公司组织机构及其工作职责

公司组织机构及其工作职责公司组织机构及其工作职责 综合管理部综合管理部工作职责工作职责 1 综合协调 1 1 贯彻执行公司各项方针 政策 指令 负责监督 协调 检查各部门 各单位的实施 情况 1 2 搞好信息服务工作 为公司领导制订生产经营计划和长远规划提供相关信息 1 3 负责组织 承办公司有关会议 并形成和发布会议纪要 1 4 负责制订公司综合管理部的规章制度 工作程序和管理标准 1 5 负责汇总 制定公司年度 月度工作计划并进行检查督促 1 5 负责协调 沟通公司内外关系 来信来访和对外宣传 处理公司办公日常事务 树立 公司形象 1 6 完成公司领导临时交办的各项工作 2 公文处理 2 1 负责公司内外文件的收发 签阅 办理和归档 2 2 负责完成公司领导交办的文件的起草 制文和发文 2 3 负责公司内外文件资料的打印 复印 3 档案管理 3 1 负责公司行政档案的管理 做好立卷 归档 分类 保管和保密工作 3 2 负责公司执照 印章的管理 严格使用程序和手续 4 后勤服务 4 1 负责公司通讯设施的管理和通讯费用的结算 4 2 负责公司办公用品的购买 登记和发放 4 3 负责公司报刊 资料的征订和信函的发送 4 4 负责公司办公车辆的管理 做好车辆调度 维修和安全工作 4 5 负责公司安全保卫 卫生的监督 管理工作 4 6 负责领导和员工的后勤保障工作 4 7 负责公司对外接待工作 5 人力资源管理 5 1 负责建立健全公司人力资源管理系统 确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学 化 规范化 5 2 负责公司劳动人事管理制度的建立 实施和修订 根据公司的发展战略和经营计划制 定人力资源计划 5 3 定期收集公司内外人力资源资讯 建立公司人才库 保证人才储备 5 4 负责办理员工招聘 内部选拔 聘用及解聘手续 5 5 负责员工薪酬方案的制定 实施和修订 5 6 负责制定公司年度培训计划 全面负责公司管理层的培训与能力开发工作 5 7 根据公司发展规划 组织进行职务分析 编制各职务的职务说明书 5 8 建立员工沟通渠道 定期收集信息 拟订并不断评估公司激励机制 福利保障制度和 劳动安全保护措施 5 9 负责员工聘用劳动合同的签订 人事档案及劳工关系的管理 负责办理员工各项社会 保险手续 5 10 负责员工日常劳动纪律 考勤 考评工作 并办理员工晋升 奖惩等人事手续 5 11 逐步建立 完善员工职业生涯管理系统 5 12 负责公司与外部各级组织 机构的业务联系 负责对内 对外劳资统计工作 5 13 完成领导交办的其他工作 6 信息管理 6 1 负责公司计算机及相关设备 设施的采购和实物管理 6 2 负责公司计算机及相关硬件设备 设施的日常维护 维修和电脑系统的升级 6 3 负责公司计算机网络的建设和网络维护 管理 6 4 负责制定公司计算机 网络 信息处理和企业信息化等相关管理制度 规范信息管理 和网络管理 6 5 负责公司信息化建设工作的规划 组织 协调和实施 6 6 负责建立公司内部信息收集 传递网络 并进行公司内部生产 经营 管理信息的收 集 6 7 负责收集国家宏观政策 新技术运用 行业及竞争对手情报信息的收集 加工 传递 编制 行业简讯 为公司领导及相关部门提供战略决策和业务决策信息 6 8 做好网络及相关信息机密的安全设置和安全监护 防止各种重要信息资料和情报的外 泄 6 9 完成公司领导交办的其他工作 计划财务部工作职责计划财务部工作职责 1 认真学习贯彻执行 会计法 财政部制定的 企业会计准则 企业会计制度 统计法 和其它财经法令 法规 政策以及公司的内部规章制度 2 编制公司年度经营综合计划 财务收支计划 成本计划及财务预算等 并对计划和预算 实施监控 促进各项经济目标指标完成 3 组织制定公司生产 消耗等定额 严格费用开支 加强成本管理 搞好经济活动分析 搜集 整理 积累历年各项原始资料 促进公司效益逐年提高 4 负责公司的资金管理 制定资金筹措策略 强化资金使用的监督 加速资金周转 提高 资金利用率 5 根据会计法规和制度编制会计报表 按 统计法 向所需部门和领导报送统计报表 6 负责财务管理制度的制定 7 负责资产盘盈 盘亏 报废清理及款项结算和催收的处理等工作 8 负责做好各项会计核算工作 