专场音乐会策划书

中南财经政法大学中南财经政法大学 音韵专场音乐会音韵专场音乐会 活活 动动 策策 划划 书书 中南财经政法大学笛箫艺术协会 2012 年 2 月 25 日 1 目目录录 一 活动背景 2 二 活动主题 2 三 活动目的 2 四 活动意义 2 五 活动安排 2 六 部门工作安排 4 七 音乐会表演现场大致流程 7 八 活动经费预算 8 九 注意事项 9 十 突发事件及解决方案 9 2 一 活动背景一 活动背景 中南财经政法大学专场音乐会是 十佳社团 笛箫艺术协会的 传统活动 表演者包括笛箫协会 吉他协会 民乐团等诸多乐团 倾力打造一场音乐盛典 音乐会作为高雅艺术传播的主要载体 也 深受广大师生的欢迎 音乐会在引导学生文化品位和艺术修养上发 挥着重要的作用 二 活动主题 二 活动主题 演绎高雅 传递激情 三 活动目的三 活动目的 为丰富我校校园文化活动 以及各高校之间的文化友谊交流 展现我校大学生积极向上的精神面貌 倡导健康高雅的文化艺术活 动 培养和提高大学生的文化品位和艺术修养 推动高雅艺术进校 园 引领青年学生做先进文化的倡导者和实践者 笛箫艺术协会将 于 2012 年 月 日举办我校的专场音乐会 四 活动意义四 活动意义 本次活动继承弘扬了中国传统文化 发展了中华音乐艺术 营 造了浓厚的文化氛围 同时为爱好民乐的同学提供一个展示自我的 舞台 让同学们对音乐有了更加全面的认识 本次活动 丰富了校 园课外活动 让校园充满了青春的气息 五 活动安排五 活动安排 3 1 1 寻求赞助寻求赞助 外联部在接到组织部的活动策划书之后 即着手开展寻求活动 赞助工作 目标赞助商可与音乐行业联系起来 避免寻求食品类等 商业赞助 寻求赞助时 向商业机构提供本次活动策划书 对于赞 助本次活动的商业机构 我们将在前期的活动宣传的展板和传单中 注明活动赞助商 在活动结束后 社团将制作音乐会纪录 DVD 以 低价格出售 在纪录视频前同样插入活动赞助商内容 2 2 户外宣传户外宣传 户外宣传分为三大部分 第一部分为网络宣传 在外联部寻求 广告赞助时即可同期进行 宣传内容不涉及商业色彩 主要采取浓 情 BBS 发帖的方式 由于没有商业宣传色彩 因此不会又被删帖的 风险 第二部分采取展板和海报相结合的方式 展板两块布置于五 羊广场前后两个通道 海报张贴至每栋学生宿舍楼楼道 第三部分 以派票形式进行宣传 会堂座位数量与排票数量比为 1 1 5 3 3 选择主持人选择主持人 先由社团同学自我推荐后 再由晚会筹备组全体成员共同决定 择优选拔现象气质佳 表达能力 组织能力 应变能力和责任心都 强的学生或老师 主持人为男女各一名 主持人用语必须在晚会前 一周经过晚会策划组的审查 4 4 会场布置会场布置 由组织部做好晚会的后勤保障工作 会场布置人员须参加舞台 4 搭设 观众席布置等一切有关晚会的服务性工作 5 5 邀请嘉宾邀请嘉宾 由外联部负责邀请嘉宾老师 评委 校内其他社团 兄弟学校 其他音乐社团嘉宾工作 对于能当面要请的嘉宾 递送邀请帖 6 6 节目彩排节目彩排 计划在节目正式演出前三天 前一天分别进行节目彩排 通过 节目彩排 完善节目表演 调整节目排序 发现后勤工作中存在的 问题 以保证正式表演的顺利进行 7 PPT7 PPT 背景及音乐制作背景及音乐制作 由节目策划组在节目彩排后收集选中节目的所有音乐及相应背 景 并有序的进行汇总整理 然后 由音乐制作负责人进行详细编 辑 同时做好开场音乐 开场视频的选择编排工作 确保在正式演 出前 4 小时制作完毕 8 8 活动正式开始活动正式开始 六 部门工作安排六 部门工作安排 1 1 宣传部 宣传部 1 网络宣传 以浓情 BBS 发帖的形式 宣传本次音乐会的 基本情况 2 制作展板两块 月 日在五羊广场展出 制作宣传海报 月 号粘贴到各宿舍楼道口 由于活动重要 会场较大 请宣传部高 度重视前期宣传工作 5 3 负责全程的 PPT 视频 音乐剪裁制作工作 4 表演过程中全程录像 5 赛后制作纪录光盘 在视频播放前对赞助商表示感谢 6 配合秘书部购买比赛所需物品 协助其他部门相关工作 负责人 柯雁 2 2 秘书部 秘书部 1 做好聘书 抽奖奖品及鲜花的购买 场地布置材料 见附 录 的购买 音响设备的租借 2 裁剪两份 1 