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文档简介
1 / 55如何开展财务工作财务经理如何开展财务工作一个定位、三个管理思维模式:一个定位,三个管理,四者之间的内在逻辑关系是:有了目标,制定计划,制度保障、通过人来贯彻和实施。一个定位:定位是做好财务职能在公司战略中的定位。财务工作的职能定位,首先是服从和服务于公司改革发展与稳定工作的大局,目标是建设与公司发展战略与工作目标相适应的财务战略、财务管理体系和财务队伍,以保障企业战略和目标的实现。定位具体来说可以从服务和管控两个角度上来看。首先是服务职能,这里分三点:1、财务部门通过制定完善的会计核算体系,合理保证财务2 / 55报告信息的真实完整,为各利益相关者提供财务信息供决策参考。利益相关者包括企业内、外部信息使用者,例如经营管理者、内部员工、股东、银行、外部政府机构、潜在投资者、供应商与客户等。这个服务职能特别强调财务经理的沟通职能,把握好对外、对外的沟通渠道和方式。2、通过财务分析工具,结合经营运作信息,对财务信息与经营信息进行深加工,发现经营中存在的问题,分析原因,提出可行的改进建议,为经营管理者提供有效的决策信息,提高经营效率和效果。这个服务职能强调财务经理对经营业务、流程和模式的熟悉程度,而不仅仅局限于财务专业领域。3、通过全面预算管理工具和资金计划管理手段,协助经营管理者落实战略目标和经营计划,合理配置公司资源。这个服务职能强调财务经理的全局观念。再次是管控职能,1、通过完善各项财务管理制度,结合信息化系统的手段,使各项内控制度固化于流程当中,合理保证企业经营管理合法合规,资产安全。3 / 552、通过全面预算管理工具,实现对经营活动的事前计划,事中监控和事后分析,合理保证经营目标的实现。三个管理:第一个是计划管理:但作为财务经理,需要将企业的经营计划转化为部门的工作计划,而且要细化到每月、每周、甚至每日。利用工作推进表把工作目标细分为若干小项目,再指定责任人、完成时间、检查者、备注等。在执行过程中同时注重时间管理,遵循重要与紧急性原则。第二个是制度管理:制定制度是公司高层的责任,而制度能否执行,则主要在主管层级。财务经理不仅要以身作则,维护制度,而且要善于充分利用公司制度作为自己管理的工具,在部门形成对事不对人、认真执行制度的风气。第三个是人员培训和绩效管理:执行力问题的根本的是人员素质问题。包括:职业素养、专业技能、综合素质等,各项培训工作纳入计划管理的范围,培训内容应结合公司实际,切实可行。绩效管理应该落实在日常工作中,尽量以量化的方式。4 / 55工作开展具体运行措施:1.先摸底。试着用波特的“5 力模型”了解企业所处的行业状况,供应商情况、客户情况、生产情况。对企业基本情况的把握有助于确定工作重点,老板关心的重点,也许是会计帐务的问题,也许是资金安全的问题,也许是成本费用的控制的问题,还有也许是融资的问题,这个在和老板面谈的时候应该已经谈得比较清楚了。摸底的时候,要特别关注老板关心的地方。 作为一个财务经理,今后的财务工作能否做得顺利,重点还是财务基础的建设,包括会计基础和内控基础。只有务实了基础,有了全面的准确的基础数据的积累,才能使今后的财务分析、资金计划、预算化管理等工作得以顺利开展。所以,首先要摸底,了解下面企业的生产程序、财务控制程序、财务工作的基础状况。看。先在总公司调取各种财务报表、财务报告,大致浏览一下,基本了解到整个集团的财务工作状况。并向集团公司的财务主管咨询一些情况,也许从他那里什么都了解不5 / 55到,但谈一谈,总会有收获。聊。也就是尽量下到各个分支机构去走一圈,这也是所谓的下基层。首先和下面的财务主管聊,再到车间和车间主管聊,见到总经理和总经理聊,到库房和库管聊等。聊不是单纯的聊天,东拉西扯始终要围绕想了解的情况去聊。通过聊,能够了解到这个企业的很多情况和问题,也能大致了解聊的人的能力水平。查。查看库房,查看车间,重点是查看财务。财务上是查看报表、查看帐务处理、查看财务管理制度,这些是为下一步进行财务工作调整的关键。到了财务部还要继续多聊,和任何会计人员聊。有过审计工作经验的人都明白,在内部审计工作当中,善于聊,能使审计工作少走很多弯路!同时,在查账的时候,不能让下面人员感觉到这是在“办案” ,否则,工作会寸步难行!2.通过对全集团的调查摸底,整个集团的情况大致就掌握了,尤其是财务工作下一步的整改方向也就明确了。