交房流程图(全)

一 一 交房工作流程图交房工作流程图 资料准备 客户入户分批计划表 入户通知 入户须知 业主公约 房款结算单 业主委 托书 入户通知 挂号邮寄入户资料 入户通知书 入户须知 业主公约 业主委托书 电话确 认 入户通知入户通知 9 月 15 9 月 18 客户到场客户到场 9 月 24 9 月 30 客户签到 业主凭 入户通知书 在指定时 间到售楼中心签到 询问并办理相关手续 结款 业主持 入户通知书 房款结款单 业主交楼流转表 到交房中心财务处结清 房屋尾款 面积差价等相关费用并盖章确认 案场确认并转交物业 业主持 入户通知书 房款结款单 业主交楼流转表 到售楼 处交房接待处签章确认 验房时间确认表 转交物业接待 填写 住户登记表 签定业 主公约 通知客户验房所需准备资料 签协议签协议 签协议 业主和物业公司共同签署 前期物业 管理服务协议 等相关物业管理合同并连同 业主身份证 售房合同复印件一起交物业处 存档 发资料交发资料交 钥匙钥匙 发资料交钥匙 所有资料存档后 由物业处管 理人员发放 住宅使用说明书 质量保证书 业主使用守则 并再次陪同到业主所购房 屋处 向业主办理交送钥匙手续 可赠送小礼 品 交费交费 物业接待办理下一步交房手续 业主持 业主 交楼流转表 到物业中心并交纳相关费用 物业带物业带 客验房客验房 物业提供 业主验楼交接表 并与业主陪同 进行房屋验收 现场验房 业主持所需资料到工地现场 由 工作人员陪同到物业处办理验房手续 详见 验房流程总图 验房流程总图验房流程总图 二 交房工作各部门的工作分工二 交房工作各部门的工作分工 XXXX 公司总办 公司总办 对交房过程进行总控制 协调各部门的工作 1 各单元门牌号码制作 并负责安装到位 2 安排交房工作中所需桌椅 饮水机等办公设备 3 协同各部门的工作和人员调度 4 楼盘工地现场包装的制作实施 满 意 业主在 业主验楼交接 表 上签字 将 业主验楼交接表 其中一 份交物业中心 交钥匙 抄表 送水电 赠送小礼 品 不 满 意 物业处开具 房屋整改任务单 回管 理处交回钥匙 项目工程部限时整改 整改结果通知业主 确定重新验房时间 业主持所需资料到工地现场 由工作人员陪同到物业处办理验房手续 业主领 业主验楼交接表 由物业处工作人员拿钥匙并共同陪同实地验收 所购物业 试用所有钥匙 当场开通水电气 抄录水 电 煤气表 并当 场填写验楼交接表 5 协助物业公司布置交房现场 6 其他后勤支援工作 工程部 工程部 1 对房屋进行验收 测试供水供电 供气 2 住宅使用说明书 质量保证书 竣工验收备案表 2 处理业主对房屋验收过程中有关工程质量 配套方面的问题 3 协同工程建设单位对工程问题及时处理和信息回馈 4 协调交房过程中与建设单位的相关事宜 5 与销售中心及时沟通 财务部 财务部 1 产权面积 总房价多退少补的确认 2 事先填好入户确认单 交销售部提供给业主 并准备好复印件 3 负责与客户结清房款 收推面积差价 支付退赔逾期利息等房屋有关的财务问 题 物业公司 物业公司 1 协同工程部房屋进行验收 抄水 电 气表数 2 处理业主对房屋验收过程中有关物业收费 服务方面的问题 3 收取物业费等有关费用 4 与业主签署相关协议 前期物业管理服务协议 消防责任书 房交验书 5 办理业主入住手续 接收天盈星城业主档案登记表 发放住宅使用说明书 质量保证书 交钥匙等 6 协同处理业主纠纷 7 布置交房现场 8 派保安维护交房现场的次序 9 保持交房现场乃至小区的清洁 策划部 策划部 1 交房程序方案建议 2 制定交房的策划计划和交房庆典活动以及协调执行 3 工地现场的包装设计 并协助办公室楼盘现场包装的制作安装 4 对交房现场场地设计布置方案建议 并协助布置 5 交房期间广告安排 设计及执行 售楼中心售楼中心 1 向财务部门提供客户相关资料 2 负责客户交房的通知登记 3 负责客户签到 