信息检索工具与方法概述

张龙飞 信息检索工具与方法概述 信息社会给人们带来了浩如烟海的信息 令人们享受不尽 同时也感到无 所适从 如何从泛滥的信息大潮中获有价值的东西 成了人们面临的迫切问题 因此 信息检索能力的高低 绝顶了人们发展的潜力 传统的教育模式注重书 本知识的输入 不注意培养独立工作的能力和获取知识的技术和手段 结果培 养出的人很难适应社会的发展 面对信息社会的挑战 现代教育应该发展人们 的综合水平 提高技术手段的培养 因此 必需掌握最新的技术 信息检索 以下是根据我个人的了解对信息检索技术进行的阐述和概括 信息检索是指信息按一定的方式组织起来 并根据信息用户的需要找出有 关的信息的过程和技术 即从信息集合中找出所需要的信息的过程 也就是我 们常说的信息查寻 那么 我们为什么要进行检索工作呢 在科研开发领域里 重复劳动在世界各国都不同程度地存在 据统计 美 国每年由于重复研究所造成的损失 约占全年研究经费的 38 达 20 亿美元 之巨 日本有关化学化工方面的研究课题与国外重复的 大学占 40 民间占 47 国家研究机构占 40 平均重复率在 40 以上 我国的重复率则更高 在这么多的信息之中要找到不重复而又有效的信息内容就必需进行检索 要进行信息检索首先要有检索工具 检索工具是指用以报导 存贮和查找 文献线索的工具 它是附有检索标识的某一范围文献条目的集合 是二次文献 一般说来 检索工具应具备以下五个条件 明确的收录范围 有完整明 了的文献特征标识 每条文献条目中必须包含有多个有检索意义的文献特征 标识 并标明供检索用的标识 全部条目科学地 按照一定规则组织成为一 个有机整体 有索引部分 提供多种必要的检索途径 目前可供人们使用的检索工具有很多 不同的检索工具各有特点 可以满 足不同的信息检索的需求 检索工具有不同的分类方法 按加工文献和处理信 息的手段不同可分为 手工检索工具和机械检索工具 按照出版形式不同可分 为 期刊式检索工具 单卷式检索工具 卡片式检索工具 胶卷式检索工具 按照载体形式不同可分为 书本式检索工具 磁带式检索工具 卡片式 缩微 式 胶卷式检索工具 总的来说 可将检索工具分为以下四种类型 1 目录型检索工具 目录型检索工具是记录具体出版单位 收藏单位及其他外表特征的工具 它以一个完整的出版或收藏单位为著录单元 一般著录文献的名称 著者 文 献出处等 目录的种类很多 对于文献检索来说 国家书目 联合目录 馆藏 目录等尤为重要 2 题录型检索工具 题录型检索工具是以单篇文献为基本著录单位来描述文献外表特征 如文 献题名 著者姓名 文献出处等 无内容摘要 快速报道文献信息的一类检索 工具 它与目录的主要区别是著录的对象不同 目录著录的对象是单位出版物 题录的著录对象是单篇文献 3 文摘型检索工具 文摘型检索工具是将大量分散的文献 选择重要的部分 以简炼的形式做 成摘要 并按一定的方法组织排列起来的检索工具 按照文摘的编写人 可分 为著者文摘和非著者文摘 著者文摘是指原文著者编写的文摘 而非著者文摘 是指由专门的熟悉本专业的文摘人员编写而成 就其摘要的详简程度 可分为 指示性文摘和报导性文摘两种 指示性文摘以最简短的语言写明文献题目 内 容范围 研究目的和出处 实际上是题目的补充说明 一般在 100 字左右 报 导性文摘以揭示原文论述的主题实质为宗旨 要做到基本上反映原文内容 讨 论的范围和目的 采取的研究手段和方法与所得的结果与结论 同时也包括有 关数据 公式 一般 500 字左右 重要文章可多达千字 4 索引型检索工具 索引型检索工具是根据一定的需要 把特定范围内的某些重要文献中的有 关款目或知识单元 如书名 刊名 人名 地名 语词等 按照一定的方法编 排 并指明出处 为用户提供文献线索的一种检索工具 索引的类型是多种多 样的 在检索工具中 常用的索引类型有 分类索引 主题索引 关键词索引 著者索引等 检索的方法有很多 常用法有三种 1 顺查法 是按时间顺序由远到近逐 年查找文献的方法 但要注意所查课题的研究开始年份 否则浪费时间 2 倒 查法 与顺查法相反 是按逆时间顺序由近到远逐年查找文献的方法 符合新 兴学科的发展规律或有新内容的老课题 