人力资源专员岗位责任-2012.1.6

人力资源专员岗位责任书人力资源专员岗位责任书 一 一 人力资源专员岗位职责人力资源专员岗位职责 执行公司各项人力资源管理制度 负责制订并实施公司各项招聘计划 完成招聘目标 保证团队人力资源的充足性与及时性 负责制订并实施公司培训计划 完成培训目标 入岗培训和入项目培训 监督并推进小组经理对组员的绩效管理工作及年度评价工作 与小组经理一起提高团队成 员适岗度和适岗率 负责组织员工活动 负责薪资 福利 激励机制的制订与实施工作 监督并规范小组经理的人力资源管理工作行为 推行企业文化 打造匹配 PCSL 企业文化的团队 负责促进企业与员工之间的和谐关系 管理人事档案 负责制度制订与修订 出台与落实等工作执行人力资源日常性工作 辅助人力资源主管完成人力资源目标规划 为实现公司的战略目标提供人力资源保障 负责考勤 加班 等人事工作 其它日常人事工作 如员工档案建立与管理 招退工手续 劳动合同 员工保险 四金缴 纳等 完成公司和主管交办的其他工作 二 工作标准与程序二 工作标准与程序 1 1 人力资源工作计划程序与规范 人力资源工作计划程序与规范 接到 HR 经理分配的项目后 10 个工作日内与对口小组组长沟通 制定 人力资源工作计 划书 并交 HR 经理审核后执行 根据审核后的 项目人力资源计划书 5 个工作日内制定半年度工作计划 提交 HR 经 理审核后执行 2 2 人力资源招聘录用程序与规范 人力资源招聘录用程序与规范 招招 聘聘 岗岗 位位 职职 责责 1 1 更新在相关网站的招聘信息 更新在相关网站的招聘信息 更新我司的招聘需求和招聘要求 及时更新在嘉兴人才人力网 嘉兴人才人事网等相 关网站的招聘信息 包括 发布新的职位需求 更新原有招聘需求 暂停和停止发布 继续发布信息 2 2 主动搜索和被动接收简历并进行初步筛选 主动搜索和被动接收简历并进行初步筛选 对于要求比较高的职位 主要采取主动搜索的形式获取简历信息 搜索的关键词由各 用人部门负责人或相关项目招聘负责人提供 对于要求相对简单的职位 则采取被动 接受的形式 结合相关岗位要求和搜索关键词对简历进行初步的筛选 并把合适的简历转发给各用 人部门负责人或相关项目招聘负责人 3 3 预约面试 预约面试 对于各用人部门负责人或相关项目招聘负责人仔细审查并回复可预约面试 或电话面 试 的应聘人员 进行初步的电话沟通或者 EMAIL 通知 达到以下目的 确认求职意 向 工作岗位和工作地点 确认可面试的时间 确认最终面试的时间和地点 提醒 注意事项 在确认最终的面试时间和地点之后 给面试人员发送面试通知的邮件和短 信 并通知各用人部门负责人和各岗位的面试负责人 4 4 人力资源部经理初面 人力资源部经理初面 应聘人员前来我司面试时 由人力资源部经理人力资源部经理负责初面 面试前指导各面试者填写应 聘者履历表 面试时需要获取的信息包括 是否已离职 工作意向 可到岗时间 是 否婚育 女性应聘者 沟通表达能力等 为提高面试效率 人力资源部经理人力资源部经理初面的 时间基本上是 20 分钟一个 经理部门岗面试除外 5 5 引荐用人部门二面 引荐用人部门二面 此项工作包括 1 前期与用人部门负责人或相关面试负责人确认可面试的时间 2 对于异地的员工需提前一天或当天早晨电话或短信提醒当天的面试安 排 3 二面开始前向各负责人反馈一面信息 4 二面结束后 及时向各二面负责人询问面试结果 是否通过 如不通 过 原因何在 如通过 则与面试者商谈入职事宜和详细的薪资待遇 各 面试负责人 人事部主管 经理与面试者商定 等事宜 6 6 维护现有招聘渠道 收集各种新型招聘渠道 维护现有招聘渠道 收集各种新型招聘渠道 1 及时关注现有关招聘网站的合同期限和续约的优惠条件 灵活运用现有招聘渠道 所提供的相关信息 2 及时关注各种类型招聘会 并收集相关资料 推荐给人事主管 经理 综合考虑并 决定是否参与招聘会 如若参与 设计相关招聘会的海报 3 收集各种新型招聘渠道 主要来源 网站推介 用人部门负责人推介 同行推介 员工自主推荐等 7 7 关注同行业 竞争对手的人事动态 关注同行业 竞争对手的人事动态 及时关注同行业 竞争对手的人事动态 防范人员流失和招募优秀人才 8 8 跟进新员工入职后的绩效表现 提高招聘工作的效率和效果 跟进新员工入职后的绩效表现 提高招聘工作的效率和效果 考核标准 二面通过率 通过二面人数 通过一面人数 80 为优良 60 为及格 60 为不及格 渠道开发力度和有效性 3 3 员工培训开发程序与规范 员工培训开发程序与规范 负责员工培训开发工作的组织实施 包括新员工的培训开发 技术培训等 新员工培训开发 新员工入职前 1 个工作日确认 新员工培训开发计划表 里各项时间并发给新员工 负责各项目培训的组织协调工作 安排培训地点 培训全部完成后须督促部门领导和 员工在培训培训表一栏签字 并将此表归档 员工离职前须收回 新员工入职培训计划表 归档 试用期结束前两周完成试用期评估工作 技术培训 在技术培训前跟部门经理联系培训 