疾病预防控制中心管理手册

疾病预防控制中心疾病预防控制中心 管管 理理 手手 册册 黄冈市疾病预防控制中心 二 八年十月 1 前 言 为了进一步提高黄冈市疾控中心科学管理水平和加强规范化 为了进一步提高黄冈市疾控中心科学管理水平和加强规范化 标准化制度的管理 完善和健全各项规章制度 做到有章可循 各标准化制度的管理 完善和健全各项规章制度 做到有章可循 各 司其职 各尽其责 特制订司其职 各尽其责 特制订 黄冈市疾病预防控制中心管理手册黄冈市疾病预防控制中心管理手册 试行 试行 作为本单位进行内部管理的规范性文件 作为本单位进行内部管理的规范性文件 管理手册管理手册 在执行过程中尚需不断完善 若出现条款之间 在执行过程中尚需不断完善 若出现条款之间 制度与制度之间相抵触 或出现新情况 新问题不在制度与制度之间相抵触 或出现新情况 新问题不在 管理手册管理手册 范围内 由中心主任办公会做出新的规定 并按新的规定执行 范围内 由中心主任办公会做出新的规定 并按新的规定执行 管理手册管理手册 自自 20092009 年元月年元月 1 1 日起生效 其它原有规章制度随日起生效 其它原有规章制度随 即废止 即废止 2 黄冈市疾病预防控制中心文件 黄疾控发黄疾控发 2008 29 2008 29 号号 关于认真执行关于认真执行 黄冈市疾病预防控制中心黄冈市疾病预防控制中心 管理手册的通知管理手册的通知 中心各科室 中心各科室 为加强市疾控中心的管理 促进本单位工作制度化 规范化 为加强市疾控中心的管理 促进本单位工作制度化 规范化 根据中心领导安排 由中心办公室制订了根据中心领导安排 由中心办公室制订了 黄冈市疾病预防控制中黄冈市疾病预防控制中 心管理手册心管理手册 经中心主任办公会研究同意 现将 经中心主任办公会研究同意 现将 管理手册管理手册 印发印发 给你们 请各科室组织工作人员认真学习 自学遵守和严格执行 给你们 请各科室组织工作人员认真学习 自学遵守和严格执行 中心办公室 政工科 财务科等职能科室要加强对遵守和执行情况中心办公室 政工科 财务科等职能科室要加强对遵守和执行情况 的监督核查 维护规章制度的严肃性 确保各项制度得以贯彻落实 的监督核查 维护规章制度的严肃性 确保各项制度得以贯彻落实 二二 八年十月八年十月 3 黄冈市疾病预防控制中心倡导的风尚和作风黄冈市疾病预防控制中心倡导的风尚和作风 学学 高高 为为 师师 身身 正正 为为 范范 安心专心精心安心专心精心 合意合拍合力合意合拍合力 讲团结讲团结 讲原则讲原则 讲大局讲大局 讲贡献讲贡献 新观念新观念 新作风新作风 新干劲新干劲 新成效新成效 4 市疾控中心文明礼貌用语市疾控中心文明礼貌用语 1 您好 您们好 2 欢迎光临 请多提宝贵意见 3 请 请进 请坐 请问 请讲 请允许 请 留步 请稍候 请原谅 4 谢谢 谢谢合作 不用谢 5 对不起 很抱歉 没关系 6 让您久等了 7 别客气 别介意 8 再见 回头见 9 好走 慢走 10 欢迎下次再来 5 市疾控中心服务忌语市疾控中心服务忌语 1 1 不知道 问别人去 不知道 问别人去 2 2 我就这态度 有本事你去告 随便告哪都不 我就这态度 有本事你去告 随便告哪都不 怕 怕 3 3 有完没完 喊什么 等会儿 有完没完 喊什么 等会儿 4 4 没看我正忙吗 急什么急 没看我正忙吗 急什么急 5 5 我解决不了 愿意找谁找谁去 我解决不了 愿意找谁找谁去 6 6 刚才和你说过了 怎么还问 刚才和你说过了 怎么还问 7 7 你问我 我问谁 自己看着办 你问我 我问谁 自己看着办 8 8 真烦人 你管不着 你想怎么样 真烦人 你管不着 你想怎么样 9 9 干什么 别罗嗦 快点讲 干什么 别罗嗦 快点讲 1010 没上班呢 等会儿再说 没上班呢 等会儿再说 6 目目 录录 第一部分第一部分 管理制度管理制度 一 行政管理一 行政管理 一 会议制度 一 会议制度 10 二 办公制度 二 办公制度 10 三 计划 总结制度 三 计划 总结制度 11 四 考勤制度 四 考勤制度 11 五 岗位工作制度 五 岗位工作制度 12 六 科室管理制度 六 科室管理制度 13 七 请示报告制度 七 请示报告制度 13 八 重要信息报告制度 八 重要信息报告制度 14 九 文书管理制度 九 文书管理制度 15 十 印章管理使用制度 十 印章管理使用制度 17 十一 车辆管理制度 十一 车辆管理制度 18 十二 安全保卫制度 十二 安全保卫制度 19 十三 清洁保卫制度 十三 清洁保卫制度 20 十四 图书管理制度 十四 图书管理制度 21 十五 保密制度 十五 保密制度 21 十六 差错事故处理制度 十六 差错事故处理制度 22 7 十七 赔偿制度 十七 赔偿制度 23 十八 奖励制度 十八 奖励制度 23 十九 处罚制度 十九 处罚制度 25 二十 休假制度 二十 休假制度 27 二十一 接待制度 二十一 接待制度 28 二十二 住房管理办法 二十二 住房管理办法 29 二十三 房屋 水电维修管理办法 二十三 房屋 水电维修管理办法 30 二 业务管理二 业务管理 一 现场工作制度 一 现场工作制度 31 二 疫情值班制度 二 疫情值班制度 31 三 网络管理制度 三 网络管理制度 32 四 科研管理制度 四 科研管理制度 32 