PPT课件制作教程

PPTPPT 课件制作教程课件制作教程 一 一 PowerPointPowerPoint 是 Microsoft 公司 Office 系列办公组件中的幻灯片制作软件 由于它和其它 Office 软件一件 容易使用 界面友好 因此在设计制作多媒体课件中 应用也很广泛 1 11 1 PowerPointPowerPoint 的主要特点的主要特点 1 幻灯片 式的演示效果 PowerPoint 制作的多媒体课件可以用幻灯片的形式进行演示 非常适用于学术交流 演讲 工件汇报 辅助教学和产品展示等需要多媒体演示的场合 因此 PowerPoint 文件又常被称 为 演示文稿 或 电子简报 2 强大的多媒体功能 PowerPoint 能很简便地将各种图形图像 音频和视频素材插入到课件中 使课件具有强大 的多媒体功能 1 2 操作界面 1 3 视图 PowerPoint 共有五种视图 1 幻灯片视图 即当前课件页的编辑状态 视图的大小可以通过 常用 工具栏上的比例 栏进行调整 2 大纲视图 主要用于输入和修改大纲文字 当课件的文字输入量较大时用这种方法进 行编辑较为方便 3 幻灯片浏览视图 是一种可以看到课件中所有幻灯片的视图 用这种方式 可以很方 便地进行幻灯片的次序调整及其他编辑工作 4 备注页视图 主要用于作者编写注释与参考信息 5 幻灯片放映视图 即当前幻灯片的满屏放映状态 PowerPoint 制作初步一 PowerPoint 的特点 1 简单易学 许多多媒体制作工具软件 虽然开发出来的课件质量较高 但学习难度大 然而 PowerPoint 一般教师稍加学习 就能掌握 对熟悉 Word 的教师更是易如反掌 这为一般 教师充分利用自身教学经验和丰富的教学素材资源来开发教学课件提供了广阔的空间 2 支持的媒体类型多 利用 PowerPoint 能开发出兼具文字 图像 声音 动画等特点的多媒体演示型课件 3 能满足一般的课堂教学需求 PowerPoint 制作的课件 页面切换和内容的过渡相对较生硬 不是很流畅 但用 PowerPoint 的多媒体功能 制作演示型课件 满足一般的教学需要 二 用 PowerPoint 制作课件的方法 一 构思 根据 PowerPoint 的特点 设计课件方案时 把方案写成分页式 即按照幻灯片一张一张的 样式 按屏幕页面的方式写出 同时要考虑模板的选取 板式的选择 效果的设置 动画 出现的时间以及放映时的链接等 然后精心构思场景 写出课件制作的方案 二 新建 PowerPoint 文档 1 新建空白文档 2 根据模板新建 为制作统一风格的幻灯片模式课件 先是根据教案的设计 精心选择设计模板 PowerPoint 提供了几十种经过专家精心制作 构思精巧 设计合理的模板 利用模板 可 以在最短的时间内创建出较为理想的幻灯片 大大节省时间和精力 当然模板在制作课件 的过程中 可随时更换 并且可以修改 3 根据向导新建 三 插入幻灯片 你可以 1 选择空白版式 自由发挥你的想象力 创建有个性的页面 2 选择合适的版式 加快制作进程 3 编辑现有版式 为我所用 插入了幻灯片 接下来就是向其中添加各种内容 媒体 四 添加文本 文本可在幻灯片视图中输入 亦可在大纲视图中输人 还可以输入竖向的文本 页面上的 文本是 文本框 的形式 文字输入后就可编辑和格式化文本 如设置字体 字型 字号 颜色等 可以改变文本框 的位置和大小 五 添加图形 将图形和文字配合在一起 不但可以正确表示课件的内容 而且可以大大增强课件的渲染 能力 增强演示效果 1 插入图片 可以从剪辑库中为幻灯片添加图片 更多的是插入文件中的图片 可对插入的图片进行移 动 裁剪和修饰等加工 2 绘制图形 可以使用 PowerPoint 提供的绘图工具轻松绘制诸如直线 圆 椭圆 正多边形等简单的图 形 还可修改图形的线宽 填充颜色等 3 插入艺术字 PowerPoint 中艺术字是以图形的形式出现的 对编辑好的多个图形 可以进行 组合 六 插入图表和结构图 插入新幻灯片时 选择带有图表版式的幻灯片 按幕提示操作即可插入图表 为了形象地表达结构 层次关系 可以在幻灯片中制作组织结构图 在新幻灯片版式图中 选择组织结构图的版式 双击组织结构图的占位符 就可启动组织结构图处理窗口 这时 可方便地进行增加 删除等组织结构图的编辑 七 插入声音和视频 1 插入声音 PowerPoint 可以插入剪辑库中的声音 也可以插入文件中的声音 插入声音之后 会显示 一个图标 可以改变图标的大小 可以设置幻灯片放映按钮 鼠标点击可以播放声音 可 以通过 动作设置 命令选项来设置声音的自动播放 2 插入视频 可以插入剪辑库中的影片 更多地把 avi 类型的影视文件插入到当前课件幻灯片中 PowerPoint 播放影片时 