中标后工作流程

中标后相关部门的工作流程 总则总则 为明确公司中标后相关部门间的职责 使部门间的沟通及时有效 避免因工作衔接而导致公司 受损 现特拟定此工作流程 请大家提出建议完善细节 使此流程真正具有实操性及对工作的指导性 本流程按挂靠及自做两种情况拟定 具体内容如下 一 挂靠项目中标 由经营部完成的项目 一 投标部工作流程 1 通知经营部中标项目 接到投标代理的中标通知后 投标部需在一个工作日内口头通知经营 部负责人员 同时发布中标喜迅公布于公司告示栏 2 项目入库 投标部在收到中标通知书后 二个工作日内建立项目入库手续 3 文件交接 投标部在收到中标通知书二个工作日内 将中标通知书及相关投标文件交合同管 理部建档管理 同时办理相应交接手续 4 组织项目交底会议 投标部在收到中标通知书三个工作日内 整理中标项目资料 组织经营 部 工程部 预算部 财务部及合同部参与交底会议 听取各部门意见 明确中标项目的细 节 对存在不同意见的地方达成共识 5 合同审批 原则上 在收到合同后一个工作日完成审批工作 6 合同领用 在中标项目合同完成后 如投标部需借用或领用该项目合同或相关资料时 需与 合同管理部办理相应手续 注 投标部在这里是指具体的项目投标负责人 如项目负责人不在则由部门负责人或部门负 责人指定的人员负责 二 经营部工作流程 1 通知中标项目挂靠人 经营部知悉项目中标后 需在一个工作日内通知并督促挂靠人完成相 关费用缴纳 相关文件领取及与业主接洽等工作 中标服务费 合作条件等 并将收集的资 料与信息反馈经营部或相关部门 2 参与项目交底会议 听取投标部意见及信息 介绍项目挂靠人相关信息 明确中标项目细节 对存在不同意见的地方达成共识 3 合同审批 原则上 在收到合同后一个工作日完成审批工作 4 督促挂靠人完成后续工作 督促挂靠人及时领取及返还主合同 承包合同及竣工图等相关文 件及资料 5 细节跟进 如挂靠人在履行合同时存在问题 经营部需及时跟进并协助解决 注 经营部在这里是指联系该项目的经营人员 如项目联系人不在 则由部门负责人或部门 负责人指定的人员负责 三 合同部工作流程 1 文件交接 与投标部完成中标资料的交接 两个工作日内完成编制 项目合同管理资料 2 参与项目交底会议 听取各部门建议及信息 明确中标项目细节 对不明之处与各部门商讨 对存在不同意见的地方达成共识 3 制定或签署合同 在资料齐全情况下 合同部需在七个工作日内 根据业主要求 按我司原 有合同范本或业主的合同文本 制定或签署主合同 原则上我方需有三份留存 内包合同在 主合同签回后五个工作日内完成 4 合同审批 合同部填写合同审批表 将拟定的合同交与相关部门审核 如需修改 则合同部 需在两个工作日内完成 再做审批流程 5 督促承包人及时返还已签订的主合同及承包合同 6 合同建档 依据已签回的合同信息填写 项目合同管理资料 同时将其余合同转交财务部或 投标部 作为结算或业绩使用 同时办理交接手续 7 完善项目合同资料 及时收集合同项目的资料 设计施工图纸或竣工图等等 体现合同的完 整性 8 及时更新公司网站信息 四 财务部工作 1 参与项目交底会议 听取各部门建议及信息 明确中标项目细节 根据本部门特性提出建议 或要求 对存在不同意见的地方达成共识 2 合同审批 原则上 在收到合同后一个工作日完成审批工作 3 合同领用 在主合同及内包合同签订后 合同部需交财务部一分留存 做为结算及付款依据 同时办理交接手续 4 项目款项结算 五 工程部工作流程 1 参与参与项目交底会议 听取各部门建议及信息 明确中标项目细节 根据本部门特性提出 建议或要求 对存在不同意见的地方达成共识 2 合同审批 原则上 在收到合同后一个工作日完成审批工作 3 施工监督及管理 六 预算部工作流程 1 参与参与项目交底会议 听取各部门建议及信息 明确中标项目细节 