这样6 / 55要开展的工作就容易了:调整程序,包括财务内控程序和会计处理程序,更改、修正、制定财务内部管理制度。调整会计帐务的处理方式,包括一些基本的设置。在进行这些调整的时候,要考虑到今后进行财务分析、资金计划、预算管理的需要去做。统一报表,并统一财务分析的结构和内容。内部报表的设计重点要考虑到财务分析的需要。财务分析的结构和内容首先要考虑到老板的需求,同时结合财务专业的需要。这个是能否影响老板的决策的关键,也就是把老板没有考虑到的重要的内容设计进去。财务的人员培训和调整。财务人员水平高低不同,我的原则是,只要配合、服从,可以尽力培训、指导,只要愿意学,我不担心谁的水平超过我!如果这个人实在胜任不了这个岗位,可以考虑调动岗位,一般不炒鱿鱼。但如果始终不配合甚至故意作对,就只好打发给人力资源部去处理了。7 / 553.一个财务经理,是否能够让下面财务人员真心实意地服从,德是关键,其次是业务水平。德:不能把成绩全部归自己,错误全部归下属;不能只考虑自己的利益,还要照顾下属的利益;当下属和别的部门领导发生冲突时,要敢于帮他们说话为他们撑腰;下属有功要赏,即使只是口头表扬,也要做,有过却不一定要罚,因为财务部不是军队!有过,提出警告,屡教不改的,就象征性进行惩罚,起到杀一儆百的作用。当然,如果下属碰贪污和泄露财务机密这个底线,就必须开除。才:自己专业上要过得去,要给别人一杯水,自己先要有一桶水。调整内控制度及帐务处理方法。对财务部员工的培训和指导、工作调整、绩效管理。上司对财务经理的八个希望或要求:之一:是一个策略型。能根据企业策略,设计和建议经营、管理策略,并对集团经营主生直接影响;或能对本部门产8 / 55生一定影响,同时又是经理决策的参谋与助手。之二:具备创新理念和意识,在工作范围内,采用新的方法与手段,使你的部门管理、技能、精神不断的提升。之三:不折不扣的按时、按企业要求完成任务,使你的能力正常发挥。之四:一切从企业利益出发,代表公司的利益。之五:对下属有足够的领导及激励能力,通过调动积极性,发挥下属作用。之六:从企业的整体战略出发,有全局的观念,并有协调能力。之七:你的业务素质与知识层面及工作经验,能满足工作需要,起到指导与指挥的作用。 之八:在资金的支配上,起到“守关把口”的作用,在财务管理上做好预测与分析。下属对财务经理的 5 个希望或要求:9 / 551、维护本部门的利益,少接任务多请功。2、包容下属的不足,有应对突变事故的能力。3、对上司有影响力,能为下属说话。4、能团结你部门的每一位,但又要清楚自己是一个管理者。5、在必要的时候,敢于对自己的上司提出不同的意见。财务经理之歌:企业利益记心中,制度贯彻要坚定。准确及时是目标,信息提供决策中。服务理念要更新,言行表达要桩重。核算基础必规范,财政法规定执行。10 / 55业务学习要主动,指导能力要提生。协调沟通解疑点,流程控制不放松。资产帐表无差异,方法手段要合理。财务关系处理好,基础管理必达标。管理制度要创新,流程理顺在前行。税事财事要筹划,贯彻目标不放松。会计知识常培训,业务表现看内功。稽核结果作导引,主动观事防漏洞。沟通理解树正气,业绩考核促提升。素质道德要宣扬,团队精神要提倡。财务战略为导向,制度执行要跟踪。11 / 55事前筹划创效益,业绩考核看效果。守关把口责任重,预测指标在前行。基础数据做比较,增减因素要摸清。计划编制讲科学,指标分解聚财宗。开源节支找措施,方法手段要可行。目标预测讲生财,资金使用要全衡。计划执行要跟踪,及时反馈不放松。指标考核要认真,成本控制要求盈。沟通理解为目标,思路创新再提升。财务经理岗位职责:10 负责公司财务部门的日常组织、管理工作:12 / 5511 负责制定公司财务部的组织架构、部门职责及下属员工的工作职责,并对其工作进行监督、指导;12 编制财务部的月度、年度工作计划、总结报告;13 制定财务部内部管理规章制度;14 组织财务人员的理论和业务学习,对财务部员工进行业绩考评;绩效指标:工作计划完成情况、员工的业绩提升、员工满意度20 负责组织公司日常财务核算、决算工作:21 负责制定各级会计科目;22 组织进行日常财务核算、年终会计决算工作;23 负责组织公司的财务分析工作;13 / 55绩效指标:流程质量、差错率、报告及时性、准确性30 负责公司的财务稽核工作:31 审核公司各项财务收支、货币资金结算事项;32 审核记账凭证、会计报表、财务报告;33 组织公司固定资产、库存原材料、库存现金等的盘点工作;40 负责组织公司的财务预算工作:41 