引路 4 协助客户结清房款 面积差价 支付退赔逾期利息 与客户签署入户确认 单 5 接受业主投诉与客户沟通 协助各部门处理交房工程质量 手续 费用等 事宜 6 协同工程部 物业公司对房屋进行验收 收集交房验收单 施工单位 施工单位 处理工程质量方面的问题 三 具体工作安排三 具体工作安排 需要协助完成的事项需要协助完成的事项时间安排时间安排负责部门负责部门执行人执行人 办公用房的落实办公室 办公用房的装修 办公室设施到位 物业办公用房 办公室现场布置 面积核算及表格工程部 房款结算及房款结算表财务 售楼部 入户分组计划表售楼部 交房工作流程及图表策划部 验房流程及图表策划部 入户通知书策划部 入户须知策划部 业主委托书售楼部 业主通知确认单售楼部 业主签到表售楼部 住户登记表物业公司 业主交楼流转表售楼部 入户前代收费项目财务部 入户通知前的准备工作 验房交接单物业公司 案 场 包装计划策划部 包装准备售楼部 办公室 包装工 作 包装实施布置售楼部 办公室 工程竣工验收资料到位工程部 物业公司验收物业 工程部 交钥匙给物业物业 工程部 物业带业主验房物业为主 交房验收实施 工程整改工程部 物业 工程验收施工单位的整改监 督执行 工程部 外围墙的施工工程部 隔断的施工工程部 道路场地的施工工程部 配套施工 楼号 路灯 垃 圾箱 报箱等制作安装 工程部 各部门 竣工验收备案表工程部 各户钥匙准备工程部 住宅使用说明书工程部 工程部配合 质量保证书工程部 收取相关入户费用及清单物业 验房人员安排计划物业 前期物业管理协议确定物业 物业管理前期准备 装修管理方案制定物业 所有表单制作完成物业 包装计划及方案策划部 当日人员安排各部门 包装设计修改完稿确认策划部 办公室 围墙 隔断包装及实施执行策划部 办公室 引导旗准备及安装各部门 交房现场包装 交房当日包装各部门 四 交房相关资料及表单四 交房相关资料及表单 一 一 入户通知资料 入户通知资料 第第 1 1 份 份 入户通知书入户通知书 编号 尊敬的 女士 先生 您好 很高兴的通知您 您所认购的 XXXX 项目 幢 单元 号房经政府相 关部门 建设单位验收检查合格后 我公司将在 年 月 日 年 月 日内集中办理入户手续 因入住客户较多 本公司将分期分批办理 谨此请您按以下说明前来办理入户手续 一 为了方便您顺利 快捷办理入户 避免拥挤 我公司请您于 年 月 日上午 下午 到 XXXX 项目售楼中心办理入户前相关手续 二 请您仔细阅读随函所附的 XXXX 项目入伙须知 和 业主公约 并持 入户通知书 业主公约 XXXX 项目入伙须知 及有关资料证明 见 XXXX 项目入伙须知 第 1 条 前来办理 三 如果您事务繁忙不能按时前来办理 可委托他人办理或书面函告公司为您 另行安排办理时间 否则逾期一个月不办理 将视同入伙 联系电话 特此通知 最后祝贺您成为业主 年 月 日 第第 2 2 份份 XXXXXXXX 项目入伙须知项目入伙须知 尊敬的 客户 欢迎您入住 XXXX 项目 为方便您顺利办理入户手续 现将有关入伙事项和有关 入伙确认程序如下 敬请垂询 一 您来办理入户手续 请带齐以下资料 一 您来办理入户手续 请带齐以下资料 1 入户通知书 入伙须知和业主公约 2 业主 预售合同上出现之所有业主 身份证及复印件 验原件收复印件 3 同发展商签署的预售合同正本 4 业主 预售合同上出现之所有业主 的私章 必须与预售合同上的一致 5 携带已缴各期房款的发票 收据 不可遗漏 6 若业主不能亲临办理入伙手续的 可委托他人代理 所委托的代理人还应带经有效公证的 业主授权委托书 被委托人和代理人的身份证及复印件 7 每个家庭成员的一寸近照各一张 二 您在办理入户手续前时 同时结算以下款项 二 您在办理入户手续前时 同时结算以下款项 1 结清房款 结清房款 支付或退赔逾期利息 共计人民币 元 房屋尾款 房款退补 逾期利息 2 