宣传外联部工作计划

1 / 43宣传外联部工作计划外联部 2016 年工作要点2016 年为了进一步做好外联部的工作，切实把科室打造成名副其实的外联服务平台，为我院医疗事业的持续提高做出新贡献，我们制定科室年度工作要点如下：一、进一步加大下乡宣传力度，着力提升医院社会形象1、及时准确地对外宣传医院的整体环境、医院文化、廉洁行医、服务理念、医疗技术等情况，着力推进医院形象建设，更好地服务医院大局。着重做好特色科室、重点科室新设备、新技术宣传。2、根据我院新开展的特色科室，以宣传新设备、专科为切入点，加大力度宣传我院优势科室，例如：肿瘤放疗科、重症医学科、手显微外科、肛肠科、中心血库、血液净化科等，特色项目如：老年前列腺疾病、无痛肛肠手术、无痛胃镜、无痛分娩等。3、利用节假日周末持续在我县开展宣传活动，例如：“关爱敬老院老人义诊活动” 、 “服务百姓健康行动”“雷锋宣传日义诊” 、 “三八妇女节义诊” “消费者日义诊” 、“助残日义诊” 、 “艾滋病宣传日义诊”以及健康知识讲座等多种形式的宣传。4、把新设备、新技术、专家简介、科室简介进2 / 43行汇总，装订成册，利用节假日义诊、健康讲座、老干部体检等机会向社会宣传、发放到群众手中。二、进一步加强和乡镇医院、村诊所的沟通和联系，不断开拓医疗市场。1、深入各乡镇卫生院及村诊所，开展各种宣传活动，如：义诊、健康讲座、入户宣传等措施宣传医院，使每个村的每一户、每一个人都了解、熟知我们医院。开展各种活动同时推广我院医生专家，使各科医生去村中直接接触村民，从而构建和谐的医患关系。2、在完成往年地毯式沟通拜访的基础上，将诊所按等级分类，确定重点转诊合作对象，资源向其倾斜，以增进业务帮扶为平台，实施资源共享、优势互补。3、在单病种付费及农合政策方面，继续深入到各乡村诊所与诊所医生及病人细致耐心的进行感情交流和业务沟通，给他们讲解什么是单病种付费，并宣传小病不出村，大病不出县，以及农合政策报销比例等。4、针对卫生院及村诊所印制彩页或三联页发放具有针对性的医院就诊指南，在指南中明确写出医院治疗科目和检查项目以及新农合政策、单病种付费等优惠措施。三、积极深入病区行政查房和进行各种考核表的发放统计工作。 每月进行一次后勤科室考核、职工、3 / 43门诊患者、住院患者满意度调查表发放、统计工作，了解职工、患者对医院各项工作的满意情况，及时对调查表进行分析、整理，同时把收集的意见和建议向有关科室和院领导反馈。按照要求积极深入病房进行查房，了解患者的需求，给予患者力所能及的帮助，把医院的关怀送给患者，征求患者住院期间对住院环境、医疗服务质量、服务态度以及后勤等各部门工作的意见和建议，为临床各科室改进工作方法、提高效率，提供有力的依据。同时，增进医患之间的了解，改进医患关系，为构建和谐医院、和谐医患关系奠定基础。2016 年是我院迈上新台阶关键一年。我们有信心，在新的一年里，为医院两个效益的提高作出新的贡献。外联部 二一四年二月十日外联部部长工作计划外联部可谓是学校外联内引的一个窗口，从增进本学校与其他学校的交流,从校内活动到学校对外的宣传，都是外联部的活动空间，就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。这个学期外联部的主要工作是加强校内外的联系,扩大影响。为了更好的开展外联部的工作，现将工作计划安排如下：一、做好协助4 / 431、协助学校的学生团体搞好各种工作,保障校内其他学生部门开展活动。此项还需要根据学校的活动计划针对不同的活动做出更详细的内容安排.比如说迎新工作,迎新晚会,学校的运动会等.2、在学校举行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行。3、要加强与院内其他部门的联系和交流，从而在工作上更好的相互配合，共同为同学服务。二、扩大影响所谓扩大影响主要是指通过加强与校内其他学校的联系以及发展与学校的友好关系，通过与其他学校的联系交流，把他们的特色引入我校，把我校的工作推广到其他学校，达到丰富广大同学的课余生活，扩展同学的视野，从而展现我们学校的风采,扩大我们学校的影响力.1、展现风采-抓住一切的机会展现自己.主要是通过加强活动的交流为主.第一,在我们自己举办活动的时候,邀请其他学校同学参与观看,在对方举办活动的时候,我们派人参观学习.第二,争取在这个学期,与其他学校搞一次联谊活动,内容可能倾向于外联经验的交流.具体内容及时间安排还有待确定.2、扩大影响-主要是通过举办一些在校内较有5 / 43影响的活动来达到目的.目前的设想有,通过我们学校自己成功举办大型的活动,加大宣传,扩大影响力;或者通过我们学校牵头的形式,与其他学校一起举办活动,以达到目的.三、部门的内部工作1 制定完整的部门规章制度，并要求部门人员严格遵守其制度。例如，外出联系工作，应先制定工作计划，工作结束归校后，亦及时作总结、汇报，决不私下联系任何活动。2、对本部部员的定期培训活动活动时间：每周一次或根据情况而定活动内容：理论加实践，让部员尽快掌握外联部工作技巧。