公司各部门工作岗位职责

财务采购部岗位职责 部门负责人 张凌英 1 每月各部门人员的工资统计及 请假 离职 旷工 加班等各种原因 发放 2 每月各部门人员报销费用的核对 借支 付款 3 每月对应收费用的复核 现金开支 各银行余额 社保费用等明细统计做成表格交予各 部门领导 4 远康公司与保安公司工程款及服务费的各项结算相关工作 采购职责 1 接到项目部与工程部采购清单 对其逐一核实 对其采购的品牌型号进行进一步的确认 因合同清单型号与实际型号有出入 或是换标设备 市场寻找相对应的供应商 进行型号的确认 价格的对比与给予账期的时间 将各家供应商的价格账期汇报与领导 经领导确认过后与供应商签合同 确定到货时间 与各家供应商对账 以免发生金额和数量上的错误 后勤职责 办理远康公司各执照证件的年检换证 营业执照 组织代码 质量体系 诚信单位等 工程部材料单的接收等记及时发放给各收费人员 上传下达办理领导交代的各种其它事项 项目一部岗位职责 部门负责人 李方飞 1 负责项目前期部的全面工作 寻找项目信息 客户关系维护 2 项目款进度跟踪 3 标书报价编写和标书的最终审查 4 新项目设计方案编写 5 项目实施过程的重大问题的协调 6 日常工作安排等 项目一部文员施佳佳岗位职责 项目前期 1 项目报名 2 投标和履约保证金的交纳 3 招标文件的领取 4 投标文件的编写 检查 胶封 投标等 5 项目前期方案编写 6 设计图纸 设计方案的整理 打印装订等 7 项目部所有材料的存档 参与投标项目的记录 8 公司章的保管和盖章登记 9 配合公司内其他同事完成相应工作和项目部其他工作 10 外单位来访人员接待服务和公司大型会议服务工作 如倒水 布置会场等 项目一部文员李聪聪岗位职责 项目后期 1 主要负责项目实施前 中 后期的相关资料整理 2 报送业主各种材料 配合催要各种项目款 标书的检查工作和项目部其他临时工作 项目二部岗位职责 部门负责人 赵全征 1 项目二部工作安排 调度 2 项目技术人员的管理 考核 3 网络 平台技术管理 维护 金融管理部岗位职责 部门负责人 杨斌 金融及重点单位客户关系维护 业务发展规划及拓展 分中心建设及管理 项目评审及工程验收管理 协调工程款项及费用收取 网络及技术管理 金融管理部文员谢芳岗位职责 金融网点图纸的设计 打印 金融网点报审方案 竣工方案的制作 金融网点报价单的制作 数据库新点的登陆 数据的修改 删除 配合各部门数据库信息的查询 客票代售点网点布撤防信息的查询及电子档统计 配合银行网点的验收 配合工程部维修调试 联通流量卡的开通及发放 办公区域卫生的打扫 领导交办的其他工作事项 运营部岗位职责 部门负责人 李方飞 1 收集相关信息 掌握市场动态 深入调查研究 为公司决策提供依据 2 开拓市场 及时了解新技术 新项目 新思路 对外联络 寻找合作项目 3 业务洽谈 负责办理有关合同 协议 契约等文书手续 4 负责健全 建立 贯彻 执行公司的各项管理规章制度 并监督实施 5 负责公司宣传促销活动的设计策划 公司网络宣传和网络营销的策划及管理督导工作 6 对外联系 联络 接待以及公关工作 7 完成总经理临时交办的其他任务 工程部岗位职责 部门负责人 王盛金 1 工程施工前看现场与客户及其他单位做好前期施工的准备工作 审核图纸是否与现场一 致 如有改动及时向有关部门反映做好更改措施 2 工程施工进场时间的确定 把握施工进度时间的安排 施工过程中安装标准的监督 工 程完工后的自我初验 及时发现问题 确保专家验收 3 工程部人员的日常管理 4 对安装组 维护组 工程部文员日常工作的监督 5 负责对工程部各岗位日常工资标准 加班工资 