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文档简介

1 采购合同管理流程 节点总经理采购主管采购部供应商相关规程 表单 选择供应商1 供应商评审配合 2 制订供应商名单 审批 采购谈判 3 审核 采购谈判 4 审核起草合同 5 N N Y 修改编制合同 审批 Y 6 签订合同 签订合同 7 履行合同 履行合同 8 合同归档 9 供应商调查表 供应商评审表 供应商名单 采购合同 采购合同管理流程说明 流程节点责任人工作说明 1选择供应商采购部根据采购需要选择供应商 2供应商评审采购部会同相关部门和人员对供应商的综合实力进行评审 制订供应 商名单 采购部将通过初审的供应商记录形成名单 审 核 采购主管审核供应商名单 3 审 批总经理审批签字 4采购谈判采购部 提出基本的采购要求 向供应商询价 并比价 议价 供应商做出回应洽谈 起草合同采购部 企业的法律顾问应针对合同的合法性和法律保障性提 出相应的意见 配合采购部拟订采购合同 审 核采购主管 审核起草后的采购合同 核查合同条款 需要修改的 合同应返回相关人员进行修改 5 审 批总经理审批签字 6 修改编制 合同 采购部 经总经理审批后由采购部相关人员汇总相关人员的意 见和建议 对合同中存在问题的地方进行修改 7签订合同采购部 采购合同编制完毕后 与供应商签订 采购合同 双 方代表签字盖章 8履行合同 采购部 供应商 签订合同后 按照合同规定条款履行合同 经办采购 员负责对合同的履行进行追踪 如在合同履行过程中 发生争议 经办采购员应及时向采购主管报告 不能 与对方协商解决的 应请示上级是否依法采取
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