并对会计凭单进行审核 同时拟定财务分析报告 为公司 提供经营决策依据 9 根据税法规定依法纳税并向有关单位报送财务报表 配合审计 税务 财政等业务部门 的审计 检查及所得税汇算工作 10 负责部门归口资料的收集 保管 保密工作 11 负责编制公司中 长期发展规划 12 项目投资意见书批准后 组织或委托专业机构编制可行性研究报告 13 完成领导交办的其他工作 生产安全部工作职责生产安全部工作职责 1 负责传达国家有关生产 设备 安全 环保等管理方面的方针 政策 法律 法规和上 级有关规定 指示 2 组织编制公司生产设备 安全 环保等管理制度 3 组织编制 修订公司设备操作 维护检修 安全等规程 4 拟定公司年度 月度生产计划并依订单情况作出生产作业计划和核定订单交货期 下达 生产命令 控制生产进度 保证按时交货 5 负责生产流程的管制 工作调度 人员安排 制 修订各项产品工序工时标准和劳动定 额 协调解决生产中出现的重大问题 6 负责用料管理及异常的追踪 改善 7 对公司生产性指标完成情况进行分析上报 8 负责对公司设备大修或技术改造项目的立项和实施 9 负责生产工人的管理 教育 培训和配合综合管理部进行考核 奖惩 10 传递 反馈能源供应信息 11 承办公司领导交办的其它工作 技术质量部 研发中心 工作职责技术质量部 研发中心 工作职责 1 负责传达国家有关技术 质量 计量等管理方面的方针 政策 法律 法规和上级有关 规定 指示 2 组织编制公司技术 质量 计量等管理制度 3 组织编制 修订公司操作技术 分析检验等规程 4 负责贯彻落实公司质量方针和质量目标 策划 组织公司质量管理体系的运行维护 绩 效改善 对质量体系运行情况进行监督检查 5 负责公司各种品质管理制度的订立与实施 5S 零缺陷 全面质量管理 等 各种品质活动的组织与推动 6 负责进料 在制品 半成品 成品的品质标准 品质检验规程和各种质量记录表单的制 订与执行 对出厂产品质量负全部责任 7 与市场部协作收集相关产品质量反馈信息 8 负责公司技术管理工作 组织公司内部技术交流 管理技术档案 9 编制公司技术发展的中 长期规划 10 负责对外技术交流 收集有关新产品 新技术 新工艺 新设备等技术信息供领导参 考决策 11 负责公司新产品开发工作 12 负责全员质量教育 培训 13 承办公司领导交办的其它工作 市场部工作职责市场部工作职责 1 物资采购 中心 1 1 负责对全公司物资采购工作直接管理 1 2 负责对公司生产所需大宗原 辅材料 公司大宗工程技改物资计划的编制 招投标及 执行 1 3 负责按公司质量体系要求 制定采购文件 并按采购文件协同生产部 技术质量部 计划财务部对分承包方的质量保证能力进行评估和考核 最终评定合格的供应商 1 4 协同技术质量部对所采购回的物资及仓储物资进行检查 验收 包括物资的搬运 储 存 包装 维护等工作 1 5 负责 海关备案手册 的申请 核销和进口物资的报关工作 1 6 负责采购的不合格产品的控制及处理 1 7 收集各种商品物资信息 掌握物资供需动态 以及公司相关供应商的资信 业绩及经 营状况等资料 做好记录 编制公司供应商档案及台帐 通过分析 随时呈报公司主管领导 并与相关部门联系 1 8 完成领导交办的其他工作 2 产品销售 贸易中心 2 1 负责制定公司产品市场推广的计划和公司营销规划 2 2 负责制定公司产品销售价格 2 3 定期进行市场调研和竞争环境分析 2 4 制定业务员的销售 佣金 考核 管理办法 2 5 定期对客户的满意度进行调查和分析改进 2 6 制订与客户之间的技术协议和销售协议 2 7 负责建立客户档案及台帐 掌握公司客户的资信 业绩及经营状况等资料 2 8 随时分析客户的市场状态 与客户共同维护好市场 争取更多的市场份额 2 9 选择合格的运输供应商 给客户提供最便宜 最快捷 最可靠 最安全的运输方式 2 10 完成领导交办的其他工作 审计监察室工作职责审计监察室工作职责 1 审计监察室负责组织对公司的资产 负债 损益及其经营活动进行审计和监督 2 负责组织对公司的重大资金运作情况进行审计和监督 3 负责组织对公司内部控制制度的健全 合理性 有效性进行审计 评价和监督 4 负责组织对公司分支机构负责人任期经济责任书进行审计和监督 5 负责组织对公司的建设项目竣工决算和工程预结