事业部管理办法

松芝股份事业部管理办法 保密文件 版权所有 第 1 页 共 10 页 上海加冷松芝汽车空调股份有限公司上海加冷松芝汽车空调股份有限公司 事业部管理办法事业部管理办法 二 一 年十二月 松芝股份事业部管理办法 保密文件 版权所有 第 2 页 共 10 页 目目 录录 第一章 总则 3 第二章 对事业部管理的主要内容和手段 4 第三章 动态管理系统 8 第四章 附则 10 松芝股份事业部管理办法 保密文件 版权所有 第 3 页 共 10 页 第一章第一章 总则总则 第一条第一条 目的 为了规范上海加冷松芝汽车空调股份有限公司 以下简称 松芝股份 对下属事业部的管理 充分发挥各级管理者的聪明才智 建立一个科学 高效 的管理体制 特制定本办法 第二条第二条 适用范围 本办法适用于松芝股份下属的所有事业部 是制定对事业部各种管理办法 和管理细则的基础 松芝股份事业部管理办法 保密文件 版权所有 第 4 页 共 10 页 第二章第二章 对事业部管理的主要内容和手段对事业部管理的主要内容和手段 第三条第三条 管理控制的主要内容 人事控制 财务控制 权限控制 信息控制是事业部管理控制的四个基本 途径 针对不同的事业部 松芝股份总部对事业部在人事 财务 权限 信息 等方面采取的控制方法不同 第四条第四条 人事控制 人事控制的原则是 谁管理 谁负责 逐级管理 逐级负责 一 任用 事业部高管层由松芝股份直接选拔 聘任 解聘 其他关键岗位人员由事 业部总经理直接聘任 解聘 报松芝股份人力资源部备案 一般人员由事业部 自行进行选拔 聘任 解聘 二 考核 考核的基本原则是 分级考核原则 松芝股份总部负责对事业部高管层进行考核 考核内容以绩效为主 同时 考虑能力态度等因素 考核结果与薪酬激励制度 高级管理人员的选拔 聘任 解聘完全挂钩 事业部内部其他人员的考核由事业部自己负责 三 薪酬与激励 薪酬与激励的基本原则是 谁任用 谁负责 松芝股份总部负责对所任命的事业部管理人员制定薪酬激励方案 并组织 实施 对于事业部总经理任命的员工由事业部总经理组织人力资源管理部门等 制定薪酬激励方案 报松芝股份总部审批后实施 事业部的主要管理者实行年薪制 薪酬标准依据市场与企业情况决定 主 要管理者的年薪建议由基本薪酬 绩效薪酬 风险薪酬三部分构成 基本薪酬 主要起保健作用 即保障主要管理者基本生活的需要 该部分不作考核 按月 足额发放 绩效薪酬主要起激励作用 即主要管理者的收入与经营业绩紧密挂 松芝股份事业部管理办法 保密文件 版权所有 第 5 页 共 10 页 钩 该部分与业绩考核完全挂钩 年终一次发放 风险薪酬主要起防范作用 即由主要管理者扣留一定比例的年薪作为风险保证金 如果在一定时期内主要 管理者未发生损害企业利益的行为 则由松芝股份发放风险保证金 四 培训 松芝股份总部人力资源部门应当根据企业的战略目标与经营计划制订公司 人才开发培训计划 重点加强现有高级管理人员与后备高级管理人员的培训 调整和充实他们的知识结构 不断提高他们的综合素质 各事业部负责本事业 部员工岗位技能等培训工作 第五条第五条 财务控制 财务控制是对事业部管理控制的重心 财务控制的主要内容有 松芝股份 统一财务制度的制订 审计体系的建立 现代化财务信息系统的构建 财务分 析评价 融资管理 投资管理 现金管理 资产管理 收益管理 预算管理等 一 财务制度 统一财务制度是松芝股份进行会计核算 审计监督与财务管理的前提与基 础 松芝股份负责依据国家有关规定 结合松芝股份具体情况制订适合本公司 的财务管理制度 以统一松芝股份会计政策 规范松芝股份会计核算方法与程 序 明确财务组织体系 建立财务报告制度与分析评价标准 保障松芝股份财 务管理系统规范运营 各事业部主要职责是在松芝股份制定的财务管理制度的指导下 建立事业 部内部的财务管理制度 二 审计 松芝股份总部审计部负责建立健全整个松芝股份的审计管理体系 制定松 芝股份的年度审计计划并组织执行 三 现代财务信息系统 松芝股份应用统一的财务报告系统软件 所有事业部的财务信息通过该软 松芝股份事业部管理办法 保密文件 