续按照 天租赁机械的时间不得超过 10 天 3 严禁租赁已经列入黑名单的个人及单位的设备 4 严禁租赁 伪设备 即虚列设备进行结算 五 外租程序规定五 外租程序规定 1 外租申请 租赁申请必须在租赁行为发生前 15 日以书面形式 网络或传真 提出 严禁 先斩后奏 并按相应表格填写有效 附表一 申请 时需提供出租方评价资料 包括 设备租赁单位评价表 出租方注 5 册公司的要提供 四证一照 设备权有人身份证 操作人员操作证 签订合同及结算人的授权证明 设备合格证 设备购置发票或权有 证明资料等 2 外租审核 公司机械管理部负责外租机械设备可行性 技术状况 数量及价 格的审核 报公司主管副总经理审批 在 10 日内给予批复 3 外租来源 经过批准的外租机械设备由公司机械管理部和租用单位共同寻找来 源 合格供租方范围内单位及设备作为首选 4 外租设备使用 1 租赁机械进场评估鉴定 a 租用单位主管领导组织机械 安质等部门参加 成立技术鉴 定小组 共同对租赁设备进行技术状况 安全性能进行评估鉴定 同时检查机械设备出厂合格证书 检验资料 相关手续 随机操作 人员的资格证件是否齐全有效 b 机械评估鉴定内容 机械应符合性能要求 技术状况达二级及以上 新度系数在 0 6 及以上 安全装置齐全完好有效 特种设备经过当地安全技术 监督部门验收和检验 机械具备出厂合格证及使用说明书 非标设 备有型式试验报告 出厂合格证 使用许可证 检验资料 对新购 修理或经过拆卸后重新安装的机械 应按出厂说明书所规定的内容 进行测试运行 经测试合格后方可使用 6 c 操作人员评估鉴定内容 机械操作人员必须身体健康 机械操作人员操作技能满足相关 施工岗位的要求 有地市级及以上劳动局 质量技术监督局或安监 局颁发的作业操作证 具备相应的操作资格和上岗操作证 铁路自 轮运转设备操作证符合铁道部颁发的 铁路机车驾驶证管理办法 操作司机操作证检验含证件名称 证件号码 发证机构 证件有效 期 d 鉴定完成后填写 机械设备进场单机检查评估表 租赁双方 签署评估鉴定记录 鉴定不合格的机械不得进场使用 5 租用单位必须对租入的机械设备统一编号 ZL 统一标识 统一建立台帐 台帐及鉴定记录必须保存到工程结束以 备查验 6 租用单位主管领导负责定期组织机械 安质部门对租入设备 过程使用情况进行检查并记录 重点是设备技术状况 安全性的检 查 发现问题立即通知出租方整改 发现安全隐患的立即停机 确 保设备安全生产 7 租用单位按合同条款执行内部调遣 管理使用 过程监控 退场 完成工程量的计量 租赁费用结算及支付 六 外租合同管理六 外租合同管理 1 机械租赁合同谈判 租赁机械设备前项目负责人及机械管理人员必须结合市场对该 7 型号机械设备与出租单位进行谈判协商 谈判依据 新旧程度 品 牌型号 熟练程度 企业信誉 垫付能力等 2 机械租赁合同评审 1 租用单位机械管理人员负责租赁合同的起草 执行公司发 布的范本 并在此基础上针对具体实际进行部分编改 起草完成后 由项目组织工程 工经 财务 机械 物资 经理 书记进行评审 填写 合同评审意见表 2 项目在设备进场前 5 日内通过公司网络办公平台将评审后 的合同报公司机械管理部 法律事务部审查 工序分包租赁合同报 公司工程经济部 法律事务部审查 3 公司审查后的租赁合同一律由公司机械管理部统一编号 并加盖公司 机械管理部 已审 专用章后返给项目 3 机械租赁合同签订 1 合同签字人必须是项目第一责任人 即项目经理 2 外部劳务队伍租赁机械严禁由项目经理部担保或盖章 3 合同条款及实际执行中严禁出现预付款 4 合同条款中严禁出现过高违约金 如必须约定违约金 约 定的违约金比例不得超过银行同期存款利率 4 机械租赁合同备案 1 项目经理部签订合同后 原件至少在项目机物部 财务部 各存档一份 且内容完全一致 2 项目经理部应在签订合同后 3 日内将合同报公司机械管理 8 部备案 报送形式为电子版 3 项目完工时 项目机械管理部门应将合同 结算单原件交 公司机械管理部备案 七 外租指导价制度七 外租指导价制度 1 指导价的确定 机械设备外租指导价由公司及集团公司确定 2 指导价的执行 1 公司每年发布机械设备外租指导价 项目经理部外租单价 应控制在指导价范围内 2 实际租赁单价超过指导价 5 10 的 项目经理部书面说 明并经公司机械管理部审核后报公司主管副总经理审批 当租赁单 价超过限价的 10 以上时 报公司总经理审批 八 成本控制与部门职责八 成本控制与部门职责 1 租赁设备使用成本控制必须坚持项目各部门共同参与 共同 实施过程控制 互相沟通监督的原则 参与管理和监督的部门包括 租用单位负责人 机械部 物资部 现场负责人 安质部 工程部 预算部 财务部 2 各部门职责 1 单位负责人作为承租单位的第一责任人应该对即将发生的 租赁行为的必要性做充分的论证并指定专人报公司主管部门审批 9 负责租赁单价 租赁形式的审核 负责租赁合同的签订 负责租赁 费计量款支付的审批 2 设备部 或设备管理员 a 负责租赁设备的进场检验 确保进场设备状况良好 严禁租 赁发动机工作不正常的 燃油等管路有渗漏破损的 