交纳代收入户费用 共计人民币 元 煤气开户费 元 户 水费 元 吨 电费 元 度 有线电视初装费 元 户 xxxxx 发展有限公司 年 月 日 第第 3 3 份 房款结算表份 房款结算表 第第 4 4 份 业主份 业主委托书委托书 第第 5 5 份份 入户代收费项目清单 序序 号号 收费项目收费项目收费标准收费标准相关依据相关依据备备 注注 1奶报箱材料费元 户 2有线电视初装费元 户 3煤气开户费元 户 4煤气点火费元 户 5水费元 吨 6电费元 度 年 月 日 第第 6 6 份份 业主交楼流转表业主交楼流转表 房号 幢 单元 号 业主姓名 建筑面积 M2 身份证号码 通知入伙时间 业主签章 一 售楼中心确认业主身份 签章 年 月 日 二 xx 公司财务部确认购 房尾款已支付完毕 签章 年 月 日 三 xxxx 公司财务部确认 代收入户费用已支付完毕 签章 年 月 日 四 xxxxx 物业管理有限公 司确认业主入伙相关费用已 支付完毕 签章 年 月 日 四 xxxxx 物业管理有限公 司确认有关入伙文件已签署 完毕 完成交房 签章 年 月 日 日 期 第第 7 7 份份 交房验收单交房验收单 验收房号 单元 幢 号 日期 年 月 日 业主姓名联系电话 验收内容 地面 内门 外墙 天花 窗 厨房 分户门 内墙 卫生间 上下水管道 开关 插座 其它验收部位 水表抄见数 电表抄见数 气表抄见数 业主验收签字工作人员签字 整修内容 整修完工时间 业主验收签字工作人员签字 第第 8 8 份份 XXXX 项目入伙指南项目入伙指南 尊敬的业主 感谢您选择 XXXX 项目小区 我们信联物业管理有限责任公司将竭诚为您服务 在您办理入伙 装修手续时 请按下列程序进行 一 请业主提供入伙通知书 身份证 验原件交复印件 售房合同复印件 家庭 成员一寸近照一张及业主公约 前期物业管理服务协议 二 管理处社区事务员发给业主验楼交接表 同时将带您看房及验房 由您在表 上签署验房意见 三 管理处将发给业主下列资料和物品 1 业主公约 一式两份 2 前期物业管理服务协议 3 住户登记表 4 业主验楼交接表 5 入伙收费项目及标准表 6 XXXX 项目住宅装修方案 装修管理实施 细则 7 业主装修工程申请表 8 XXXX 项目装修工程施工队治安责任书 9 住宅质量保证书 10 住宅使用说明书 四 回收资料有 1 业主公约 2 前期物业管理服务协议 3 住户登记表 每个家庭成员附一张一寸近照及业主身份证复印件 4 业主验楼交接表 五 在您办理装修时 请交给管理处如下资料 1 业主装修工程申请表 2 装修施工图 施工单位营业执照复印件 资质证书复印件 税务登记证复印件 3 XXXX 项目装修工程施工队治安责任书 4 施工人员身份证复印件并附二张一寸近照 当您交齐以上资料后 管理处将对您的申请进行审批 批准后方可进场装修 装 修人员将由管理处统一制作出入证 xxxxxx 物业管理有限责任公司 xxxxx 管理处咨询电话 xxxxx 管理处地址 第第 9 9 份份 xxxxx 物业管理有限责任公司 入伙收费项目及标准表 xxxxxx 物业管理处 年 月 日 第第 1010 份份 业业 主主 公公 约约 为加强 以下简称本物业 的物业管理 维护全体业主的合法权益 保障物业的安全与合理使用 维护公共秩序 创造优良环境 同意签订本公约 并共 同遵守 一 业主的权利 义务一 业主的权利 义务 业主是指房地产所有权人 一 权利 1 依法享有所拥有物业的各项权利 2 依法合理使用房屋建筑共用设施 共用部位和本物业内公用设施和公共场所 地 的权利 3 有权按有关规定进行室内装饰装修 序 号 收费项目收费标准相关依据备 注 1 预收二个月 物管费 暂定多层 元 m2 月 待物价局 核定 2装修保证金 元 户 建设部 110 号令 如无违章 装修验收结 束 15 日后全额退还 3 装修垃圾 清运费 元 平方米 