五 疫情资料管理制度 五 疫情资料管理制度 33 六 传染病监测工作制度 六 传染病监测工作制度 34 七 传染病疫情流行病学调查与应急处理工作制度 七 传染病疫情流行病学调查与应急处理工作制度 34 八 免疫接种管理制度 八 免疫接种管理制度 36 九 儿童预防接种办证制度 九 儿童预防接种办证制度 37 十 生物制品管理制度 十 生物制品管理制度 37 十一 公共卫生事故调查处理制度 十一 公共卫生事故调查处理制度 38 十二 门诊工作制度 十二 门诊工作制度 39 十三 门诊医疗安全管理制度 十三 门诊医疗安全管理制度 39 十四 消毒 杀虫 灭鼠药物管理制度 十四 消毒 杀虫 灭鼠药物管理制度 40 8 十五 实验室工作制度 十五 实验室工作制度 40 十六 现场检测管理制度 十六 现场检测管理制度 41 十七 送检制度 十七 送检制度 42 十八 样品管理制度 十八 样品管理制度 43 十九 原始记录及检测报告审核制度 十九 原始记录及检测报告审核制度 43 二十 剧毒药品管理制度 二十 剧毒药品管理制度 44 二十一 放射性物质管理制度 二十一 放射性物质管理制度 44 二十二 菌 毒 种管理制度 二十二 菌 毒 种管理制度 44 二十三 大型精密仪器管理制度 二十三 大型精密仪器管理制度 45 三 政工人事管理 一 关于机构 岗位设置及岗位职责方案 一 关于机构 岗位设置及岗位职责方案 46 二 实行人员聘用制度方案 二 实行人员聘用制度方案 52 三 内部分配制度改革实施方案 三 内部分配制度改革实施方案 56 四 科室考核暂行办法 四 科室考核暂行办法 59 五 关于职工年度考核管理实施办法 五 关于职工年度考核管理实施办法 61 六 关于专业技术职务评审的有关规定 六 关于专业技术职务评审的有关规定 66 七 关于接收学生 人员调进 调出的管理办法 七 关于接收学生 人员调进 调出的管理办法 67 八 领导干部 职工廉洁自律的规定 八 领导干部 职工廉洁自律的规定 68 九 思想政治工作责任制 九 思想政治工作责任制 69 十 学习学术管理制度 十 学习学术管理制度 73 9 十一 人员培训制度 十一 人员培训制度 74 十二 技术档案管理制度 十二 技术档案管理制度 74 四 财务管理四 财务管理 一 财务管理制度 一 财务管理制度 75 二 物资管理制度 二 物资管理制度 77 三 劳保用品管理制度 三 劳保用品管理制度 78 第二部分第二部分 各级各类人员职责各级各类人员职责 一 中心主任职责 一 中心主任职责 80 二 中心副主任职责 二 中心副主任职责 81 三 工会主席职责 三 工会主席职责 81 四 主任医 技 护 师职责 四 主任医 技 护 师职责 82 五 副主任医 技 护 师职责 五 副主任医 技 护 师职责 83 六 主管医 技 护 师职责 六 主管医 技 护 师职责 83 七 医 技 护 师职责 七 医 技 护 师职责 84 八 网络管理人员职责 八 网络管理人员职责 84 九 会计职责 九 会计职责 85 10 十 出纳职责 十 出纳职责 86 11 第一部分第一部分 管理制度管理制度 一 行政管理一 行政管理 一 会议制度 一 会议制度 1 1 主任办公会 每月召开一次 由中心主任主持 中心班子成 主任办公会 每月召开一次 由中心主任主持 中心班子成 员和职能科室负责人参加 汇报工作情况 研究部署业务工作 做员和职能科室负责人参加 汇报工作情况 研究部署业务工作 做 好会议记录 好会议记录 2 2 中层干部会 每月底召开一次 特殊情况可临时通知召开 中层干部会 每月底召开一次 特殊情况可临时通知召开 由中心主任主持 在家副主任和各科室负责人参加 汇报当月工作由中心主任主持 在家副主任和各科室负责人参加 汇报当月工作 完成情况和下月工作安排 讨论解决工作中的问题 完成情况和下月工作安排 讨论解决工作中的问题 3 3 科务会 每月召开一次 由科主任主持 全科人员参加 小 科务会 每月召开一次 由科主任主持 全科人员参加 小 结 安排工作 检查各项规章制度的执行和业务学习情况 结 安排工作 检查各项规章制度的执行和业务学习情况 4 4 职工大会 一般每年两次 半年工作总结和全年工作总结 职工大会 一般每年两次 半年工作总结和全年工作总结 由中心主任主持 中心全体职工参加 传达学习有关文件 总结布由中心主任主持 中心全体职工参加 传达学习有关文件 总结布 置工作 特殊情况需要召开职工大会可临时召开 置工作 特殊情况需要召开职工大会可临时召开 二 办公制度 二 办公制度 1 1 认真遵守作息时间 按时上 下班 认真遵守作息时间 按时上 下班 2 2 坚守岗位 集中精力做好工作 坚守岗位 集中精力做好工作 3 3 工作时间内 不处理个人私事 严禁使用电脑玩游戏 工作时间内 不处理个人私事 严禁使用电脑玩游戏 查 查 岗 岗 4 4 因公外出要报告 有交代 因公外出要报告 有交代 5 5 急事先办 缓事后办 杜绝拖拉作风 急事先办 缓事后办 杜绝拖拉作风 6 6 中心及各科室要写大事记 记录已处理的各种重要事件 每 中心及各科室要写大事记 记录已处理的各种重要事件 每 12 月末归纳一次 月末归纳一次 7 7 每季度由办公室组织一次查岗 查岗结果作为科室考核 个 每季度由办公室组织一次查岗 