负责组织实施公司月度、年度资金收支、利润预算,并监督贯彻执行;42 负责组织公司月度、年度资金收支、利润预算分析报告;43 负责组织本部门的财务预算编制、审核、分析工作;14 / 55绩效指标:部门预算差异率、预算制度执行情况50 负责组织制定公司财务管理制度:51 负责组织制定财务预算管理制度,并监督执行;52 负责组织制定财务核算、管理制度,并监督执行;53 负责组织制定成本费用管理制度,并监督执行;绩效指标:完成制度数量、执行效果60 负责公司的资金管理:61 制定公司的资金调动计划;62 负责组织制定、落实公司的信贷计划;绩效指标:资金到位及时性、财务费用增减率70 组织进行财税、金融政策研究,对公司各项经营决策提供财务专业意见;15 / 5580 负责协调公司与金融机构、税务、集团各公司财务部等部门的关系:90 服从上级交办的临时性工作。绩效指标:及时性、准确性出纳人员岗位责任制1.出纳员负责现金、支票、发票的保管工作,要做到收有记录,支有签字。2.现金业务要严格按照财务制度和商场制定的现金管理制度所要求的办理。对现金收、支的原始凭证认真稽核,不符合规定的有权拒付。3.现金要日清月结,按日逐笔记录现金日记帐,并按日核对库存现金,做到记录及时、准确、无误。4.支票的签发要严格执行银行支票管理制度,不得签逾期支票、空头支票。对签发的支票必须填写用途、限额,除16 / 55特殊情况需填写收款人。应定期监督支票的收回情况。5.办理其它银行业务要核对发票金额是否正确、准确,并经领导批准后签发,不得随意办理汇款。6.收付现金双方必须当面点清,防止发生差错。7.对库存现金要严格按限额留用,不得肆意超出限额。妥善保管现金、支票、发票,不得丢失。8.杜绝白条抵库,发现问题及时汇报领导。9.按期与银行对帐,按月编制银行存款余额调节表,随时处理未达帐项。10.对领导交与的其他事务按规定办理。二.会计员的岗位责任制1.按国家统一会计制度规定设置会计科目。17 / 552.即使确认销售收入,正确计算增值税、消项税额。3.划清费用的开支范围及营业内外收入。4.认真计算财务成果及各种税金。5.按财务制度规定正确核算利润分配。6.按期缴纳各种税款。7.债权、债务及时登记、及时查清、按月做好财务状况分析。8.对会计帐目及凭证要按期装订成册,妥善保管。9.对商场的财务档案要立册,严格执行查阅制度及保管制度。10.记帐要及时、准确,明细帐要按日登记,总帐定期登记,但不能超过三天。不许先出报表和后帐。18 / 5511.严格遵守财经纪律及商场制定的各项制度,发现问题及时上报主管经理。现金流量一、销售商品、提供劳务收到的现金“销售商品、提供劳务收到的现金”项目,该反映企业销售商品、提供劳务实际收到的现金,包括本期销售商品与提供劳务收到的现金、收回前期销售与提供劳务的款项、本期预收的帐款、本期收回前期已核销的坏帐,扣除本期发生的销售退回所支付的现金。本项目可以根据“应收帐款” 、 “应收票据” 、 “预收帐款” 、 “主营业务收入” 、 “其他业务收入”等科目的记录分析填列。计算公式如下:销售商品、提供劳务收到的现金“主营业务收入”“应交税金应交增值税”增加净额“应收帐款” 、 “应收票据” 、 “其他应收款”增加净额“预收帐款”增加净额本期收回的已核销的坏帐“财务费用”中的“票据贴现”以非现金资产清偿债务而减少的“应收帐款”和“应收票据”“应付销售退回款”的增加额。19 / 55公式说明:“主营业务收入” 、 “其他业务收入”依据利润表中的数据填列;“应交税金应交增值税”增加净额依据“应交税金应交增值税”本期发生额填列。“应收帐款” 、 “应收票据”增加净额,表明本期销售商品、提供劳务的收入中有一部分并没有收到现金,故应予以扣除;“预收帐款”增加净额,表明本期收到的现金中有一部分不是本期销售实现的收入。但现金流量表是以收付实现制为基础的,在收付实现制下,只要本期收到现金,即确认为本期收入,故应将这一部分增加净额计入“销售商品、提供劳务收到的现金”之中;本期收回的已核销的坏帐,与本期应收帐款的增减无关,但在收付实现制下,它也属于本期销售商品、提供劳务收到的现金。依据“坏帐核销备查登记簿”中“已核销坏帐收回”栏目数字填列;20 / 55“票据贴现”并不增加企业的现金,而在前面的计算中是将“应收票据”的减少额全部计入“销售商品、提供劳务收到的现金”之中的,故应予以冲减。 