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大型会议突发事件应急预案大型会议突发事件应急预案 为了确保 内部会议的顺利进行 必须做好相应的安 排 保证与会人员的正常出席 同时要做好会议期间的消防安全管 理工作 杜绝火灾及其它险情的发生 保证会议的圆满召开 因此 特制定本应急处理预案 一 风险注意一 风险注意 1 会议入场 散场期间 若遇天气变化如刮风 下雨 中暑 可能造成人员挤伤 摔伤 扭伤等意外事 故 2 会议期间 供 电线路 主席台照明 灯光 音响设备等电 器设备可能出现无法正常工作的情况 影响会议的正常召开 或者 出现漏电情况 参会人员突发病情况 造成会议无法正常举行 主 要发言人缺席 发言人表现不当 会议召开时 可能会出现捣乱滋 事情况 影响会议的正常举行 停电情况 发生火灾 出现拥堵事 件 3 会议结束后垃圾 废弃物造成会场内环境污染 二 应急处理措施二 应急处理措施 1 会议开始前 对工作人员讲安全 讲明注意事项 进行应急 预案的演练 2 所有参加会议人员必须有次序的进入会场 避免入场拥挤以 及闲杂人员进入会场 3 会前对 周围进行彻底清扫 4 会议前对所有供电线路 灯光照明线路和音响设备进行彻底 检查 避免电器设备存在漏电的隐患 并在会议期间安排专人进行 巡视 保证会议期间的正常使用 掌握企业可用的音像设备的类型 和存放位置的清单 并且事先了解会场附近的租用设备公司的电话 和地址 备有紧急维修师的姓名和电话 5 会议前 要配备应急药品和相关物品 轻者就地处置 及时 将伤者或病者送医院救治 伤情严重时应立即拨打急救电话 120 求救 6 重病者送医院 7 会议前 确定发言人是否能准时到达会场 如果证实无法出 席 而且这次发言作用不大 可以取消 如果这次发言相当重要 则做好替代发言 备好替代发言人 准备好发言稿 8 会议开始前就应与发言人说明会议发言原则 要求发言人注 意自己的言行 自觉维护企业形象 若出现发言不当的情况 主持 人要灵活应对 9 会议期间 要禁止外来人员进入会场 若有滋事者请求现场 派出所警员给予协助 并拨打 110 报警 会议途中有打架斗殴或其 他争吵时现场工作人员应立即制止 必要时请求派出所警员帮助 10 活动前做好场地电力 照明的排查工作 活动前要做好参会 人员在停电后应保持安静不要乱动 并通知相关人员应尽快打开应 急照明设备设施 11 会议前 提前半个小时确定场地情况 确定是否可以使用 并且要在附近安排备用场地 如果场地无法使用 就启用备用场地 利用半个小时的时间做好场地布置 并及时通知与会人员新的会议 地点 对更换场地所带来的不便道歉 12 如若发生火警立即切断电源 停止一切运转设备 现场负责 人立即有次序的从安全通道疏散人员 并及时向大会总负责人汇报 现场负责人立即组织人员利用现有的消防设备进行灭火
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