在集团公司档案工作会议上的总结讲话

1 在集团公司档案工作会议上的总结讲话 李润生 2009 年 11 月 5 日 同志们 这次集团公司档案工作会议就要结束了 会议时间不长 但 内容十分丰富 效果非常显著 会议传达学习了中共中央书记处 书记 中央办公厅主任令计划关于中央企业档案工作的重要批 示 传达学习了国家档案局 中央档案馆 关于贯彻中央领导同 志重要指示 把向刘义权同志学习活动进一步推向深入的通知 并观看了刘义权同志先进事迹报告会录像 学习贯彻了中央企业 档案工作会议的精神 国家档案局杨冬权同志参加会议并作了重 要讲话 对集团公司档案工作给予了充分肯定和高度评价 同时 提出了明确的要求和希望 集团公司党组成员 副总经理 股份 公司总裁周吉平同志在会上作了重要讲话 李华民同志代表集团 公司作了工作报告 会议还表彰了近年来在档案工作中取得优异 成绩的集体和个人 7 名同志代表先进集体和个人作了经验介绍 这些介绍有特色 有亮点 有典型意义 有一定的现实指导性 这次会议是集团公司自 1996 年陆上石油系统档案工作暨表 彰先进会议后第一次档案工作专业会议 如果算历程 从 1996 年到现在已经 13 年了 如果算跨度 从原来的总公司到现在的 2 集团公司 这是第一次会议 同时也是我们第一次把史志工作纳 入档案工作会议 会议规格比较高 规模比较大 既是专业的工 作会 也是鼓舞士气的动员会 是提高认识 明确任务的工作部 署会 是强化管理 增强服务意识和本领的经验交流会 我觉得 这次会议将对集团公司档案工作产生积极的影响 这次会议有 三个方面的收获 第一个收获 统一了思想 提高了认识 第一个认识 档案 是企业的重要知识资产和核心信息资源 是企业生产要素与资 产的重要组成部分 是真实记录中央企业改革发展历程 准确反 映国有资产保值增值情况的珍贵资料 丝毫不亚于技术 设备 资金等其他生产要素 甚至是作用不可替代的一座取之不尽 用 之不竭的丰富宝库 第二个认识 档案工作是企业基础工作的重 要组成部分 是企业生产 经营和管理的基础工作 是一项传承 企业记忆 服务企业发展的工作 同时史志工作也是一项总结历 史 说明现在 探索规律 启示未来的工作 第三个认识 只有站 在科学发展的大局谋划档案工作 找准服务大局的切入点和着 力点 档案工作才能更好地体现自身价值 只有站在全局的高度 推动档案工作 用好用活档案资源 变关起门来搞档案为打开门 来搞服务 才能使这一重要的国有资产真正增值 档案工作的发 展动力才能更足 干劲才能更大 只有站在面向未来的方位做好 档案工作 充分认识到档案工作在建设综合性国际能源公司中 3 的重要作用 增强做好档案工作的信心和气度 档案工作才能在 新的历史时期拥有更广阔的舞台 更光明的前景 第二个收获 理清了思路 明确了定位和任务 第一点 周 总代表集团公司提出了今后一个时期集团公司档案工作的总体 要求 即 紧紧围绕集团公司中心工作 全面落实科学发展观 服 务企业改革发展稳定大局 加强档案资源建设 加大开发利用力 度 强化基础管理 坚持开拓创新 努力把集团公司档案工作提 高到一个新水平 为推进综合性国际能源公司建设做出新的贡 献 第二点 对档案的定位作了重新的描述 即突出服务 强化 服务 提供及时 优质 高效的服务是档案部门的首要任务 是 做好新时期档案工作的根本 要在服务企业领导班子上下功夫 在服务主营业务发展上下功夫 在服务重点工程建设上下功夫 在服务国际化经营上下功夫 第三点 档案工作的目标就是资源 集约化 馆藏数字化 应用网络化 人员专业化 管理现代化 下 一步工作任务主要是五项 一是进一步确立确定档案工作的定 位 二是优化管理方式 加强管理职能 三是完善档案工作制度 夯实基础工作 四是以档案管理系统项目为契机 全面推动档案 信息化建设 五是加强史志工作 加强队伍建设 总之 就是要按 照周总提出的要求 围绕中心 突出重点 不断强化为企业发展 服务的能力 在服务企业领导班子决策上出成果 在服务主营业 务发展上见实效 在服务重点工程建设上上水平 在服务国际化 经营上求创新 4 第三个收获 我们有了档案工作学习的楷模 胡锦涛等中 央领导同志亲自为我们树立了档案系统的楷模 那就是刘义权 同志 同时我们也有了一批自己的先进集体和个人 这次共评出 67 个先进集体和 156 名先进个人 会议还展示了集团公司档案 工作开发利用的一批成果 总结了一整套在实践中形成的经验 根据周总的讲话 杨局长的讲话和华民同志的工作报告 我 强调以下八点 第一 要认真学习好贯彻好会议精神 特别是杨冬权局长 和周总的重要讲话 一是向分管档案工作的领导和所在单位的 主要领导 系统地汇报这次会议的精神 二是向档案系统的干部 