可随时单击鼠标暂停和重放 这对于上课来说非常方便 可以调 整视频播放窗口的大小 3 媒体播放器对象 为了插入更多的媒体 如 VCD 视频 需要插入 媒体播放器对象 从 视图 工具栏 中打开 控件工具箱 点击 其它控件 找到 Windows Media Player 7 项点击 在页面上 画一个框 右击 此框 选 属性 点击自定义 后的 在 出现的对话框中填入 影片 URL 确定 调整播放器的大小和位置 OK 八 插入 Flash 动画 Flash 动画的魅力是从所周知的 在 PowerPoint 中可以插入 Flash 步骤是 从 视图 工具栏 中打开 控件工具箱 点击 其它控件 找到 Shockwave Flash Object 项点击 在页面上 画一个框 右击 此框 选 属性 点击自定义 后的 在出现的对话框中填入 影片 URL 确定 调整 Flash 的大小和位置 OK 九 设置动画 动画在课件设计中 有其极重要的地位 好的动画效果可以明确主题 渲染气氛 产生特 殊的视觉效果 PowerPoint 中有如下几种动画 1 幻灯片切换 定义幻灯片切换时整体过渡的动画 2 幻灯片动画方案 定义幻灯片中各个元素 文本 图形 声音 图像和其他对象 的动画 3 自定义动画 分别定义幻灯片中各个元素 文本 图形 声音 图像和其他对象 的动画 动画类型 进入 强调 退出 路径 动作条件 单击 按键 定时 之前 之后 触发 附加特性 速度 声音 十 幻灯片的链接 在黙认情况下 PowerPoint 幻灯片是 顺序型 的 但我们可以加入超链接来实现幻灯片 之间的任意跳转 使课件具有 树型 或 超媒体型 结构 幻灯片的链接就是根据教学的需要 确定好幻灯片的放映次序 动作的跳转等 可以建立 一些动作按钮 如 上一步 下一步 帮助 播放声音 和 播放影片 文 字按钮或图形按钮等 放映时单击这些按钮 就能跳转到其它幻灯片或激活另一个程序 播放声音 播放影片 实现选择题的反馈 打开网络资源等 实现交互功能 三 幻灯片的放映和调试 1 自定义放映 一般来讲 制作一个课件我们都是考虑大多数班级的需要而设置的 但教学中不同的班级 是有差异的 这就要我们教学老师对制作好的系列幻灯片 进行选择放映 PowerPoint 在 这方面非常容易做到 这就是自定义放映 把需要放映的幻灯片添加到一个自定义放映的 序列中去 这样每一个放映序列可以适合一个教学班级甚至小组或个人 2 幻灯片的调试 调试内容包括 链接是否正常 各种内容出现顺序 速度 时间是否正确 显示效果 四 结束语 PowerPoint 简单易学 易上手 功能强大 只要我们经常使用 深入挖屈 再配合其它工 具软件制作一些 集件 用 PowerPoint 仍能制作出十分优秀和出色的课件来 2 2 基本操作基本操作 2 1 创建课件页 1 新建文稿 启动 PowerPoint 在 新建演示文稿 对话框中选择 空演示文稿 此主题相关图片如下 2 选择版式 在选取版式对话框中选择 空白版式 此主题相关图片如下 3 输入文本 选择 插入 菜单中 文本框 中 文本框 命令后 在编辑区拖动鼠标 绘出文本框 然后输 入相应文字 4 格式化文本 与其它字处理软件 如 WORD 相似 5 调整文本位置 通过调整文本框的位置来调整文本的位置 先选中要调整的文本框 使其边框上出现 8 个 控制点 然后根据需要拖动控制点 文本框随之改变大小 当鼠标指针放在文本框边上的 任何不是控制点的位置时 鼠标指针附带十字箭头 这时拖动鼠标可调整文本框的位置 此主题相关图片如下 通过调整文本框的位置来调整文本的位置 先选中要调整的文本框 使其边框上出现 8 个 控制点 然后根据需要拖动控制点 文本框随之改变大小 当鼠标指针放在文本框边上的 任何不是控制点的位置时 鼠标指针附带十字箭头 这时拖动鼠标可调整文本框的位置 2 2 课件页的放映 PowerPoint 幻灯片的放映有两种操作方法 1 幻灯片放映视图 通过幻灯片放映视图可以播放当前正在编辑的这张幻灯片 如果这张幻灯片后面还有其他 的幻灯片 则在放映时单击鼠标可连续向后播放 2 观看放映 命令 选择 幻灯片放映 菜单中的 观看放映 命令 PowerPoint 就开始放映该课件页 同样 如 果这张幻灯片后面还有其他的幻灯片 则在放映时单击鼠标可连续向后播放 2 3 课件页的保存和打印 课件页的保存和打印与 Word 等其他应用软件中的文件保存类似 3 3 编排与修改 编排与修改 3 1 插入剪贴画 剪贴画是一种矢量图形 在课件中适当地使用各种剪贴画 可以为课件干增色不少 1 选择 插入 图片 剪贴画 选取合适的剪贴画 然后单击 插入 按钮 此主题相关图片如下 3 2 选取模板 单击 格式 菜单中的 应用设计模板 命令 选择合适的模板 也可在幻灯片上单击右键 