表格的快捷键

对工具栏进行操作的快捷键 1 激活菜单栏 F10 Alt 选定前一个或下一个工具栏 Ctrl Tab 或 Ctrl Shift Tab 选定工具栏中的下一个或前一个按钮或菜单 Tab 或 Shift Tab 当某个工具栏被激活时 打开选定的菜单 Enter 运行选按钮的操作 Enter 在选定的文本框中输入文本 Enter 在对话框中使用的快捷键 取消当前任务 Esc 单击相应命令 Alt 下划线字母 单击选定的按钮 Enter 在选项中前移 Tab 在选项后移 Shift Tab 在选项卡中前移 Ctrl Tab 在选项卡中后移 Ctrl Shift Tab 刷新 另存为 或 打开 对话框 F5 插入 删除和复制选定区域的快捷键 复制选定区域 Ctrl C 粘贴选定区域 Ctrl V 剪切选定区域 Ctrl X 清除选定区域的内容 Delete 插入空白单元格 Ctrl Shift 加号 删除选定区域 Ctrl 撤消最后一次操作 Ctrl Z 使用 office 助手 需要用到的快捷键 关闭 office 助手 提供的消息 Esc 通过 office 助手 获取帮助信息 F1 显示下一项提示 Alt N 显示前一项提示 Alt B 在向导中显示或隐藏 office 助手 空格键 对窗口进行操作的快捷键 切换到下一个程序 Alt Tab 切换到前一个程序 Alt Shift Tab 显示 windwos 开始 菜单 Ctrl Esc 关闭活动工作薄窗口 Ctrl W 恢复活动工作薄窗口 Ctrl F5 切换到下一个工作薄窗口 Ctrl F6 切换到前一个工作薄窗口 Ctrl Shift F6 执行 移动 命令 菜单栏中的工作薄图标菜单 Ctrl F7 运行 大小 命令 菜单栏中的工作薄图标菜单 Ctrl F8 将工作薄窗口最小化为图标 Ctrl F9 最大化或恢复工作薄窗口 Ctrl F10 在 打开 或 另存为 对话框中更新可见的文件 F5 使用对话框进行操作的快捷键 切换到对话框中的下一个选项卡 Ctrl Tab 或 Ctrl PageDown 切换到对话框中的前一个选项卡 Ctrl Shift Tab 或 Ctrl PageUp 移动到下一个选项或选项组 Tab 移动到前一个选项或选项组 Shift Tab 在活动下拉列表框的选项间移动 或在选项组选项间移动 方向键 招待活动按钮的操作 或选定或清除当前复选框 空格键 取消命令或关闭对话框 Esc 在文本框中进行操作的快捷键 移动到内容的开始 Home 移动到内容的最后 End 向左或向右移动一个字符 左右方向键 向左或向右移动一个字 Ctrl 左右方向键 选定从插入点到开始的输入内容 Shift Home 选定从插入点到最后的输入内容 Shift End 选定或取消左面的一个字符 Shift 左方向键 选定或取消右面的一个字符 Shift 右方向键 选定或取消左面的一个字 Ctrl Shift 左方向键 选定或取消右面的一个字 Ctrl Shift 右方向键 在工作表和工作薄中选定单元格 列 行或对象的快捷键 选定当前单元格周围的区域 Ctrl Shift 星号 将选定区域扩展一个单元格宽度 Shift 方向键 将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同一列的最后一个非空白单元格 Ctrl Shift 方向 键 将选定区域扩展到行首 Shift Home 将选定区域扩展到工作表的开始 Ctrl Shift Home 将选定区域扩展到工作表的最后一个包含数据的单元格 Ctrl Shift End 选定整列 Ctrl 空格键 选定整行 Shift 空格键 选定整个工作表 Ctrl A 若已选定多个单元格 则只选定其中的活动单元格 Shift Backspace 将选定区域向下扩展一屏 Shift PageDown 将选定区域向上扩展一屏 Shift PageUp 在选定一个对象时 选定工作表上的所有对象 Ctrl Shift 空格键 在隐藏对象 显示对象与对象占位符之间切换 Ctrl 6 显示或隐藏 常用 工具栏 Ctrl 7 分级显示数据的快捷键 取消行或列分组 Alt Shift 左方向键 对行或列分组 Alt Shift 右方向键 显示或隐藏分级显示符号 Ctrl 8 隐藏选定行 Ctrl 9 取消隐藏选定行 Ctrl Shift 隐藏选定列 Ctrl 0 取消隐藏选定列 Ctrl Shift 编辑单元格的快捷键 完成单元格输入 Enter 取消单元格输入 Esc 重复单元格一次操作 F4或 Ctrl Y 在单元格中折行 Alt Enter 删除插入点左边的字符或删除选定区域 Backspace 删除插入点右边的字符或删除选定区域 Delete 向上下左右移动一个字符 方向键 移到行首 Home 移到行尾 End 编辑单元格批注 