大学迎新生活动策划书

光电学院团委 2011 年 8 月 23 日 目录目录 1 新生接待新生接待 2 军训军训 3 入学教育入学教育 4 新生文化月系列活动新生文化月系列活动 5 举办迎新晚会举办迎新晚会 六 注意事项六 注意事项 七 突发事件处理七 突发事件处理 八 迎新活动经费预算八 迎新活动经费预算 一一 新生接待新生接待 一 活动背景一 活动背景 秋风送爽 鲜花馥郁 带着无尽的喜悦理想与好奇 载着无限 的理想和憧憬 2011 届新生即将来到烟台大学光电信息与科学技术 学院 为方便 11 级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园 我院将 全面展开迎新工作 努力做到 让学生安心 让家长放心 二 二 活动目的及意义活动目的及意义 此次活动的主要目的是为了使 级新生熟悉大学环境 适应 大学生活 让他们尽快走入新的集体 感受新家庭的温暖 此外 也为让学生家长对我们学院充满信心 放心的把新生留在美丽的烟 台大学 同时 借此活动展现我们光电学院师生的热情 表达出光 电学院团委学生会全心全意为同学服务的宗旨 以及他的风采与魅 力 为日后纳新工作吸引人才 三 活动时间及地点活动时间及地点 时间 年 月 日 主要地点 烟台大学南校区 四 准备工作四 准备工作 宣传用品 指示牌 光电学院咨询处指示牌 块 标示牌 光电信息学院 1 块 宣传展板 学院介绍 团委学生会介绍各 1 块 可选 横幅 学院欢迎横幅 条 服务用品 饮水机一台以及纸杯 矿泉水 瓶装 桶装 若干且随时补充 接待处设施 宣传棚 2 个 长桌 椅子 笔 本等合适数量 中暑药品 迎新主题用品 新生指南 582 本 旨在弥补校会新生指南陈旧 指导性差的不 足 以平实的方式指导我院学生尽快了解熟悉大学生活 指南包含 内容如书 迎新特刊 150 份 由光电信息学院记者团承办 主要内容见附录 一 学院 T 恤 袖标或帽子 具体数目由拉到的赞助决定 团委工作人员佩戴团徽 宿舍安排 本着尽量避免混合宿舍 尽量避免同城聚集的原则安排宿舍 提前准备好钥匙 注意保管 避免钥匙混乱带来的麻烦 五 五 活动开展及组织安排 活动开展及组织安排 活动开展 对参与迎新工作的广泛大二同学进行培训 说明注意事项 塑 造我院良好形象同时保证优质周到的服务 培训内容包括 查验并收缴新生录取通知书 准考证 核对新生报到数据 接 受新生有关报到等工作的事务咨询 详情请各位工作人员认真阅读 烟台大学二 一一年新生入学须知 及 烟台大学二 一一年新 生报到必读 安排新生及其家长的休息场地 帮助学生携带行李物品到宿舍 若学生可以自己带行李 各位 迎新人员应注意培养其独立性 并且避免因丢失财物引起的问题 校园环境卫生和报到场地卫生及秩序的维护 组织安排 院团委 学生会及志愿者协会在学院老师的统一领导下分工合 作 共同完成迎新工作 分组分组 迎接组 资料组 服务组 后勤组 咨询组 新闻组 机动组 迎接组 分为两个小组 第一小组负责将来校报道的同学领至接待处办好相应手续并引 导到相应的宿舍 第二小组为夜间值班小组 负责安排夜间来到的同学住宿及注 册工作 资料组 主要负责在接待处帮助同学完成各项信息的填写 发 给同学新生手册以及住宿证等证件资料 服务组 负责接待处的服务工作 专门人员负责各项工作 如 将家长带至家长休息区 为新生及家长提供饮水 引导新生及家长 至洗手间等 后勤组 保证接待处的饮水 卫生维持 基础设施的取用 e 咨询组 在学院接待处设立的咨询处负责为新生解答疑问 要 求其对于报道流程了解全面 对于绿色通道等各方面信息有所掌握 f 新闻组 负责拍摄 报导迎新工作并及时上传网络 g 机动组 处理各种突发事件 例如遭遇雨天 新生或家长中暑 生病等 各组具体责任细节由各组负责人 由负责老师指定 完善 h 调度中心 负责人员的及时调整 处理突发事件等 与资料组 一起在接待处工作 由团委及学生会主要负责人组成 工作要求 a 今年的迎新工作必须高度重视 