通过快捷菜单选择 应用设计模板 命令 此主题相关图片如下 3 3 应用背景 如果不想对课件页添加模板 而只是希望有一个背景颜色 可以近照下述方法进行 单击 格式 菜单中的 背景 命令 在 背景 对话框中 打开下拉列表框 或单击 其他颜 色 选择合适的颜色 也可以选择 填充效果 此主题相关图片如下 3 4 增删课件页面 1 添加 将光标停在插入位置前一第课件页中 然后单击 插入 菜单中的 新幻灯片 命令 即可插入一张新的课件页 2 删除 选中要删除的课件页 然后按 Del 键 3 5 调整课件页次序 在大纲视图或幻灯片浏览视图中 拖动课件页到目的位置 即可完成课件页顺序的调整 4 4 创建交互创建交互 放映 PowerPoint 课件时的默认顺序是按照课件页的次序进行播放 通过对课件页中的对象 设置动作 超级链接 可以改变课件的线性放映方式 从而提高课件的交互性 4 1 动作按钮链接 PowerPoint 包含 12 个内置的三维按钮 可以进行前进 后退 开始 结束 帮助 信息 声音和影片等动作 如图 此主题相关图片如下 在课件页上制作动作按钮的步骤 1 选择动作按钮 单击 幻灯片放映 菜单中的 动作按钮 子菜单 选择所需的动作按钮 2 制作动作按钮 鼠标指针变成十字形后 在课件页上拖动鼠标 即可制作出所需的动 作按钮 3 定义动作 在动作设置对话框中选择单击鼠标后将进行的动作 4 2 图形对象链接 在要设置动作的图形对象上 单击右键 在快捷菜单上选择 动作设置 在动作设置对话 框中选择单击鼠标后将进行的动作 此主题相关图片如下 4 3 热字链接 选中热字文本 单击右键 在快捷菜单上选择 动作设置 其它设置同上 5 5 动画动画 5 1 PowerPoint 动画基本特点 PowerPoint 动画功能的基本特点是 第一 动画对象多样化 包括文字 图形和图像等都可产生动画效果 第二 动画动作模式化 无论动画对象是什么 其动作模式 或称动画方式 都被限制在 PowerPoint 所规定的 50 余种内 第三 动画制作方法极其简单 5 2 预设动画 1 在幻灯片视图下 单击幻灯片中要设置动画效果的对象 2 单击 幻灯片放映 菜单中的 预设动画 命令 然后在子菜单中选择一种动画效果 如 图 此主题相关图片如下 3 如果要修改某个对象的动画效果 只要选中该对象后 重新设置动画效果即 可 如果 要取消该对象的动画效果 单击 预设动画 子菜单中的 关闭 按钮即可 5 3 自定义动画 1 在幻灯片视图下 单击幻灯片中要设置动画效果的对象 2 单击 幻灯片放映 菜单中的 自定义动画 命令 然后在效果页面中选中合适的动画效 果 如图 此主题相关图片如下 3 单击 预览 可看到动画效果 单击 确定 完成设置 6 1 设置课件页的切换效果 1 选中第一张课件页 单击 幻灯片放映 菜单中的 幻灯片切换 命令 在 幻灯片切换 对话框中设置 单击鼠标 时课件页 从中间向左右 慢速 展开或其它切换效果 然后单击 应用 若选中 单击鼠标换页 则在放映时 单击鼠标可连续播放下一张幻灯片 否则只能通过点 按设置了动作的对象换页 此主题相关图片如下 2 同上方法 可以对其他课件页设置切换效果 7 7 课件的打包与解包课件的打包与解包 课件制作完成后 往往不是在同一台计算机上放映 如果仅仅将制作好的课件复制到另一 台计算机上 而该机又未安装 PowerPoint 应用程序 或者课件中使用的链接文件或 TrueType 字体在该机上不存在 则无法保证课件的正常播放 因此 一般在制作课件的计 算机上将课件打包成安装文件 然后在播放课件的计算机上另行安装 7 1 课件的打包 1 在 PowerPoint 中 打开准备打包的课件 然后单击 文件 菜单中的 打包 命令 出 现 打包 向导对话框 如图所示 此主题相关图片如下 2 在 打包 向导对话框中单击 下一步 按钮 选择需要打包的课件 可以有三种不同的 选择 如果只选中 当前演示文稿 复选框 表示将当前打开的课件打包 如果只选中 其他 演示文稿 复选框 并选择需要打包的文件 则可将所选择的文件单独打包 如果两个复选 框同时选中 表示将当前课件和其他课件打在同一个包中 根据提示 即可完成打包操作 打包完成后 将生成两个文件 Pngsetup exe 和 pres0 ppz 7 2 课件的解包 1 运行打包生成的文件 Pngsetup exe 在 打包 对话框的 目标文件夹 内输入解包后 文件的存放目录 然后单击 确定 此主题相关图片如下 2 按提示操作即可完成课件的解包 7 3 用播放器放映课件 用 PowerPoint 制作的课件 除了能在 PowerPoint 中放映外 还可以通过 PowerPoint 播放 器进行播放 这就为课件的传播带来了方便 PowerPoint 