以非现金资产清偿债务而减少的“应收帐款”和“应收票据” ,并不增加企业的现金,而在前面的计会计新手如何开展财务工作首先要熟悉一下本公司的税种,看看要交些什么税,企业所得税的征收方式是核定还是查账,不的经营活动是哪些2.知悉公司各部门职能3.了解公司的基本财务流程4.具体情况具体对待 -我想刚开始还是要先熟悉一下公司的所设置的会计科目,这样可以为你下面做帐把握好科目,因为有的公司设置的科目有一定的差别的.21 / 55接下来就如”斑竹”说的那样要熟悉一下公司的税种了,和公司的利润表里的管理费用,财务费用等,看一下公司是怎么把明细归纳的. 最后还是要自己的基础知识要增强.-我是这样的,到一个公司后先熟悉该公司的业务流程,部门之间的业务联系。向领导请教公司的基本情况,收入来源。然后再确定公司的所交税种。然后设立会计科目,建账-还有一个不是要了解企业的经营模式,如果是生产企业,还应当了解生产流程,不了解生产,是做不好财务的。-22 / 551、财务部门工作涉及所有的单据和资料最基本的是:原始单据、会计凭证、会计账簿、会计报表、纳税申报和上交税务的资料、缴税单据等,上报其他政府部门的报表等。会计凭证和账簿在一些文具点、专卖店、超市都可能买到,会计报表可以根据税务局或其他部门要求的格式在指定的地方购买。2、有了一些原始凭证,如何开展财务工作呢?财务流程呢?这些原始单据是相关人员申请的支付、收入等凭证,根据其所属类别在会计凭证上编制会计分录,然后按分录登记到各明细帐中。 月末按汇总登记总账。3、新手财务人员在工作中应当注意什么呢?A.细致、认真,确保会计分录和帐目登记的准确性B.积极、主动,多问,多学,多积累C.严格遵守公司各项财务管理制度和流程D.注意沟通技巧,保持良好的人际关系23 / 55E.要有服务意识,在服务中能监督F.不要怕麻烦,认真做好帐外记录:比如往来单位和其相关的业务记录,项目及其相关的支出、收入记录等等。4,最重要的一点是先税务后财务,因为财务是我们自己的事情,什么都好说,而税务是个难题,先核定税种,税率等,同时一定要搞好税局关系-每月报税都应该按时,免得招来不必要的麻烦,一般纳税人要注意开票时的售价与进价的差额的比例尽量与自己账务上的毛利率相吻合,否则税务来查账的时候会有充分的理由要求你补交增值税 -个人认为最重要是熟悉公司的业务操作流程,财务上的知识,看24 / 55一下以前的报表及凭证就可以了再有就是多跟专管员之类的沟通,有助于了解报税流程 -关于税务方面,我觉得首先要跟专员关系沟通好,比如税负方面的要求,都可以问专员,做到心中有数.根据本月开票收入多少,按要求税负,应入多少进项,当然也要考虑成本核算方面的.-看看前任会计的帐簿,最好把全部的往来彻底的对一遍,工作量很大,但对自己将来非常有用。.熟悉一下科目有那些和自己用的有点差距,适当调整。-一般过程如下:25 / 551、收集原始凭证,开业至今所有业务票据。2、整理这些凭证,审核无误后填制记帐凭证。3、启用帐本,一般五本:总帐、分类帐、多栏明细帐、现金日记帐、银行日记帐。4、根据会计凭证登记帐本。5、做出财务报表5、开始第一次申报。-每个月的必作功课如下:1.收集所有收支单据,包括现金、银行收支;2.编制会计分录,填制记帐凭证;26 / 553.计算商品、产品成本;包括采购成本、生产成本、销售成本;4.依据收入数据填制纳税申报表;一般纳税人的进项专用发票送税务机关认证;5.到税务机关申报纳税及缴纳税款;6.记帐、试算平衡,结帐;7.编制月度会计报表;8.进行财务分析。-有几条建议想给刚入行的同行们,希望大家一起努力:1,不要怕吃苦,刚入行,老板会让咱们做些打杂的小事尤其私人老板,刚开始,一个堂堂大会计要风雨无阻地天天27 / 55跑银行,骑车来回三个小时去税务局,都快睡着了,因为打了一次车,让老板报销时,他的脸色很不好看,咱也是有骨气的,骑车就骑车.2,有眼泪背着人哭,多少次,回家的路上,我咬牙发誓,明天再不去上班了,因为.那简直是羞辱,只要工作中出点小差错,老板会让我非常没有面子。但是,第二天我又去上班了,你想啊,我们办错事了,老板骂你了,你改了,去别的单位,就不会再出这样的错了。只当拿着工资当学徒,在旧社会,学徒可是没有工钱的。3,一定要担得起这份工作,那么老板的朋友和别的人才会服你,我挨了一年骂,第二年老板再不骂了,还老对我笑眯眯的,我对他说:您倒是骂两句呀,挨骂惯了,现在心里倒不塌实了。因为我渐渐知道了这个老板是严师,谁不喜欢自己的严父呢,我倒希望他接着给我挑错,我好尽善尽美,老板说,不骂了,因为你已经合格了,那一刻,我心里美孜孜的,是啊,现在去税务局办事,看到别的会计丢三落四,而自己是一次 OK,心里当然美了。