查岗结果作为科室考核 个 人考核的依据 人考核的依据 三 计划 总结制度 三 计划 总结制度 1 1 工作计划应根据上级要求 结合中心实际情况讨论制定 工作计划应根据上级要求 结合中心实际情况讨论制定 2 2 当年 当年 1212 月末以前各科室提出第二年工作计划 交办公室综月末以前各科室提出第二年工作计划 交办公室综 合整理成中心的工作计划 经中心主任办公会讨论通过后执行 合整理成中心的工作计划 经中心主任办公会讨论通过后执行 3 3 各科室必须有详细的年度实施计划和季度安排 把任务落实 各科室必须有详细的年度实施计划和季度安排 把任务落实 到人 明确完成任务的时间和质量要求 到人 明确完成任务的时间和质量要求 4 4 工作计划 内容不得擅自改动 确需增减和变动的必须报主 工作计划 内容不得擅自改动 确需增减和变动的必须报主 管领导批准备案 管领导批准备案 四 考勤制度 四 考勤制度 1 1 以科室为单位建立考勤表 要有专人负责 考勤表由科室指 以科室为单位建立考勤表 要有专人负责 考勤表由科室指 定专人负责填写 于次月定专人负责填写 于次月 3 3 日前将上月考勤表核实汇总科主任签字日前将上月考勤表核实汇总科主任签字 后交中心办公室 后交中心办公室 2 2 考勤登记包括出勤 出差 休假 事假 病假 外出学习 考勤登记包括出勤 出差 休假 事假 病假 外出学习 旷工等 每月除国家法定节假日外为全勤 旷工等 每月除国家法定节假日外为全勤 3 3 请假手续及批准权限 职工请假应先写出请假条 说明请假 请假手续及批准权限 职工请假应先写出请假条 说明请假 事由 职工请假事由 职工请假 2 2 天以内由科主任批准 报办公室备案 超过两天天以内由科主任批准 报办公室备案 超过两天 由分管领导批准 科主任请假由分管领导批准 中心副主任请假报由分管领导批准 科主任请假由分管领导批准 中心副主任请假报 主任审批 主任请假报告卫生局审批 均须报办公室备案 请假期主任审批 主任请假报告卫生局审批 均须报办公室备案 请假期 间如有特殊情况需要延假者 应在假期内办理相关延假手续 否则间如有特殊情况需要延假者 应在假期内办理相关延假手续 否则 13 按超假天数算旷工 特殊情况酌情处理 病假两天以内凭市一医院按超假天数算旷工 特殊情况酌情处理 病假两天以内凭市一医院 证明 事假期间按实际天数扣发奖金和津贴 证明 事假期间按实际天数扣发奖金和津贴 4 4 婚 孕 产 育等休假按国家有关政策执行 婚 孕 产 育等休假按国家有关政策执行 5 5 节假日因工作需要得不到休息者 由科室负责人安排补休 节假日因工作需要得不到休息者 由科室负责人安排补休 6 6 各种休假都必须坚持先审批 后休假的原则 并报办公室登 各种休假都必须坚持先审批 后休假的原则 并报办公室登 记 记 7 7 未经准假或请假条上无准假人签字擅离工作岗位或请假期满 未经准假或请假条上无准假人签字擅离工作岗位或请假期满 过期不到岗者 按旷工论处 过期不到岗者 按旷工论处 五 岗位工作制度 五 岗位工作制度 1 1 每周实行五日工作制 上班时间为上午 每周实行五日工作制 上班时间为上午 8 8 0000 时时 中午中午 1111 3030 时 下午时 下午 2 2 0000 时时 1717 3030 时 时 5 5 月月 1 1 日日 1010 月作息月作息 时间按有关规定执行 时间按有关规定执行 2 2 上班时间 必须坚守岗位 不得迟到 早退 中途离岗 做 上班时间 必须坚守岗位 不得迟到 早退 中途离岗 做 私事 带小孩 一经发现 按第十九条处罚制度执行 上班时间不私事 带小孩 一经发现 按第十九条处罚制度执行 上班时间不 得玩电脑游戏或进行与工作无关的网上聊天 发现一次 罚款得玩电脑游戏或进行与工作无关的网上聊天 发现一次 罚款 2020 元 元 3 3 职工无故不得请假 如遇特殊情况必须请假的 按批准权限 职工无故不得请假 如遇特殊情况必须请假的 按批准权限 报批 职工请事假每月不得超过报批 职工请事假每月不得超过 3 3 天 全年累计事假不得超过天 全年累计事假不得超过 1010 天 天 请事假一天扣款请事假一天扣款 2020 元 全年累计超过元 全年累计超过 1010 天 本年度不评先进工作天 本年度不评先进工作 者 年度考核不评优秀 者 年度考核不评优秀 4 4 中心全体职工必须服从安排 团结协作 科室如有不团结现 中心全体职工必须服从安排 团结协作 科室如有不团结现 象或不服从安排 打架骂人 象或不服从安排 打架骂人 发现一次 扣当事人 双方 每人 发现一次 扣当事人 双方 每人 14 5050 元 科主任应负责开出罚单交办公室落实 元 科主任应负责开出罚单交办公室落实 5 5 完成任务好 表现好 学习成绩突出的 在半年和年终分别 完成任务好 表现好 学习成绩突出的 在半年和年终分别 评出先进个人 完成任务好 管理突出的先进科室 先进科主任给评出先进个人 完成任务好 管理突出的先进科室 先进科主任给 予扶持奖励的同时 适当给予奖金 予扶持奖励的同时 适当给予奖金 6 6 各科人员如有贪污 私收回扣等非正当款项 一经发现 除 各科人员如有贪污 私收回扣等非正当款项 一经发现 除 发生的款项由中心没收外 对当事人予以内部通报批评 性质严重发生的款项由中心没收外 对当事人予以内部通报批评 