Shift F2 由行或列标志创建名称 Ctrl Shift F3 向下填充 Ctrl D 向右填充 Ctrl R 用当前输入项填充选定的单元格区域 Ctrl Enter 完成单元格输入并在选定区域中下移 Enter 完成单元格输入并在选定区域中上移 Shift Enter 完成单元格输入并在选定区域中右移 Tab 完成单元格输入并在选定区域中左移 Shift Tab 在单元格或编辑栏中使用的快捷键 键入公式 等号 取消单元格或编辑栏中的输入项 Esc 编辑当前单元格 F2 编辑活动单元格并清除其内容 或在编辑时删除前一个字符 Backspace 将名称粘贴到公式中 F3 定义名称 Ctrl F3 计算所有打开工作薄中的所有工作表 F9 计算活动工作表 Shift F9 输入 自动求和 公式 Alt 等号 输入日期 Ctrl 输入时间 Ctrl Shift 插入超级链接 Ctrl K 完成单元格输入 Enter 将当前单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏 Ctrl Shift 双引号 将当前单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏 Ctrl 单引号 在显示单元格值与单元格公式间转换 Ctrl 撇号 输入数组公式 Ctrl Shift Enter 键入有效函数名后 显示公式选项板 Ctrl A 键入有效函数名后 为该函数插入变量名和括号 Ctrl Shift A 显示 记忆式键入 列表 Ctrl 下方向键 快捷键与数据格式设置 显示 样式 命令 Alt 单引号 显示 单元格 命令 Ctrl 1 应用常规数字格式 Ctrl Shift 应用带两个小数位的 贷币 格式 Ctrl Shift 应用不带小数位的 百分比 格式 Ctrl shift 应用带两个小数位的 科学记数 数字格式 Ctrl shift 应用年月日 日期 格式 Ctrl shift 应用小时和分钟 时间 格式 并表明上午或下午 Ctrl shift 应用外边框 Ctrl shift 取消选定单元格区域中的所有边框 Ctrl shift 应用或取消字体加粗格式 Ctrl B 应用或取消字体倾斜格式 Ctrl I 应用或取消字体下划线格式 Ctrl U 应用或取消删除线格式 Ctrl 5 隐藏行 Ctrl 9 取消隐藏行 Ctrl Shift 隐藏列 Ctrl 0 2 1 快捷键之在工作表中移动和滚动向上 下 左或右移动单元格箭头键 移动到当前数据区域的边缘 CTRL 箭头键 移动到行首 HOME 移动到工作表的开头 CTRL HOME 移动到工作表的最后一个单元格 CTRL END 向下移动一屏 PAGE DOWN 向上移动一屏 PAGE UP 向右移动一屏 ALT PAGE DOWN 向左移动一屏 ALT PAGE UP 移动到工作簿中下一个工作表 CTRL PAGE DOWN 移动到工作簿中前一个工作表 CTRL PAGE UP 移动到下一工作簿或窗口 CTRL F6 或 CTRL TAB 移动到前一工作簿或窗口 CTRL SHIFT F6 移动到已拆分工作簿中的下一个窗格 F6 移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格 SHIFT F6 滚动并显示活动单元格 CTRL BACKSPACE 显示 定位 对话框 F5 显示 查找 对话框 SHIFT F5 重复上一次 查找 操作 SHIFT F4 在保护工作表中的非锁定单元格之间移动 TAB 2 Excel 快捷键之处于 END 模式时在工作表中移动 打开或关闭 END 模式 END 在一行或列内以数据块为单位移动 END 箭头键 移动到工作表的最后一个单元格 END HOME 在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格 END ENTER 3 Excel 快捷键之处于 滚动锁定 模式时在工作表中移动 打开或关闭滚动锁定 SCROLL LOCK 移动到窗口中左上角处的单元格 HOME 移动到窗口中右下角处的单元格 END 向上或向下滚动一行 上箭头键或下箭头键 向左或向右滚动一列 左箭头键或右箭头键 4 Excel 快捷键之用于预览和打印文档 显示 打印 对话框 CTRL P 在打印预览中时 当放大显示时 在文档中移动 箭头键 当缩小显示时 在文档中每次滚动一页 PAGE UP 当缩小显示时 滚动到第一页 CTRL 上箭头键 当缩小显示时 滚动到最后一页 CTRL 下箭头键 5 Excel 快捷键之用于工作表 图表和宏 插入新工作表 SHIFT F11 创建使用当前区域的图表 F11 或 ALT F1 显示 宏 对话框 ALT F8 显示 Visual Basic 编辑器 ALT F11 