燃油箱无盖无 锁的 计时器损坏无效的设备 挖掘机 推土机 平地机 压路机 装载机 汽车起重机等工程机械设备配置的计时器必须保持租赁期 内完好有效 施工过程中发现有损坏的要求出租方及时修复 b 负责租赁设备工号使用 消耗台帐的建立 物资部按月提供 单车油耗记录 并对租赁设备现场工作记录进行复核 c 负责根据现场提供的油耗及工作记录分析租赁设备燃油消耗 是否正常 根据现场提供的作业时间分析是否与完成的工程量匹配 d 负责租赁设备在项目内部的统筹使用 及时办理超耗及闲置 设备的退场 e 负责按月向公司机械部上报租赁设备运转 消耗 使用 完 成工程量及租费发生情况 3 现场负责人 指挥机械作业的施工员 领工员 技术员等 a 负责所调度协助施工的租赁设备的现场日常管理 对租赁设 备每天的运转时间 故障维修 作业内容 完成有效产量 作业地 点等情况做详细记录与签认 10 b 负责施工现场租赁设备燃油的监控 禁止租赁设备司机卖油 用燃油清洗配件等非施工作业的消耗 c 负责配合项目部对租赁设备发生的丢油事件进行详细调查 不可推卸责任 为租赁设备进行袒护 d 负责对租赁设备运转时间的记录 应按机载计时器的读数记 录 即 小时 小时作参照 e 负责对租赁设备使用过程中发现的异常情况向机械管理人员 当日及时汇报 如机载计时器故障或与实际燃油消耗相距较大等情 况 负责临时发生的台时租赁的签认及当日上报 4 物资部 a 按照合同约定负责为租赁设备提供 或配合指挥部 保证设 备正常工作所必须的材料与燃油 负责租赁设备燃油 材料消耗的 监督与单机统计 按月报机械部进行核算 负责为预算部 或机械 部 提供租赁设备应扣材料与燃油依据 负责对预算部 或机械部 编制结算单中对租赁设备扣款的复核 b 燃油控制 物资部加油材料员负责随时记录每次加油数量及机载计时器的 读数 负责根据记录的加油数量及设备运转时间对租赁设备燃油消 耗异常的初步判定 发现异常及时上报 负责按月向机械管理员上 报租赁设备单机运转及燃油消耗情况记录 c 负责对加油材料员工作进行考核 5 安质部 11 参与租赁设备 操作人员进场的检验与培训 负责租赁设备施 工质量的过程控制 有权对违反作业程序 影响工程质量 存在安 全隐患的行为进行制止并对租赁的特种设备各种许可及安全装置进 行检查 6 工程部 负责对租赁设备进行施工技术交底 施工过程指 导与监控 负责每日对租赁设备完成工程量的确认 负责为工经部 或设备部 提供租赁设备结算依据 负责对工经部 或设备部 结算单编制与计算过程及结果的复核 7 工经部 负责根据机械部 物资部 工程部提供的结算依 据进行整理并编制结算单 结算依据做到真实 合情 合理 负责 根据施工图纸 施工现场具体情况对以上部门提供的数据进行分析 负责掌握按量租赁设备结算进度情况 禁止超结算 8 财务部 负责租赁设备租赁费的支付 掌握租赁设备应扣 款情况及渠道 掌握租赁设备租赁费发生情况 禁止超支付 3 外租设备的调遣费由出租方承担 4 外租设备必须由出租方配齐操作人员 大型主要施工设备保 证 2 人以上 满足现场 24 小时作业条件 九 外租设备的结算九 外租设备的结算 1 项目部机械租赁费实行按月结算 经过公司设备部出结算单 在经过各个部门审批 批准后项目部方可办理结算 按台时租赁的 机械按照合同价格结算 外租机械结算时 租赁单价超出公司批复 12 的限价或已签合同约定单价 无单价变更协议或会签而发生的超额 支付时 按违纪处理 2 结算单附租赁设备机械设备运转表 临租设备附租赁确认单 对外租机械使用记录中项目填写不全 台班租赁产量定额达不到规 定指标的外租机械不予结算 3 未经评审通过的合同不允许付款 机械租赁合同中约定的付 款比例不得超过业主合同约定的付款比例 十 检查及管理使用十 检查及管理使用 1 租赁机械检查 1 公司机械管理部负责技术状况跟踪 过程检查 利用指标 考核工作 并根据施工进展情况 对外租设备使用数量进行核对 监督租用单位及时清退利用率不高的设备 每季对外租机械设备使 用情况进行一次清理 并利用在项目出差期间进行现场核查 2 公司审计部有权在对项目审计及项目效能监察过程中对外 租机械过程控制进行审核 2 设备的管理使用 1 租赁设备进入施工现场后 由设备部进行统一管理使用 各部位设备由相应的部位负责人自行调配 部位之间可横向灵活借 调设备 2 劳动纪律 租赁设备工作时间由项目部制定 不得迟到 早退 现场负责人根据现场需要可适当调整 除面包车外 其他设 13 备均需配备双班司机 保证 24 小时待令 否则每缺一名司机将按 300 元 次罚款 罚款金额从当月工程款中扣除 未经项目部管理人 员允许 不得私下为附近村民或其他作业队服务 租赁设备必须严 格服从现场施工调度安排 部位负责人有权对不遵守劳动纪律的租 赁设备进行罚款 对于不服从管理的现象处以 200 元 次的罚款 对 于迟到 早退现象处以 100 200 元 次的罚款 3 设备部负责将月租设备出勤时间 工作内容以机械设备运 转记录表进行确认 每月将汇集后交至设备部内业人员汇总 并将 每月各设备操作人员出勤情况作简要说明 为确保每月顺利办理结