播放器位于 Office 安装光盘的 Office 文件夹中 文件名为 PPVIEW32 EXE 如 果课件打包时将播放器一同打包 经解包后在目标目录中即存在 PPVIEW32 EXE 文件 1 运行课件解包目录中的 PPVIEW32 EXE 文件 2 选择所要放的课件 然后单击 Show 按钮 即开始放 3 在课件放映过程中 按 Esc 键即可终止放映 单击 Exit 按钮 即可退出 PowerPoint 播放器 2010 03 282010 03 28 PPTPPT 课件制作教程 二 课件制作教程 二 1 47 翻转的立方体效果 我们要做的是一个可以翻转的立方体 实现这一效果的基本思路是 在同一位置画出几个依 次转动一定角度的立方体 并使第一个立方体显示后便消失 以后的每个立方体在前一个 立方体消失后马上显示出来 然后再 消失 这些动作连续起来就形成了一个翻转的立方 体 具体实现方法如下 1 利用 绘图 工具中的 自选图形 在幻灯片中画出一个立方体 然后单击右侧窗格中 添加 效果 下拉按钮 在弹出的菜单中选择 退出 消失 2 现在做第二个立方体 右键单击第一个立方体 在快捷菜单中选择 复制 然后再次右 键单击该立方体 在快捷菜单中选择 粘贴 这样便有了两个立方体 这里之所以采用复 制 粘贴的方法做第二个立方体 是为了保证与第一个立方体大小一致 现在移动第二 个立方体使之与前一个立方体完全重合 然后拖动第二个立方体的旋转控点 绿色的小圆 圈 把它旋转一个较小的角度 这样第二个立方体就做好了 最后为它设置动画效果 首先选定该立方体 在 自定义动画 中的 开始 栏中选择 之后 这样它就会在前一个动作 即第一个立方体的 消失 动作 之后显示 单击 添加效果 下 拉按钮 在弹出的菜单中选择 进入 出现 再次单击 添加效果 下拉按钮 在弹出的菜 单中选择 退出 消失 这样第二个立方体就完全做好了 3 其他各个立方体全部照此办理 只是最后一个立方体不要为其设置 退出 动画效果 现在放映幻灯片 你会发现立方体的翻转效果还是十分逼真的 1 48 绘制斜线表头 首先单击 插入 表格 命令 添加一个表格 然后将光标放在第一单元格内 单击鼠标右 键 弹出右键菜单 从中选择 边框和填充 命令 在 设置表格格式 对话框中 图 11 选择 边框 标签 单击添加斜线的按钮 单击 确定 按钮 然后在表格中输入文字 调整 文字的大小与距离 最后一个二维的斜线表头就这样简单地诞生了 1 49 添加辅助线 在制作几何课件时 常常需要作辅助线 实现的方法是 利用 直线 工具画一条线段 利用 线型 工具使之成为虚线 利用 自定义动画 命令定义为向下擦除效果 1 50 创建多个模板 PowerPoint 在每个演示文稿中只提供了一个模板 如果在演示过程中需要用到多个模板 则可以在正式工作前制作出几个模板 用来提高工作效率 其方法是 首先为每一种想重复 的样式创建 个单独的幻灯片 再创建以某样式为基础的幻灯片 在 幻灯片浏览 视图方 式下选择想用的模板幻灯片并将其复制 然后编辑复制的文字与图表 如果想把该模板用 到另一个演示文稿中 则可把这两个文件都切换至 幻灯片浏览 视图 并排在一起 然后 把其中的一个模板拖到另一窗口中即可 1 51 隐藏对象 在做几何课件时 常常遇到 一题多解 等情况 制作这样的课件时 辅助线出现后 在下 次单击鼠标时 上一种辅助线应该隐藏 实现的方法 利用菜单中 自定义动画 命令 打开 自定义动画 选项卡 定义一种动画效果后 播放动画后 列表框被激活 单击该项 定 义为 下次单击后隐藏 1 52 控制演示文稿中的电影和声音 在幻灯片中插入电影和声音时 PowerPoint 在幻灯片中插入一个包含该对象的小图标 如 果你不想要图标 你可以设置文件 使之在第一次插入电影或声音文件时自动播放 然后 将图标拖出幻灯片 1 53 调用外部程序 由于 PowerPoint 本身功能的局限性 常需要调用外部程序 如 Flash 文件 实现的方法 选中某个对象 利用菜单中的 动作设置 命令 定义 单击鼠标时的动作 超级链接到 指定的文档 1 54 自动显示对象 每一页幻灯片上常常有多个对象 若都定义了 自定义动画 效果 播放时进入该页 首先 显示的是空的背景 这显然不是我们实际所需要的 应该这样改进 打开 自定义动画 设置 窗口 选中 顺序和时间 选项卡 选中 在前一事件后自动启动 项 1 55 在 PowerPoint 中创建一个摘要幻灯片 在创建好一个 PowerPoint 演示文稿后 你可能需要添加一个简介 一个议程或小结 Powe rPoint 提供了向现有演示文稿快速添加摘要幻灯片的方法 该幻灯片可以重命名为简介或 议程 或者你也可以把它复制到演示文稿的末尾并重命名为小结或复习 利用其他幻灯片的标题创建摘要幻灯片的操作方法 