至 300 的抽奖纸片 注意数字 6 和 9 要有区分 标记 制作门票 门票数量与会堂座位数量比为 1 5 1 并负责门票 派发工作 3 根据会堂台面宽度 制作横幅 约 10 米 配合宣传部完 成各类打印材料的打印 4 管理奖品 负责人 殷子茹 3 3 外联部外联部 1 外联部在收到本策划书后 着手开展寻求活动赞助事宜 2 外联部至少提前两个月借用南湖会堂 3 配合秘书部做好音响设备等物品的租借及购买工作 6 4 借签到桌子 聘请礼仪小姐 负责人 濮钰莹 4 4 组织部 组织部 1 确定主持人并要求主持人在音乐会彩排开始一周之前提交 串台词 部内对串台词进行讨论并给主持人提出修改建议 2 根据需要完善活动策划 3 会场布置 活动现场维持秩序 4 协调各部门工作 负责人 周游 5 5 会员部会员部 1 制定动员会员观看比赛方案 高度重视动员会员观看比 赛工作 力求每位有空的会员前往观看比赛 观众提前十五分钟到 场 2 赛前将表演者所需乐器搬到赛场 表演过程负责乐器的更 换布置工作 3 指派 4 名活动现场机动人员 听从应急调动工作 负责人 陈津津 6 6 教学部教学部 1 教学部负责邀请及迎接嘉宾工作 7 2 负责与音乐老师沟通 协商节目表演顺序 3 彩排前十天制作出初步节目排序 并递交节目主持人 4 负责催场工作 负责人 张东明 七 音乐会表演现场大致流程 七 音乐会表演现场大致流程 一 迎宾 嘉宾签到 一 迎宾 嘉宾签到 1 1 负责人 待定负责人 待定 2 2 流程 流程 1 在南湖会堂门口迎宾 对于特殊嘉宾如邀请到的各社团负 责人需要做签到 对前来观看比赛的观众 及时主动上前询问提供 服务帮助 门票不回收 作为观众抽奖使用 对于们有领到门票而 对音乐会感兴趣的观众 欢迎其进入 二 主持人开场解说 二 主持人开场解说 1 宣布会场纪律 请同学们注意 比赛即将开始 请大家保持 安静并将手机调为振动或静音 请勿随意走动 并保持会场干净整 洁 比赛过程及比赛结束时会有抽奖环节 抽奖号码为所持门票号 码 获奖观众请与活动结束后凭门票号到表演台领取奖品 请同学 们不要提前离场 2 主持人开场致辞 介绍莅临本次活动现场的嘉宾 三 活动正式开始 三 活动正式开始 1 音乐会分三大部分 即开场 中场及收尾三部分 开场表扬 8 要求突出明快 炫技的音乐特色 一开始就让大家眼睛为之一亮 中场的曲目一定有快有慢 有收有放 让听众的情绪随着曲风转折 起伏 鉴于中国音乐的总体特色 因此拟以温馨收尾 2 催场的工作人员应明确整个活动的节目顺序 做好节目顺序 临时调正准备 做好催场及引导工作 3 表演者出场方向可以灵活调整 不拘于固定方向出场 表演 结束后 表演者在不干扰后续表演的前提下 客在后台观看比赛 比赛结束后合影留念 4 每个大部分结束后进行一次抽奖 请嘉宾上场抽奖 抽奖结 束后不进行现场颁奖 在节目表演结束后统一凭门票上台领取 5 表演结束 观众领奖环节 活动圆满结束 表演者合影留念 五 赛后工作 五 赛后工作 1 工作人员整理会场 由秘书部保管可再利用物品 2 会场记录信息及相关资料的收集汇总和初步整理 八 活动经费预算八 活动经费预算 项 目 名 称单价 元 数量合计 元 租用南湖会堂 3000 13000 租用音响设备 600 1600 宣传海报制作 8 35280 9 现场横幅制作 100 1100 现场布置材料 300 1300 工作证 4 2080 获奖观众奖品 500 1500 节目单制作0 1 张 10 1 纪念品 500 1500 嘉宾饮水 1 5 1218 合计 5379 备注 观众获奖奖品以及嘉宾纪念品可以由活动赞助商提供 九 注意事项九 注意事项 1 相关宣传需要到位 总结工作要完善 2 工作人员必须佩戴工作证 提前半小时全部到位 3 表演者提前 30 分钟到达 做好化妆 观众提前 15 分钟到场 按指定位置就坐 4 表演现场所需暖场音乐 背景 PPT 等需要在活动进行前一个 小时做最终确定 5 指定人员专门负责联系和接待嘉宾 评委和师兄师姐 6 工作人员注意维持纪律和秩序 十 突发事件及解决方案 十 突发事件及解决方案 一 表演者迟到或缺席 一 表演者迟到或缺席 联系节目负责人 一般情况可以将其出场顺序延后处理 确定 10 因为突发状况无法