请假及奖惩的报批和审核 6 工程安装 调试 维护等工作的技术支持 7 对工程部车辆的管理与监督 8 领导交代的各项事物 工程部文员岗位职责 任玉容 1 每天电话联系市局接警台 统计需要维修的网点 做成表格 并将信息传达给王工 2 将每天的服务单做好记录 备注 反馈信息 3 办公区域卫生的打扫 烧水 整理库房 接听电话 了前前一天维修状况 4 定时查看服务单 其它单子是否足够及时打印问他们索要单子 5 每月底做好下个月的巡检表 发给李莉 市局 杨工 田总并自己保存 6 每月初把上个月的工程部人员外出一览表做电子档存档 7 每月初 4 到 5 号提醒家乐福五个点的巡检 10 号之前把材料单和报销单及时送到办公 室 每个星期一有材料单及时送过去 8 联通电话卡使用 提前找张会计订购 自己会记录谁拿卡什么时候拿走的 用在那个点 并回收卡壳 每次用完做一个电子档发给张会计 9 工程部的招聘 新员工入职填简历或自带简历 身份证复印件 学历证书复印件 10 统计加班 请假情况 提醒材料单登记 11 每次到货签收 做入库记录 出库记录 每月盘存 12 每次有新点安装或旧点维修 问维修人员要登录单和材料单 工程部一组组长岗位职责 韩锋 1 开车接送同事去工作现场 2 勘察现场 对工作现场大概了解 方便以后施工 3 在现场进行综合布线 按照施工 4 后期按照 调试以及交登录单和材料单 工程部二组组长岗位职责 韩春玉 负责工程部维修 对维修组各员工日常调度与监督 每天安排人员把市局和工程部文员报过来的维修点进行维修 并进行回访看维修人员是否 尽职尽责 对维修组进行培训确保维修技术 减少误报率 没有需要维修的点时 向市局查询无信息点进行巡检维修 每季度安排人员巡检 督促维修人员填写维修单 并让工程部文员进行回访 工程部三组组长岗位职责 杨锐 1 完成项目经理安排公司各项项目工程 在项目经理的管理下 负责整个工程 包括工程 的进度 质量以及项目中产生的问题进行及时的汇报和处理 2 施工前 接到项目经理的派发的工程后 详细审核图纸 勘察新工地的大体情况 大体 估算所需材料 整理好所需工具和材料 3 施工中 严格按照施工计划 带领小组人员完成项目和做好与工程相关的人良好的对接 工作 保证施工的进度和质量 直至该项目到验收完成 4 施工后 对该项目资料进行整理工作 对问题进行记录和总结 对每个工程进行归档 客户服务部岗位职责 部门负责人 周艳云 一 银行网点 1 各银行网点服务费 工程安装维修费的统计收取及合同的签订 2 各银行网点的审计事项 3 准备各银行网点需要的巡检 固资单等各种资料 二 社会网点 1 各网点服务费 工程维修费用的统计收取及合同的签订 2 准备各网点需要的其他资料及其他事项 设计部岗位职责 部门负责人 刘佳 1 全面负责设计部各项工作 负有计划 组织 协调 督办的职责 2 负责部门的任务下达 制定任务目标 执行原则及部门考核制度 3 根据国标 招标文件和现场勘察进行工程方案设计 工程平面施工图绘制 4 根据甲方要求 工程进度 投资情况进行通盘考虑 确保设计方案优化务实 5 通过设计方案 拟出工程报价预算单 并与甲方联系 6 根据实际情况 及时对设计方案修正 完善 确保设计方案论证通过 7 对开发项目进行跟踪 落实自己每一个项目 深入施工现场 了解按图施工开展情况 办公室岗位职责 部门负责人 黄艳萍 1 按各部门的用人需求标准 做好招聘工作 2 负责招聘广告的撰写 招聘网站信息的发布 更改 刷新以及招聘网站的信息沟通 3 负责应聘人员的通知及面试工作 面试合格后统一交由各部门经理安排工作 4 负责新入职员工资料的收集及档案管理 员工资料包含如下内容 身份证复印件 学历