会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,同时也会提供各种机会给部门成员锻炼.3、鉴于写策划的重要性,我们部门将会进行专门的培训,甚至可以开展部门内部的小型的比赛活动.以上是我们对外联部的策划、构思，其中还存在许多不足。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法，务真，务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神协助团总支、学生会推广学校品牌。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼。韩 艺2016-2-166 / 43外联部干事工作计划(第一学期)一、 工作背景外联部可谓是学院外联内引的一个窗口，主要工作在于拉取赞助，解决学生会工作经费问题。从增进学院与其他院校的交流到对外的招商引资,从院内活动到学院对外的宣传，都是外联部的活动空间，就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。资金是各部活动的基础，在这个层面上说，外联部工作做得好坏与否，对整个学生的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样，是隶属于学生会的相互协调的部门，这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持，同时，外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作，才能使整个学生会的工作正常运转起来。为了更好的在外联部的工作，做出成绩，现将个人工作计划如下：二、主要工作内容1、外联部是学生会的一个重要组成部分，然而学生会对每一位干事的最基本要求就是学习成绩，不能够有一门挂课。作为外联部的一名新干事，我觉得只是不挂课是远远不够的，我必须尽全力使我的每一门学科都达到优秀，在每一学期结束时能拿到奖学金，这样才是外联部合格的一员！7 / 432、外联部的主要工作在于拉取赞助解决系内活动经费问题。平时也会配合其他部门参加一些活动，因此外联部的工作是很重要的。作为一名新干事，我会积极的参加部内的每一次工作，活动。在工作中积极的表现自己，和其他干事，部长很好的配合协作，尽力出色完成系内交代的每一个任务！3、外联部对每一位干事的口才，语言表达能力，为人处世的方法要求都很高，在今后的工作中，我会加强锻炼自己。4、刚进入外联部，我对工作充满着激情，但毕竟是新干事，没有很好的工作经验，所以，在以后的工作中，我会多和部长、干事们交流，向他们学习工作经验以及一些为人处世的方法，更好的充实完善自己。5、外联部的工作是长期性，持续性的。我会在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商，发掘潜在的赞助商，发挥外联部内部长春本地干事的地域优势。洞察潜在赞助商的合作意向，及时收集信息。开展在同学中的调查，了解同学们的利益所在和共同需要，并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。5、与网络新闻部合作，发挥协同的积极作用，达到 1+1=3 的效应。结合城建学院自身特点，在十月中旬开展校园网页设计比赛，通过学生会自身网页，推出网络8 / 43新闻部的策划方案，将所有需要的合作信息以网络虚拟方式取得并加以组合，以独特优秀的创意吸引赞助商。6、做好实践基地的初步工作,建立完善的客户资料档案，维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作，它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难，但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义，我们会把重心放在此项工作上，加强与外界的联系。7、在十月至十二月份之中,外联部可以牵头搞一些活动，如组织联系参观一些知名厂家、联系社会知名人士、律师、政府部门负责人做一些符合法学院特色的互动型讲座、请厂商倾谈成功经验、邀请厂商作为嘉宾参与学生举办的活动，举办学生会阶段性成果展等，并拉动其他部门积极参与协作，并争取厂商的支持与赞助。在学院举行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行.其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就坐,后勤服务等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作.8、通过租场地，挂横幅，打宣传等形式收取场地费，宣传费等等。