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对混合字母和数字的数据排序对混合字母和数字的数据排序 作者 Excel123 文章来源 点击数 1370 更新时间 2010 7 25 6 34 31 Excel 对混合字母和数字的数据进行排序时 有时可能不会得到我们所需 的结果 因为 Excel 是对单元格值从左到右逐字符地进行比较并排序的 例如 下图左侧为排序前的数据 右侧图是单击工具栏中的 A Z 按钮按升序排序 后的结果 可以看到 B3 排到了 B100 的后面 如果要对这种类型的数据按照先字母后数值的顺序排序 如上例中将 B3 排到 B100 的前面 该怎样操作呢 方法一 分列法 对于类似上例字母和数字排列有规律的数据 可以用分列的方法将字母和 数字分别放到相邻的列中再进行排序 例如下图中的数据中用 分隔的情况 下图是直接进行排序的结果 不符合要求 以 Excel 2003 为例介绍如下 1 假如数据在 A1 A17 区域中 先复制该列数据到 B1 B17 中 2 选择 B1 B17 区域 单击菜单 数据 分列 弹出 文本分列向导 对 话框 默认已选择 分隔符号 单击 下一步 3 在对话框中 其他 右侧的文本框中输入分隔符号 单击 完成 4 B 列中的数据被拆分到 B C D 列 选择 A1 D17 区域 单击菜单 数据 排序 在 排序 对话框中将 主要关键字 次要关键字 和 第三 关键字 分别设置为 列 B 列 C 列 D 单击 确定 完成排序 最后删除 B C D 列 方法二 辅助列 公式法 对于仅由连续字母和连续数字组成的混合数据 由于每个数据中包含的字 母数量不等 也没有分隔符号 不能用分列的方法来处理 这时可以利用公式 将其中的字母和数字分别提取到辅助列中 然后再进行排序 如下图中的数据 上面右图显示了直接排序的结果 其中 AC71 排在 AC317 后 B100 排在 B12 前 不符合要求 假如数据在 A1 A10 区域中 在 C1 单元格中输入数组公式提取数值 LOOKUP 9 9999999E 307 MID A1 MIN IF ISNUMBER FIND ROW 1 9 A1 FIND ROW 1 9 A1 ROW INDIRECT 1 LEN A1 或 MID A1 MATCH TRUE ISNUMBER MID A1 ROW INDIRECT 1 LEN A1 1 0 COUNT MID A1 ROW INDIRECT 1 LEN A1 1 公式输入完毕后按 Ctrl Shift Enter 结束 然后拖动填充柄将公式填 充到 C2 C10 区域 在 B1 单元格中输入公式提取字母 SUBSTITUTE A1 C1 并拖动填充柄填充公式到 B1 B10 区域 最后 参照方法一中的排
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