性质严重 的 交由纪检监察部门按相关规定处理 涉及法律法规的由司法部的 交由纪检监察部门按相关规定处理 涉及法律法规的由司法部 门依法追究其责任 其后果自负 中心不承担任何责任 门依法追究其责任 其后果自负 中心不承担任何责任 7 7 职工必须遵守职业道德规范 树立良好的医德医风 礼貌待 职工必须遵守职业道德规范 树立良好的医德医风 礼貌待 人 态度和蔼 文明服务 人 态度和蔼 文明服务 8 8 上班时间 必须仪表端庄 不准穿背心 拖鞋上班 上班时间 必须仪表端庄 不准穿背心 拖鞋上班 六 科室管理制度 六 科室管理制度 1 1 在科主任的领导下 根据上级规定和本中心要求 制定本科 在科主任的领导下 根据上级规定和本中心要求 制定本科 室行政 业务等方面的管理细则 室行政 业务等方面的管理细则 2 2 对科室人员实行定位 定职责 定任务 定指标 包括经济 对科室人员实行定位 定职责 定任务 定指标 包括经济 指标 指标 对每一项工作定明确的工作数量和质量指标 作为考核依据 对每一项工作定明确的工作数量和质量指标 作为考核依据 3 3 各科室必须建立健全规章制度 做好考勤登记 大事记 文 各科室必须建立健全规章制度 做好考勤登记 大事记 文 件摘抄 好人好事登记 差错事故登记 发文发函登记 会议记录 件摘抄 好人好事登记 差错事故登记 发文发函登记 会议记录 财产药械登记 出差登记 群众来信来访登记 财产药械登记 出差登记 群众来信来访登记 七 请示 报告制度 七 请示 报告制度 1 1 实行逐级请示报告制度 对上级下达的工作任务执行情况及 实行逐级请示报告制度 对上级下达的工作任务执行情况及 15 时报告 时报告 2 2 对整体工作计划与工作总结 下级要向上级请示报告 对整体工作计划与工作总结 下级要向上级请示报告 3 3 外出参加会议和重要业务活动后要及时汇报 外出参加会议和重要业务活动后要及时汇报 4 4 发生重大疫情及时向上级主管部门报告 并提出建议和处理 发生重大疫情及时向上级主管部门报告 并提出建议和处理 意见 意见 5 5 专题调查 科学实验结果要向上级作书面报告 专题调查 科学实验结果要向上级作书面报告 6 6 发生差错 事故等案件 除及时向上级口头报告外 应补充 发生差错 事故等案件 除及时向上级口头报告外 应补充 书面报告 书面报告 7 7 经费预算 决算及超过本职权范围内的财务开支 要先报上 经费预算 决算及超过本职权范围内的财务开支 要先报上 级审批 级审批 8 8 有关工作人员的任免 晋升等问题 应报告上级审批 有关工作人员的任免 晋升等问题 应报告上级审批 9 9 卫生防疫用药 器械装备和生物制品分配计划要报告审批 卫生防疫用药 器械装备和生物制品分配计划要报告审批 1010 召开各种专业会议 举办专业培训班均应做出计划预算报 召开各种专业会议 举办专业培训班均应做出计划预算报 告 以便统一安排 告 以便统一安排 1111 在工作中遇到涉及政治 政策 法律 法规 经济等方面 在工作中遇到涉及政治 政策 法律 法规 经济等方面 的问题 要及时向上级请示报告 的问题 要及时向上级请示报告 八 重要信息报告制度 八 重要信息报告制度 1 1 中心主要领导是报送重要信息的第一责任人 办公室 应急 中心主要领导是报送重要信息的第一责任人 办公室 应急 办 主任和各科室的信息工作人员是直接责任人 各有关科室都有办 主任和各科室的信息工作人员是直接责任人 各有关科室都有 责任向中心领导和应急办公室报告重大疫情 突发公共卫生事件 责任向中心领导和应急办公室报告重大疫情 突发公共卫生事件 紧急重要信息按规定及时报送 对迟报 漏报 瞒报的 要严肃追紧急重要信息按规定及时报送 对迟报 漏报 瞒报的 要严肃追 究相关人员的责任 究相关人员的责任 16 2 2 做好日常信息反馈工作 及时 准确报送本单位职责范围内 做好日常信息反馈工作 及时 准确报送本单位职责范围内 发生的重大事件 突发事件 以及引起连锁反应的重大事情 保证发生的重大事件 突发事件 以及引起连锁反应的重大事情 保证 信息上报渠道畅通 反应灵敏 网络健全 特别注意随时报告疫情信息上报渠道畅通 反应灵敏 网络健全 特别注意随时报告疫情 动态 动态 3 3 报送范围 疫情 突发公共卫生事件 重大灾情 险情 重 报送范围 疫情 突发公共卫生事件 重大灾情 险情 重 要社会动态及其它紧急情况 要社会动态及其它紧急情况 4 4 报送时限与方式 传染病和突发公共卫生事件的报告时限按 报送时限与方式 传染病和突发公共卫生事件的报告时限按 传染病防治法传染病防治法 和和 突发公共卫生事件应急处理条例突发公共卫生事件应急处理条例 的要求执的要求执 行 紧急重要信息的上报必须迅速 准确 及时 确保在第一时间行 紧急重要信息的上报必须迅速 准确 及时 确保在第一时间 内用最快捷的通讯方式报送 首先电话报告 然后到达现场后报告 内用最快捷的通讯方式报送 首先电话报告 然后到达现场后报告 调查处理后书面报告 并及时续报事态进展 处置措施和原因 后调查处理后书面报告 并及时续报事态进展 处置措施和原因 后 果以及汲取教训和开展工作的情况等 果以及汲取教训和开展工作的情况等 5 5 报送程序与要求 所有重要信息经中心主要领导审阅签字后 报送程序与要求 所有重要信息经中心主要领导审阅签字后 