培训资料3、POS机具操作培训

POS 机具操作培训机具操作培训 1 巡检上线时询问商户交易情况 放置周期内够用的耗材巡检上线时询问商户交易情况 放置周期内够用的耗材 问 问 你们 pos 机纸能给我们留点吗 答 答 可以的 先麻烦问您一下 大概一个月做多少笔交易 57 50mm 打印纸 一卷大 概可以做 40 50 笔交易 那我们根据您大概的交易量 给您免费配送一部分耗材 如果您 在我们下个周期来巡检之前 将耗材用完 可以联系我们的客服 我们会有工作人员给您 进行耗材的配送 2 装机后对开装机后对开 关机 签到关机 签到 签退 刷卡 撤销 打印 结算 装纸签退 刷卡 撤销 打印 结算 装纸 等日常操作进行培训 有些酒店 商场商户需要刷预授权等日常操作进行培训 有些酒店 商场商户需要刷预授权 分期也需分期也需 要指导 要指导 以下培训以联迪 以下培训以联迪 E530 为例 为例 1 装机测试后关闭机具后对商户进行开装机测试后关闭机具后对商户进行开 关机培训关机培训 问 问 这个插上电源怎么开机 答 答 您好 我已经将机具安装并调试完成 现在给您培训一下操作流程 首先是机具的开 关 先确保机具的电源已经可以正常供电 然后长按红色的取消键 这个键为机具的开 关 机键 长按取消键至屏幕点亮即可松开 等待进入签到界面即可 关机则长按取消键 然 后选择到关机选项并按确认键 即可关闭机具 继续的拆卸必须在确保机具关机的状态下 进行 否则可能会使电流过强 烧坏机具 影响您的正常使用 2 签到签到 签退培训签退培训 问 问 开机之后用不用输入什么密码 答 答 您好 接下来我会对您进行签到以及签退的培训 首先 开机后等待数秒会自动跳转 到一个签到界面 要求输入操作员号 01 然后按确定键 接着需要输入操作员密码 0000 然后按确定键 等待拨号 成功签到后 屏幕会跳转到主界面 即写有中国建设银 行字样及 logo 的界面 问 问 你说的这些我怕过段时间忘了 你能不能帮我写下来 答 答 我会在稍后将签到的操作员号和密码写在标签上 粘贴到机具的背面 方便您遗忘的 时候查看 问 问 那这个机器是不是还需要签退 答 答 在您一天的工作结束后 按要求需要进行结算 打印出当天所有消费的汇总及明细 结算成功后 机具会自动进行签退 完成一天的工作 关机即可 3 刷卡培训刷卡培训 问 问 请问 这个刷卡应该怎么操作呢 答 答 您好 刷卡的流程是这样的 我先给您演示一遍 然后您再实际操作一遍 首先 先 按确认键 进入菜单 然后再选择 1 消费 根据提示刷卡 插卡 挥卡 刷卡适用于刷普通 的磁条卡 就是常见的没有芯片的银行卡 插卡适用于没有闪付功能的 IC 芯片卡 挥卡适 用于带有芯片的 卡号以 62 为开头的 带有银联标识的 带有闪付标识的卡 以及苹果及 三星手机等带有刷卡功能的软件的手机 刷卡后可以看到屏幕中出现一行卡号 这时 您 需要认真核对卡号以后 再按确认键 输入正确的金额 金额由圆 角 分组成 请在确 认核对好小数点的位置 核对好正确金额后按确认键 按提示让顾客输入交易密码 然后 在密码键盘上按确认键 等待拨号 拨号成功后 会打出交易小票 交易的成功与否是根 据是否打出小票为标准的 小票要至少保存一年 以免到时候银联需要调单 您无法出示 单据 问 问 你先在旁边看着 我自己操作一遍吧 熟悉一下使用方法 答 答 好的 您现在操作一遍 熟悉下操作流程 我会在旁边指导您进行一次完整的消费流 程 问 问 听说现在有很多伪卡 麻烦问下这个怎么区分呢 答 答 这张表是我们总结的一些常见的伪卡的卡号前 4 位 如果您受理卡时看到符合这上面 特征的卡 可以拒绝受理 这样 您的财产就不会收到损失 4 撤销培训撤销培训 问 问 如果我输错金额了 或者顾客的商品不想要了怎么办 钱能退出来吗 答 答 您好 是可以的 假如您当天刷卡时输入有误 