9、在对外活动中引进工作组概念，使各个部门通力合作，大家不分彼此，以提高工作效率。同时，加强9 / 43活动的代表性和轰动性，加深活动品牌效应的概念。以学院组织的活动为主，部内组织的活动为辅，使活动成系列、成规模，更有气势的开展下去。其次，在宣传上，我们力求迅速，集合网上、海报、宣传板、传单等多元化、立体化的宣传方式。三、在部内的自身建设1. 部门分为策划和外联两小组，分工细致，各行其事，密切配合。2. 作为外联组时平时收集一定的长春本地厂商资料，以备不时之需；作为策划组时，平时手中设计多种成型的策划方案，可作不同活动和厂商合作方案使用。3. 集中力量搞好每学期活动的重头戏，圣诞晚会、元旦节目、DV 大赛、辩论赛、模型设计大赛等等，力争把城建学院品牌活动推到全院活动的最前端。4. 营造部门和谐融洽的工作氛围，活泼但不松懈；例会和活动都要进行签到，严明纪律。5. 每次活动之前召开统筹会议，结束之后召开总结会议，参加活动的部门成员要上交活动的工作经验总结分析或口头总结。6. 可以请已退的部长或部门元老回部门，向他们学习工作经验。7. 可举行一到两次出游或聚餐活动，增进部门10 / 43成员凝聚力，团结意识。8. 跟学生会其他部门搞好关系，以求外联部向更好的方向发展。四、总结1、外联部是学生会与外部联系的桥梁，是学生会树立对外形象的窗口，是与长春各高校联系的纽带。2、如果说，学生会是全校学生的代表，那么，学生会外联部就是全校学生和学生会“走进”和“走出” ，进行对外联系的“中流砥柱” 。学生会将从这里走出去，与各高校、企业以及社会进行多方面的“亲密接触” ；学生也将从这里走进来，融入城建人的生活，参与城建的各项活动，亲身体验城建的精彩。外联部是团总支学生会的外交部门，是一个注重人际关系、语言表达、整体形象的综合性部门，希望我能在这样好的一个平台上得到最大的锻炼，让社会更好地了解城建，让城建更好地融入社会。外联部应该配合团总支学生会各部门的工作安排,积极为本学院举办的活动。以上为我的一些工作设想，在具体实施过程中，由于各种因素的影响，也许会有一些变更与调整，具体问题具体对待。但无论工作怎样困难，我都会进自己最大的努力去很好的完成它！信息技术系 20162016 学年度下学期11 / 43外联部部门工作计划新的学期，新的气象，上学期外联部各项工作在各位干事的努力下，在老师的帮助下，在其他各位学生干部协助下各项工作均顺利完成。回顾上个学期，在拉赞助方面我们有成功也有失败，在日常工作方面我们认真完成上级布置的任务。这学期我们将总结上学期的工作经验，完善自我，让自己在各个方面都做到最好。在这学期，我们要一如既往的坚持做好自己的工作，现做如下计划：一、积极配合各部门，以增加同学们的交流与学习的热情前提，从而开展信息技术系辩论大赛，我部将努力拉来赞助，为活动准备更充足的经费，争取让这次活动更加成功，更加完美。二、积极配合生活部，自觉遵守日常值班查寝工作。在上学期，生活部交给我们查寝与值班任务。我外联部一直坚持此项工作。在本学期，我们将继续坚持做好工作，以最大的努力为老师和学生们服务。三、做好外部交流活动：本学期我外联部将计划组织与兄弟12 / 43院校之间的联谊活动，增进同校之间的感情，扩大我校的影响力。四、在本学期中主动联系一些书籍、体育用品等商品诸如此类的符合学生消费的商品经营商，通过租场地，挂横幅，打宣传等形式收取场地费，宣传费。为以后其他部门开展活动打好基础。五、认真对待每一个赞助商，要让他们觉得对我们的赞助是划算的，具体的方法比如，在活动搞完了后，去赞助商那做一下调查，这样会让赞助商觉得我们是重视他们的。不是那种活动做完了就把他们踢在一边的人。这样有利于以后的长期合作。以上就是外联部本学期工作计划，我们将努力做好上述工作，积极工作，为老师和同学们服务。信息技术系 外联部09 应用一班 蔡铭洋2016 年 3 月 10 日宿管会外联部工作计划宿管会外联部作为宿管会外联的一个窗口，从增进宿管会与其他组织的交流到对外的招商引资,从内部活动到宿管会对外的宣传，都是外联部的活动空间。这个学期外联部的主要工作是加强校内外的联系,做好与赞助商的13 / 43联系,做到“做好协助、扩大影响、加强联系” 。 一、做好协助1、协助宿管会的各个部门搞好各种工作,保障内部其他部门开展活动所需的资金、场地、物品等需要。2、在宿管会举行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行.3、要加强与内部其他兄弟部门的联系和交流，从而在工作上更好的相互配合，共同为宿管会这个大集体做好服务。二、扩大影响主要是通过加强与校内其他组织的联系及其他高校的友好关系，通过与其他组织、其他高校的联系与交流，把他们的特色引入宿管会，达到扩展同学的视野，加强宿管会内部、其他高校间同学的联系交流的目的,从而展现我们宿管会的风采,扩大我们宿管会的影响力.具体要求如下：1、提升自我-抓住一切适当的机会展现自己.