按要求迅速报市卫生局相关科室及相关部门 遇有特别重大 紧急按要求迅速报市卫生局相关科室及相关部门 遇有特别重大 紧急 情况 请领导批准后 可先用电话报告局办公室 并用文字形式随情况 请领导批准后 可先用电话报告局办公室 并用文字形式随 时续报有关情况 时续报有关情况 九 文书管理制度 九 文书管理制度 1 1 发文 发文 1 1 凡以中心名义正式发出的文件 科室负责人修改签字后送办 凡以中心名义正式发出的文件 科室负责人修改签字后送办 公室核稿 然后送分管领导签发 最后由办公室统一编号 承办科公室核稿 然后送分管领导签发 最后由办公室统一编号 承办科 室校对无误后缮印 盖章 发出 并将底稿和打印文室校对无误后缮印 盖章 发出 并将底稿和打印文 3 3 份存档 一份存档 一 般专业或事务性联系可用便函 科室负责人审核 各科室按序编号 般专业或事务性联系可用便函 科室负责人审核 各科室按序编号 17 并经分管领导审签 由中心办公室盖章发出 并经分管领导审签 由中心办公室盖章发出 2 2 凡以中心名义发出的专业技术材料 包括附有个人署名 另 凡以中心名义发出的专业技术材料 包括附有个人署名 另 有规定除外 有规定除外 由科室负责人审阅签字 送办公室审查后根据情况交 由科室负责人审阅签字 送办公室审查后根据情况交 分管主任审批 完全由个人署名的投稿 交流材料 概由个人负责 分管主任审批 完全由个人署名的投稿 交流材料 概由个人负责 3 3 发出文电内容跨科室或单位的 由主办科室拟稿 送有关科 发出文电内容跨科室或单位的 由主办科室拟稿 送有关科 室会签 跨单位的由中心主任签发后送有关单位会签 然后送办公室会签 跨单位的由中心主任签发后送有关单位会签 然后送办公 室按有关要求办理 室按有关要求办理 4 4 拟文要按要求进行 文字通顺 简练 打印整洁 文稿一经 拟文要按要求进行 文字通顺 简练 打印整洁 文稿一经 签发 不得随意更改 其内容由签发人负责 签发 不得随意更改 其内容由签发人负责 5 5 凡需回复的文稿 文尾要注明联系科室 凡是可利用电话 凡需回复的文稿 文尾要注明联系科室 凡是可利用电话 面谈或其他方式解决的问题 尽可能不行文 面谈或其他方式解决的问题 尽可能不行文 6 6 凡属机密文件 文稿上一定要注明机密等级 秘密 机密 凡属机密文件 文稿上一定要注明机密等级 秘密 机密 绝密 绝密 并严格审查打印份数和发送范围 并严格审查打印份数和发送范围 2 2 收文 收文 1 1 中心办公室收到来文电后应及时启封 编号 登记 然后送 中心办公室收到来文电后应及时启封 编号 登记 然后送 办公室主任阅处 办公室主任阅处 2 2 办公室主任应根据文电要求提出送中心领导以及有关科室阅 办公室主任应根据文电要求提出送中心领导以及有关科室阅 示和阅办 示和阅办 3 3 文电阅示后应及时收回 不得在个人手中长期存放 个人不 文电阅示后应及时收回 不得在个人手中长期存放 个人不 得保存密件 得保存密件 4 4 各科室应有专人负责文件的收发 登记及管理工作 正在办 各科室应有专人负责文件的收发 登记及管理工作 正在办 18 理的文电 各科室应集中保管 每半年 当年七月和次年元月 清理的文电 各科室应集中保管 每半年 当年七月和次年元月 清 理一次 交办公室归档 需经常查阅的文电 有关科室可保留复印理一次 交办公室归档 需经常查阅的文电 有关科室可保留复印 件 借阅应办理手续 及时归还 件 借阅应办理手续 及时归还 5 5 重要电话应详细记录 及时处理 重要电话应详细记录 及时处理 3 3 阅文和审签 阅文和审签 1 1 中心办公室工作人员应按照办公室主任批注的意见送有关领 中心办公室工作人员应按照办公室主任批注的意见送有关领 导或有关科室阅办 导或有关科室阅办 2 2 中心领导和科室负责人接文后应及时阅办 分管领导应签署 中心领导和科室负责人接文后应及时阅办 分管领导应签署 具体意见 具体意见 3 3 需要回复的文电 分管领导签署意见后 承办科室应抓紧落 需要回复的文电 分管领导签署意见后 承办科室应抓紧落 实 一般应在实 一般应在 3 3 日内有回音 日内有回音 7 7 日内有结果 急件 疫情要及时处日内有结果 急件 疫情要及时处 理 并将办理结果向有关领导或办公室汇报 理 并将办理结果向有关领导或办公室汇报 4 4 中心领导和科室负责人及承办人员阅文后 应按要求进行登 中心领导和科室负责人及承办人员阅文后 应按要求进行登 记 签名 并注明阅文日期 记 签名 并注明阅文日期 5 5 文电在传阅过程中若发生丢失 或因积压造成工作损失者 文电在传阅过程中若发生丢失 或因积压造成工作损失者 视其情节追究责任 视其情节追究责任 十 印章管理使用制度 十 印章管理使用制度 根据国务院根据国务院 关于国家行政机关和企事业单位印章管理的规定关于国家行政机关和企事业单位印章管理的规定 要求 为做好中心的印章管理工作 特拟订如下规定 要求 为做好中心的印章管理工作 特拟订如下规定 1 1 本中心公用印章由上级颁发或根据上级指示按要求专门刻制 本中心公用印章由上级颁发或根据上级指示按要求专门刻制 各科室和个人未经批准不得刻制及复印公章或专用章 各科室和个人未经批准不得刻制及复印公章或专用章 2 2 本中心行政印章由专人管理 管理人员不能个人委托他人代 