并配合其进行相关培训 并督促培训培训书的 签署 员工新岗位培训 员工由于晋升 转岗或降职要从事新的岗位工作前 一周内完成相应岗位培训 考核标准 培训工作满意度 80 为优良 60 为及格 60 为不及格 1 收集各部门培训需求 每月 1 日 2 编制公司级培训计划 每月 2 日 培训计划培训计划 3 统计各部门培训计划 每月 2 日 明确当月培训情况 经审批的 培训计划 1 按每月月度培训计划进行跟踪 服务 监督 1 使新员工第一时间 了解公司各项规章制度 2 组织公司级培训活动 按培训计划日期进行 2 使员工的素质和技 能能符合岗位技能要求 培训实施培训实施 3 监督部门级培训 对培训内容 培训人员及培训效 果进行评估 3 做到新进员工培训 覆盖率 100 培训计划 跟踪表 1 收集各类培训效果评估表及合理化建议 每月 30 日 培训反馈培训反馈 2 编制汇总月度培训效果及合理化建议 每月 1 日 1 不断提升培训效果 2 结合员工建议 不 断改尽各类培训内容和 方式 解决提升 公司员工 所需资源 4 4 薪酬与考核 薪酬与考核 1 工作职责 负责其他同样行业各公司各岗位薪资调查工作 提供决策参考依据 负责公司薪资的预算 调整及核定工作 负责公司各类薪资报表的编制工作 对公司定岗定编人数做好动态分析 负责公司员工考勤及考勤机管理工作 负责设计绩效考评所需的各类考评表 负责考评安排 对考评过程的公正性负责 按绩效考评时间进度安排员工的绩效考评 2 年终奖 公司每年春节前发放年终奖 奖金发放以全年应得各个项目的奖金总额作为基数 以岗位责任书和 HR 部门管理制度为依据 通过自评和他评 总经理 人力资源部经理参加评估 进行百分制评估 最终加总平均 以最后得 分作为比例发放年度奖金 年终奖 年终奖基数 年终评估分数 3 考勤结算 考勤 无 差 错 1 负责考勤 加班等管控工作 并 建立及时更新各类电子档 2 确保卡机及考勤系统正常动作 3 负责考勤异常核对 统计并公布 4 负责人事异动统计及回访工作 5 严格审查各类假别的请假手续 并按规定办理 1 每月 1 次调整卡机时间 确保时间 准确 2 每月 1 次采取卡机内的考勤数 据 及时向各组长公布考勤异常 做 好日考勤汇总 3 每月 5 日前统计上个月的考勤 汇 总各组的月考勤天数给各课核对无误 后 上交财务课 4 每天严格把关各类假别情况 做好 人事日报表汇总 5 5 其他事宜其他事宜 员工 关系 管理 及时 准确 完整 1 负责各类人事档案管理 含分 类档案管理 电子档案管理 2 配合人力资源经理负责公司所 有人员劳动合同签订 3 负责员工暂住证 4 负责员工投诉处理及员工动态 处理 1 每月 1 次更新整理人事档案及各 类文件 合同 确保各类资料的安 全 有序 完整 2 每年办理 1 次暂住证 3 及时办理新进 离职 转岗等手 续并配合人力资源经理签定劳动合 同 4 及时处理员工反馈意见 了解员 工的需求 对人事方 面出现问 题的处理 权 投诉 处理权 资讯 管理 及时 准确 1 日常做好员工的动态管理工作 并建立电子档 2 负责用工信息 人力资源供求 关系 薪资福利待遇 员工满意 度等信息收集 3 负责辞职人员手续办理并跟进 督促交接情况 1 每月根据求职者情况和应聘员工 提供的信息 评估判断人力资源供 求信息并做文字分析整理 2 每天不少于 1 次到各部门了解新 老员工动态 出现异常及时上报人 力资源经理 3 每月发放工资后 3 天内统计员 工离职状况 并回访调查原因 建 立电子档案 动态信息 反馈权 根据信息 对员工福 利待遇提 出修正建 议 根据 供求关系 对用工条 件提出修 正建议 活动 组织 及时 完成 1 负责公司会议组织 安排 2 公司各类员工活动的组织与举 办 工作 3 负责每月员工生日 4 负责企业文化的推广 1 及时通知开会人员准时参加会议 并做好会议记录 2 重大节假日活动 每月员工生日 落实 企业文化的推广 活动策划 组织权 团队 协作 及时 高效 1 定期上交工作计划和总结 2 辅助同事完成日常工作 3 协助上级执行人力资源规划 4 完成上级交办的其他事务 1 每月 6 日前上交工作计划与总结 2 及时协助人力资源经理完成人力 资源日常工作 3 及时 高效完成上级交办事务 协助单位 领导完成 日常工作 制度 执行 严格 遵守 1 严格执行各项规章制度 2 服从上级调配 日常工作安排 与考评工作 3 配合人力资源经理的工作 1 做到不违反公司规定 2 及时高效完成上级交办的任务 管理制度 的了解权 执行权 员工管理 不公平申 诉权 6 6 任职要求任职要求 1 教育人力资源 劳动经济 心理学 管理学等相关专业本科以上学历 2 工作经验2 年以上人力资源管理工作经验 3 培训 现代人力资源管理技术 劳动法律法规 合同法 管理技能开发等方 面的培训 4 技能 能力 有人力资源项目规划和实施经验 熟悉国家相关法律法规 熟悉人力资源管理各项实务的操作流程 人力资源管理理论基础扎实 熟练使用相关