打开需要添加摘要幻灯片的演示文稿 单击 视图 菜单中的 幻灯片浏览 在幻灯片浏览 视图中选择你所需幻灯片的标题 要想同时选择多个幻灯片 你必须在选择的同时按住 Ct rl 键 记住选择那些最能概括该演示文稿的幻灯片 单击幻灯片浏览工具栏上的 摘要 幻灯片 按钮 PowerPoint 将利用所选幻灯片的标题创建名为 摘要幻灯片 的新幻灯片 该幻灯片将出现在所选幻灯片的前面 双击编辑该幻灯片 你可以更改标题 编辑现有项 或添加新项 1 56 控制播放过程 在播放幻灯片的过程中 我们一般是利用右键菜单中的 上一张 下一张 命令来翻页 这样会在屏幕上出现菜单 显得不美观 事实上你可以采用以下的方法来进行翻页 1 利用热键 利用键盘上的 PageUp PageDown 直接实现上翻一页与下翻一页 2 定位的方法 若在幻灯片中有多处 超级链接 时 一旦误操作 可能不是误差一页的问题 若利用 PageUp PageDown 热键来翻页显然不方便 在播放过程中 可以通过键盘输入数 字 幻灯片的序号 后回车 直接定位到指定的幻灯片 1 57 利用 PowerPoint 上网 运行 PowerPoint 时也可轻松上网 而不用打开 IE 浏览器 方法是 在 幻灯片 视图下 单 击 视图 工具栏 Web 可发现在工具栏上有地址栏 在此地址栏中输入地址即可上网 另 外 它还将 IE 中浏览过的地址也记录于其下 做到了完全与 IE 的兼容 1 58 更改绘画笔的颜色 右击鼠标 在出现的右键菜单中选中 指针选项 中的 绘图笔颜色 命令 选中所需要的颜 色 另外也可在播放之前就改变绘画笔的颜色 单击 幻灯片放映 菜单下的 设置放映方式 命令 在该窗口中将 绘图笔颜色 列表框的颜色改变即可 1 59 建立超级链接 我们可以很方便地在演示文稿中建立超链接 方法如下 在 幻灯片 视图下单击 视图 工 具栏 Web 调出 Web 工具栏 再在 地址栏 中键入相应的超链接站点的 URL 回车后 P owerPoint 就会启动你的浏览器并且打开你指定的页面了 1 60 改变剪贴画的位置 在幻灯片中插入剪贴画后 如果觉得其角度不符合 可采取以下的方法 先选中该剪贴画 再单击绘图工具栏中的 绘图 单击 取消组合 在弹出的 这是 个输入的对象 对话框 后单击 确定 按钮 这时选项由一个变为了多个 再单击绘图工具栏上的 绘图 组合 命 令 经过以上处理 即可对其进行随意调整了 1 61 暂停幻灯片演示 微软 Office 技巧大赛获奖作品 在播放幻灯片时 如果中场休息 或者插入其他话题 可以把幻灯片切换成黑屏或者白屏 而不退出播映 以便随时继续播映 具体方法是按下 w 键变成白屏 按下 b 键变成黑屏 要继续播映只要按下空格键即可 1 62 快速显示放映帮助 如果你需要在放映 PowerPoint 幻灯片时快速访问快捷键 只需按下 F1 或 Shift 幻灯片放映帮助将自动显示出来 1 63 最受欢迎的 PowerPoint 快捷方式 以下是一些简化 PowerPoint 幻灯片放映操作的方法 进到下一张幻灯片 N Enter PageDown 右箭头 下箭头 空格键 或单击鼠标 退到上一张幻灯片 P PageUp 左箭头 上箭头 空格键 终止幻灯片放映 Esc 或 键 停止或重新开始自动幻灯片放映 S 或 键 进到第 n 张幻灯片 数字 n 回车键 显示黑屏 或从黑屏返回到幻灯片放映 B 或 键 显示白屏 或从白屏返回到幻灯片放映 W 或 隐藏鼠标指针 Ctrl H 重新显示被隐藏的鼠标指针 或者将指针更改为箭头 Ctrl A 返回到第一张幻灯片 同时按住鼠标左右键 2 秒钟 1 64 调整 PowerPoint 中图形的位置 如何使用方向键调整 PowerPoint 中对象位置 下面就是以更小的增量移动对象的方法 选择该图形或文本框 按住 Ctrl 键不放 使用方向键上下左右移动该对象 你将发现 这种方法可以更精确地控制图像移动间距 1 65 调整 PowerPoint 幻灯片的布局 在需要微调 PowerPoint 幻灯片中图形或文本框的位置时 首先选择该图形或文本框 然后 按上 下 左 右方向键移动该图形或文本框 1 66 将 PowerPoint 演示文稿转化为幻灯片文件 一个快速而容易的将 PowerPoint 演示文稿转化为幻灯片文件的方法是 在 Windows 资源管 理器中将后缀为 ppt 的文件重命名为 pps 文件 1 67 快速启动 PowerPoint 幻灯片 想要快速方便地启动 PowerPoint 演示文稿吗 只需将该文件保存为 PowerPoint 幻灯片放 映文件即可 在双击该文件时 它将以幻灯片放映视图开始放映 在需要放映而不是创建 演示文稿时 该方法可以避免涉及过多的 