第一,在我们自己举办活动的时候，邀请其他外联部,其他的社团干部参与观看,在对方举办活动的时候,我们派人参观学习，积累更多的经验。第二,争取在这个学期,与其他外联部或者其他学校搞一次联谊活动,内容倾向于外联经验的交流等。14 / 432、宣传团队-主要是通过举办一些在校内较有影响的活动来达到目的.目前的设想有,通过我们宿管会自己成功举办大型的活动,加大宣传,扩大影响力;或者通过我们宿管会牵头的形式,与其他组织或者其他学校一起举办活动,以达到目的.三、加强联系这里的加强联系主要是指加强与学校以外的公司、企事业单位的联系.1、我们部门要寻求潜在的赞助商，来支持宿管会的各种活动，使彼此建立和维持友好的合作关系。2、做好实践基地的初步工作,建立完善的客户资料档案，维持与客户的友好联系。虽然此项工作有所困难，但它对我部门甚至于宿管会的外联工作都有很重要的意义，因此我们需要把重心放在加强与外界的联系上。 四、部门的内部工作1、 制定完整的部门规章制度，并要求部门人员严格遵守其制度。再如，外出联系工作，应及时作总结、汇报，决不私下联系任何活动。2、对本部部员的定期培训活动活动内容：理论加实践，让部员尽快掌握外联部工作技巧。并会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交15 / 43流,同时也会提供各种机会给部门成员锻炼.以上是我个人对外联部本期工作的一个初步构思，其中还存在许多不足,可根据不同时间的不同实际情况进行修改。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法，务真务实地做好部门的各种工作。通过大家的共同努力，争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼。制作人：蒋陶 经管院 09 级 5 班外联部部门工作详细介绍一、外联部简介：外联部是学生会的重要组成部门之一。本部门作为学生会唯一的对外和具有商业气息的部门，承担着联系校外的赞助商并树立系学生会的良好形象，并全心全意为同学服务。对内为学生会各部门活动提供经济支持，与各部门共同构建起学生会同各院系以及社会各界沟通的桥梁，是学生会的枢纽部门。二、外联部宗旨:“对外联系，展示风采，吸取精华” 。外联部全面负责系学生会的对外交流联络工作公共关系，是解释沟通我系与兄弟院系及企业商家的桥梁。对外合作,外联部将会尽可能发挥作用并与有可能成为合作伙伴的各商家维持良好关系，为其它各部工作的顺利开展提供良好和及时的配作关系，为学生会各大活动提供物质所需，保证活动的16 / 43完善与到位。三、部门工作流程：1、确定该活动是否需要赞助，若需要，向团委书记和主席团申报。经审核后可以开展实质工作。根据活动类型以及需要，联系合适的商家；与商家洽谈具体合作事宜，并且配合我系各部门与商家进行沟通；必要时要签订合同.2、与赞助商进行洽谈的基本要求:阐述活动目的。双方责任与义务及受益面。活动地点，时间，宣传方式。经费预算明细。3、洽谈成功后由系团委书记过目,经审核成功后双方再签订合同。4、完成合同规定各项任务以确保商家利益。四、赞助基本宣传方案：一、前期宣传海报：在每个宿舍楼下或食堂门口粘贴本次晚会的宣传海报其中包括对贵公司的宣传内容，还可在宣传板上标注贵公司的地理位置及相关内容。17 / 43费用：每张 100 元横幅：提前在人流量最大的第一食堂、第二食堂、第三食堂门口和文化墙前悬挂横幅为商家宣传。内容如：“*预祝地理系某活动圆满成功”费用：每条 100 元充气拱门：我们将为贵公司精心准备充气拱门，拱门立于我校教师学生必经之处一食堂门前的广场空地上或者于文化墙。费用：一天 200 元传单：我们提供人员为贵公司分发传单到每个学生宿舍或者在文化墙、一堂等人流量大的地方午餐时间进行发放，传单由贵公司方提供。或者由我们部门负责制作。费用：本部门制作小型宣传单，一千份 100 元，本部门制作宣传卡片，一千份 200 元商家提供宣传单本部门代为发放，一次收费 300元产品展销：在文化墙或者三堂等地方可为赞助商申请场地批准，进行产品展销，面对广大学生进行产品推广。18 / 43费用：按照帐篷数量和天数收费，一天一顶帐篷收费 300 元。校电台：通过学校最具影响力的广播对本次活动进行宣传，其中可包括纯粹的商业广告。费用：一天 50 元报刊：我系系刊子午可以长期刊登贵公司的广告，若赞助我系具体活动还会有系列专题报道。费用：视具体项目而定二、晚会期间宣传主持人宣传：通过主持人在活动开始前、结束后对贵公司进行宣传。舞台背景宣传：通过装饰舞台背景效果，如协办单位为贵公司。活动中宣传：可由贵公司代表针对本次活动进行评价的同时宣传贵公司。并且还可在晚会中间阶段或者结尾阶段进行抽奖环节，奖品由赞助商提供。此项宣传可让赞助商产品在广大学生中深入人心。节目单宣传：在节目单后面印制贵公司的有关19 / 43信息。三、后期宣传我系可以将迎新晚会等活动的照片等晚会现场材料，制作成展板展出，展板中将包括展现贵公司的照片。