建筑装饰-保密管理制度

苏州 XX 建筑装饰设计有限公司 保密制度 1 保密管理制度保密管理制度 第一章第一章 总则总则 第一条第一条 为保障公司整体利益和长远利益 使公司能够长期稳定高效地发展 适应激烈 的市场竞争 特制定本规定 第二条第二条 所有公司员工都有义务和责任保守公司秘密 同时与公司签订 保密协议 第二章第二章 适用范围适用范围 第三条第三条 适用范围 公司所有人员 包括设计人员 销售人员 行政管理人员 工程管理 施工人员和 材料 客服 后勤服务人员 都负有保守公司商业秘密的义务 第三章第三章 商业秘密及定义商业秘密及定义 第四条第四条 商业秘密 是指不为公众所知悉 能为公司带来经济利益 具有实用性并经公 司采取保密措施的技术信息和经营信息 商业秘密主要包括技术秘密和经营秘密 第五条第五条 不为公众所知悉 是指该信息是不能从公开渠道直接获取的 为公司带来经济 利益 具有实用性 是指该信息具有确定的可应用性 能为公司带来现实的或者潜在的 经济利益或者竞争优势 第六条第六条 技术秘密 属商业秘密的一种 是指甲方研制 开发或者以其他合法方式掌握 的 未公开的 能给甲方带来经营利益或竞争优势 具有实用性且甲方已采取了保密措 施的技术信息 包括但不限于 设计图纸 含草图 试验结果和试验记录 工艺 配 方 样品 数据 计算机程序等等 技术信息可以是特定的完整的技术内容 构成一项 产品 工艺 材料及其改进的技术方案 也可以是某一产品 工艺 材料等技术或产品 中的部分技术要素 第七条第七条 经营秘密 属商业秘密的一种 是甲方公司经营管理过程中 形成的具有独特 有较强竞争力并能带来经济效益 经甲方采取了保密措施 尚未公开的包括但不限于进 货渠道 销售渠道 销售数量 价格 客户名单 管理办法 经营方案 投资方案 策 划方案等经营信息 第四章第四章 公司秘密列示公司秘密列示 第八条第八条 下列能影响甲方营销 技术进步 竞争地位 经济利益 稳定和安全的内容直 接或通过分析 合成构成甲方商业秘密 第九条第九条 有关组织与财务的信息 包括但不限于 一一 公司重大决策 如公司机构及组织的变动 合并 分立等未向外界公布的 二 二 尚未付诸实施的或正在实施经营方向 经营规定计划 项目 投资决策意向 广告 策略及经营项目及各项目资料 苏州 XX 建筑装饰设计有限公司 保密制度 2 三 三 银行贷款情况 四 四 会计报告及财务资料 第十条第十条 有关公司交易秘密及技术的信息 包括但不限于 一 一 商品产 供 销渠道 产品性能 数量 质量 交货日期 客户名单 买卖意向 成交或商谈价格 生产成本等 二 二 业务拓展渠道 方式 客户名单 谈判动态 合同价 预算 项目图纸等 三 三 公司经营及商业往来交流中的秘密事项 四 四 公司招投标中的标底及投标书内容 传输中的商业数据 电话信号等信息 五 五 包括产品设计 产品图纸 生产模具 作业蓝图 工程设计图 生产制造工艺 制 造技术 计算机程序 技术数据 专利技术 科研成果等 第十一条第十一条 有关于公司市场研究 推荐战略秘密 包括但不限于 一 一 根据市场调查 获得的一定地区 一定时期内需求数量和可能的服务价格 二 二 竞争对手的组织 价格 服务 促销手段 广告宣传等方面的信息 三 三 竞争对手网络 渠道 客户名等 四 四 公司对外活动 包括外事活动 中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项 第十二条第十二条 有关公司管理经营中的秘密 包括但不限于 一 股东会 董事会 监事会决议 年度报告及总结等重要文件资料 二 二 职员的人事档案 工资薪酬 劳务性收入及资料 三 三 客户资料 销售政策 数据及其销售网络的有关资料 四 四 公司经营 发展战略中的秘密事项 五 五 公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项 六 六 其他一些秘密 第十三条第十三条 法律关系 包括但不限于 一 一 公司是否卷入或即将卷入法律诉讼 仲裁 二 二 各类合同的履行情况 三 三 