人力资源管理系统开题报告

一 选题的目的 意义和研究现状 1 1 课题的背景 课题的背景 随着时代的发展 社会的进步 越来越多的企业建立 发展 壮大 成熟 企业 是国民经济的基本单元 企业发展得越好 经济进步就越快 然而随着企业的发展 人员的增多 每年人力资源管理的成本也会不断地增加 这一问题不仅耗费企业大 量的资金 也耗费了大量的人力 当企业规模较小时 人力尚且比较容易完成信息 管理 但随着企业规模增大 人员增多 老式的纸质管理方法就会出现许多弊端 比如说 保存困难 不易查询 耗费大量人力却仍然工作效率低下 工作出错率增 高等 这种方法已经跟不上时代 人力资源管理系统产生于 20 世纪 60 年代末期 当时的计算机技术已经进入实 际应用阶段 同时大型企业用手工来计算和发放薪资既费时 费力又非常容易出错 为了解决这个矛盾 第一代的人力资源管理信息系统应运而生 经过将近 40 年的发 展 如今大多数公司普遍使用的是第三代人力资源管理信息系统 第三代人力资源 管理信息系统界面友好 支持多平台 并提供了强有力的报表生成工具 分析工具 和信息共享 使得人力资源管理人员得以摆脱繁重的日常工作 集中精力从战略的 角度来考虑企业人力资源规划和政策 企业人力资源管理系统的出现是企业管理的 一个重要里程碑 公司的各种资源的实际情况是各不相同的 一款人力资源管理系 统不能适用于所有公司 一个可以安全的 规范的 自动化的 适合的企业人力资 源管理系统对企业的发展是必不可少的 2 2 课题研究的意义 课题研究的意义 在民营企业 中小型公司高速蓬勃发展的今天 本系统是重点针对中小型企业 开发的一款人力资源管理系统 经过市场调查分析发现了民营企业人力资源管理在 绩效考核 薪酬管理 任务管理方面存在问题 目前民营企业绩效考核存在着考核 结果主观化 考核结果没有广泛应用 考核意识淡漠等方面的问题 薪酬管理主要 存在缺乏激励性的问题 具体表现在人力资源管理方面的混乱 本系统重点就是针 对这些问题进行的设计与开发 利用现代高效的运作方式来开发和管理组织中最重 要 最昂贵的资源 实现人力资源管理精细化 自动化 为公司的发展做出正确的 决策 提高人员的利用率 为公司发展和人才储备提供良好的平台 3 3 本题研究现状 本题研究现状 近些年 一些较大的企业经常自行开发人力资源管理软件 这样做有一定的好 处 如成本低廉 上级单位一次开发 基层单位可以重复利用 而且一定程度上能 满足个性化需求 但是实践证明 这种开放方式一般难以成功 一方面 企业内部 开发人员往往缺乏项目经验 导致与最终用户的需求相悖 另一方面 这种形式的 软件开发不参与市场竞争 仅仅是供给内部使用 有可能导致开发人员敷衍了事 开发的系统不能真正起到作用 与此同时 由于我国正处在由传统管理方式向人力资源管理过渡的转型时期 企业中的管理方法从思想到行动都发生着巨大的变化 处于摸索中的人力资源管理 随时都可能发生这样那样的变革 这就对人力资源管理软件提出了巨大的挑战 软 件如果不能够随着变革而自行适应 那么 这个软件就没有生命力 国外人力资源管理系统与国内的相比 优势主要体现为 具有雄厚的实力 在 技术力量的培养 研发 市场推广等方面大力投入 具有一定包括硬件厂商 数据 库公司 咨询公司在内的合作伙伴 形成强强联手的格局 国外人力资源管理系统 伴随着管理理论的发展 其设计思路蕴涵了先进的管理理念 国外人力资源管理系 统起步较早 完整性和成熟度高 开发出了适用于不同行业的解决方案 西方发达 国家已广泛使用人力资源管理系统 其他一些软件系统如 ERP 企业资源计划 WFM 工作流管理 等在开发过程中预留了与人力资源管理系统的接口 使得国外的人 力资源管理系统今后的扩展难度降低 国外人力资源管理系统对于基于互联网技术 的研究和支持不遗余力 以 PeopleSoft 为例 其最新版本是完全基于互联网架构的 版本 使得其易用性大大加强 从某种意义上来说 国外虽然有着较为成熟的产品 在成熟度 先进性上都要 优于大多数的国内产品 但在我国大多数公司人力资源管理制度并不规范 这就导 致了国外的产品实用性 有效性大打折扣 而且其价格过于昂贵 让国内企业难以 接受 另一方面来说 我国企业受中华民族源远流长的文化影响 人力资源管理上 比西方企业更强调人性化 而非制度化 这也是的国外软件开发商很难开发出符合 