PowerPoint 操作 1 68 演示过程中在幻灯片上书写 作为一个演示者 难道你不曾希望能够在幻灯的放映过程中在幻灯片上写写画画吗 比如 画一幅图表或者在字词下面画线 PowerPoint 所包含的虚拟注释笔使你可以在作演示的同 时在幻灯片上作标记 在幻灯片放映过程中使用注释笔 在幻灯片放映视图中打开演示文稿 在窗口中单击右键 指向 指针选项 选择 画笔 用画笔完成所需动作之后 请按 Esc 键 注意 当你退出幻灯片时用注释笔所作的所有记号都将被清除 因此对将来要用到的注解请 不要使用注释笔来做 对任何想要保存的注解都要使用会议记录或演讲者备注 1 69 更多的 PowerPoint 演示文稿设计选项 PowerPoint 2002 的一个新特性就是你可以在单个演示文稿中使用多个幻灯片母版 幻灯 片母版是设计模板的一个元素 设计模板中存储的信息包括样式 占位符以及配色方案等 使用幻灯片母版 你可以进行全局更改 如替换字形 并使该更改应用到演示文稿中的 所有幻灯片 当使用多个幻灯片母版时 请记住如果要对你的演示文稿进行全局更改 需 要更改每一个幻灯片母版 插入一个幻灯片母版 在 视图 菜单中 指向 母版 单击 幻灯片母版 请执行下列操作之一 若要在 PowerPoint 中插入使用默认样式的幻灯片母版 请在幻灯片母版视图工具栏上单击 插入新幻灯片母版 按钮 若要通过添加新的设计模板以插入幻灯片母版 请在格式工具栏 上单击 设计 指向所需的设计 再单击箭头并选择快捷菜单中的选项之一 替换或添加幻灯片母版 在 视图 菜单上 指向 母版 再单击 幻灯片母版 在工具栏上 单击 设计 如果你 想替换演示文稿中所选的母版而不是所有的母版 请在左边的缩略图中选择母版 在幻灯 片设计任务窗格中 指向所需的设计模板 再单击箭头 然后执行下列操作之一 若要用新设计模板的母版替换所选的母版 请单击 替换所选设计 若要用新设计模板的母版替换当前所有母版 请单击 替换所有设计 若要将一个新的设计模板及其母版添加到演示文稿 请单击 添加设计方案 注意 你当前正在使用的所有设计模板都显示在幻灯片设计任务窗格中 在普通视图中可以 将它们应用于幻灯片 1 71Flash 动画 闪 在 PowerPoint 中的方法一 单击 视图 菜单 在弹出的下拉菜单中单击 工具栏 再在弹出的子菜单中单击 控 件工具箱 便出现 控件工具箱 单击 控件工具箱 中的 其他控件 工具箱 中的最后一个按钮 即上图中用圈圈住的 弹出 ActiveX 控件窗口 窗口中列出了系统 已经安装的所有 ActiveX 控件 利用键盘上的光标控制键 在控件列表中找到 Shockwave Flash Object 并单击 此时系统会自动关闭控件窗口 将光标移动到 PowerPoint 的编辑 区域中 光标变成 十 字形 按下鼠标并拖动 画出适当大小的矩形框 这个矩形区域 就是播放动画的区域 右单击矩形框 在出现的快捷菜单中单击 属性 出现 属性 窗口 单击 属性 窗口中的 自定义 一栏 此栏右端便出现一按钮 单击该按钮 出 现 属性页 窗口 在 影片 URL M 右侧文本框中输入 我的文件 Flash 动画的完整 路径 如果 Flash 动画与 PowerPoint 文件处于同一目录中 也可以只输入 Flash 动画文件 名 且必须带后缀名 swf 别的项目采用系统默认的即可 最后按 确定 返回 放映该幻灯片 你所期待的画面就出现了 1 72Flash 动画 闪 在 PowerPoint 中的方法二 单击 插入 菜单 在弹出的下拉菜单中单击 对象 此时会弹出 插入对象 对话框 选择 由文件创建 单击 浏览 在出现的 浏览 对话框中找到 Flash 文件 Fla sh 动画的路径便会出现在 插入对象 对话框中的文本框中 最后单击 确定 返回 这 时 幻灯片上便出现了一个 Flash 动画的图标 图标的大小和位置 可以根据需要随意改 变 右单击该图标 在弹出的快捷菜单中单击 动作设置 出现 动作设置 对话框 激活对象的方式可以为 单击鼠标 也可以是 鼠标移动 本例采用系统默认的 单击 鼠标 再选中 单击鼠标 标签中的 对象动作 最后单击 确定 完成激活动画 的设置 返回 PowerPoint 放映该幻灯片 当鼠标单击 Flash 动画图标时 出现一询问框 单击 是 系统便会调用 Flash 程序来播放动画 1 73Flash 动画 闪 在 PowerPoint 中的方法三 在其中建立任意一个对象 如一段文字 一张图片等 选中这个对象 单击 插入 菜 单 在弹出的下拉菜单中单击 超级链接 以上操作也可以换为 右单击对象 从弹出 的快捷菜单中单击 超级链接 此时会弹出 插入超级链接 对话框 系统默认链 接到的对象是对话框左侧上部的 原有文件或 Web 页 