根据本部门特性提出 建议或要求 对存在不同意见的地方达成共识 2 合同审批 原则上 在收到合同后一个工作日完成审批工作 3 审核承包人设计及施工图纸 4 结算管理 二 自做项目中标 一 投标部工作流程 1 确认项目负责人 接到投标代理的中标通知后 投标部需在一个工作日内口头通知方总 并 确认各部门项目负责人 同时发布中标喜迅公布于公司告示栏 2 缴纳中标服务费 按投标及中标要求 投标部按公司流程申请支付中标及其他相关费用 相 关文件领取及与业主接洽等工作 中标服务费 合作条件等 3 项目入库 投标部在收到中标通知书后 二个工作日内建立项目入库手续 4 文件交接 投标部在收到中标通知书二个工作日内 将中标通知书及相关投标文件交合同管 理部建档管理 同时办理相应交接手续 5 组织项目交底会议 投标部在收到中标通知书三个工作日内 整理中标项目资料 组织经营 部 工程部 预算部 采购部 财务部 合同部及采购部参与交底会议 介绍中标项目信息 听取各部门意见 明确中标项目的细节 对存在不同意见的地方达成共识 6 合同审批 原则上 在收到合同后一个工作日完成审批工作 7 合同领用 在中标项目合同完成后 如投标部需借用或领用该项目合同或相关资料时 需与 合同管理部办理相应手续 注 投标部在这里是指具体的项目负责人 如项目负责人不在则由部门负责人或部门负责人 指定的人员负责 二 经营部工作流程 1 参与项目交底会议 听取投标部意见及信息 明确中标项目细节 对存在不同意见的地方达 成共识 2 合同审批 原则上 在收到合同后一个工作日完成审批工作 3 建立业主档案 三 合同部工作流程 1 文件交接 与投标部完成中标资料的交接 两个工作日内完成编制 项目合同管理资料 2 参与项目交底会议 听取各部门建议及信息 明确中标项目细节 对不明之处与各部门商讨 对存在不同意见的地方达成共识 3 拟定或签署合同 在资料齐全情况下 合同部需在七个工作日内 根据业主要求 按我司原 有合同范本或业主的合同文本 拟定或签署主合同 原则上我方需有三份留存 4 合同审批 合同部填写合同审批表 将拟定的合同交与相关部门审核 如需修改 则合同部 需在二个工作日内完成 再做审批流程 5 督促业主及时返还已签订的合同及相关资料 6 合同建档 依据已签回的合同信息填写 项目合同管理资料 同时将其余合同转交财务部或 投标部 作为结算或业绩使用 同时办理交接手续 7 完善项目合同资料 及时收集合同项目的资料 设计施工图纸或竣工图等等 体现合同的完 整性 四 财务部工作 1 参与项目交底会议 听取各部门建议及信息 明确中标项目细节 根据本部门特性提出建议 或要求 对存在不同意见的地方达成共识 2 合同审批 原则上 在收到合同后一个工作日完成审批工作 3 合同领用 在主合同及内包合同签订后 合同部需交财务部一分留存 做为结算及付款依据 同时办理交接手续 4 项目款项结算 五 工程部工作流程 1 参与项目交底会议 听取各部门建议及信息 明确中标项目细节 根据本部门特性提出建议 或要求 对存在不同意见的地方达成共识 2 合同审批 原则上 在收到合同后一个工作日完成审批工作 3 施工监督及管理 监督施工班组安全文明施工 保质保量的完成合同项目 对业主后期增加 的项目 必须时签订补充协议 避免在竣工结算时造成公司时间及效益上的损失 做好应急 预案 对突发状况及时处理 4 节省创效 及时核查材料使用情况 对可回收使用的材料要及时回收管理 5 原则上 在收到合同后一个工作日完成审批工作 六 预算部工作流程 1 参与项目交底会议 听取各部门建议及信息 明确中标项目细节 根据本部门特性提出建议 或要求 对存在不同意见的地方达成共识 2 合同审批 原则上 在收到合同后一个工作日完成审批工作 3 审核承包人设计及施工图纸 4 结算管理 5 其他事宜 七 采购部工作流程 1 参与项目交底会议