人事工作流程图及说明

目录 一 人员招聘流程图 二 新员工入职流程图 三 员工转正流程图 四 员工离职流程图 五 员工办理请 病 事 假手续流程图 六 员工岗位变动流程图 七 制作工资表流程图 八 九 十 一 人员招聘流程图 执行本程序 需递交 员工增补申请单 应聘人员 面试登记表 程序解释详见 说明 用人部门 开始开始 是否审 批 用人部门负责人 筛 选合适人选 决定最合适 人选 结 束 人事部 通知初试 电话约谈 用人部门负责人书 面申请 填写 员 工增补申请单 董事长审查批准 人事部 招聘渠道 人事部 收集应聘履历资料 人事部 用人部 门负责人 初试 甄选合适人选 核定薪资 填写薪酬建议 人事部办理入职 手续 是 董事长 面试 人事部通知新人报到 发体检通知书 背景调查 家访 结束 否 副总经理复试 是 否 人事部 是否董事长复试 二 新员工入职流程图 执行本程序 需递交人事资料 程序解释详见 说明 新员工报到 人事部 收集人事资料 新员工填写 1 录用信息采集表 2 新员工入职培训试卷 3 个人基本信息采集 变 更 表 外地人员需填 写 员工手册 签收单 签字 面试登记表 身份证原件及复印件 上海银行 工商银行银行卡原件及复印件 体检报告单原件 劳动手册 本市 暂住证 外地 到山阳派出所开 来沪人员信息登记证明 学历证书原件及复印件 职业资格证书等相关证书的原件及复印件 城镇户籍人员需提供户口本原件及复印件 一寸近期免冠照 5 张 安排至应聘岗位 网管 考勤机人脸输入 更新 通讯录 人事部 新员工入职培训 签订 劳动合同 更新 人员信息表 将新员工信息基本资 料发给网管 每月整理新员工档案 登记 并归档 三 员工转正流程图 执行本程序 需递交 员工转正申请表 程序解释详见 说明 是 是 交由所在部门负责人考核 部门负责人签字确认 副总经理签字确认 是否批准 人事部审核 转正后 不予录用 人事部进行薪资调整 是否转正 提出修改意见 否 否 到职临近 2 个月的员工 转正申请表 班组长以上人员需提前一个月 班组长以上管理人员 需报副总经理 董事长批准 四 员工离职流程图 员工提出离职 离职报告 辞职申请表 所在部门负责人批准 是否批准 挽留未成功 否 是 人事部离职面谈 分析离职原因 挽留成功 公司予以挽留 终止离职手续 是否可能挽留 是 否 到人事部领取 员工离职表 人事部办理离职相关手续 与接手人交接相关工作 各接手人签字确认 交至人事部 人事部核对确认 结束 人事部核对确认 五 员工办理请 病 事 假手续流程图 执行本程序 需填写 请假单 程序解释详见 说明 否 是 公司员工 在部门考勤人员处 领取请假单 填写 请假单 班组长 部门经理 签字确认 交至人事部审核 部门经理 以上人员 总经理批 准 是否 按旷工论处 否 1 3 天假 部门经理批准 3 天以上假 交总经理批 准 请假前填写请 假单并签 认 是 是否电话 至请假 人事部备案 存查 否 否 请假结束 上班后补交 请假单 按旷工论 处 是 是 六 员工岗位变动流程 执行本程序 需递交 岗位调动通知 程序解释详见 说明 收到部门经理以上人员 的调令 人事部编制 岗位调动通 知 调出部门负责人签字 调入部门负责人签字 确定具体到岗时间及 调岗后的薪酬 原岗位工作交接 调动岗位员工本人签字 结束 总经理签字 七 工资表制作流程图 制作薪资调整表 新进人员根据约定或劳动合同 上的薪酬 人事任命书 员工转正申请表 部门负责人提交的调薪申 请 员工离职表 董事长签字确认 备份上月工资表 清除上月变动部分 的数据 考勤统计表 制作各类表格 加班缺勤汇总表 月度考核 季 度考核 浮动工资 独生子女费 中夜班补贴 社保明细 公积金明 细 输入相关的数据 对调薪人员调薪 检查所有的表单及数据 计算个人所得税 核对是否 正确 是 修改数据 否