28 / 554,一定要和税务工商搞好关系,他们也是人,也很辛苦,双方有了冲突要忍,要体谅他们,混个面熟,以后还能走走后门,加个塞什么的。5,和老板搞好关系,虽然我离开那家公司几年了,但我经常去看他,我的第一份兼职就是他介绍的,然后那个人又介绍给别人,大家纷纷来找我,为了放心,又是熟悉的行业,他们不找记帐公司来找我。6,不要越权,老板不在,自己不要拿主意,因为企业不是咱们如何做好财务工作作为一名财务人员要做好财务工作,必须让自己变成一个安稳、踏实、勤勉的人。财务工作繁琐而枯燥,这需要以很好的心态来面对,要在平凡的工作中做出不平凡的业绩,要在枯燥的工作中找到乐趣。这样才具备做好财务工作的基础。 在基础之上要严格要求自己,必须要严格遵守所各项制度,按规定办事。财务工作所涉及到的各个方面,几乎都有法律、法规和规章制度的约束,大到国家法律和地方法规,小到企业自己制定的各项财务制度,这就要求财29 / 55务人员所从事的每一项工作都能遵纪守法、循规蹈矩。财务人员要增强自身素质、注重职业道德、自身修养。企业所有人员当中,财务人员每天与钱打交道,因此财务人员的意志必须是坚定的,财务人员的心必须永远是纯洁的,不可以有什么私心杂念。财务数据也是商业秘密的一部分,作为财务人员对于自己所掌握的、所熟知的财务数据是不能随意透露的,必须守口如瓶。作为财务人员要搞好同事关系、协调各部门之间关系因为财务所掌握的数据都是从企业的各部门中汇集而来的,因此财务人员之间的关系不仅要融洽,还要将与各部门之间的关系协调好、维系好,这样才能取得最真实、最基础、最实在的财务数据。专业技能与知识要扎实。整理、汇总、反映的财务数据准确与否,财务分析是否恰当,财务管理是否到位,在很多时候对于企业的管理起着相当大的作用,这关系到企业管理者所作出的决策是否正确,也影响着企业决策者对于公司发展方向作出决策。因此,作为财务人员,必须做好财务基础数据的收集、整理、汇总工作,如实反映财务成果,客观分析经营活动中出现的问题,并提出解决的方法,以供企业决策者参考。做好事前预算、事中控制、事后分析工作。做好财务预算工作,是事中控制、事后分析的数据依据。财务预算不能与实际严重脱节,要30 / 55根据企业的发展需要、发展方向、发展策略,客观的编制各项财务预算指标,也就是说要有可操作性,达到宏观控制的目的,达到企业管理者预期的管理目标。财务预算要包括收入达成总目标、成本费用控制总目标、各种税费缴交总目标、经营成果总目标等。做财务工作要有很强的抗压力。这些压力,来自于公司领导,来自于公司各个部门,也来自于我们部门内部。如果账务处理不够恰当,或者财务数据分析得不够准确,来自各个方面的质疑,都会让你感觉郁闷。同时,财务工作的政策指导性是非常强的,一些制度制度与税法经常变动,为了适应公司的发展,为了适应当前经济形势的需要,就必须以高度的责任心、与耐心来对待新的政策和法规,做好自身的财务工作。想要成为一名好的财务人员,还要具备一定的数字敏感度。由于工程项目上的所有东西,反映到我们财务上就是一堆的数字,所以这就很有必要考虑这些数字的真实性和合理性。因此,锻炼自己的数字敏感度还是比较重要的。财务工作枯燥乏味,作为一名财务人员就要耐得住寂寞,经得住考验,严格要求自己并不断的增强自身素质争取在这平凡的工作岗位上做出不平凡的业绩!31 / 55新任财务总监如何开展工作一、您在试用财务总监兼财务部经理期间,您打算如何开展工作?1、了解公司的运作,公司的文化,流程及办事的习惯,管理者的管理哲学,性格等等,从书面的制度、文件、规划、企业刊物研读开始;到抓住任何可能的机会与公司任何人员交谈沟通;了解公司的动作、文化等等。2、和直接领导进行沟通,取得支持,明确上级期望能否顺利的开展工作,最重要的因素是上级的支持。任何人新入企业,熟悉情况必然要有一个过程,所以最关键的一件事情就是明确上级领导的期望。所以我计划首先和直接领导进行沟通,了解本部门的工作职能以及本人职位的具体工作职责;从另一角度了解公司的财务运作情况及了解企业的文化,以便尽快融入该团队中;再次就是要尽快熟悉业务。 在沟通后应该马上列出为期三个月的工作计划或思路。在试用期内,每周写一个总结邮件给直接领导,汇报一周的工作、学习进展。关32 / 55于公司重要财务决策及时向领导请示。3、了解本部门员工情况,熟悉本部门工作流程、工作内容。除了上级的支持,就是获得部门员工的认可最重要了。