工程造价工作流程

工程造价工作流程工程造价工作流程 一 工程招标流程 1 根据项目质量计划 工程方案或工程图纸 预算部会同工程部拟定工程 采购计划 2 预算部根据工程技术方案或工程图纸 概算工程量和工程造价 列出所 属工程造价的类别 一万元以下 一万元至五万元 含伍万元 五万元以上 3 预算部根据采购计划会同工程部拟定招标文件 预算部拟定经济费用指 标 工程部拟定技术质量指标 向合格供方单位发放招标通知 电话或书面 均可 4 工程分类定标 由工程部和预算部在合格供方单位中选择 1 3 家进行比 较分析 然后共同确定中标单位 由工程部和预算部在合格供方单位中选择 3 家 采用邀标形式 在总经理助理的主持下 由工程部和预算部相关人员参加 召开定标会 共同议标确定中标单位 所有涉及方案及图纸的招标经办人员应进行经济指标分析 从而确定标底 给定标会议提供经济参考指标 向投标单位反馈信息 及时通知中标单位 并 通知该单位到工程部衔接工程施工或供货要求 并及时签定采购合同 及时通 知未中标单位 向其说明未中标原由 增强公司招标的公平性 二 合同签定流程 1 预算部经办人根据招标谈判约定条件 结合公司前期合同样本起草合同 草案 技术质量及工期指标由工程部提供 该草案内容是经施工单位认可的 内容 2 将合同草案交律师审阅 3 施工单位签字盖章后的合同 签交与律师审核见证 4 合同经办人 工程预算主管 总经理助理签字认可 5 甲方总经理签字 并盖合同专用章 6 合同一式八份 甲方留六份 返乙方单位两份 工作内容 工作内容 1 根据投标文件及图纸 做好相关准备工作 2 根据清单主材价格 进行市场询价 对比材料价差 为投标报价做好准 备 3 根据相关清单子目 向相关分包单位及厂家询价综合单价及主材价 4 根据招标文件下浮系数 做好成本分析 5 根据招标文件要求 编制商务标 并且对照招标文件认真检查 6 投标前 对照招标文件认真检查 商务标及技术标 准备好投标物品 7 带好相关物品 到开标现场 做好开标记录 8 根据招标文件和图纸 到施工现场勘探地形 根据实际情况 看看那些 有利于有可能以后做大签证的地方 相对应清单子目价格不能降多 如挖土方 淤泥 沟槽 填方石渣等等 做法 做法 合同签订阶段我们可以分析进度款拨付情况 计价依据 取费形式 材料 调差依据的执行情况 最终结算的执行办法等 部分项目优惠下浮比例后 利 润的分析情况 给项目在合同签订阶段一些建议或者参考 三 施工阶段 工作内容 工作内容 1 认真对照商务标清单 把全部清单工程量全部自己计算一遍 看看是否 有误差 2 认真对照商务标清单 把清单综合单价和主材价与市场询价做好对比 然后分析 3 进行分包时 要做法严格控制分包单位的清单工程量及价格 4 积极到现场去观察 做好图纸会审的工作 提出有利我方的变更签证 5 相关工程进度款格式 月报格式 工程联系单格式 现场经济签证格式 等要从监理及甲方要取 6 工程联系单 现场经济签证单及索赔的编制切记要理由充分 论点鲜明 证据齐全 把原因全归结于甲方 监理 设计院及其它因素 加大事情严重性 及我方损失性 工程量适当加大 签证单要附照片 cad 图形及计算式 内容 详细且让审计方便计算 7 平时和审计搞好关系 了解审计的工作风格 方便后面工作的进行 8 跟踪分包单位的合同履行情况 严格控制分包单位的现场点工数量 9 根据合同 图纸及进度计划 编制月报和统计每月工作进展 做好工程 进度款的编制工作 10 根据图纸和现场具体情况 做好有利于我方的工程联系单和经济签证 单 11 