本中心行政印章由专人管理 管理人员不能个人委托他人代 19 管印章 任何领导和工作人员不得私自动用印章 管印章 任何领导和工作人员不得私自动用印章 3 3 使用印章时 管理人员必须与印章同步出现 管理人员离开 使用印章时 管理人员必须与印章同步出现 管理人员离开 办公室 印章即入匣落锁 非经特别许可 不得将印章带出办公室 办公室 印章即入匣落锁 非经特别许可 不得将印章带出办公室 4 4 凡以本中心名义发出的文件 函件 需要加盖中心印章的 凡以本中心名义发出的文件 函件 需要加盖中心印章的 加盖印章前 必须在相关文件 函件上见到由分管领导或主要领导加盖印章前 必须在相关文件 函件上见到由分管领导或主要领导 的签名后方可予以加盖 使用本中心行政印章统一由办公室负责 的签名后方可予以加盖 使用本中心行政印章统一由办公室负责 不得在空白介绍信 白纸 表格上加盖本中心的任何印章 不得在空白介绍信 白纸 表格上加盖本中心的任何印章 5 5 除领导签批的公文外 对无底稿 无存根的凭证 介绍信 除领导签批的公文外 对无底稿 无存根的凭证 介绍信 汇单 合同等 一律要有经办人的登记 经办公室主任签字同意后汇单 合同等 一律要有经办人的登记 经办公室主任签字同意后 方可用印 对书写不规范的文件 介绍信 凭证等不予用印 方可用印 对书写不规范的文件 介绍信 凭证等不予用印 6 6 各科室 团体印章均需报中心政工科备案 指定专人保管 各科室 团体印章均需报中心政工科备案 指定专人保管 各科室业务用章 用于科室的函件及业务联系 由科室负责人签名各科室业务用章 用于科室的函件及业务联系 由科室负责人签名 负责 严禁私用公章 使用公章不当发现一次扣当事人负责 严禁私用公章 使用公章不当发现一次扣当事人 100100 元 科元 科 主任主任 5050 元 涉及人员 经费 建制 政策法规等方面的问题 需加元 涉及人员 经费 建制 政策法规等方面的问题 需加 盖科室印章的材料 须经政工科会审 并报中心领导审核批准后方盖科室印章的材料 须经政工科会审 并报中心领导审核批准后方 可用印 可用印 7 7 计量认证等专用印章 由办公室或专门的机构 在指定的范 计量认证等专用印章 由办公室或专门的机构 在指定的范 围内严格管理和使用 并应做好使用登记 围内严格管理和使用 并应做好使用登记 8 8 本中心更换任何印章时 其旧印章均应由政工科收回后 统 本中心更换任何印章时 其旧印章均应由政工科收回后 统 一保存或销毁 启用新印章的通知 应作为文书档案永久保存 一保存或销毁 启用新印章的通知 应作为文书档案永久保存 十一 车辆管理制度 十一 车辆管理制度 20 1 1 车辆主要用于疾病预防控制处理疫情事宜和领导公务活动等 车辆主要用于疾病预防控制处理疫情事宜和领导公务活动等 各项工作 各项工作 2 2 司机必须遵守岗位责任制度 服从调度 无故不出车按旷工 司机必须遵守岗位责任制度 服从调度 无故不出车按旷工 处理 由此导致的不良后果由司机承担责任 无出车任务 应坚守处理 由此导致的不良后果由司机承担责任 无出车任务 应坚守 岗位 有事外出 应请假并说明去向 岗位 有事外出 应请假并说明去向 3 3 实行派车单制度 根据先急后缓统一派车 用车人员到管车 实行派车单制度 根据先急后缓统一派车 用车人员到管车 科室办理派车单 司机除遇突发事件 疫情应急处理等特殊情况外 科室办理派车单 司机除遇突发事件 疫情应急处理等特殊情况外 一律凭派车单出车 一律凭派车单出车 4 4 司机要严格执行出车规定 按出车通知的路线和地点出车 司机要严格执行出车规定 按出车通知的路线和地点出车 没有特殊情况 不得擅自改变路线 地点 司机完成出车任务后 没有特殊情况 不得擅自改变路线 地点 司机完成出车任务后 在派车单上如实填报公里数交管车科室核定加油数 油料由管车科在派车单上如实填报公里数交管车科室核定加油数 油料由管车科 室统一购买 统一管理 黄州城外加油 发票需有第三者签字 室统一购买 统一管理 黄州城外加油 发票需有第三者签字 5 5 司机必须爱护车辆 做好日常维修 保养 清洁等工作 保 司机必须爱护车辆 做好日常维修 保养 清洁等工作 保 持车况良好 保证随调随出车 不出车时 车辆应停在车库内 持车况良好 保证随调随出车 不出车时 车辆应停在车库内 6 6 车辆维修 须提前书面向管车科室报告 报请分管财经领导 车辆维修 须提前书面向管车科室报告 报请分管财经领导 批准后方可维修 批准后方可维修 7 7 用车实行收费制度 独立核算的科室用车按每公里 用车实行收费制度 独立核算的科室用车按每公里 3 3 元收费 元收费 职工 一般不派车 特殊情况除外 用车每公里按职工 一般不派车 特殊情况除外 用车每公里按 1 1 元收费 并负元收费 并负 责除油费外的旅途及司机住宿等一切费用 科室城内用车半天收费责除油费外的旅途及司机住宿等一切费用 科室城内用车半天收费 6060 元 如用车超过一天 按每天收费元 如用车超过一天 按每天收费 200200 元计算 不另计公里数 元计算 不另计公里数 车费由管车科室结算交财务科扣款 车费由管车科室结算交财务科扣款 8 8 司机实行定额补助每月 司机实行定额补助每月 300300 元 春节假期和月出车超过元 春节假期和月出车超过 2222 21 