版权所有 第 6 页 共 10 页 件系统实现标准化上报 通过该系统松芝股份可快速生成合并财务报表 四 财务分析评价 松芝股份财务部负责整个松芝股份的财务分析工作 第六条第六条 信息控制 信息控制的主要目的是保证事业部的运营信息能够及时准确地传递到松芝 股份总部 以便松芝股份总部分析 评价 监督事业部经营管理活动 松芝股 份实施管理者定期述职制度 财务信息报告制度 经营管理信息报告制度 重 大专项事务信息报告制度以及突发事件报告制度 一 管理者定期述职制度 管理者定期述职制度的主要对象有两类 一类是事业部的主要管理者 一 类是事业部的财务负责人 松芝股份事业部总经理每半年向松芝股份总经理述职一次 事业部下属的 部门经理每半年向事业部总经理述职一次 述职的具体内容包括 本事业部前 一时期的经营状况与经营目标完成情况 未来一段时期工作计划与工作重点 以及相关的管理工作建议等 事业部财务负责人每半年向松芝股份财务负责人述职一次 述职的具体内 容包括 本事业部执行松芝股份财务制度的基本情况 本事业部财务预算执行 情况 本事业部财务管理状况等 二 财务信息报告制度 松芝股份应制定下属事业部的财务信息报告制度 需要报告的财务信息具 体包括会计报表 资产负债表 损益表 现金流量表 审计报告 财务预算执 行情况 财务状况分析报告 重大投资 融资项目财务状况等 财务信息报告 制度应当列明财务信息报告的期限 渠道 方式与其他相关标准 一般而言 松芝股份总部应当要求事业部每月报告一次相关财务信息 三 经营管理信息报告制度 经营管理信息包括市场营销 技术研发 生产运作 人力资源管理等与经 营管理活动相关信息 松芝股份总部 事业部应当根据松芝股份发展规划 年 度经营计划与工作重点确定下级单位需要定期上报的经营管理信息 年度经营 松芝股份事业部管理办法 保密文件 版权所有 第 7 页 共 10 页 计划执行情况与相关问题分析是经营管理信息报告的核心内容 一般而言 事 业部应当每季度向松芝股份领导层报告一次 四 重大专项事务信息报告制度 诸如重大投资项目 重大科研项目等一些重大的事项 松芝股份应当及时 规定下属事业部定期报告事项进展情况 以加强对该事项的跟踪与监控 五 重大突发事件报告制度 对各种重大突发事件如重大安全事故 松芝股份应当建立相应制度 明确 要求事业部在限定时间内直接报告松芝股份最高层领导 以便松芝股份快速采 取应对措施 松芝股份事业部管理办法 保密文件 版权所有 第 8 页 共 10 页 第三章第三章 动态管理动态管理系统系统 管理控制体系的动态管理系统由三部分构成 即战略管理系统 经营计划 管理系统 财务预算管理系统 第七条第七条 战略管理 一 事业部战略管理职责 事业部是公司战略的执行组织 其主要职责是 根据松芝股份针对本事业 部确定的经营战略 中长期经营战略目标和业务发展方向 拟订事业部经营发 展规划 两年滚动计划 年度经营计划并监督实施 指导事业部所属部门编制 战略实施计划 反馈战略规划评价信息 二 松芝股份战略管理职责 负责整个松芝股份发展战略的组织制定 战略实施 包括战略目标分解 战略规划和计划的编制和执行 战略评估与反馈 战略调整等 第八条第八条 经营计划管理 一 经营计划的制定 松芝股份负责整个公司的年度经营计划的制定 各事业部负责本事业部年 度经营计划的制定 并报松芝股份批准 月度经营计划由各事业部自行制定批 准 二 经营计划的调整 经营计划的调整一般分级定期进行 松芝股份的经营计划一般每半年调整 一次 事业部的计划一般每季度调整一次 特殊情况可根据需要及时调整 三 经营计划的考核 经营计划的考核一般只针对主要经营指标进行 计划的考核一般遵循 上 级考核下级 一级考核一级 的原则 第九条第九条 预算管理 一 预算的制定 松芝股份负责组织编制整个松芝股份的年度预算 各事业部负责本事业部 松芝股份事业部管理办法 保密文件 版权所有 第 9 页 共 10 页 年度预算的制定 并报松芝股份批准 二 预算的调整 预算的调整分级授权进行管理 重大的预算调整须经过董事会审批 三 预算的考核 预算的考核一般遵循