人力资源法律风险控制体系----离职管理

人力资源法律风险控制体系人力资源法律风险控制体系 离职管理离职管理 管理项目管理项目 操作项操作项 目目 法律规范操作要点法律规范操作要点常见误区常见误区法律风险法律风险文书准备文书准备法律依据法律依据备注备注 一般情况 提前 30 天 书面 通知 试用期 提前 3 天 没有要 求书面形式 无须审批 只要员工提前通知 公司即可 无论公司批准与否 期限一到 员工即可离职 劳动合同法 第 37 条 员工辞职 主动离职 提前通 知 特殊 如员工的辞职信上面有 呈请领导审批 等字样 此 时公司可以批准 也可以不批 准 不批准的 双方继续履行 劳动合同 但是 如果员工去 意已决 公司还是不要强留 一定要员工 等到 30 天 后 方可离 职 事实上 有时 员工 的工作本身 就不饱满 部门也没有 紧急的工作 任务需要该 员工处理 员工也没有 工作热情 则可以批准 其提前办理 工作交接和 离职手续 如果员工的 辞职通知没 有写明何时 离职 而是 请领导批 准 若无 须安排该员 工新的任务 公司可以就 员工的具体 离职日作出 批示 无需 等到 30 天 员工可以提 前离职 公 司也可节约 一定的成本 辞职通知 书 辞职 信 一般情况下 员工主动辞职 公司无需支付经济补偿金 经济补 偿金 用人单位有过错的 应当向劳 动者支付经济补偿金 1 未 足额支付劳动报酬的 2 未 依法为劳动者缴纳社保的 3 规章制度违法 损害劳动者权 益的 4 以欺诈 胁迫或乘 人之危的手段致使劳动合同无 效的 5 以非法手段强迫劳 动 非法作业的 公司应规范 操作 尽量 避免员工以 公司有过错 而解除合同 的情形出现 尤其应审视 直接涉及员 工权益的规 章制度的合 法性问题 经济补偿 金签收确认 书 劳动合同法 第 38 条 第 46 条第 1 项 员工辞 职 员工提前 3 天通知即可离 职 前已阐述 劳动合同法 第 37 条 试用期 劝离 如遇到试用不满意的员工 尤其是公司比较难举证 不符 合录用条件 首选劝离 劝 离不成 再走协商 协商不成 再走辞退 劝离没有站 在对方的立 场来说话 导致员工难 以接受 劝 离失败 劳动争议 试用期约定合法 与劳动合同 期限相匹配 只签订试用 合同 违法 约定试用期 劳动合同只 约定试用期 的 试用期 不成立 该 期限为劳动 合同期限 赔偿金责任 劳动合同 劳动合同法 第 19 条 第 83 条 员工签名确认的 岗位录用条岗位录用条 件确认书件确认书 证明公司已经 将试用岗位的具体录用条件告 知员工 员工也认可 岗位录用 条件确认书 员工签名确认的 员工试用转员工试用转 正考核表正考核表 证明公司是经 过考核确认员工不符合录用条 件 员工对考核结果也是认可 的 员工试用 转正考核表 试用期离职 试用期 辞退 不符 合录用 条件 的员工 事实证据 收集和保留好员工 不符合录用条件的事实证据 试用期内随 意辞退员工 缺乏有效的 书面证据 违法解除的 法律风险 继续履行劳 动合同 赔 偿金 2 倍 经济补偿金 员工档案 劳动合同法 第 39 条第 1 项 要辞退试用 期不符合录 用条件的员 工 用人单 位必须能够 提供充分的 证据证明证据证明 否则就是违 法解除 要 承担巨大的 法律风险 及时处理 切记 在试用 期内作出解除劳动合同的决定 并在试用期内通知该员工 建议提前 15 天走试用转正 流程 过了试用期 公司就不 能再以员工不符合录用条件为 由解除劳动合同 解除劳动 合同通知书 不受医疗期 三期 等法律 特殊保护的限制 劳动合同法 第 39 条 第 40 条 第第 42 条第 3 4 项 用人单位主动提出协商的 需 支付经济补偿金 协议解除 经济补 偿金员工主动提出协商的 无需支 付经济补偿金 协商一致 解除劳动关 系协议书 劳动合同法 第 36 条 第 46 条第 2 项 提前 30 日通知 书面形式通知 必经程 序 提 前通知 可选择代通知金 1 个月工资 没有提前通 知 也没有 支付代通知 金 解除劳动 合同通知书 劳动合同法 第 40 条 经济补 偿金 各种法定无过失性辞退都必须 支付经济补偿金 经济补偿 金签收确认 书 劳动合同法 第 40 条第 46 条 辞退条件 在规定的医疗期满 后不能从事原工作 也不能从 事另行安排的工作 企业职工患病或非 因工负伤医疗期规定 劳动合同法 第 40 条 辞退的 法定情 形 1 患病或 非因工 负伤 医疗补助金 一般 6 个月 工资 患重病 9 个月工资 绝症 12 个月工资 违反和解除劳动合 同的经济补偿办法 第 6 条 辞退法 定情形 2 不 胜任工 作 辞退条件 经过培训或者调岗 仍不能胜任工作 程序违法 用人单位未 对员工进行 培训 也没 有给员工调 岗 违法解除 无过失性辞 退 辞退法 定情形 3 情 势变更 辞退条件 原合同无法履行 协商变更无果 解除劳动 合同通知书 过失性辞退 通知即 解除 无需提 前告知 直接发 解除劳动合同通知书 含回执 让员工在回执签 收 通知当天即解除 告知员 工即刻办理工作交接及离职手 续 劳动合同法 第 39 条 有效的规章制度 缺乏有效的 制度支持 制度本身内 容违法 制 度未经法定 程序制定 员工手册 等规章制度 该规章制度对员工进行过有 效公示 制度未向员 工公示 规章制度签 收确认表 严重违 纪 员工违纪的事实 随时保留 以备用 如员工签名确认的受 处罚的记录 员工签名的检讨 书 其他同事的证词等 不注意保留 证据 员工档案 员工存在失职 舞弊行为 不注意保留 证据 公司事先对重大损害的标准 进行界定 规章制度中 没有相关界 定 对重大 损害的理解 有歧义 严重失 职 营 私舞弊 给公司 造成重 大损害 该行为对公司造成重大损害 的事实 两种情形 对完成本单位工 作任务造成严重影响 或单位 提出 但员工继续兼职 建立双 重劳动 关系 建议 在劳动合同中约定 员工在劳动关系存续期间不 得在同行业中兼职 或者在 入职时签署相关的承诺书 放 入 入职承诺书 因员工 一方原 因 欺 诈 胁 迫 致 使劳动 合同无 效 申请确认合同无效 无效的劳 动合同始终都没有法律效力 无效的确认权在仲裁机构和法 院 由于单位没 有注意保留 严重违纪等 事实证据 造成举证困 难 公司可 能承担因证 据不足而导 致违法解除 的风险 1 员工要求公 司恢复劳动 关系 2 赔 偿金等 被追究 刑事责 任 立即通知解除 经济性裁员 工作交接 确定工作交接完成标准 在劳动 合同中约定 或在员工手册中规定 或交接前拟份工作交接完全标准确 认