天的休息日每天补助天的休息日每天补助 2020 元 违反交通规则导致罚款由司机承担 出元 违反交通规则导致罚款由司机承担 出 现事故根据事故大小和交警部门判定责任追究司机责任 现事故根据事故大小和交警部门判定责任追究司机责任 十二 安全保卫制度 十二 安全保卫制度 1 1 中心成立安全保卫领导小组 主管安全保卫工作 并组织经 中心成立安全保卫领导小组 主管安全保卫工作 并组织经 常性检查 做好防火 防盗工作 常性检查 做好防火 防盗工作 2 2 门卫人员必须坚守岗位 履行门卫职责 同时做好门前四包 门卫人员必须坚守岗位 履行门卫职责 同时做好门前四包 工作 如发生事故 视情节轻重追究责任 工作 如发生事故 视情节轻重追究责任 3 3 财务室要健全管理制度 加强现金管理 现金未进保险柜丢 财务室要健全管理制度 加强现金管理 现金未进保险柜丢 失或被盗 由个人负责 失或被盗 由个人负责 4 4 库房物品药品要严格发放手续 固定资产要定期盘存 严防 库房物品药品要严格发放手续 固定资产要定期盘存 严防 丢失 被盗 丢失 被盗 5 5 严禁小孩和亲属到办公和工作场所串门吵闹 以保证单位正 严禁小孩和亲属到办公和工作场所串门吵闹 以保证单位正 常的工作秩序和良好的工作环境 常的工作秩序和良好的工作环境 6 6 外单位车辆严禁长期停放院内 发现一辆扣门卫人员工资 外单位车辆严禁长期停放院内 发现一辆扣门卫人员工资 5050 元 由办公室负责落实 元 由办公室负责落实 十三 清洁保卫制度 十三 清洁保卫制度 1 1 每天上班后 每天上班后 1515 分钟进行室内及走道内卫生清洁 拖洗 室分钟进行室内及走道内卫生清洁 拖洗 室 内做到整齐干净 无尘无蜘蛛网无痰液无垃圾 内做到整齐干净 无尘无蜘蛛网无痰液无垃圾 2 2 办公楼内公共厕所各科室轮流做好清洁卫生 办公楼内公共厕所各科室轮流做好清洁卫生 3 3 结合节假日或黄州城区爱卫大检查活动 办公室组织定期或 结合节假日或黄州城区爱卫大检查活动 办公室组织定期或 不定期进行室内外卫生检查 并将检查结果纳入年终考核内容 不定期进行室内外卫生检查 并将检查结果纳入年终考核内容 4 4 各科室使用会议室后应打扫干净 不得将会议室物品拿出室 各科室使用会议室后应打扫干净 不得将会议室物品拿出室 22 外 外 5 5 保持住宅楼梯卫生 按单号上双号下将各自的楼梯卫生打扫 保持住宅楼梯卫生 按单号上双号下将各自的楼梯卫生打扫 干净 干净 6 6 做好 做好 门前四包门前四包 及及 庭院三包庭院三包 工作 门卫人员加强管理 工作 门卫人员加强管理 尽其职责 尽其职责 7 7 由办公室组织每月进行一次科室卫生检查 结果纳入科室考 由办公室组织每月进行一次科室卫生检查 结果纳入科室考 核记分 核记分 十四 图书管理制度 十四 图书管理制度 1 1 进一步完善图书资料借阅和阅览制度 图书室实行定期开放 进一步完善图书资料借阅和阅览制度 图书室实行定期开放 2 2 职工每次借书 必须凭借书证办理借阅手续 借书时间为三 职工每次借书 必须凭借书证办理借阅手续 借书时间为三 个月 不按时归还者 一本书罚款个月 不按时归还者 一本书罚款 2020 元 拖延两个月以上按丢失处元 拖延两个月以上按丢失处 理 理 3 3 必须妥善保管图书资料 不得损坏或丢失 规定在图书室内 必须妥善保管图书资料 不得损坏或丢失 规定在图书室内 借阅的图书资料不得拿出室外 工具书只供室内查阅 不准借出 借阅的图书资料不得拿出室外 工具书只供室内查阅 不准借出 丢失书籍 一般按书价的三倍赔偿 工具书按书价十倍赔偿 丢失书籍 一般按书价的三倍赔偿 工具书按书价十倍赔偿 4 4 各科室购置订阅图书资料 须先提出申请 经中心分管领导 各科室购置订阅图书资料 须先提出申请 经中心分管领导 批准后方可订阅 擅自购买 不予报销 批准后方可订阅 擅自购买 不予报销 5 5 图书室工作人员及时收集 整理 装订图书 杂志和报纸 图书室工作人员及时收集 整理 装订图书 杂志和报纸 图书杂志及资料刊物丢失照价加倍赔偿 图书杂志及资料刊物丢失照价加倍赔偿 6 6 定期公布资料及科技刊物信息 定期公布资料及科技刊物信息 7 7 凡发现私人信件或资料丢失 每件 次 对收发员或图书管 凡发现私人信件或资料丢失 每件 次 对收发员或图书管 23 理人员罚款理人员罚款 2 2 元 元 十五 保密制度 十五 保密制度 1 1 中心全体工作人员必须遵照 中心全体工作人员必须遵照 保守党的机密 慎之又慎保守党的机密 慎之又慎 的的 原则 做到不该说的话坚决不说 不该看的机密绝对不看 不在不原则 做到不该说的话坚决不说 不该看的机密绝对不看 不在不 利于保密的场合谈论机密 不在私人通信中泄漏机密事项 利于保密的场合谈论机密 不在私人通信中泄漏机密事项 2 2 机密文件统一由机要室保管 借阅机密文件 必须办理借阅 机密文件统一由机要室保管 借阅机密文件 必须办理借阅 手续 阅后及时归还 没有办完的应在当日下班前归还机要室保存 手续 阅后及时归还 没有办完的应在当日下班前归还机要室保存 次日再借 次日再借 3 3 机要员要严格按照保密规定和要求 及时做好文件的收集 机要员要严格按照保密规定和要求 及时做好文件的收集 登记 分发 传阅和保管工作 对于违反保密规定的要求 有权拒登记 分发 