要认真执行学院有关规定 加 强组织领导 层层落实 确保迎新工作顺利 安全地进行 各小组要明确分工 团结协作 认真做好报到前期准备工作 9 月4日早上6 00以前 所有准备工作就绪 工作设备 人员到位 迎新工作开始后 全体工作人员要严格遵守工作纪律 不迟到 不早退 不脱岗 在迎新过程中 全体工作人员认真工作 积极主动地为新生和 家长提供热情 周到和细致的服务 e 保证迎新工作安全 有序地进行 f 要搞好环境卫生 做好保洁和迎新结束后的清理工作 4 进宿舍 a 在老师的带领下进宿舍访问 拉近老师和同学之间的距离 帮助 新生解决生活学习上的困难 b 组织团委及学生会主要学生干部走进新生宿舍 与新生谈心 了 解他们的困难及他们的思想动态 积极帮助他们解决困难 二二 军训军训 军训能够提高学生的思想政治觉悟 激发爱国热情 增强国防观 念和国家安全意识 增强学生组织纪律观念 培养艰苦奋斗的作风 提高学生的综合素质 使学生掌握基本军事知识和技能 为使军训 有序即使的进行具体安排如下 1 时间安排 9月6日 9月15日 2 军训地点 待定 3 军训人员安排 待定 由团委及学生会负责人 或指定的学生 负责人 定期去军训现场慰问11级新生 发现有身体状况欠佳的同学 立 即向教官请假并报告年级负责人 4 军训期间的宣传工作 组织工作人员进行拍照及采访 对新生 军训生活进行报道和宣传 5 进行军训文化活动 如军训感想征文比赛 唱军歌 队形演练叠 军被大赛 具体内容详见策划书 等 具体领导工作由老师分配任 务 团委学生会主要负责任执行 6 慰问教官 由团委及学生会主要负责人组成慰问团 慰问各个教 官 7 明确职责 建立保障制度 有关承训人要充分认识学生训练工作 的重要性和必要性 各负其责 密切配合 确保训练工作的顺利落 实 三三 入学教育入学教育 1 指导思想 要以邓小平理论 三个代表 重要思想 十七大精神和科学发 展观为指导 牢固树立 以人为本 的教育理念 通过开展丰富多 彩的新生入学教育系列活动 帮助新生培养爱国情怀 增强社会责 任感 培养爱校意识 确立新的人生奋斗目标 尽快转换角色 适 应大学生活 科学规划大学学习生涯和职业生涯 充分利用大学优 越的学习条件 努力打造过硬的就业竞争力 以积极向上的面貌迈 好大学生活第一步 2 新生入学教育内容 据实际情况决定 积极组织新生观看入学教育影片 对新生进行班级校纪校规纪 律观念教育 心理辅导教育 挫折教育 专业学习教育 集体观念 教育 学生个性教育 举行对新生有用的讲座 是新生尽快的了解 大学里的规定及要求 3 具体要求 a 全院教工要从思想上高度重视新生入学教育工作的重要意义 要 树立服务意识 做好各项服务工作 b 各负责人认真按照学院总体安排 做好新生入学教育各项工作的 安排并组织实施 c 班主任根据分院要求要制定出主题鲜明 内容新颖 活动独特 具有针对性的活动的方案 并认真组织实施 d 班主任要关心每位新生的课余生活 了解新生 并摸清每位新生 的基本情况 深入到新生当中和他们交心 交朋友 帮助他们在生 活中遇到的困难 使新生能尽快熟悉新的学习和生活环境 e 班主任要教育新生做好各项入学教育的笔记 入学教育结束后 每个班级上交入学教育总结 f 班主任在外出时 要将学生的安全工作放在首位 确保每位学生 在学到知识的同时安全回校 四四 新生文化月系列活动新生文化月系列活动 为展现新生的风采 挖掘新生的才能 我院团委举行各种 特色的新生才艺展示活动 使新生接触到大学生活的丰富多彩 真正融入到大学生活中来 活动 待定 列表如下 详见策划 书 1 打板大赛 由团委宣传部主办 2 剪纸比赛 由团委素质拓展部主办 3 歌唱大赛 有团委记者团主办 4 小手工工艺品制作大赛 由团委科技部主办 五五 迎新晚会迎新晚会 又一年过去了 我们院迎来了新一届的同学 他们带着青春蓬 勃的朝气和远大的志向加入到光电学院这个团结友爱的大家庭 我 们院团总支学生会打算通过举办迎新文艺晚会 师生共聚一堂 欢 迎他们的到来 