从小区指定堆放点运至 社会垃圾处理场 4 有权自己或聘请他人对物业自用部位的各种管道 电线 水箱以及其他设施进 行合法修缮 但法规政策规定必须由专业部门或机构施工的除外 5 有权根据房屋建筑共同部位 共用设施设备和属物业管理范围的市政公用设施 的状况 建议物业管理公司及时组织修缮 6 有权参加业主大会 并拥有对本物业重大管理决策的表决权 7 有权就物业管理的有关事项向业主委员会 物业管理公司提出质询 并得到答 复 8 有权要求业主委员会和物业管理公司按照规定的期限定期公布物业管理收支帐 目 9 有权对物业管理工作提出建议 意见或批评 10 有权向物业管理主管部门进行投诉或提出意见与建议 11 有权要求房屋建设毗连部位的其他维修责任人承担维修养护责任 对方不维修 养护或不予配合的 可要求业主委员会或物业管理公司强制维修养护 按规定分摊费 用 二 义务 二 义务 1 在使用 经营 转让所拥有物业时 应遵守物业管理法规政策规定 2 执行和服从业主委员会或业主大会的决议 决定 3 自觉维护公共场所的整洁 美观 畅通及公用设施的完好 4 按规定缴交物业管理服务费 公共水电分摊等费用 5 业主如需进行室内装饰装修 必须遵守本物业装饰装修管理规定 并填写申请 表 报物业管理公司审查批准后 向物业管理公司缴交装饰装修押金方可按规定施工 完工后由物业管理公司进行查验 如无违规 违章情况或妨碍他人正常使用物业的现 象 如渗 漏 堵 冒等 押金予以退还 否则视违章情况予以扣除并限期整改 如 属统一清运垃圾和粉刷楼梯的 还应同时交纳垃圾清运费和粉刷费 如有额外使用公 用设施 如电梯 供电增容等 的 还应承担相应的补偿费用 6 业主如请物业管理公司对其自用部位及设施设备 毗连部位及设施设备进行维 修 养护 应支付有关费用 7 明白并承诺与其他非业主使用人在建立合法使用 维护 改造所拥有物业的法 律关系时 应告知并要求对方遵守本物业管理的有关规定和本业主公约 并承担连带 责任 8 明白并承诺业主及非业主使用人与物业管理公司在本物业内不存在人身 财产 保管或保险关系 另有专门合同规定除外 9 在本物业范围内 不得有下列行为 擅自改变房屋建筑及其设施设备的结构 外貌 含外墙 外门窗 阳台等部位 1 设施的颜色 形状和规格 设计用途 功能和布局等 对房屋的内外承重墙 梁 柱 板 阳台进行违章凿 拆 搭 建 2 占用或损坏楼梯 通道 屋面 平台 道路 停车场 自行车房 棚 等公用 3 部位 设施及公用场所 地 擅自损坏 拆除 改造供电 供水 供气 通讯 排水 排污 消防等公用设 4 施 不按规定堆放物品 丢弃垃圾 高空抛物 5 违反规定存放易燃 易爆 剧毒 放射性等物品和排放有毒 有害 危险物质 6 及饲养家禽 宠物等 践踏 占用绿化地 损坏 涂划园林建筑小品 7 影响市容观瞻或本物业外观的乱搭 乱贴 乱挂 设立广告牌等 8 随意停放车辆和鸣喇叭 制造超过规定标准的噪音 9 利用房屋进行危害公共利益或其他不道德的行为 10 法律 法规及政府规定禁止的其他行为 11 二 业主大会和业主委员会二 业主大会和业主委员会 一 业主大会是由全体业主参加 决定物业管理重大事项 选举和监督业主委 员会 保障全体业主物业合法权益的会议 业主委员会是业主大会的常设 执行 机构 维护全体业主的物业权益 依法行 使各项权利 业主大会和业主委员会均应接受市 区物业管理主管部门的指导与监督 二 第一次业主大会 在本物业已入住率达到 50 以上或自第一个业主入伙之 日起满 2 年的 由区物业管理主管部门会同开发建设单位或其委托的物业管理单位 按法定程序和形式召集 并选举产生首届业主委员会 三 本物业所有享有投票权的已住用业主 或委托他人出席业主大会 参加投 票 行使法定权利 承担法定责任 四 业主应亲自出席业主大会并投票 均应按时出席和投票 否则视作弃权 并应服从业主大会作出的决定 委托他人投票的 必须出具授权委托书 