传阅和保管工作 对于违反保密规定的要求 有权拒 绝办理 绝办理 4 4 秘密以上文件 资料和电报不得向无关人员及国外泄漏 工 秘密以上文件 资料和电报不得向无关人员及国外泄漏 工 作笔记本不得带出办公室 更不得带到宿舍和公共场所 作笔记本不得带出办公室 更不得带到宿舍和公共场所 5 5 各科室都要确定一名责任心强的同志 负责保密文件资料的 各科室都要确定一名责任心强的同志 负责保密文件资料的 立卷 归档 保管 立卷 归档 保管 6 6 未经中心领导批准 任何人不得接待外来人员参观实验场所 未经中心领导批准 任何人不得接待外来人员参观实验场所 抄录实验方法和数据 索取科研资料和实物 抄录实验方法和数据 索取科研资料和实物 7 7 定期进行保密检查 不隐瞒并及时追查失 泄密事件 对保 定期进行保密检查 不隐瞒并及时追查失 泄密事件 对保 密工作做得好的要表扬 差的要批评 严重失 泄密的要严肃处理 密工作做得好的要表扬 差的要批评 严重失 泄密的要严肃处理 十六 差错事故处理制度 十六 差错事故处理制度 1 1 凡因工作不负责任 不遵守规章制度 违反操作规程而使工 凡因工作不负责任 不遵守规章制度 违反操作规程而使工 24 作造成不良后果者 按情节轻重和危害程度的不同 列为差错或事作造成不良后果者 按情节轻重和危害程度的不同 列为差错或事 故 故 2 2 差错或事故发生后 应及时报告领导及有关部门 并需迅速 差错或事故发生后 应及时报告领导及有关部门 并需迅速 采取有效措施 尽量减少损失 采取有效措施 尽量减少损失 3 3 对每起事故和差错 要进行登记 报告 实事求是的弄清情 对每起事故和差错 要进行登记 报告 实事求是的弄清情 况 找出原因 制定对策 防止再次发生 况 找出原因 制定对策 防止再次发生 4 4 处理事故和差错 本着以教育为主 按事故情节 本人态度 处理事故和差错 本着以教育为主 按事故情节 本人态度 一贯表现和造成的后果等情况 分别给予批评教育 纪律处分和经一贯表现和造成的后果等情况 分别给予批评教育 纪律处分和经 济赔偿 并记入个人技术档案 后果严重 情节恶劣触犯法律的要济赔偿 并记入个人技术档案 后果严重 情节恶劣触犯法律的要 追究法律责任 追究法律责任 十七 赔偿制度 十七 赔偿制度 1 1 中心全体职工必须严格遵守各项规章制度 严格操作规程 中心全体职工必须严格遵守各项规章制度 严格操作规程 因工作失职违反操作规程 使国家财产遭受损失 除给予批评教育因工作失职违反操作规程 使国家财产遭受损失 除给予批评教育 外 要酌情给予经济赔偿 外 要酌情给予经济赔偿 2 2 因工作失职 造成物资 仪器设备 药品损坏霉烂 遗失 因工作失职 造成物资 仪器设备 药品损坏霉烂 遗失 应查明原因 视其情节轻重追究科室主任及当事人责任 并根据责应查明原因 视其情节轻重追究科室主任及当事人责任 并根据责 任大小予以经济赔偿 任大小予以经济赔偿 3 3 凡属使用太久的仪器设备或因工作需要而必须使用期限已到 凡属使用太久的仪器设备或因工作需要而必须使用期限已到 的仪器设备造成损坏时 经有关人员鉴定属实可免于赔偿 但要填的仪器设备造成损坏时 经有关人员鉴定属实可免于赔偿 但要填 写损失报告单 写损失报告单 十八 奖励制度 十八 奖励制度 各种奖励以精神奖励为主 并结合中心实际给予一定经济奖励 各种奖励以精神奖励为主 并结合中心实际给予一定经济奖励 25 1 1 行政综合奖 个人 行政综合奖 个人 1 1 国家级 劳动模范 先进工作者奖 国家级 劳动模范 先进工作者奖 10001000 元元 人次 人次 2 2 省部级 劳动模范 先进工作者奖 省部级 劳动模范 先进工作者奖 500500 元元 人次 人次 3 3 市厅级 劳动模范 先进工作者奖 市厅级 劳动模范 先进工作者奖 300300 元元 人次 人次 4 4 局级 劳动模范 先进工作者奖 局级 劳动模范 先进工作者奖 200200 元元 人次 人次 5 5 本中心 先进工作者奖 本中心 先进工作者奖 100100 元元 人次 人次 6 6 年度考核连续三年优秀者记三等功一次 奖金 年度考核连续三年优秀者记三等功一次 奖金 500500 元 元 7 7 全国 省 市各社会团体授予的 全国 省 市各社会团体授予的 五一劳动奖章五一劳动奖章 新长征新长征 突击手突击手 巾帼建功标兵巾帼建功标兵 各级党组织授予的 各级党组织授予的 优秀共产党员优秀共产党员 优秀党务工作者优秀党务工作者 各级文明委授予的 各级文明委授予的 精神文明先进个人精神文明先进个人 可参可参 照上述有关标准对等奖励 照上述有关标准对等奖励 2 2 单项业务奖 个人 单项业务奖 个人 1 1 部级奖 部级奖 400400 元元 人次 人次 2 2 厅级奖 厅级奖 300300 元元 人次 人次 3 3 省疾控中心 市局级奖 省疾控中心 市局级奖 200200 元元 人次 人次 4 4 本中心奖 本中心奖 1010 元元 人次 人次 3 3 单项业务奖 集体 单项业务奖 集体 1 1 政府评定的 国家级 政府评定的 国家级 10001000 元元 次 省级次 省级 300300 元元 次 市级次 市级 200200 元元 次 次 2 2 卫生行政部门评定的 卫生部 卫生行政部门评定的 卫生部 500500 元元 次 卫