计划从人和事两方面入手, “人” ,既是部门里的同事,和他们混熟,与他们多交流、询问、请教,争得下属的理解、配合和支持,不能端起主管的架子高高在上。“事”是了解部门各岗位职责,自已的职责,在都促、指点中知道部门的工作流程、工作内容。对下属了解计划先从每个员工的简历开始,这样对每个人有一个初步的了解;然后计划开一个内部会议,了解一下自己部门各个岗位的工作职责、工作方式以及工作饱和度,理一理工作思路,听一听他们的意见。在接下来的时间内,对照领导下达的财务目标,将目标做个细分,落实下去,同时在合理的周期里做跟进,并要求他们对自己的工作做出描述及汇报,及时协调并解决工作当中出现的问题。4、接触一下其他部门意见和建议其他部门经理的认可也很重要。计划先接触一下同级的其33 / 55他部门,听听其他部门的主管,对财务部门有什么意见和建议,原来存在的最大的不能解决的问题是什么。进入工作状态后,以后每隔一段时间,定期不定期地保持一个很好的联系。5、熟悉账务状况了解财务核算状况、税收政策、资金状况等相关信息,从而从宏观上了解公司的财务状况,然后,结合与各层级人员沟通的信息,进一步了解是否账实相符,是否存在的税务风险,目前公司财务最大的困难是什么,是否存在的税务风险等等,根据重要、紧急原则,列出相关改善与提高的计划与公司高层领导探讨。二、您认为试用多少时间能上任?很难找到一个标准来衡量是否可以正式上岗!熟悉公司及财务运作情况;了解并尊重企业的文化,努力融入企业团队;在工作上形成自己的思路,而且也是受到上级认可;另外本人的为人处事方法、职业道德也得到认可的情况下就能正式上岗。34 / 55我认为,这个时间三个月。一般企业行规也是如此。三、您上任后,如何规范和改善财务管理?首先要了解公司财务管理存在着哪些问题?哪些问题是着急又重要的,而哪些问题是重要但不着急的,根据此原则,先将着急又重要的事项一一解决,然后再整体规范与改善,具体表现在以下几项:1、健立健全财务管理制度,规范财务基础管理。首先,要建立管理型财务的思想和体制;思考什么样的管理型财务符合企业业务管理和经营者风格;经过上下级沟通后健立健全财务标准化工作手册,内部控制制度。进入培训宣贯体系。特别注意财务制度和财务流程的建立,要经过反复沟通,取得最大化的一致,不是一定要和别的部门斗争,和谐社会具体化到企业里面就是和谐团队,大家拧成一股绳,力量才最大!而斗争的结果只能是两败俱伤!建立健全财务标准化工作手册,手册包括:涉及财务核算35 / 55与监控的制度与操作流程,使得任何一个财务问题都有障可依。2、实行全面预算管理制度!加强资金管理。以预算为先导;以资金为中心;以核算为基础;以内控为保障。 以目标利润为依据规划公司总预算成本,再分解到公司的各个部门,建立约束各预算单位行为的分预算成本。通过严格控制预算执行过程,考核预算执行结果,及时纠正调整偏差,将公司的经营目标渗透到生产经营的各个环节,有效推动了“大财务”战略的实施,增强了企业的竞争能力。3、过程控制通过审核凭证,可能的话通过审核费用发票、付款单据来规范流程。4、事后的经营分析,财务分析36 / 55建立适合企业自己的财务分析体系和模型。通过提供分析以支持各种决策,进而参与到事前规划和控制中。财务分析本身并不能直接带来公司绩效的改善,能够直接带来成果的唯有“行动” 。财务分析只能透过其他人才能发挥作用。因此,发挥财务分析的作用,唯一的途径是促成行动。对公司运营的深入研究和真切关心,不断提高沟通和推动能力,始终关注分析工作对公司最终经营成果的贡献。5、内部审计内审是为了协助管理层解决问题,而不是仅仅为了汇报。通过内审认识到事物的本质,进而提出合理及有创意的建议和方案。积极帮助被审计部门。积极去体谅被审计部门的处境,统一我们的利益,才能更容易了解实际情况,从而规范流程。四、您认为多少时间能使我公司的财务管理上一个台阶,达到公司财务规范管理和降本增效的基本要求?如达不到要求怎么办?降本增效应是财务人的天职,企业价值或者股东权益最大37 / 55化是财务管理终极目标。人在职场,在职一天就应该全心全力为企业着想,为财务管理终极目标的实现为鞠躬尽卒。但很难定义什么叫财务规范管理,或者说达到怎么样的程度叫财务规范管理?降本增效又达到怎么样的一个程度?跟什么数据相比较?这些都难量化!就算上述都不是问题,多少时间才能达到理想状况也要看公司的现在情况。外来的职业经理人也只能在现在的管理水平上进行调整、规范。虽说外来和尚好念经,但期希望外来的和尚一下子就扭转局面、大幅度提高管理水平是一个过于理想化的想法。