另外，活动结束后，向商家咨询意见和建议，以获取反馈信息。同时，维系与商家的良好合作关系，以便于下一次继续合作。五、赞助所需成本大概估计：海报：由宣传部负责，具体成本未知横幅：60 元左右一条 规格：长度 6-8 米，40厘米宽字体， 拱门：租金 60-80 元一天 规格：16 米长，40 厘米宽字体 宣传单：小型宣传单，一千份成本 25 元左右。 宣传卡片一千份 100 元左右。申请场地展销：一顶帐篷一天 200 元六、部门制度：1、分工制度。为了更好更有效率地搞好每一次活动，我们就需要有一个合理的分工，各守其则，各谋其事，才能把工作落到实处。具体安排：横幅张贴、拱门及场地布置由外联部所有男生共同完成；海报张贴以及学生会安排各次活动值班制度，由外联部女生执行。所有外联部成员均有拉赞助及联系校内外商家的义务。2、激励制度。为了让干事更了解部门，积极地20 / 43参加部门的活动，本部门在工作中会给每一个干事发挥的机会，让他们都有机会为部门出一份里力，我们坚持机会平等的制度，吸纳他们的意见，让他们知道我们部门是一个即平等又有竞争的团体，并且能够学到东西，得到重用。并给予他们精神及物质上的赞扬与鼓励，激发大家工作的主观能动性。借鉴我校各个院系外联部激励制度，现决定从每次赞助中抽取 20%的利润作为部门活动经费；其中 10%用于奖励表现优异的干事及每次赞助的主要负责人，剩余80%利润上交系部。3、会议制度。本部门会议定期每月进行一次，在每次的会议中，干事们进行近期活动的讨论与总结，收集他们的意见进行反馈，并通知部门近期的活动简要，落实工作安排。4、在每学期中期和结束之际，进行部门总结。共享部门各成员的商家资源，进行赞助统计、账目核对、商家资源的统计和资源共享。5、开支收据要写明七、工作不足1、 工作模式束缚，工作思路有局限性，没有实质性突破。有想法但没有去尝试，无法使我们工作模式规范化专业化，改变21 / 43单方面合作积极性高的被动情况。2、 工作制度的可行性不够，包括干事考核制度、会议制度、干事激励制度及工作分配机制，导致组织涣散，工作效率不高。3、 部门工作协调性不够，分工不明确。造成工作重复与脱节，影响工作完成的效率。4、 与商家交流不足且工作不够细心，无法达成长期合作的共识。5、 干事的培养方面，忽略了干事的思想引导，具体工作的指导也较缺乏。八、工作建议一、部门内部工作1、建立健全本部门工作制度，职责清晰，分工明确。其中一位副部长负责计划的拟订，另一位副部负责每次计划的整理和补充，干事也要参加每次工作的策划，最后由两位副部汇总。2.、改变单一的以系活动为依托进行商家广告宣传的形式。可以考虑外联与公司合办活动的形式，提供场地、设备、人员等一切资源、以及一个广大的潜在市场，借鉴院外联部和院社联公关部成功经验，例如可以与服装22 / 43公司合办服装 show。3、企业的商业活动和系活动结合，能取得更好的效果，既能避免保卫处乱收费，又能提高我们的工作效率。4、增强宣传方式灵活度，充分调动校园资源。因为更多商家属于务实型的，更注重“千人效益” ，针对具体情况尝试新的宣传方式。5、借助网络效应：在闽院地理系网站上建立与外联部相关的网页，包括部门介绍、宣传方式、合作过的商家的相关资料及对我们的评价等等，作为其他商家了解我们部门的参考。6、针对大型赞助商颇高的赞助要求，努力搞好和我院各系外联部之间的联系，对于大型活动，利用各系外联部资源共同承办，实现共赢。二、干事培养方面1、完善干事工作考核制度。每人发放一份赞助文本，发放给各部员，并要求他们尽量针对各自所联系企业具体情况进行填写。2、 建立干事激励机制。拨出一部分部门经费用于激励表现优秀的干事，提高干事工作的积极性。23 / 433、 强化本部门干事分工问题，实行一对一政策，让干事各自与相对应地商家联系，使他们各自能独挡一面。九、结语以上为外联部的一些工作概述和设想，在具体实施过程中，由于各种因素的影响，也许会有一些变更与调整，还请老师和主席团予以谅解。附:赞助合同协议书甲方：闽江学院地理科学系学生会； 乙方：_;为了支持地理科学系主办_活动的圆满成功，甲乙双方本着相互支持、互利互助的共同目标，经过友好协商一致，在国家法律法规、校法校规的范围内建立合作关系，具体事项如下：赞助项目说明1、项目:_2、赞助内容：_3、活动时间:_赞助费用及回报1、赞助现金:￥_元、赞助物品：_2、回报：_24 / 43项目合作进度1、甲方：甲方作为活动主办单位，乙方作为赞助单位，是协助和感受本次活动的内容，支持和鼓励高校学生协会的发展；甲方将全力配合乙方；甲方应保证活动顺利进行，并在活动过程中与乙方保持沟通。2、乙方：乙方有权过问甲方的活动之进度，甲方必须如实反映；费用支出方式乙方：赞助费的支付，经双方商定，签定合同时以现金方式一次付清； 甲方：保证赞助费的合理使用，乙方可对经费的使用进行监督。