或者顾客想在当天退货的话 我们进 行的就是消费撤销的操作 这时我们可以进行一笔消费 然后拿着小票对顾客说 您看 假如说这一笔就是需要退款的消费小票 我们以这个为例 首先按确认键 进入菜单 然 后选择 5 撤销 输入主管密码 稍后我会给您写到机具后面 方便您在遗忘的时候查询 然后您可以按确认键 提示输入凭证号 我们原先小票上有一行凭证号 后面有一串 6 位 数字 我们将这 6 位数字输入 然后按确认键 然后屏幕上显示的是这一笔的交易信息 这个需要您认真核对交易金额 时间 卡号 然后按确认键 按照屏幕提示刷原先消费时 刷的那张卡 等待拨号后 打印出小票 这笔交易就已经成功撤销了 问 问 请问 我们可以给顾客退现金吗 答 答 您好 您这样的行为是违规的 刷卡消费只能通过在 pos 机上撤销 是不可以发生现 金交易的 这样不仅会有很大的风险 也会对您造成一定的经济损失 比如说手续费 5 打印培训打印培训 问 问 假如我没有打印出来小票 或者我想补打一张小票 应该怎么操作呢 答 答 您好 假如您没有成功打印出来上一笔交易的小票 或者想打印任意一笔交易的小票 的话 具体操作是这样的 首先 按确认键 进入菜单 然后选择 8 打印 我们就会看到 有几个选项 重打印上一笔 重打任意一笔 打印交易明细等 如果您要打印上一笔的话 选择 1 如果想打印任意一笔的话 选择 2 但是重打印任意一笔的话 需要一个小票的凭 证号 这样 就需要返回上一级菜单 打印一下明细 查询下某笔小票的凭证号 记下来 然后返回上一级菜单 选择 2 重打印 输入凭证号后按确认键 就可以打印出来您想要的 小票来 6 结算培训结算培训 问 问 我想看看我今天刷了多少 每一笔的明细 这个应该怎么操作呢 答 答 您好 在一天的工作结束前 需要对机具进行一次结算 打印出来交易汇总和明细 方便您进行对账 查询等 首先我们在主界面的时候按确认键 进入菜单 然后选择 9 其 它功能 然后选择 6 结算 结算之前先检查下 pos 的热敏纸是否够用 如果够用 进行下 一项操作 如果剩下不多 则需要新换一卷纸 因为如果纸量不够的话 结算后只能打印 出来部分结算单及明细 之后无法补打这些明细 所以 以免给您造成不必要的损失以及 麻烦 请您务必记得检查纸量 检查完纸量后 根据提示进行结算确认 然后我们看到机 具进行拨号 上送数据等 我们就可以等机具处理完以后再进行操作 处理完成后会自动 打印出一张小票 为结算汇总 然后问您是否需要打印交易明细 根据您的需求 选择相 应的选项 打印出来明细即可完成操作 完成后机具会进行签退 7 装纸培训装纸培训 问 问 麻烦问一下 如果我的纸用完了应该怎么放啊 答 答 您好 如果您的打印纸用完的话 您可以拿一卷新纸 打开打印机的盖子 将纸卷放 入 然后稍用力盖好盖子即可 问 问 这个纸有没有正反面 答 答 纸是有正反面的 如果您不确定正反面的话 只需要将纸卷放入机具内 盖好盖子 然后退到主界面 按确定键进入菜单 按 8 打印 然后按 1 重打印 如果有字 说明安装 正确 如果没有字 则需要将纸卷取出 换个方向安装 重新盖好盖子 进行打印测试 8 预授权培训预授权培训 问 问 你好 我们酒店是需要做预授权的 你能给我们收银员培训下相关内容吗 答 答 您好 我来给您做一下预授权的培训 首先 我们退到主界面 然后按确定键进入菜 单 按 2 预授权 进入预授权菜单 按 1 进行预授权交易 根据提示输入押金金额 然后 根据提示刷卡 插卡 挥卡操作 核对卡号后 按确认键进行拨号 等待小票打印 当顾客需要离开酒店的时候 我们需要做一下预授权完成 进入预授权菜单后 我们 按 3 然后输入完成预授权的金额 即住房消费了多少 根据提示刷卡 插卡 挥卡操作 核 对卡号后 按确认键进行拨号 等待小票打印 问 问 如果押金全部花完了是不需要重新做预授权 答 答 