所以我还是推崇中医的理念,不是头痛医头,脚痛医脚,企业要有一个系统的思维、战略。财务在这系统内发挥自己最大的作用。总的来说,我认为一个财务经理人要从熟悉情况开始,到实施自己的想法,到初步见效,没有 1-2 年的时间很难!38 / 55至于“达不到又如何?”这个问题这要结合公司的绩效考核制度,一个全面的绩效考核制度应已包含这个问题的答案。如果有幸成为公司一员,愿意共同为本岗位的绩效考核方法探讨。【转】会计新手如何进行会计工作首先要熟悉一下本公司的税种,看看要交些什么税,企业所得税的征收方式是核定还是查账,不然到时交错税就不好了;再次学习一下前面会计的账务处理,吸收一下经验最后重要的是增强自己的专业知识。税种)2.知悉公司各部门职能(有助做账时进行归类)3.了解公司的基本财务流程(做账、出报表、报税)4.具体情况具体对待(只能这么说了,每个公司都不一样)39 / 55-我想刚开始还是要先熟悉一下公司的所设置的会计科目,这样可以为你下面做帐把握好科目,因为有的公司设置的科目有一定的差别的.接下来就如”斑竹”说的那样要熟悉一下公司的税种了,和公司的利润表里的管理费用,财务费用等,看一下公司是怎么把明细归纳的.最后还是要自己的基础知识要增强.-我是这样的,到一个公司后先熟悉该公司的业务流程,部门之间的业务联系。向领导请教公司的基本情况,收入来源。然后再确定公司的所交税种。然后设立会计科目,建账(以为我遇到的基本是新设立的公司,所以需要建账)40 / 55-还有一个不是要了解企业的经营模式,如果是生产企业,还应当了解生产流程,不了解生产,是做不好财务的。-1、财务部门工作涉及所有的单据和资料最基本的是:原始单据、会计凭证、会计账簿、会计报表、纳税申报和上交税务的资料、缴税单据等,上报其他政府部门的报表等。会计凭证和账簿在一些文具点、专卖店、超市都可能买到,会计报表可以根据税务局或其他部门要求的格式在指定的地方购买。2、有了一些原始凭证,如何开展财务工作呢?财务流程呢?这些原始单据是相关人员申请的支付、收入等凭证,根据其所属类别在会计凭证上编制会计分录,然后按分录登记到各明细帐中。月末按汇总登记总账。41 / 553、新手财务人员在工作中应当注意什么呢?A.细致、认真,确保会计分录和帐目登记的准确性B.积极、主动,多问,多学,多积累C.严格遵守公司各项财务管理制度和流程D.注意沟通技巧,保持良好的人际关系E.要有服务意识,在服务中能监督F.不要怕麻烦,认真做好帐外记录:比如往来单位和其相关的业务记录,项目及其相关的支出、收入记录等等。4,最重要的一点是先税务后财务,因为财务是我们自己的事情,什么都好说,而税务是个难题,先核定税种,税率等,同时一定要搞好税局关系-42 / 55每月报税都应该按时,免得招来不必要的麻烦,一般纳税人要注意开票时的售价与进价的差额的比例尽量与自己账务上的毛利率相吻合,否则税务来查账的时候会有充分的理由要求你补交增值税.-个人认为最重要是熟悉公司的业务操作流程,财务上的知识,看一下以前的报表及凭证就可以了 再有就是多跟专管员之类的沟通,有助于了解报税流程-关于税务方面,我觉得首先要跟专员关系沟通好,比如税负方面的要求,都可以问专员,做到心中有数.根据本月开票收入多少,按要求税负,应入多少进项,当然也要考虑成本核算方面的.-看看前任会计的帐簿,最好把全部的往来彻底的对一遍,工作量很大,但对自己将来非常有用。.熟悉一下科目有那些43 / 55和自己用的有点差距,适当调整。-一般过程如下:1、收集原始凭证,开业至今所有业务票据。2、整理这些凭证,审核无误后填制记帐凭证。3、启用帐本,一般五本:总帐、分类帐、多栏明细帐、现金日记帐、银行日记帐。4、根据会计凭证登记帐本。5、做出财务报表5、开始第一次申报。-每个月的必作功课如下:44 / 551.收集所有收支单据,包括现金、银行收支;2.编制会计分录,填制记帐凭证;3.计算商品、产品成本;包括采购成本、生产成本、销售成本;4.依据收入数据填制纳税申报表;一般纳税人的进项专用发票送税务机关认证;5.到税务机关申报纳税及缴纳税款;6.记帐、试算平衡,结帐;7.编制月度会计报表;8.进行财务分析。有几条建议想给刚入行的同行们,希望大家一起努力:1,不要怕吃苦,刚入行,老板会让咱们做些打杂的小事尤45 / 55其私人老板,刚开始,一个堂堂大会计要风雨无阻地天天跑银行,骑车来回三个小时去税务局,都快睡着了,因为打了一次车,让老板报销时,他的脸色很不好看,咱也是有骨气的,骑车就骑车.2,有眼泪背着人哭,多少次,回家的路上,我咬牙发誓,明天再不去上班了,因为.