否则该项委 托无效 授权委托书必须有业主签字 如业主为法人 须加盖法人公章 五 业主大会可以采用会议或书面征求意见等形式 会议表决采取投票 举手等 形式 六 业主委员会成立后 负责召集此后的业主大会 并每年至少召开一次 经持 有 10 以上投票权的业主提议 业主委员会应于接到该项提议后14 天内就其提议召开 业主大会 业主委员会应于召开业主大会 7 天前将会议地点 时间 内容 方式及其他事项 予以公告并报告区物业管理主管部门 七 业主大会必须有已住用业主中持有 50 以上投票权的业主出席才能举行 如经已住用业主中持有 50 以上的投票权的业主决定 可以推迟召开业主大会 八 业主大会的出席人数达到规定人数时 在会上提出的需经决定的事项 由 出席会议的业主表决 以过半数通过有效 九 业主大会的决定和业主委员会章程的内容不得与宪法 法律 法规和政策 相抵触 违反规定的 区物业管理主管部门有权予以纠正或撤销 三 违约责任三 违约责任 一 违反本公约业主义务条款中 1 3 4 5 6 7 9 10 项规定的 物业管 理公司有权处理 并要求限期整改 逾期不整改的 有权强制整改 对本物业公共利 益造成损失的 物业管理单位有权要求责任人予以赔偿并承担违约金 强制整改措施 予以公告 赔偿金和违约金纳入本物业公共收入 赔偿金和违约金的项目及标准 由 物业管理公司与业主委员议定 业主委员会未成立的 经区物业管理主管部门核准后 执行 二 业主不按规定缴交管理服务费 公共水电分摊等费用以及赔偿金 违约金 的 处以每日万分之 的滞纳金 四 其他事项四 其他事项 一 本公约由开发建设单位或委托的物业管理单位报区物业管理主管部门审核 批准 在办理住用手续时由业主签字 并经 15 以上的已住用业主签字后生效 二 本公约对本物业所有业主和非业主使用人具有同等效力 业主更换 本公 约继续有效 三 业主大会可以根据本物业的实际情况对本公约进行修改补充 并提前报区 物业管理主管部门核准备案 修改补充条款自业主大会通过之日起生效 无须经业主 重新签订 四 业主之间 业主与业主委员会之间 业主与物业管理公司之间因本公约发 生纠纷 协调不成的 提请市物业管理主管部门调解 或提交仲裁委员会仲裁 五 本公约一式三份 业主 业主委员会 物业管理公司各执一份 本业主所拥有物业 住宅 栋 单元 号 商业用房 栋 号 店 铺 其他 所在单位 电话 宅 办公室 业主 签章 年 月 日 第第 1111 份份 住住 宅宅 装装 修修 方方 案案 为了有效地开展装修入伙的管理工作 保障物业的安全 更好地方便业主顺利完 成装修工作 现根据建设部 省市有关法规结合小区实际 拟订以下装修方案作为业 主装修设计时的参考 一 严禁改动部分 1 住宅的承重结构 梁 柱 承重墙体的拆除 穿洞 削薄 2 住宅的外立面加建 封闭 搭建 3 分户门至单元门的供电线路 弱电线路 4 分户门和外墙 门窗的拆改 二 经审批允许改动的部分 1 室内煤气管道改动 请直接与煤气公司联系 并及时告知物业管理公司 2 卫生间的改动应提交改动方案及防水措施 3 室内可视对讲系统的移位 红外线报警系统的安装应提交方案报物业管理公司 核 价后有偿改动 专业施工 4 防盗网采取不锈钢内置式 阳台推拉门选择不锈钢或古铜色铁艺推拉式 不得 超出原推拉门处墙面 5 动用明火焊接作业 需办理动火证 现场配备 2 只干粉灭火器 6 空调室外机按统一位置 尺寸申报经确认后安装 不明处请及时咨询 7 地面开槽深度不大于 3CM 第第 1212 份份 装装 修修 管管 理理 实实 施施 细细 则则 为维护 XXXX 项目住宅区之良好形象 确保装修期间各项工作的正常进行 现对 有关事项规定如下 1 所有装修人员均需佩戴出入证进入小区 否则 收违约金 元 次 2 施工人员进入小区须衣着整齐 禁止有赤膊 穿拖鞋等不良行为 违者酎情处 罚 3 各施工人员必须在与出入证相符的单元内施工