专利申请和商标注册的动向和进度等等 四 四 维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项 第五章第五章 秘级分类秘级分类 第十四条第十四条 公司秘密分为三类 绝密 机密 秘密 第十五条第十五条 绝密是指与公司生存 经营 人事有重大利益关系 泄露会使公司的安全和 利益遭受特别严重损害的事项 一 一 公司组织结构 成本 利润率等相关销售数据 各种项目的开发 投资情况及其载 苏州 XX 建筑装饰设计有限公司 保密制度 3 体 商品来源及价格 二 二 公司总体发展规划 经营战略 营销策略 商务谈判内容及载体 正式合同和协议 文书 三 三 公司重要会议纪要 四 四 客户的重要合同 暂交我方使用的技术图纸和相关知识产权 及其他与客户的约定 五 五 按档案法规定属于绝密级别的各种档案 第十六条第十六条 机密是指与本公司的生存 经营 人事有重要利益关系 泄露会使公司安全 和利益遭到严重损害的事项 一 一 尚未确定的公司重要人事调整及安排情况 人力资源部门对干部的考评材料 公司与外部高层人士来往情况及其载体 二 二 公司薪金制度 财务专用印签 帐号 保险柜密码 月 季 年度财务预 决算报 告及各类财务 统计报表 微机开启密码 重要光盘 磁带的内容及其存放位置 三 三 获得竞争对手情况的方法 渠道及公司相应对策 外事活动中内部掌握的原则和政 策 四 四 公司董事长的个人及家庭信息 五 五 按档案法规定属于机密级别的各种档案 第十五条第十五条 秘密是指与本公司生存 经营 人事有较大利益关系 泄露会使公司的安全 和利益遭受损害的事项 一 一 消费层次调查情况 市场潜力调查预测情况 未来新商品市场预测情况及其载体 二 二 广告企划 营销企划方案 三 三 生产 电脑 财务部 仓储部门的安全保卫措施情况 四 四 各种检查表格和检查结果 五 五 按档案法规定属于秘密级别的各种档案 第六章第六章 各密级内容知晓范围各密级内容知晓范围 第十六条第十六条 绝密级 董事会 总经理 执行总经理及与绝密内容有直接关系的工作人员 第十七条第十七条 机密级 主管级别以上干部以及与机密内容有直接关系的工作人员 第十八条第十八条 秘密级 有直接关系的工作人员 第七章第七章 保密措施保密措施 第十九条第十九条 公司员工必须具有保密意识 必须做到不该问的绝对不问 不该说的绝对不 苏州 XX 建筑装饰设计有限公司 保密制度 4 说 不该看的绝对不看 第二十条第二十条 总经理领导保密全面工作 各部门负责人为本部门的保密工作负责人 第二十一条第二十一条 对外交往与合作中需要提供公司秘密的事项 应先由总经理批准 第二十二条第二十二条 严禁在公共场合 公用电话 传真上交谈 传递保密事项 不准在私人交 往中泄露公司秘密 第二十三条第二十三条 公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时应立即采取补救措施并及时 报告总经办 总经办立即作出相应处理 第二十四条第二十四条 总经理办公室及各机要部门必须安装防盗门窗 严加保管钥匙 非本部人 员要在获准后方可进入 人走要落锁 清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进行 第二十五条第二十五条 计算机 复印机 传真机的部门都要依据本制度另制定本部门保密细则 并加以严格执行 第二十六条第二十六条 文档人员工作变动时应及时办理交接手续 交由主管领导签字 第二十七条第二十七条 司机对领导在车内的谈话严格保密 对接待客户的谈话严格保密 第二十八条第二十八条 员工未经公司授权或批准 不准对外提供标有密级的公司文件以及如下信 息 市场销售 财务状况 运营状态 人力管理 法律事务 领导决定 并且不能将这 些信息设置为共享文件 第二十九条第二十九条 每一位员工应对自己所使用的计算机的信息安全负责 第八章第八章 违反保密处理方案违反保密处理方案 第三十条第三十条 泄露公司秘密 尚未造成严重后果的 给予警告处分 处以 100 元至 1000 元 的罚款 第三十一条第三十一条 利用职