那简直是羞辱,只要工作中出点小差错,老板会让我非常没有面子。但是,第二天我又去上班了,你想啊,我们办错事了,老板骂你了,你改了,去别的单位,就不会再出这样的错了。只当拿着工资当学徒,在旧社会,学徒可是没有工钱的。3,一定要担得起这份工作,那么老板的朋友和别的人才会服你,我挨了一年骂,第二年老板再不骂了,还老对我笑眯眯的,我对他说:您倒是骂两句呀,挨骂惯了,现在心里倒不塌实了。因为我渐渐知道了这个老板是严师,谁不喜欢自己的严父呢,我倒希望他接着给我挑错,我好尽善尽美,老板说,不骂了,因为你已经合格了,那一刻,我心里美孜孜的,是啊,现在去税务局办事,看到别的会计丢三落四,而自己是一次 OK,心里当然美了。46 / 554,一定要和税务工商搞好关系,他们也是人,也很辛苦,双方有了冲突要忍,要体谅他们,混个面熟,以后还能走走后门,加个塞什么的。5,和老板搞好关系,虽然我离开那家公司几年了,但我经常去看他,我的第一份兼职就是他介绍的,然后那个人又介绍给别人,大家纷纷来找我,为了放心,又是熟悉的行业,他们不找记帐公司来找我。6,不要越权,老板不在,自己不要拿主意,因为企业不是咱们的,出了事咱担当不起。7,若真想跳槽,要骑马找马,现在工作不好找,一定不能感情用事,歇几个月,可没人给咱工钱。8,交接时不要让原来的老板为难,提前说,如果他一时找不到合适的人,要两头都兼着,不能说不管就不管,这样以后老板的朋友,同行知道你是个负责任的人,才会找你。9,该出手时就出手,找好了自己梦寐以求的下家,不要犹豫,以防错过好机会。47 / 5510,把工作中该记的及时记下来,疑难分录,何时年检什么,各种手续,时间长了,你就成专家了。11,申报时把该带的带齐,在纸上写好,一项一项检查,有的画个勾。到了税务,一定要注意新通知,如有新表要交,记清楚时间。12,将心比心,试想自己是老板,投了钱,日理万机,焦头烂额,花钱雇的人,老出错,如果是你,你急不急,气不气,骂不骂?所以当老板数落咱们的时候,换在他的立场,也许就能理解他了。13,自己接手的所有工作程序不仅要记清时间,顺序,方便的话复印一下,留着,比如:税票的格式,电汇单的格式,货物合同的格式,一般纳税人申请表,年检时所填表格,等等的格式,都复印下来,将来去了新单位,随手可得。尤其是兼职的会计,各个所的税票可能填写都不一样,就更需要留底了。14,说句实话,私人公司的会计并不好当,首先要处理好48 / 55老板亲戚之间的关系,有些事让老板心里清楚就可以了,也许他碍于情面也不好说他的亲戚,记住一点,永远不要在他的亲戚面前说老板不好,不要让他们抓住你的把柄,为这样的事很不值。15,工作虽然辛苦,可是要乐观,因为我们只有一种选择,不是哭,就是笑,但笑比哭好。新手入门学习会计口决不少会计新手看来,会计课程的学习比较单调,整天都在和会计分录以及公式计算打交道,知识点非常琐碎,苦于没有好的方法去记忆和理解会计核算的规律。应该说“书山有路勤为径,学海无涯苦作舟” ,会计学习必须依勤学苦练,没有什么“终南捷径” ,但是会计学习自有其内在的规律,我们需要在学习中借助一些窍门,提高我们的学习效率,达到“事半功倍”的效果。49 / 55一、最基本的口诀 - 读书口诀所有学科的考试学习,包括会计学习,都必须仔细阅读考试指定教材和考试大纲。如果你是参加社会助学的会计应考者,那么从你听辅导教师授课到最后准备考试,应该至少读五遍指定教材。 “自考五读口诀”具体内容如下:一读课前预习先,从师二读课堂间。温故知新读三遍,四读再把习题练。五读复习迎考试,胜利通过笑开颜。这主要强调课前预习、课堂听讲、课后复习、做题巩固以及总复习迎考都要把读书放在基础性地位。二、利用口诀理解记忆账户记账规则借贷记账法下的记账规则是基础会计学习的入门规律,是需要大家深刻记忆和理解的最基本知识点之一。我们一般把账户区分为资产、负债、所有者权益、成本、损益五大类。资产、成本类账户一般都是借方登记增加,贷方登记50 / 55减少;负债、所有者权益账户(二者合并称为权益)一般都是借方登记减少,贷方登记增加;损益类账户则需要区分是费用类还是收入类去分别登记,收入与费用之间的登记也是相反的。记账规则之歌借增贷减是资产,权益和它正相反。成本资产总相同,细细记牢莫弄
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