外发加工管理办法

文件编号 东莞柏力彩色印刷东莞柏力彩色印刷 纸品有限公司纸品有限公司 版本号A 0生效日期 制 订审核批准外发加工作业指导外发加工作业指导 及质量管理办法及质量管理办法页 数第 1 页 共 2 页 1 目的目的 规范外发加工作业程序 使外发加工产品质量和数量得以保证 2 适用范围适用范围 适用于本公司所有外发加工产品 3 管理单位管理单位 本办法由品质部负责管理和监督 4 权责权责 4 1 生产部 负责生产力统筹 确立外发项目 申请 备料 4 2 采购部 负责开发 联系 斟选加工商 报价 外发加工合同签署 4 3 品质部 负责外发产品的质量监控 彩盒类样板提供 4 4 仓 库 负责发出和收回数量外发加工产品点收 装货卸货 4 5 PMC 负责外发加工进度控制 4 6 工程部 负责手工艺品样板提供 啤板复核 提供外发加工相关资料 工艺确认 接 受限度之签样 指导加工商作业 5 作业程序 内容 作业程序 内容 5 1 生产部各部门评估本工序生产力无法满足到货期 已超负荷 产品堆积需要外发加 工的 由部门主管提出外发申请 呈生产经理审批 PMC 和营业部接到订单后进行 评估 公司内因技术 设备欠缺无力达到产品工艺 质量要求需外发加工的 由营 业部作出外发加工申请呈交经理审批 5 2 外发加工计划批准后 外发采购负责开发和评估加工商 斟选符合条件的进行报价 公司管理层批准后 外发采购与加工商签订加工合同 协议 并视备料情况负责通 知加工商来厂取货 5 3 采购开具 外发加工单 派给仓库 品质部 工程部 采购至少提前 2 小时通知上述 部门做好外发前相关准备工作 品质部负责彩盒类 样板提供 并评估是否需要派人 工程部负责手工艺品类 样板提供 啤板复核 相关外发加工资料及选拔外派人员 5 4 生产部应提前备料 将需外发的货物清点数量 以一定数量为标记码板扎好或隔纸 方便仓库和加工商点收 每板要有标识卡 次品隔纸并标识清楚 5 5 物料备好后仓库与生产部交接 确认数量无误后填写报表并知会外发采购 加工商来 厂取货时与仓管交接数量并签名确认 装车时应充分考虑到货物运输过程中的稳固 安全性 防止有倒坍 撞坏现象 5 6 派员由采购提出申请 由经理以上批准 外发 QA 的人选由品质部 工程部 生产部 协商决定 派人外出看货 原则上品质部负责彩盒类后加工部分 外发印刷看色由 生产部负责 工程部则负责手工艺品类 5 7 派人去加工商看货前 采购应提前至少两小时通知外派人员的部门主管 由部门主 管向外派人员讲解跟货重点及相关品质要求 注意事项等 采购应知会外派人员之 往返路线 伙食住宿 加工商负责人等相关信息 5 8 外发加工回厂的产品由仓库清点数量 填写收货单交 IQC 签名确认后保存不可遗失 以便为品质追溯提供相关依据 5 9 外发加工回厂仓库要及时通知 IQC 验货 IQC 依 MIL STD 105D 检验标准进行抽检 合格盖 PASS 章 不合格的及时通知品质主管人员处理 需退货或扣款处理的 IQC 开具来料检验报告交采购部 由采购通知加工商 5 10 外发月结工作 每月外发加工完成后 由品质部完成外发加工月结工作 以 外发加 工周时表 形式统计 以衡量外发加工品质状态 为评估和选择加工商提供参考文 件 文件编号JH WJ 029 东莞瑞华印刷有限公司东莞瑞华印刷有限公司 版本号A 0生效日期 制 订审核批准外发加工作业指导外发加工作业指导 及质量管理办法及质量管理办法页 数第 2 页 共 2 页 6 外发加工品质控制 外发加工品质控制 6 1 加工商加工的产品必须符合本公司的 外发加工产品质量要求 凡外发加工的产品 由品质部或工程部提供样板给加工商 样板外发必须要有记录 若加工商加工货不 对板 所有损失由加工商承担 除扣掉加工费用外 并陪偿损失产品成本的 50 如果是提供样板错误造成损失 责任归样板提供者承担 6 2 加工商应在加工前估算本公司供货损耗数是否合理 