附则1、本协议的合作时间为_ 至_，协议合作期满后双方就继续合作事宜进行磋商，并根据想要续签合同；2、在执行过程中，如果双方有因不可预测的因素导致在双方之间可能产生的一切争论、异议和纠纷均双方可协商解决；25 / 433、本协议共二页，签字时协议为一式两份，双方各执一份，具有相同的法律效力。经双方签约代表签字后生效；甲方： 乙方：签约代表：签约代表：签字日期： 年 月 日 签字日期： 年 月 日系部盖章：赞助商盖章：地理科学系学生会外联部2016 年 5 月 12 日合作策划书作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，校园大学生有着自己的消费特点：消费群体范围集中，针对性强，消费量大；容易受周围坏境的影响，消费易引导。本学期的十一月份将开展我们的迎新晚会，之后还有一系列的文化体育活动。这是产品宣传推销的最佳时间，是一个把握商机的好时机。因此，为了增强校企间的交流与合作，共同学习，共同发展，扩大公司在学校及社会的影响。我分院精心策划了一些适合商家的合作方案，希望能够通过我们活动宣传，提高公司产品在我们学校的市场占有率，树立企业形象，提高公司的社会效益，达到双赢的效果。我们真心的希望能够以此次26 / 43活动为契机，和贵公司建立更长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，而且在社会上实现更大的利益。一大学校园市场优势1同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用很少的资金做到最好的宣传。2学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。贵公司若能在这种坏境中进行宣传，效果可想而知。3便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，通过我们团学生会外联部，贵公司可以方便快捷的来我们学校做宣传和设摊经营，并且我们会在贵公司在校促销期间给与一定的帮助。4高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以再短时间内达到最好的宣传效果，而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动。5本次活动全校师生都有了解，届时将有数千人参与，因为我们的场地为学校的田径场，所以会有足够的空间让更多人参与其中，并在校园内广为流传。 6我们学校师生数目较大，有将近万人，有广阔的商业前景。二活动介绍1活动目的：27 / 43本次活动是以大学生全面发展为目标，引导学生勤于学习、善于创造、甘于奉献，把当代大学生培养成具有人文精神、科学素养和创新能力的一代新人；积极调动全分院广大师生的激情，营造和谐校园氛围，传承“艰苦奋斗，自强不息”的学校精神，显示校园文化艺术的魅力。振奋精神，开拓进取，以饱满的精神为学校发展壮大作贡献。2活动主题：*3组织机构：主办单位：*承办单位：*4活动时间：*5活动地点：*6活动内容：我校作为一所全省知名的高职院校，在努力提高学生学习成绩的同时，也在努力提高同学们的综合素质，丰富同学们的课余生活也是其中的一项重要内容。文艺活动作为同学们课余生活的重要组成部分，一直是我们团学生会工作的重点。经过多届同学的努力，我分院的文艺活28 / 43动在学校已享有良好的口碑，在同学中有着极大的影响力，并吸引了广大师生的关注。一年一度的迎新晚会是我分院的传统大型活动，在以往的活动中，我们积累了大量的成功经验，每一次的迎新晚会都培养了大批的校园明星，在同学中有着良好的口碑。今年我们很高兴的看到有大量的新鲜血液加入我们分院，同时有许多具有文艺特长的同学，为我分院举办本次迎新晚会打下了良好的基础。我们将竭尽全力，将这次的迎新晚会发展为学校的一大盛会。三宣传计划冠名权：独家赞助拥有活动的冠名权，本次活动可以以“X 赞助商 X”等来命名，为活动提供幕布背景。横 幅：为期一周以上的大横幅宣传，在学校内悬挂横幅，悬挂在田径场、食堂等人流量最多的位置。悬挂时间是一天 24 小时不间断，我们负责日常维护。广告牌宣传：立式广告牌，在宣传期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。宣传单：宣传单上公司以赞助商的身份出现，可以委派学生在校内一定区域散发宣传单。海报宣传：海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上贵公司标志物。