中国企业需要的产品 二 研究方案及预期结果 1 1 主要研究方法 主要研究方法 在详尽分析调研资料的基础上 结合先进可行的管理方法和技术 对现行业务流 程进行了优化 采用面向对象的分析方法进行分析 经过需求分析 数据库设计 编写代码等阶段 拟构建人力资源管理系统 2 2 研究内容 研究内容 1 员工信息管理 主要是记录员工的基本信息 例如 姓名 性别 出生日 期 身份证号 联系电话 家庭住址等 并且对员工信息的添加 查询 修改和删 除 2 部门基本信息管理 主要是提供给管理员对公司的部门进行分类统计 包 括部门级别 上级部门 部门领导 部门名称等信息 完成对公司部门相关信息的 添加或删除等功能 3 岗位新增管理 岗位新增是按照基础岗位表中的岗位信息添加部门底下的 所有岗位 操作人员通过 添加部门 添加系统中的部门 然后录入基础岗位信息 点 报送 系统自动判断录入信息是否正确 点 处理 按钮系统会自动更新岗位 信息表 在对应部门下添加新生岗位 该模块与员工信息管理模块和部门信息管理 模块相关联 4 考勤信息管理 主要是对员工月出勤的情况进行添加 查询 修改和删除 同时该模块跟员工工资管理模块相关联 因为员工工资模块包含满勤奖金 所以两 个模块应该进行连接 现在企业大部分是通过打卡进行考勤的 5 员工薪资管理 主要是对员工工资信息进行添加 查询 修改和删除 以 及工资核算 统计和报表打印 员工工资管理模块要按员工出勤次数计算考勤奖金 3 3 步骤 步骤 对公司进行调研 结合公司人力资源部门实际需要进行系统需求分析与设计 生成详细计划 包括各模块的操作流程图 之后根据计划开始编写程序源代码 对 程序进行测试 经过反复修改与调试 最终生成一个较完善的系统 4 4 预期结果 预期结果 1 设计文档 论文介绍了项目开发背景 意义 开发使用的语言 采用的数 据库技术等 对系统的功能和相关的技术进行了详细的描述 并对系统的开发环境 做了一个总体的介绍 阐明了本文的研究目标和主要工作内容 在对程序的设计方 法 采用的模式介绍之后 重点介绍了程序要实现的几个模块以及数据库的设计 为后面的程序设计过程的实现做准备 从开始配置安装环境到最后程序实现的全过 程 详细的说明了每个功能块的设计及实现过程 2 程序 主要实现了公司人力资源管理系统的系统设计部分 包括功能模块 设计 数据库结构设计等 系统设计为整个程序构建了骨架 各个功能模块实现各 个细节部分 本系统主要针对查看员工的各种信息需求所设计的 可以很好的管理 数据 主要功能有 数据入库 查询 修改和删除等 因此 本系统主要由三大模 块组成 即人事模块 考勤模块和薪酬模块 其中人事模块又包括员工信息管理 部门信息管理 岗位新增管理等 三 研究进度 2012 4 9 2012 4 20 系统分析和设计 2012 4 21 2012 5 20 系统开发 2012 5 21 2012 6 5 撰写论文 四 主要参考文献 1 席国庆 深入体验 Java 项目开发 M 北京 清华大学出版社 2011 2 赵璐 公共部门人力资源绩效审计 M 郑州 航空工业管理学院学报 2008 3 丁雄 人力资源优化配置技术及其算法实现 M 湖南 工业大学学报 2008 4 项秋 浅谈人力资源管理信息系统 M 北京 科技资讯 2008 5 何民 对国有企业人力资源管理创新的探讨 M 科技资讯 2008 6 黄梯云 李一军 管理信息系统 第四版 M 北京 高等教育出版社 2009 7 德斯靳 曾湘泉 人力资源管理 第十版 M 北京 中国人民教育出版社 2007 一 问题的提出 本次的开发内容 人事管理系统就是信息管理与现代化办公设备相结合的例子 开发本系统希望使人事 管理人员可以从年复一年的输入 计算 统计等工作中解脱出来 由于人事方面的数据众多 输入 统计极为 不便 输入量大 计算量大 这些工作都以人力来完成将费时费力 而且容易出现错误和疏漏 本系统一次录 入信息后 就可以反复多次在不同的信息库中使用 所有输入的信息都将按所属部门 专业 考勤日期 工资 日期等详细分类 使客户可以根据需要进行管理操作 因此 该管理系统的目的就是利用计算机对复杂烦琐的数据进行存储和处理 并利用计算机与现代化办公设备 的连接实时刷新数据 从而提高企业的工作效率 二 研究目的与意义 