有异议即时通知 本公司正常损 耗标准为机械 1 2 手工 2 具体数据参照 外发加工单 加工商由于技术 或其它原因 导致加工产品的品质不符合本公司要求 或者超过正常损耗范围的一 切品质损失由加工商承担 6 3 确实是加工商因加工过程造成的品质缺陷 需要返工 修补的 品质部有权进行批退 或特采处理 并知会采购通知加工商派人来厂处理 要求处理时间内加工商未回应 的 本公司内部安排人员返修 额外费用按每小时每人 10 元人民币计算扣除加工货 款 若属于本公司品质异常造成加工商加工损耗过大 或无法加工的 加工商第一 时间通知本公司相关人员前往确认 擅自加工不符合质量要求 责任归加工商承担 6 4 加工商来厂取货时 与本公司负责外发的仓管员当面交接数量 若有异议当场提出 若加工后才反映供货少数 类似情况本公司一律视为无效投诉不予受理 权当加工 商加工损耗超标处理 6 5 采购有责任要求加工商送回厂的所有产品 以一定数量捆好或隔纸 或装箱 并标识 清楚 以便仓库及 IQC 验收 尾数放于货物最上面 良品 次品必须隔离 同时不 良品如数退还本公司 不允许有混款现象 未按此要求执行的 仓库有权不收货 否则收货后造成不良后果由仓库承担 若未按要求造成无法核对数量的 由采购和 加工商协商承担责任 6 6 加工商取货 送货运输过程中货物倒坍 撞坏 刮伤等不能使用 加工商负责 若本 公司运输过程造成 由直接责任人承担 双方负责卸货的人员要注意 发现有类似 现象要及时通报 划清责任 避免发生争执 6 7 采购应对外发加工产品的难易度 批量数 产品价值及加工商的生产和质量保证能力 进行评估 决定是否需要派人跟进生产进度和质量 本公司委派 QA 主要目的是协 助加工商做好首件签样 品质异常处理 品质监控 生产进度跟进 6 8 驻厂 QA 每天上午 8 00 前传真或电邮方式向公司汇报前一天生产进度和质量状况 紧急异常状况电话通知相关人员 寻求解决办法 必要时将不良样板及时带回厂进行 分析 6 9 驻厂 QA 须注意 签首件前必须严格审核样板和工程单 核对无误后再签样 否则因 签板问题造成批量性不良 责任则由 QA 承担 驻厂 QA 有权要求加工产对不符合质 量要求的产品进行改善 若加工产不改善的 QA 立即通知本厂品质部 并保留不良 样板以便追究加工商的责任 加工商遗失或损坏样板 按工艺复杂程度扣款 50 100 元 6 10 品质部有责任提供 外发加工质量要求 给采购 由采购转交加工商 加工质量标准 及本公司 IQC 验收标准均以此为依据 6 11 为保证外发加工得以顺利进行 避免不必要的纠纷 采购应与加工商签定委托加工合 同或协议 内容包括质量要求 损耗要求 进度要求等 东莞金华印刷有限公司 外发加工产品质量要求外发加工产品质量要求 范本 范本 一 质量要求 外发加工工序 啤切 啤切质量标准严重不良 不接受 轻微不良 接受 1 产品规格尺寸符合工艺质量 要求 上下左右尺寸误差不 超过 1mm 压线正确无误 2 啤位准确 啤线平直光洁无 弯曲 3 刀口四边光洁无爆裂 无毛 边 色位准确 4 无啤爆线 啤不穿 爆色 拖花 压痕 啤皱 严重走 位等现象 1 严重爆线 爆色 严重走位 啤到文字 图案为严重不良 2 啤不穿 严重拖花 明显压 痕 啤皱为严重不良 3 产品规格尺寸不符合啤样或 客户尺寸要求 上下左右尺 寸误差超过 1mm 严重弯曲 变形为严重不良 4 刀口不光洁 四边爆裂 色 位不准确为来重不良 5 货不对板 啤错为严重不良 1 产品规格尺寸上下左右小 于 1mm 无变曲变形为轻 微不良 2 啤切轻微走位 不明显压 痕为轻微不良 3 主要图案不明显刮花 拖 花长度不超过 3cmI 为轻微 不良 4 刀口不明显毛边 四边轻 微爆裂 色位偏差不超过 0 5mm 裱坑彩盒不超过 1mm 为轻微不良 二 其它要求 1 损耗 本公司预定损耗为 0 9 加工商要求损耗为 2 送收货 本厂外发产品已检验合格