插入 Microsoft Excel 4 0 宏工作表 CTRL F11 移动到工作簿中的下一个工作表 CTRL PAGE DOWN 移动到工作簿中的上一个工作表 CTRL PAGE UP 选择工作簿中当前和下一个工作表 SHIFT CTRL PAGE DOWN 选择当前工作簿或上一个工作簿 SHIFT CTRL PAGE UP 6 Excel 快捷键之选择图表工作表 选择工作簿中的下一张工作表 CTRL PAGE DOWN 选择工作簿中的上一个工作表 CTRL PAGE UP END SHIFT ENTER 7 Excel 快捷键之用于在工作表中输入数据 完成单元格输入并在选定区域中下移 ENTER 在单元格中折行 ALT ENTER 用当前输入项填充选定的单元格区域 CTRL ENTER 完成单元格输入并在选定区域中上移 SHIFT ENTER 完成单元格输入并在选定区域中右移 TAB 完成单元格输入并在选定区域中左移 SHIFT TAB 取消单元格输入 ESC 删除插入点左边的字符 或删除选定区域 BACKSPACE 删除插入点右边的字符 或删除选定区域 DELETE 删除插入点到行末的文本 CTRL DELETE 向上下左右移动一个字符 箭头键 移到行首 HOME 重复最后一次操作 F4 或 CTRL Y 编辑单元格批注 SHIFT F2 由行或列标志创建名称 CTRL SHIFT F3 向下填充 CTRL D 向右填充 CTRL R 定义名称 CTRL F3 8 Excel 快捷键之设置数据格式 显示 样式 对话框 ALT 撇号 显示 单元格格式 对话框 CTRL 1 应用 常规 数字格式 CTRL SHIFT 应用带两个小数位的 贷币 格式 CTRL SHIFT 应用不带小数位的 百分比 格式 CTRL SHIFT 应用带两个小数位的 科学记数 数字格式 CTRL SHIFT 应用年月日 日期 格式 CTRL SHIFT 应用小时和分钟 时间 格式 并标明上午或下午 CTRL SHIFT 应用具有千位分隔符且负数用负号 表示 CTRL SHIFT 应用外边框 CTRL SHIFT 删除外边框 CTRL SHIFT 应用或取消字体加粗格式 CTRL B 应用或取消字体倾斜格式 CTRL I 应用或取消下划线格式 CTRL U 应用或取消删除线格式 CTRL 5 隐藏行 CTRL 9 取消隐藏行 CTRL SHIFT 左括号 隐藏列 CTRL 0 零 取消隐藏列 CTRL SHIFT 右括号 9 Excel 快捷键之编辑数据 编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾 F2 取消单元格或编辑栏中的输入项 ESC 编辑活动单元格并清除其中原有的内容 BACKSPACE 将定义的名称粘贴到公式中 F3 完成单元格输入 ENTER 将公式作为数组公式输入 CTRL SHIFT ENTER 在公式中键入函数名之后 显示公式选项板 CTRL A 在公式中键入函数名后为该函数插入变量名和括号 CTRL SHIFT A 显示 拼写检查 对话框 F7 键 10 Excel 快捷键之插入 删除和复制选中区域 复制选定区域 CTRL C 剪切选定区域 CTRL X 粘贴选定区域 CTRL V 清除选定区域的内容 DELETE 删除选定区域 CTRL 连字符 撤消最后一次操作 CTRL Z 插入空白单元格 CTRL SHIFT 加号 11 Excel 快捷键之在选中区域内移动 在选定区域内由上往下移动 ENTER 在选定区域内由下往上移动 SHIFT ENTER 在选定区域内由左往右移动 TAB 在选定区域内由右往左移动 SHIFT TAB 按顺时针方向移动到选定区域的下一个角 CTRL PERIOD 右移到非相邻的选定区域 CTRL ALT 右箭头键 左移到非相邻的选定区域 CTRL ALT 左箭头键 12 Excel 快捷键之选择单元格 列或行 选定当前单元格周围的区域 CTRL SHIFT 星号 将选定区域扩展一个单元格宽度 SHIFT 箭头键 选定区域扩展到单元格同行同列的最后非空单元格 CTRL SHIFT 箭头键 将选定区域扩展到行首 SHIFT HOME 将选定区域扩展到工作表的开始 CTRL SHIFT HOME 将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格 CTRL SHIFT END 选定整列 CTRL SPACEBAR 选定整行 SHIFT SPACEBAR 选定整个工作表 CTRL A 如果选定了多个单元格则只选定其中的单元格 SHIFT BACKSPACE 将选定区域向下扩展一屏 SHIFT PAGE DOWN 将选定区域向上扩展一屏 SHIFT PAGE UP 选定了一个对象 选定工作表上的所有对象 CTRL SHIFT SPACE