向大一新生展现出我们院师生最热情活泼的一面 也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章 同时 我们通过这个文 艺晚会发掘我院的文艺人才 使他们的特长能得到更好的培养 还 借它丰富大家的课余生活 提供一个展现个人魅力的舞台 1 晚会形式及内容 具体的节目编排由团委及学生会负责和组织 所有节目需提前彩 排 最后经过我院团委审查之后 合格的节目方可在这台文艺晚会 上表演 节目演出次序由晚会策划组决定 2 晚会地点和时间 待定 3 晚会筹备日程安排 节目编排 9 月底选择主持人 第一次节目审核 第二次节目审 核 10 月初彩排前的工作安排和演员要求 各种宣传活动 彩 排 及正式演出 4 具体组织安排 a 节目编排负责人 院文艺部及艺术团 由文艺部及艺术团负 责节目编排 并要保证节目的高质量 b 音乐制作负责人 科技部 c 选择主持人 由同学或老师推荐和选节目时候的观察 择优 选拔现象气质佳 表达能力 组织能力 应变能力和责任心都强的 学生 主持人数量在 4 个左右 组成风格和组成方式不限 主持人 用语必须经过审查 d 文字宣传负责人 宣传部及记者团 e 安全负责人 纪检部 由学生会纪检部负责保证晚会的安 全和治安工作 维护晚会现场的秩序 f 会场布置负责人 按实际情况具体安排 g 通知领导负责人 团委各部长及主席团 负责联系学校领 导参加晚会 h 演员化妆负责人 待定 i 晚会摄影负责人 科技部 主要控制当晚拍摄的内容 方式 晚会现场的整个过程不漏拍 拍摄角度多样 g 话筒 催场 道具 碟片 磁带管理 音响负责人 待定 k 晚会结束后礼堂的打扫 负责人 生活部 注 团委及学生会所有部门尽一切可能支持晚会工作 5 晚会要求 a 本次晚会举办各环节必须遵纪守法 内容要健康向上 达到 主题要求 b 参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥 严 密组织 分工协作 精心实施 c 本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合 相互支持 保障晚会各环节顺利完成 d 遇各类突发问题 有关方面应本着相互理解的原则 友好协 商解决 e 各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务 耐 心处理面临的工作 协助晚会筹备组其他部门的工作 主动帮助他 们完成应该负责的项目 f 晚会当晚各环节责任分清 晚会筹备组相关人员须带上和自 己责任对应的工作证 g 如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题 请找活动 负责人 六六 注意事项注意事项 1 宣传内容积极向上 保持高度热情的服务态度 2 责任落实到人 各部门注意工作效率 3 各组相互配合 遇到一个小组不能解决的问题要及时联络调度中 心 由调度中心协调处理或交移机动组 4 各组负责人要有团委及学生会相关项目负责人的联系方式 5 迎新期间 着重强调安全及防盗问题 提醒 11 级新生正确对待 进入宿舍推销的现象 6 军训期间 有教师节及中秋节 可在班级负责人的带领下 举办 庆祝教师节 与兄弟班级联谊等活动 增进师生间的情谊 7 及时提醒各位家长 注意培养孩子的独立性 如自己铺床等 8 家长如需留宿 可参考由院团委推荐的几家比较实惠的旅馆 如 七七 突发事件处理突发事件处理 1 查看天气预报 遭遇雨天要要求当天参加迎新的同学自带多把雨 伞为新生及家长服务 同时呼吁其他同学贡献雨伞 事后尽量全部 归还 2 新生接待期间 若发生财物丢失情况 需要立即通知在场工作人 员 并马上将情况反应至调度中心 调度中心立即将此情况通知辅 导员 工作人员要稳定丢失财务同学的情绪 并保护好现场的证据 3 新生接待期间 若有同学发生中暑现象 首先要做的是迅速撤离 引起中暑的高温环境 选择阴凉通风的地