不用那么繁琐的 如果需要对押金进行追加 则需要在预授权菜单中选择预授权追加 输入追加的金额后 根据提示刷卡 插卡 挥卡操作 核对卡号后 按确认键进行拨号 等 待小票打印 预授权的撤销 以及预授权完成撤销可以根据消费撤销的步骤 按提示操作即可完成 9 分期培训分期培训 问 问 你好 我们商场是需要分期的 请问下这个是怎么操作的 答 答 您好 如果您需要做分期的话 我来给您做一下分期消费的培训 首先 在主界面按 下确认键进入菜单 然后选择 4 商场分期进入分期菜单 然后选择 1 商场分期 根据提示 刷卡 插卡 挥卡操作 核对卡号后按确认键 屏幕提示输入项目编码 这个按确认键跳过 就可以 然后我们输入金额 按确认键 然后根据顾客需要 输入要分的期数 按确认键 根据提示输入密码即可 分期撤销可以根据消费撤销的步骤 按提示操作即可完成 3 单边帐 移机 换机的处理方法单边帐 移机 换机的处理方法 1 单边帐培训单边帐培训 问 问 假如说我消费的时候没有打印出来小票怎么办 答 答 您好 如果您在交易的过程中 没有出现小票 那么就会出现单边帐 具体的处理方 法是 首先 先进行小票的重打印 如果出现了本次交易的信息 则说明由于网络原因 没有打印出来小票 但是交易已经成功 如果没出现本次交易的信息 则说明由于网络的 原因 没有交易成功 没有交易成功的话 机器就会有个自动冲正 那么 怎么进行自动 冲正呢 我们可以让顾客再进行一次刷卡 在输入完密码按确认键之后 屏幕会出现自动 冲正 等待冲正成功就可以 这时 商户刷了两笔交易 而随着冲正成功以后 第一笔单 边帐会自动冲正回顾客的卡里 时间大概为当时或者最多 3 天 钱就会回到顾客的卡上 问 问 如果遇到实在不好说话的顾客怎么办 答 答 如果您解释不清楚这个问题 或者顾客不相信您的话 您可以给我们客服打电话 或 者我可以给您留下我们银行客户经理的电话 到时候就可以让我们和客户经理给顾客进行 更专业的解释 2 移机培训移机培训 问 问 如果我像搬家 换地方使用机器 我需要做什么 答 答 您好 如果您的机器需要更换使用地点 请及时跟我们取得联系 我们会重新给你做 一个当地的商户 您可以等开户行进行审核 审核成功后 就可以把机具拿到新的地址 问 问 那我直接拿到新地址以后安装好能用吗 答 答 这是不可以的 如果您直接拿到新的地址的话 绑定电话不符 则会出现无法交易的 情况 所以您需要跟银行做好变更手续 然后跟我们取得联系 我们会上门为您进行机具 的调试 让您的机具可以重新投入使用 3 换机培训换机培训 问 问 如果我的机器坏了怎么办 答 答 您好 如果您的机器经过我们维修 排查后确认不能使用的时候 我们可以免费为您 更换新的机具 我们需要将您的旧机具拿回银行送修 进行入库 然后将做好程序的新机 器 尽快给您送回您这里 让您的机具可以重新投入使用 或者您可以联系当时为您办理 pos 机的客户经理 将机具送回银行 我们会尽快将新的机具给您送回来 调试好 让您 可以正常使用 4 机具线路如何插线需做培训 以及提示线路故障的排查方法机具线路如何插线需做培训 以及提示线路故障的排查方法 1 线路的安装线路的安装 问 问 你们能不能再教我一下这个线是怎么插的 答 答 您好 我给您培训下机具线路的正确安装方法 带有电源标志的圆口 是机具的电源 线接口 画着一个小键盘的接口是机具密码键盘的接口 按照正确的方向插入水晶头即可 画着电话的接口就是电话线的接口 按照正确方向插入水晶头即可 然后我们将电话线的 另一个水晶头插到电话的分机口或者分线盒的另外一个口 接好电源 就可以完成机具线 路的安装 2 线路的故障排查方法线路的故障排查方法 问 问 这个机器平常会出现什么问题 你能教我点简单的排除小问题的方法吗 答 答 您好 在您签到或者进行交易的时候 如果出现拨号不正常的时候 例如拨号特别慢 屏幕显