展板宣传：展板上可贴部分赞助商自身的 1-2张海报放于摊位附近29 / 43奖品宣传：活动的一些奖品有贵公司赞助、提供，可印图案产品宣传：贵公司产品可作为该活动的唯一指定用品嘉宾发言，贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言展卖宣传：贵公司可以在学校内人口流动频繁的路上展卖自己的产品，给与一定的展位费用的同时，可定期来学校宣传，展卖备注：所有宣传活动均有一定的时间限制经费预算横幅：初步定为 300 元一条，可以承诺悬挂时间至少为七天，并提供日常维护 展位设摊：初步定为 200元一天，能够长期保持合作关系的商家，价格可以再商谈，我们可以提供 3 张左右的桌子，并派一定的人员帮忙除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的奖品，提供贵公司的纪念品给工作人员和获奖人员。本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大、寓意之深刻” ，相信必能为广大商家带来预想不到的宣传效果和商机，创造可观的经济效应和宣传效果。*30 / 43*外联拉赞助的方法和经验拉赞助可分为四个阶段：策划、交涉、落实、反馈。一、策划阶段首先，策划的目标要明确：说服对方，使之与你建立合作关系。如何说服？这是问题关键。我认为，整个说服过程是建立在双基础上的，即在分析双方利弊后提出一个使双方受益的合作方案。这样思考：对方需要的是什么？虽然求各不相同，但是归根到底，有一点是很明确的，即对方希望通过合作产生宣传效益，进而带来经济效益；希望投入 1 块钱能给他带来 10 块甚至更多的部分有(复杂关系赞助活动另论)。我方优势何在，如何发挥？这是对前一问题回答，是说服对方与你而非与他合作的依据。两者结合，分析双方合作的基础。提出使对方宣传效益有作用的合作方案，即策划书。当然，做策划书之前，首先要根据以上思考作调查研究，寻找可行的合作伙伴，尽可能做到有的放矢。 在寻找合作伙伴过程中，需特别考虑我方优势与对方的契31 / 43合点。比如学校活动具有宣传方面的优势：各院系也各有特点，比如计算机系去找电脑商；体育活动去找体育器材专营，艺术系、外语系，因女生多，去找美容美发、时装化妆等商家，从理论上说成功率比较高。此外，就活动本身也各有特色，譬如普通话大赛与书店合作，比起歌舞晚会来，就会觉得更为“对口” 。这当然也是说服对方的重要条件。做策划书时，务必注意自我定位，即要强调是平等的合作伙伴关系：你提供财力，我提供人力，我们一起把活动搞好；我得到你的支持使活动顺利开展，你在活动过程得到广告宣传，双赢。所以，建议自我定位，固然不可过高过傲，但也不宜太低太“贱” ，因为拉赞助本质上是合作。这就要求我们在策划书要尽可能表现得客观严谨，尽可能突出宣传方式及实施细节。此外，须坦诚以待，能做什么，不能做什么，有什么优势，可以如何发挥?一目了然，绝不开空头支票，力求让商家看完你的策划书有这种感觉：你是负责任，你是有经验的，你是替他着想的。校园策划书一般有几个组成部分：活动简介，活动安排，宣传方式，宣传效益，经费预算等等。至于写策划书，恰似写作文，能阐明想法行之成文即可，而没有32 / 43一个固定的万能的模式。写策划书时可以这样思考：我的目标是说服对方与我合作，那么应该准备哪些素材、素材应该如何组织，一切围绕着怎样才能最有力地说服对方展开，因为衡量一份策划书的最终标准是：是否达到说服对方的预期目标。策划书的书写，或简要列举，或重复强调，也要因人而异。对于经费预算，要特别重视。尽可能做到明确而详实，需要多少现金和物品，现金花在哪儿，物品有何用，一目了然。力求留给对方一种印象：不是漫天要价，而是为了保证活动顺利进行的基本要求；每一分钱你都用到点儿上，你是有合作诚意的。二、交涉阶段如果策划阶段是“示爱” ，那么交涉阶段应该“确定关系”了。因此，该阶段的工作重心是化解对方的疑惑，商讨合作细节，最终确定具体的合作模式。应该注意一些礼仪上的细节问题：衣着整洁，并尽可能稳重些，给对方暗示：我是尊重你的；我是干练的，有经验的；不迟到，向对方表明：我是守时的，我是守信的，跟我合作没错；无不良习惯，如抠鼻子，挖耳朵，跷二郎腿，讲粗话问题务必十分注意，尤其是双方初次见面的时候。33 / 43这就要求我们平时就要培养良好的习惯。要充分利用语音、语调、语气、语速、手势等说服对方。须知：只有事先说服自己，才有可能说服别人。当然，这里涉及一个“度”的把握，否则，过犹不及，适得其反。如何把握“度”的问题，若现对方已被调动起来，你可适当再提一提；若对方稍流露出一丝不耐烦，那么适可而止。那么，如何观察？观察脸部神情，尤其是观察眼睛，是最有效的。有人说，处处留心皆学问，如果我们把人际交往当作是一门学问，那么这门学问的治学捷径正是：心细。当然，这里又涉及一个“度”的问题，即是“注视”而非“逼视” ，否则会使对方恼火，使双方尴尬。如何把握这个“度” ，还是老方法，观察对方的反应，灵活处理。该阶段的重要任务是与对方商讨合作细节问题，真正目标是确立合作关系。能做什么，准备如何去做，要求明确而详尽。特别要注意的是，没有把握的事项不能随意答应下来，因为这些讨价还价将是协议的条款依据，一旦签约，白纸黑字，是要负法律责任的。交涉过程中，应该强调的是宣传方式，即你能做什么，准备如何落实，而不要一味夸大宣传效益。因为广告就是一种投资，投资就是要承担一定风险的。