采购助理岗位职责

工工作描述作描述 1 工作职责工作职责 1 1 根据事业部提供的请购单按需询价 1 1 1追踪供应商报价 对供应商报价及相关条款进行分析 协调事业部根 据需要就技术问题予以澄清与确认 1 1 2如价格和条款不理想 与供应商进行沟通谈判 1 1 3根据供应商的报价单制定比价表 并按流程进行报价对比 1 1 4按需将招标文件发给各投标商并跟踪招标文件收集 将中标通知书发 给中标单位 1 1 5将供应商提供的报价单进行编号存档 1 2 对供应商按流程进行准入及考核 1 2 1搜集供应商相关资料 并对供应商建档存档 1 2 2未进入公司合格供应商名单的 下单前完成新供应商准入评审 1 2 3将完成准入的供应商及时汇总到合格供应商名单中 1 2 4制作供应商考核汇总表 按流程完成审批及存档 1 3 按流程跟踪采购 1 4 1根据事业部与采购部经理 商务副总经理共同确认后的供应商 拟定 采购合同 根据需要提交给内部相关人员确认 按实际情况做修订以 完善合同 1 4 2将制定好的采购合同发给供应商并于供应商确认 并达成一致意见 1 4 3按流程将采购合同录入 OA 系统完成审批 1 4 4审批后组织签字盖章 将扫描件发给供应商 原件按合同要求邮寄给 供应商 1 4 后续跟踪 1 5 1合同签订后及时更新 PO LIST 1 5 2及时将合同录入 ERP 系统 1 5 3跟踪供应商正本回签并将正本合同及相关文件分类 电子 纸质 归 档 1 5 4跟踪出厂前的交货进度 有出厂日期后及时通知物流及事业部相关人 员进行验货 提货或接货 1 5 5对服务合同 做好后续动复员通知 1 5 6填写人员服务结算单 并每月统计明细给财务部 1 5 7正本合同提交一份给财务部存档 1 5 付款安排 1 6 1根据采购合同中付款条款约定的预付款 进度款 尾款或质保金按阶 段在 OA 上提起付款申请 1 6 2将完成审批后的付款申请打印并提交给财务部 1 6 3将供应商提供的形式发票或增值税发票原件登记交付给财务部 1 6 其他 1 6 1与各供应商保持联系 维护关系 及时将公司变更信息发给各供应商 1 6 2制定关联交易的技术确认单并录入 ERP 1 6 3熟练掌握公司 ERP 系统和 OA 系统的操作 1 6 4更新每周周报 1 6 5协助处理日常的其他工作及其他部门间的协调工作 1 6 6服从上级安排的其他相关工作并做好汇报工作 2 与之相关的组织结构 主要画出上 下级关系 包括现在及可预期的将来 与之相关的组织结构 主要画出上 下级关系 包括现在及可预期的将来 采购主管 采购经理 采购助理 3 教育与经验要求 针对该职位应具备的基本的教育程度 专业要求和与该职位相教育与经验要求 针对该职位应具备的基本的教育程度 专业要求和与该职位相 关的工作经验 关的工作经验 1 1本科及以上毕业 1 2具备良好的英语听说读写能力 1 3具备良好的沟通能力 1 4具备良好的团队精神 1 5态度认真 吃苦耐劳 1 6从事过相关采购工作者优先 4 培训 针对该职位建议安排的培训 具体培训根据各部门主管领导视情况而定 培训 针对该职位建议安排的培训 具体培训根据各部门主管领导视情况而定 1 7