系统地传达贯彻这次会议的精神 传达就是要原原本本 抓住要 点 抓住精髓 贯彻就是要结合所在单位的实际 拿出贯彻的意 见和办法来 第二 要把包括档案工作在内的企业基础工作列入明年工 作重点 早安排 早部署 力争在明年基础年建设中出亮点 最近 蒋总在吉化作了一个重要的讲话 其中提到 2010 年的重 点工作 其中之一就是要加强基础工作 要把企业基础工作夯实 再夯实 各单位要把档案工作作为基础工作的一个重要方面来 抓 这里面我也强调两点 一是通过早安排 认真审视所在单位 的档案工作 哪些是做得好的 哪些还有差距 还有哪些问题需 要解决 这就要从公司的层面 单位的层面进行分析 二是档案 部门要认真思考 是否适应新形势 新情况的要求 在档案收集 5 保管 利用方面还要做哪些努力 要进行认真地梳理 通过这些 工作 使明年的基础建设上台阶 第三 要更加重视档案工作 加强对档案工作的领导 一 是各单位必须明确主管档案工作的领导同志 健全档案工作制 度 把档案工作列入本单位议事日程 二是一些大型或大型以上 企业 原则上都应该建立档案管理机构 小一些的单位现在一般 设立了档案专岗或兼岗 设置兼岗的应以档案岗位为主 不要频 繁的调动岗位和频繁调换兼职 三是要进一步完善档案工作的 收集 保管和利用工作机制 并定期检查档案工作情况 四是要 支持档案工作的基本建设 基础工作和开发利用 要在相关的条 件保障上给予支持和保证 第四 要强化档案管理职能 逐步向管理集约化 专业化 和一体化迈进 一是档案部门既是所在单位的档案业务部门 又是专业的管理部门 应该加强档案部门对所属单位档案工作 的业务监督与指导职能 二是档案部门要按照集约化 专业化和 一体化的总要求 结合企业实际情况 逐步向扁平化发展 向集 约化过渡 要转变档案管理方式 着力提高档案管理的效率和集 约程度 形成以档案部门为中心 各单位档案馆 室 和专兼职档 案人员几个层次构成的档案管理工作体系 三是要加强对重大 项目 重大事件 重大活动 产品定型 科研成果鉴定 基建项目 竣工验收 引进设备验收中的档案管理 加强监督和指导 把这 些集团公司珍贵的档案保护好 利用好 6 第五 大力推进档案工作信息化 促进档案工作上水平 深入学习实践科学发展观活动重点是科学发展上水平 档案工 作也要研究怎样上水平 要通过信息化建立统一的 集成的 便 捷的档案管理系统 建立集团公司的凭证中心和知识中心 集团 公司档案管理系统将在明年统一推广应用 我们在推广中一要 注意结合企业实际 尽量利用企业信息化成果 二要落实领导 落实组织 落实人员 落实进度 三要加强电子文件的管理 逐 步向文件与档案一体化 技术与管理并重 电子文件存储系统和 档案数据管理系统并行这样一个方向加强 馆藏档案数字化要 列入 十二五 规划 第六 加强史志编研工作 用好用活档案资源 最近这几 年 可以说是集团公司承上启下的历史阶段 是中国石油最辉煌 的时期 也是中国石油在战略项目最集中 投入最大的时期 中 国石油在中俄 中亚 中东等很多项目都被世界所关注 但史志 编研工作还远远不够 最近 集团公司总部在筹备展厅建设 做 了一年的文案 这是对历史的一个重新总结 是站在一个新的历 史起点上 用科学发展观回顾中国石油历史的一个成果 关于史 志工作 我讲两条 第一条叫史志工作要支持决策 第二条叫史 志工作要多出精品 第七 集团公司总部和各企事业单位机关是档案工作的管 理重点 也是责任部门 我们的决策档案 会计档案 合同档案 知识产权档案 科研成果档案 商标档案 重大项目 重大设备 7 重大事件的档案都在各业务部门 所以总部和各级机关是档案 管理重中之重 责任尤其重大 档案工作一定要落实到各个业务 部门 落实到工作责任制中 第八 要重视档案队伍的建设 要使档案队伍出人才 出 成果 一是要学习和宣传档案工作的楷模刘义权同志的先进事 迹和崇高精神 在档案系统大力倡导和树立脚踏实地 真抓实干 淡泊名利 无私奉献 坚守平凡 创造非凡的工作作风和崇高精 神 档案工作要取得好的成绩 必须有一支默默无闻 坚守平凡 追求非凡的队伍 二是要适应档案信息化和专业化的要求 逐步 改善和优化档案工作队伍的知识结构和专业结构 形成一支高 素质的档案骨干队伍 档案队伍结构 包括知识结构 人员结构 年龄结构 都需要不断的优化 档案工作者也要向周总所说的 要力争成为知识渊博的学者 同时还要有主动作为的精神 三是 各单位各部门要在政治上 工作上和生活上 关心爱护档案工作 者 保护好 发挥好档案干部的积极性 创造性 为档案工作营 造良好的工作环境 以上这八条 希望各单位在贯彻中参考 总部机关的档案工 作特别是办公厅 总裁办 要做好以下四件事 一是要加强对档 案