省时高效 短时间内可获一些最新资 料 3 抽查法 针对学科专业发展特点 学科发展迅速中发表论文较集中的时 间 前后逐年检索 不同的检索工具有不同的检索方法和途径 因此需熟悉每种检索工具的特 点进行选择 检索途径大致分以下几种 1 书名途径 利用书 刊 杂志名称进行查找文献 是查找文献最方便的 途径 2 著者途径 是按文献著者或团体的名称译者和编者的姓名编制的索引进 行查找的一种方法 3 序号途径 利用文献的各种代码 数字编制的索引查找文献称序号途径 如专利号 科技报告的报告号等 按代码字顺或数字的次序由小到大排列 4 分类途径 根据文献主题内容所属的学科属性分类编排 将类目按照学 科知识体系的内在逻辑关系来排序 以学科属性为分类标准 5 主题途径 主题词表是标引和检索人员的共同依据 各种检索工具有各 自的主题词表 6 关键词途径 关键词又分为 题内关键词 和 题外关键词 两种 前 者仅在题目内找实质性的词作关键词 后者从文摘或正文中找出关键词 了解了各种检索工具的特点就可以通过各种书目索引 编辑说明 分类表 主题词表 工具书等找出查找线索 将准确表达的检索提问与检索工具中的文 献标识进行比较以决定文献的取舍 目前信息检索的主要手段是手工检索和计算机检索 手工检索多以书本式 或卡片式检索工具为主 计算机检索借助于计算机设备进行人机对话的方式进 行检索 随着计算机网络的发展 大量的信息都经过网络在世界范围内进行传 播 因此 网络检索将成为未来检索的主流方式 网络检索工具 是指在因特网上提供信息检索服务的一类网站或服务器 其检索的对象是存在于因特网信息空间中各种类型的网络信息 一般说来 网 络检索工具主要可以分为目录型工具和搜索引擎两大类 目录型检索工具是由 信息管理专业人员在广泛搜集网络资源 并进行加工整理的基础上 按照某种 主题分类体系编制的一种可供检索的等级结构式目录 在每个目录类下提供相 应的网络资源站点地址 使用户能通过该目录体系的引导 查找到有关的信息 其主要优点是所收录的网络资源经过专业人员的选择和组织 可以保证质量 减少了检索中的错误 从而提高了检索的准确性 而搜索引擎使用自动索引软 件来发现 收集并标引网页 建立数据库 以网页形式提供给用户一个检索界 面 供用户输入检索关键词 词组或短语等检索项 代替用户在数据库中查找 出与其提问匹配的记录并返回结果 且按其相关度排序输出 不过搜索引擎也 存在一些缺陷 例如由于人工干预过少 使其准确性较差 检索结果中可能会 有很多冗余信息 关于普通大众最容易学习和使用的搜索引擎 下面介绍几种 常用引擎网站和数据库 及其使用方法 1 Google 使用技巧 1 多个关键词之间只需用空格分开 2 没有空格切割的关键词相当于或者 3 英文字母不区分大小写 4 网页查询时可以直接用网址进行查询 5 号可以 排除无关信息 帮你搜索到更准确的内容 比如输入 A B 切记要在减号前留 一个空格位 可以检索包含 A 但不包含 B 的内容 更有利于缩小查询范围 A 和 B 代表关键词 6 使搜索结果绝对忠实于你的检索提问 比如搜索 有时需要精确匹配整 句话包括词的顺序 那么可以把需要精确匹配的部分 用 扩起即可 7 在英文关键词搜索中 一些标点符号如 也可作为短语连接符 例如 尽管没有加引号 mother in law 仍作为 专用语处理 在中文搜索时 这些标点被忽略 2 百度使用技巧 百度在某些使用方法上和 Google 类似 不过 百度拥有自己的特色产品 百度百科 百度知道 百度贴吧等 利用贴吧可以在线真人互相提问并回答问 题 以及组成相关主题的论坛 用来解决和讨论某些问题 百度知道可以在线 提问 由系统和其他人进行回答 从而形成对某些问题解决方案 百度百科是 对提问进行全方位的阐述 最常用而且功能最强的是上面所说的百度和谷歌 其他的搜索引擎还有雅 虎 腾讯 迅雷 搜狗等 除了使用搜索引擎获取信息外还可以进入数据库搜 索 下面介绍数据库 中国知识资源总库 CNKI 重庆维普 万方数据库是应用最广泛的数据 库 对他们进行一下比较 从收录情况来看 维普收录最久 万方收录时间最 短 但是现刊万方收录最好 维普最近两年的很多期刊都没有了 特别