人事管理系统是一个企事业单位不可缺少的部分 它的内容对于企事业单位的决策者和管理者来说都至关 重要 所以人事管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段 但一直以来人们使用传统人工的方 式管理文件信息 这种管理方式存在着许多缺点 如 效率低 保密性差 另外时间一长 将产生大量的文件和数 据 这对于查找 更新和维护都带来了不少的困难 随着科学技术的不断提高 计算机科学日渐成熟 其强大的功能已为人们深刻认识 它已进入人类社会的各个领域 并发挥着越来越重要的作用 作为计算机应用的一部分 使用计算机对人事信息进行管理 具有着手工管理所无法比拟的优点 例如 检索 迅速 查找方便 可靠性高 存储量大 保密性好 寿命长 成本低等 这些优点能够极大地提高人事管理的 效率 也是企业的科学化 正规化管理 与世界接轨的重要条件 因此 开发这样一套管理软件成为很有必要的 事情 在下面的各章中我们将以开发一套人事管理系统为例 谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法 三 国内外研究现状 1 人事管理系统的发展历史可以追溯到 20 世纪 60 年代末期 由于当时计算机技术已经进入实用阶段 同 时大型企业用手工来计算和发放薪资既费时费力又非常容易出差错 为了解决这个矛盾 第一代的人事管理系 统应运而生 当时由于技术条件和需求的限制 用户非常少 而且那种系统充其量也只不过是一种自动计算薪 资的工具 既不包含非财务的信息 也不包含薪资的历史信息 几乎没有报表生成功能和薪资数据分析功能 但是 它的出现为人事的管理展示了美好的前景 即用计算机的高速度和自动化来替代手工的巨大工量 用计 算机的高准确性来避免手工的错误和误差 使大规模集中处理大型企业的薪资成为可能 2 第二代的人事管理系统出现于 20 世纪 70 年代末 由于计算机技术的飞速发展 无论是计算机的普及性 还是计算机系统工具和数据库技术的发展 都为人事管理系统的阶段性发展提供了可能 第二代人事管理系统 基本上解决了第一代系统的主要缺陷 对非财务的人事信息和薪资的历史信息都给予了考虑 其报表生成和薪 资数据分析功能也都有了较大的改善 但这一代的系统主要是由计算机专业人员开发研制的 未能系统地考虑 人事的需求和理念 而且其非财务的人事信息也不够系统和全面 3 人事管理系统的 性变革出现在 20 世纪 90 年代末 由于市场竞争的需要 如何吸引和留住人才 激 发人事的创造性 工作责任感和工作热情已成为关系企业兴衰的重要因素 人才已经成为企业最重要的资产之 一 公正 公平 合理 的企业管理理念和企业管理水平的提高 使社会对人事管理系统有了更高的需求 同 时由于个人电脑的普及 数据库技术 客户 服务器技术 特别是 Internet Intranet 技术的发展 使得第三代 人事管理系统的出现成为必然 第三代人事管理系统的特点是从人事管理的角度出发 用集中的数据库将几乎 所有与人事相关的数据 如薪资福利 招聘 个人职业生涯的设计 培训 职位管理 绩效管理 岗位描述 个人信息和历史资料 统一管理起来 形成了集成的信息源 友好的用户界面 强有力的报表生成工具 分析 工具和信息的共享使得人事管理人员得以摆脱繁重的日常工作 集中精力从战略的角度来考虑企业人事规划和 政策 4 国内信息系统发展现状 企业是国民经济的基本单元 而企业信息系统建设是我国企业走向现代化的必 由之路 我国目前共有各类企业 800 万家 这些企业在近 20 年来 在不同程度上都遇到了企业信息系统建设的 问题 80 年代以来 国家有关部门就一直非常重视企业信息化的推进 国家有关部门曾重点扶持过一批国有大 企业的信息化工程 并以它们为样板在全国制造业企业中推广过 CIMS 沈阳鼓风机厂 成都飞机制造厂 北京 第一机床厂等 都是这一时期涌现出来的企业信息化样板企业 90 年代以后 随着微型计算机 互连网等迅速 普及 计算机技术对企业的影响越来越大 企业信息化进一步为人们所重视 有关部门领导曾明确提出 到 2000 年 全国一千个大型骨干企业基本实现企业信息化 全国大型产业企业 80 含零售业 批发业 仓储业 饮食业和工业企业 全面应用计算机管理 初步实现管理现代化 30 40 的中小企业普及计算机管理 1995