根据分包单位签订的合同及根据现场实际情况 积极认真客观做好分 包单位的结算工作 12 配合各部门做好成本控制工作 严格控制管理现场人材机 13 整理和收集有关材料和有利签证的一切资料 14 熟练使用相关办公软件及造价软件 15 如果现场有跟踪审计 要与之搞好关系 16 每次现场发生的签证要及时办理 找到监理 审计 业主及时签字盖 章 做法 做法 仔细阅读施工图纸 发现相关问题 做好问题记 表 参加图纸会审 明确 了解图纸会审纪要内容 配合项目其他部门 如施工部 劳务部 每月提前将施工 层 施工节点 施工构件的工程量明细表提交项目部给予参考 同时将材料预算信息价格明细 表提供项目部进行对比参考 预算员及时和项目部分管人员进行协调沟通 对 于量和价进行实时对比分析 找出差距及原因 以利于及时办理签证单及变更 同时有利于项目部进行实时调整改进管理办法 此阶段预算员要起到一个事中 控制的作用 及时协调施工技术员完善施工现场签证单及变更单 然后履行签证盖章手 续 签证单完善后及时的进行价格预算工作 每月到了报进度产值预算的时候预算人员要提前深入实际施工现场 观察 施工进度及其所报产值范 及施工变化情况 准确 合理 及时地将项目形象 进度产值预算进行申报 同时及时协调进行对审 得出拨付进度款费用 提供 进度款费用表格交项目经理 以利要款 四 签证工作流程 1 签证工程量由预算部 工程部及施工单位经办人员在现场实际测量数据 计算工程量 由工程部经办人如实填写签证单 并对签证原因进行详细描述 否则 签证单无效 2 预算部经办人员根据双方合同约定计费方式计算签证费用 包含所有费 用 凡属于要在以后或其他施工单位扣除的 工程部经办人员应要求被扣款 单位签字认可 否则预算部不予计算该项费用 如属于特殊情况无法取得签字 的 应给予情况说明并承诺在扣款时协助预算部扣回 3 单项签证费用在 1000 元以下的 由现场代表和预算师根据实际情况如实 办理签证 4 单项签证费用在 1000 5000 元的 必须由主管加签意见 5 单项签证费用在 5000 10000 元的 必须由工程部经理加签意见 6 单项签证费用在 10000 元以上的 必须由总经理加签意见 7 如未按照程序签证 该签证将不作为结算依据 五 竣工结算流程 1 工程竣工后 经甲方现场代表或质检站验收达到要求 并按照合同要求 提交符合要求的竣工备案资料后 工程部给施工单位出具验收书面意见 预算 部根据验收资料和合同要求进行结算办理准备工作 2 预算部根据施工单位报送的结算资料 结合合同约定办理结算 预算经 办人员与相关甲方代表 相关施工单位负责人共同到现场 对照竣工图或技术 方案 核对工程量的增减或实际测量收方计算实际完成工程量 3 结算时凡涉及施工过程中未经预算部确认而增加的成本 预算部不办理 该项结算调整 如属于特殊情况 应由变更部门和单位提供充分的理由并以书 面报告方式交领导审批意见后进行办理 4 预算部提交竣工结算报告 交工程部甲方代表 主管 经理签字确认后 按进度款支付流程支付结算尾款 结算报告一式四份 财务 施工单位各一份 预算部留两份 5 结算资料要求 施工单位的送审结算书 包括相关的结算资料 与施工 单位 甲方现场代表 甲方预算人员的共同确认的工程量清单 须详细表明栋 号 楼层 房间号 具体尺寸 所用材料规格 品种 数量 必要时附施工图 纸说明 有特殊情况的同时注明 甲 乙双方审定的结算书 结算书须双方经办人员签字 甲方预算主管审 核确认通过 结算报告 须注明合同价 结算价 已付款 已扣款 应付款 应扣款 质保金 