岗位工作说明书(分公司保卫部主管)

银川现代德众物业服务有限公司 第 1 页 共 4 页 岗位工作说明书 一 岗位概况岗位概况 1 岗位名称 保卫部主管 2 所属部门 保卫部 3 直接上级 分公司总经理 4 所辖人数 5 定编人数 1 二 工作说明工作说明 1 工作概要 负责计划管理 消防管理 治安管理 交通管理 外委管理 突发事件处理 资料管理 培训管理 员工考核 临时交办等工作 2 岗位工作描述 序号工作内容工作标准工作规范编号 权重 一计划管理 1 每年 11 月中旬完成 消防设备设施年 度工作计划 经分公司总经理审批后 报质量技术部 2 每年 11 月中旬完成消防设备设施年检 计划 经分公司总经理审批后报质量 技术部 3 每年 11 月中旬完成 工程改造实施计 划 经分公司总经理审批后报质量技 术部 4 每年 11 月中旬完成 保卫部年度工作 总结 5 每年 11 月中旬制定本部门下年度预算 报分公司经理审批 6 每月 20 日前上报安全月报 每周四上 报安全周报至综合部 7 每月 25 日前完成月度工作报告报分公 司总经理 每月 20 日前制定本部门下 月工作计划及材料采购计划 报分公 司总经理 8 每周组织一次部门例会 9 利用早会进行安全教育 降低安全生 产责任事故的发生 早会管理标准作 业规程 15 二消防管理 1 根据法律法规及公司要求 建立健全 各级消防管理制度 银川现代德众物业服务有限公司 第 2 页 共 4 页 2 每年至少组织一次消防演习或消防知 识竞赛 宣传 消防演习须拟定方案 并提前七个工作日报质量技术部 消 防演习结束后须在三个工作日内向质 量技术部提交消防演习报告 3 每季度至少组织一次保卫部业务演练 演练方案提前三个工作日报分公司总 经理 4 每周 重大节假日及特殊时期 进行 辖区消防 治安检查 发现安全隐患 及时组织整改 5 按计划巡查消防安全管理工作 填写 服务质量巡检记录表 全月巡检必 须覆盖部门全体工作 6 建立防火安全小组 组建义务消防队 7 贯彻消防法规 对防火系统 设备 设施 器材的使用 维护 保养进行 监督 8 监督本部门对装修施工安全的管理工 作 服务质量巡视工 作标准作业规程 客户入住办理标 准作业规程 监控管理标准作 业规程 安全管理工作监 控标准作业规程 消防管理标准作 业规程 20 三治安管理 1 根据法律法规和公司要求建立健全各 项安全管理制度 规章 落实各项安 全工作的岗位责任制 2 合理布署辖区安全岗位 监督各岗位 执勤达标情况 控制治安 刑事 消 防和交通案件发生 3 按计划巡查治安管理工作 填写 服 务质量巡检记录表 全月巡检必须覆 盖部门全体工作 4 定期组织辖区安全演习 保障遇紧急 情况能够有效处理 5 负责钥匙的管理工作 对备用钥匙的 启用进行初审后报分公司总经理 6 建立治安小组 根据分公司所在地区 管理要求 监督落实日常具体工作 7 配合公安机关对违法犯罪活动进行调 查取证 8 对申报的大型活动进行审批 并组织 做好现场保卫工作 服务质量巡视工 作标准作业规程 钥匙管理标准作 业规程 市政府 21 号令及 相关政府规定 20 四交通管理 1 根据法律法规和公司建立健全各项交 通安全管理规定 2 与客服部每月核对一次 车位使用表 3 监督地上 地下停车场的管理及收费 工作 保障辖区内交通畅 服务质量巡视工 作标准作业规程 停车场管理标准 作业规程 10 银川现代德众物业服务有限公司 第 3 页 共 4 页 4 负责停车场备案表年审工作 5 组织交通法规知识的宣传工作 6 负责开具机动车出险证明 7 协助交管部门处理交通事故 五外委管理 1 合同到期前两个月上报年度服务评估 报告 并参与经营部组织的外委公司 评审及招投标工作 2 每月25日审核外委公司的 现场工作 人员的基本情况统计表 外委公司 培训计划表 3 每月25日前审核 外委管理月评估报 告 并报分公司总经理 4 审核外委合同付款申请 5 对外委供方日常工作进行监督检查 6 发现问题及时监督外委供方进行整改 并发出 违约通知单 外委评审及选择 标准作业规程 10 六 突发事件 处理 1 完善紧急预案内容 2 负责属于本部门突发事件的记录 处 理及验证 3 负责协助分公司 其它部门的突发事 件处理 4 必要时向相关政府部门进行报告 并 及时进行沟通与协调处理 5 监督落实组织抢修处理 及时汇报处 理方案和结果 填写 事故报告 报 分公司总经理 突发事件处理标 准作业规程 5 七资料管理1 监督健全相关资料档案的管理 5 八培训管理 1 制定本部门年度培训计划 2 负责安排 审核本部门培训讲义和培 训记录 提前两个工作日上报质量技 术部 并根据审核意见组织实施 3 负责对新到岗员工进行入职引导 4 负责商住单位 公司员工的防火 安 全培训或宣传 并做好备案 5 负责本部门培训效果的评估和考核 培训管理标准作 业规程 5 九员工考核 1 每月25日前完成员工本月绩效考核 及时与受到奖罚的员工沟通 2 严格按照公司要求及各岗位的操作规 范 考核部门员工的各项日常工作 做到公平 公正 公开 3 发现工作中的问题和不足 及时与员 工沟通 纠正错误 保证部门各项工 月度考核细则 5 银川现代德众物业服务有限公司 第 4 页 共 4 页 作质量 4 审核员工考勤和工作排班 审批员工 休假 加班情况 十临时交办 1 临时性检查和接待工作 2 按时高质量完成并及时汇报 5 三 任职资格任职资格 1 学历要求 所需最低学历专业 大专不限 2 所需技能培训 培训科目培训期限 人事 财务 保险知识 公文写作 计算 机应用 质量管理体系 相关法律法规 物业管理人员上岗证 保卫干部上岗证 不限 3 工作经验要求 五年以上相关工作经验 熟悉相关法律法规 4 其他要求 具有良好的管理 组织 沟通 协调能力和处理突发事件的能力 良好的职业道德素养