这里有34 / 43两层含义：首先，宣传效益不等于经济效益，利弊得失的判断工作应该由对方去完成；其次，宣传效益最终要通过宣传行为来实现，因此有哪些宣传方式准备如何落实才是我们自始自终要强调突出的，这实际上是消除对方的后顾之忧，引导对方作出有利于我方的判断。经费预算，是谈判工作的重中之重。如果能够作价格调整，该退让的还是要退让，以免因小失大。如果无法让步，那么要特别注意说话技巧。要注意三方面：我方价格是很实在的，而且基本上都用在宣传方面，我方是有诚意合作双方要有合作诚意，如果你方在价格上还坚持另有要求，那么，就是你方缺乏合作诚意的表现；一起把活动搞好，是我们的共同目标，必需的经费是不能“偷工减料”的；我方价格很实在，所以我们不应该把时间花在一二拾、一两百的讨价还价中，而应该商讨如何保证地把活动做得最好，这才是对双方都更有利的。其实，整个正面交涉过程实际上就是揣摩对方心理，并有针对性地一一化解矛盾的过程。 最后强调一点，在整个交涉过程中，确确实实要站在对方利益角度考虑问题，理由很简单：只有对方认识到你有为他着想，他能从活动中受益，他才愿意投资，你才能获得资助。这是整个过程的关键。35 / 43三、落实阶段在很多同学想象中，拉赞助仅局限在前两步，以为拿到钱就结束了。其实这是一种误解。签合同，拿到钱，只是合作的开始，真正的工作刚刚展开，比如还要落实协议条款，还要提供反馈资料。对于协议条款的落实问题，不仅仅是态度问题，还是性质问题，决定了双方是合作关系还是欺诈与被欺诈关系。如果是前者，双赢；如果是后者，看起来是一赢一输，实际上是“双输” ，往往是被欺诈者“一朝被蛇咬，十年怕井绳” ，而欺诈者“捡个芝麻，丢了西瓜” 。如何做好落实工作，最佳方式即与对方经常沟通，一起探讨，并付诸实施。这里还涉及到积极反馈的问题。四、反馈阶段先回答一个问题：为什么要反馈？要求反馈，这就鞭策你把承诺落实到位，把工作做到家；从学习和锻炼的角度来看，只有反馈，与商家多沟通，才能总结经验，吸取教训，从而得到提高。广告就是投资，投资就有风险，因主客观原因，谁也不可能做每一次每一项都让商家百分之百地满意，那么，在反馈过程中与商家探讨问题何在，有无补救办法?36 / 43一般说来，只要你的工作确实到位甚至基本到位，商家一般是不会太为难学生的。商家最恨的是拿钱之前软磨硬泡，拿钱之后不见踪影；商家最怕的是被骗的感觉，特别是被“学生娃”骗的感觉，这种感觉可能比丢了几个钱更让他们难受。此外，反馈也是有“工资”的。第一，好的服务方能招来“回头客” ；第二，这些“回头客”往往乐于从中穿针引线，帮你介绍他人，大家可以想象这类合作的成功率极高；第三，如果你善于交际，你们可以探讨一些其他共同感兴趣的话题，往往可以建立良好的人际关系，而对方往往是有着丰富生活阅历的长者，你可以从中学到许多为人之道，在笔者看来，这比什么都重要。更何况，一旦对方信任你，欣赏你，他们就将全力支持你。小结：拉赞助的要诀是“胆大、心细、脸皮厚” 。胆大超越与陌生人打交道的心理障碍问题。心细处处留心皆学问。脸皮厚屡次碰壁也决不灰心脸皮够厚校內大学生具有相当大的消费潜力。利用学生干部组织的各种活动向学生进行宣传，不仅能节省很多广告成本，而且还省去了很多审批手续上的麻烦.所以,我们37 / 43在拉赞助的过程中一定要有信心,要有坚持不懈的精神,只要我们做好了以上这些何患不嬴?何忧不胜?备注一。如何取得公司的联系方法：1114 查公司号码。2通过协会或师兄师姐获得已联系过公司的联系资料。3逛街的时候，注意一下各个商家的联系电话，他们可能成为你下一个赞助商。4通过网络得到公司的联系方式。5通过商品得到公司的联系方式。6通过朋友，同学，亲人得到公司联系方式。备注二。联系公司注意的小问题。1 不要在前台小姐那里浪费太多时间，她没有决定权。2当公司叫你传真过去的时候，不要理他，最好说送上门或直接见面会谈。因为传真的价格不是你可以承担的，而且大部分都是没有结果的。3去一家公司，无论你如何失败，对方如何没有诚意和兴趣都好，你一定要拿到其中一个人的联系方式。4拉赞助的时候，除了介绍的话，其他的少说，让你的赞助商多说话，并认真仔细回答他的问题。并记录38 / 43他的观点和看法。5拉赞助的时候注意提及具体、细节的东西。这样的话公司会觉得我们是准备充分和认真对待的。进去了先说我是某某学校的，摆明自己身份。然后尽量找到管事的负责人。和他说我们学校的算搞一次什么什么活动，可以帮你们宣传? ?然后给他介绍！注意，重点来了，你要熟悉你们学校的各种重要性息，人数，生源来源，学校亮点以及你们学生会的特点及能力?放开内心，丢下脸但不要丢掉尊严讨好而不谄媚?如果他也有宣传的意愿，这事就八九不离十了，加入外联的都是精英中的精英！ 拉赞助可分为四个阶段：策划、交涉、落实、反馈。每个阶段有不同的工作重心及应对方法。 ?一、策划阶段。首先，策划的目标要明确：说服对方，使之与你建立合作关系。如何说服？这是问题关键。我认为，整个说服过程是建立在双方合作可行性的