退质保金时间等 在可能的情况下 说明合同价和结算价的 差异原因 各总包施工单位结算资料应包括 结算报告 工程部同意办理结算 的报告 验收报告或竣工报告 工程结算款明细单 与财务部核对的已付款对账 单 有效签证单 会审纪要 其它有关结算资料 工作内容 工作内容 1 竣工结束之后 着手准备竣工决算 收集和整理一切竣工决算的资料 汇总编制 2 将所有工程联系单及现场经济签证单要全部办理并且签字盖章 某些文 件最好让老板出面解决 3 竣工决算要做好三份 一份上报审计 一份上报领导 一份自己保留 4 上报审计的决算尽可能放大 10 以上 审计扣除的子目及工程量要心知 肚明 不少于底线即可 另外莫须有的子目及工程量少的 尽量少吵 重点在 于事实清楚和工程量明细及较大的必须争吵 而且有理有据 5 和审计对工程量的时候要有理有据 能进能退 不可失原则和底线 另 外切记 烧香 后面工作要做好 做法 做法 到了竣工结算阶段首先需要收集结算依据资料 收集完整的竣工图纸 过 程中积累的签证及变更 必须是签字盖章的 价格的参考依据及认价等资料 编制完整的竣工结算文件 竣工结算是工程的最后计价阶段 其重要性和 关键性毋庸置疑 预算员要起到一个事后把关的作用 这样要求预算员必须认 真 细心的编制结算文件 做到不丢项 漏项 必须做到心中有数 自己怎么 套的项目 自己怎么算的工程量 自己的材料调差价格依据必须有一个明确的 思 进行结算对审 进行结算对审 结算对审工作是一项繁琐而又必须细致的技术与经济相结合的工作 不仅 要有一定的专业技术知识 而且还要有较高的预算业务素质 行业中有一句俗 话 干的好 不如算的好 算的好不如对的好 也是极富有道理的 对于预算 这项工作 它是一项技术性 政策性 专业性 综合性很强的一项工作 同一 个项目 不同的预算员所结算出的价格是不一样的 这就决定了结算工作的重 要性和不一性 企业的最终利润就此一锤定音 那就决定了竣工结算工作的重 中之重 怎么能达到这种效果 要求预算员必须了解实际施工工序及工艺 施 工方案 要具备良好的专业知识及业务沟通能力 灵活应对 合理把控 对内协助劳务公司进行劳务工程量的分析及劳务结算对审 填写劳务分项 工程量结算对审表及结算对审后合价表 六 进度款支付流程 1 由工程部提出整个项目工程进度 然后由预算部编制整个项目的月付款 计划 并交由财务部备案 2 甲方现场代表根据工程质量情况 进度情况 对照合同 提交工程进度 款的支付申请 3 预算部参照合同 本月付款计划 打出支付凭据 4 工程支付凭据由甲方现场代表 预算师 主管 工程部经理 总经理签 字后 交施工单位去财务部领取工程进度款 七 设计变更的处理流程 1 凡涉及工程成本的技术措施或设计变更应经预算部审核同意后方可执行 否则结算时属于无效资料 2 预算部土建安装园林预算师接到变更资料后应在最短的时间内将费用计 算出来并同投资概算进行比较分析 然后将分析比较结果交主管审核 如属于 概算控制范围内则签署同意执行意见交工程部执行 否则不予同意 3 如属于特殊情况需增加成本的 应将该项费用报公司领导审核同意后方 可执行 4 增加的费用应按照合同约定方式办理签证以便施工单位工程结算时调整 八 客户变更处理流程 1 预算部土建安装园林预算师对销售部提供的经工程 技术部门签署意见 的客户变更单进行费用核算 2 计算人员对核算出来的费用如实填写后交主管审核 3 经审核签字后将变更单交销售部 同时预算部留一份复印件备案 九 预售面积和产权面积流程 预售面积 预售面积 1 根据技术部的设计图纸安排至少两名专业人员