单击右侧的 文件 按钮 在出 现的 链接到文件 对话框中从 我的文档 中找到 我的文件 并双击 Flash 动画的 路径便自动出现在 插入超级链接 对话框中 最后单击 确定 返回 PowerPoint 放映 该幻灯片 当鼠标单击设置了超级链接的对象时 会出现一询问框 单击 确定 系统 便会调用 Flash 程序来播放动画 1 74Flash 动画 闪 在 PowerPoint 中的方法四 在其中建立任意一个对象 如一段文字 一张图片等 右单击该对象 在弹出的快捷菜 单中单击 动作设置 出现 动作设置 对话框 激活对象的方式可以为 单击鼠标 也可以是 鼠标移动 本例采用系统默认的 单击鼠标 再选中 超级链接到 单 击右侧朝下的小黑箭头 弹出一个下拉列表 单击最下端的 其他文件 在出现的 超 级链接到其他文件 对话框中从 我的文档 中找到 我的文件 并双击 Flash 动画的 路径便自动出现在 动作设置 对话框中 单击 确定 返回 PowerPoint 1 75 在 PPT 中实现对 Flash 的播放控制 在 PowerPoint 中插入 Flash 动画可以采用控件来实现 不过 如果插入的 Flash 动画本身 不包括控制按钮 而你又想控制动画暂停或继续播放 该怎么实现呢 首先确保系统中 已经安装了 Shockwave Flash Object 插件 只要 IE 中可以播放 Flash 动画就表明已经安 装 启动 PowerPoint 2002 2003 用控件工具将需要插入的 Flash 动画插入进来 在 控件工具箱中将命令按钮拖动两个到幻灯片中 其名称分别为 CommandButton1 和 Command Button2 分别用右键点击它们 在属性窗口中将 Caption 改为 暂停 播放 双击 暂停 按钮 在代码窗口中输入 Slide1 shockwaveFlash1 Stop 保存后双击 播放 按钮 在代码窗口中输入 Slide1 shockwaveFlash1 Play 关闭代码编写返回幻灯 片中 播放幻灯片 检查一下 按钮是不是起作用了 1 76 PowerPoin 中对影片播放实现随心控制 执行菜单栏中的 插入 影片和声音 选项 选中下级菜单中的 文件中的影片 命令 在随后出现的文件选择对话框中 将需要插入到幻灯片中的电影文件选中 再单击 打 开 按钮 就可以完成电影文件的插入工作 电影插入后 你会在屏幕上看到提示 要是 单击 是 按钮 插入到 PowerPoint XP 中的电影将会自动播放 这里为了实现对影片的 随心控制 你必须单击 否 按钮 随后 你可以看到影片画面周围 有八个控制点 单 击菜单栏中的 格式 菜单项 从下拉菜单中执行 图片 命令 这样就能弹出一个标题 为 设置图片格式 的对话框 选中 尺寸 标签 打开标签页面 将 锁定纵横比 选 项选中 返回到主编辑界面 用鼠标直接拖拽影片的某一控点 来将影片画面的尺寸定位 好 移动控点的过程中 画面的纵横比例是不会发生变化的 用鼠标选中影片画面 并拖 动鼠标 将画面移动到幻灯片的合适播放位置处 再 设置图片格式 对话框中的 颜色 和线条 标签页面 为影片画面添加上合适的线条 返回到当前幻灯片编辑界面 执行菜 单栏中的 插入 文本框 水平 命令 来在幻灯片的合适位置处 输入 播放 这几个字 选中绘图工具栏中的 椭圆 按钮 按下 Shift 键 来在幻灯片中画一个圆形 按钮 用鼠标右键单击该圆形按钮 执行快捷菜单中的 设置自选图形格式 命令 在随 后打开的窗口中 选中 颜色和线条 标签 来设置好圆形按钮的填充颜色 再用鼠标选 中 播放 文字按钮 并用右键单击之 执行快捷菜单中的 设置文本框格式 命令 在 打开的窗口中选中 文本框 标签 在弹出的的设置界面中 将 内部边距 的左 右 上 下参数 全部设置为 0 再单击 文本锁定点 处的下拉按钮 选中列表中的 中 部居中 选项 完成设置后 单击 确定 按钮 返回到主编辑界面 按相同的步骤 来 设计一个 暂停 的文字按钮 执行主界面中的 幻灯片放映 菜单项 从打开的下拉菜 单中 执行 自定义动画 命令 然后在 添加效果 下面的 影片操作 设置项中 单 击一下 播放 来打开一个标题为 播放 的设置界面 打开其中的 计时 标签页面 打开该标签页面中的 触发器 设置项 将其中的 单击下列对象时启动效果 选项选 中 并在该选项右边的下拉列表框中 将 圆 播放 选中 其他的参数 均采用原始数 值 最后单击 确定 返回到 自定义动画 设置界面中 继续选中 影片操作 下面 的 暂停 选项 在随后出现的 暂停影片 设置界面中 打开 计时 标签页面 并在 该页面中的 触发器 设置项中 将 单击下列对象时启动效果 选项选中 再将该选项 右侧下来列表中的 圆 暂停 选中 最后单击 确定 按钮来返回 完成上面的所有设 置后 你现在就可以执行 幻灯片放映 命令 就可以将界面切换到幻灯片播放状态 这 个时候 只要将鼠标移动到 播放 文字按钮上单击一下 插入到幻灯片中的电影才会开 始播放 1 77 老师们制作的菜单在幻灯片播放过程中 如果点击相应链接可以实现菜单功能 但如 果无意中点击链接以外的区域时 PowerPoint 会自动播放下一张幻灯片 使得精心设计的 菜单形同虚设 也就是说 此时菜单根本就没有发挥应有的作用 解决办法 找到了症结 问题的解决就轻而易举了 在编辑状态下 点击菜单所在的幻灯 片 然后单击 幻灯片放映 幻灯片切换 打开 幻灯片切换 窗口 去掉 单击鼠标 时 前面的 号即可 下面的时间选项使用默认设置即不设置时间 这样 这张幻灯 片只有在点击菜单栏相应的链接时才会切换 要注意的是 返回 按钮所在的幻灯片也应 采用相同的设置 以避免点击 返回 按钮以外的区域时不能返回到主菜单出现在 动作设 置 对话框中 单击 确定 返回 PowerPoint 1 78 重复上一个动作 当你执行了一个动作后 如果你把 重复执行动作 按钮添加到了某个工具栏上的话 你 可以点击一下这个按钮来重复执行它 有一种快捷方式可以用来重复上一个动作 只要按 一下功能键 F4 例如 你将一些文字设置为粗体 然后你再选择另外一些文字 按一下 F4 你会看到这些字也变成了粗体 1 79 在应用程序间移动对象 有很多种方法可以把数据从一个应用程序移动到另一个应用程序 但如果数据是图表 有 一种十分简单的方法来移动 可惜有很多用户不习惯使用 例如 你在 Microsoft Excel 中创建了一个饼图 最快最简单的方法是用鼠标拖放的方法把它拖到 PowerPoint 窗口 这 种技术可用于任何支持 OLE 技术的应用程序 1 80 放映时指定跳到某张幻灯片 如果在放映过程中需要临时跳到某一张 如果你记得那是第几张 例如是第 6 张 那么很 简单 键入 6 然后回车 就会跳到第 6 张幻灯片 1 81PowerPoint 中把图片裁成任意形状 用 PPT 制作课件时 有时需要对图片进行裁剪处理 但在 PowerPoint 中 利用传统的裁剪 方法 即利用 绘图 工具栏上的 裁剪 工具 只能对图片进行矩形裁剪 若想裁剪成 圆形 多边形等其他形状 通常方法就无能为力了 其实这个问题在 PPT 中是可以解决的 首先利用 绘图 工具栏画一个想要裁剪的图形 如椭圆 选中椭圆后单击 绘图 工 具栏上 填充颜色 按钮右侧黑三角 从列表菜单中单击 填充效果 命令 打开选择 图片 选项卡 单击 选择图片 按钮 从 选择图片 对话框中找到合适的图片 单击 插入 按钮后返回到 填充效果 对话框最后单击 确定 按钮后退出 此图片当作椭 圆图形的背景出现 改变了原来的矩形形状 获得了满意的裁剪图片效果 1 82 对象从屏外移动到屏内某处或飞过屏幕 制作步骤 将对象置于 屏内或屏外 终点 处 在对象上单击鼠标右键 选 自定义动画 在 动画和声音 中选 飞入 缓慢 移入 螺旋 并设置移动方向 飞过屏幕时 对象在幻灯片外一方 飞入方向要设置成 从幻灯片另一方 1 83 对象从屏内一处移到另一处或屏外 利用人眼的视觉迟滞这一生理特点用 显现 隐 藏 显现 实现 制作步骤 在移动对象上单击鼠标右键 选 自定义动画 在 动 画和声音 中选 闪烁 并设置速度为 中速 或选 出现 且在下 播放动画后 中 选 播放动画后隐藏 在 顺序和时间 设置 在前一事件后 0 秒 自动启动 然 后按住 Ctrl 键不放沿着移动路径依次拖放对象 复制出一连串相同对象 直到终点 对运 动后不消失的对象 最后复制得的对象自定义动画效果设置 不变暗 播放时移动效果 为 对象相隔密的移动慢 相隔疏的移动快 1 84 旋转制作 对于 Powerpoint 中绘图工具画的图形 自选图形和剪贴画 经过 快捷 菜单 组合 取消组合 转换为 office 图形 选是 再 快捷菜单 组合 组合 处理后可 旋转 只要用前 方法并改 为每次拖动复制到新位置后 均用 自由旋转 工具将图 形旋转合适方向 其余操作设置相同 1 85 窗口内和全屏滚动字幕 制作步骤 填充背景色 插入有窗口的封面图片 窗口可用 WINDOWS 画图 的裁剪工 具来开 窗内单色 并用图片设置工具设置透明色 插入文本框 小于窗口 输入 文字 文字进行字体 大小和颜色等修饰 可横排或竖排 或用艺术字 将文本框或艺 术字移出窗外 一般窗外上方或右方 作为终点 将滚动字其叠放层次设置成 置于底 层 设置自定义动画效果为 缓慢移入 从下部或从左侧 和自动启动 播放时即有 窗口内滚动字幕效果 类似地可制作全屏滚动字幕 1 86 动态画线效果 如按笔画写字 画几何图形等 将对象按画的方向设置自定义动画 擦 除 伸展 及相同