入职管理制度(0824改)

入职管理制度入职管理制度 1 目的目的 为了明确新员工入职的程序及各相关部门工作职责 制定本 制度 2 适用范适用范围围 适用于公司全体员工 3 职责职责 3 1 人力资源部门负责组织办理员工的入职手续 3 2 相关部门负责协助配合 让员工尽快融入团队中 4 入入职职程序程序 4 1 新录用员工人员首先应到综合办公室人力资源部门报到 4 1 1 报到时须必须提交入职所需所需相关入职资料 具体 如下包括 4 1 1 1 身份证复印件 4 份 正反面需印在一张纸上 4 1 1 2 户口本首页和本人页复印件各 2 份 4 1 1 3 一寸照片 6 张 免冠 彩色 从未缴纳社保人员照片 底色必须为白色 且要干净底儿 4 1 1 4 前单位离职证明 需盖章原件 内容包括 姓名 身份 证号码 原岗位 工作起止时间等 4 1 1 5 无犯罪证明 需盖红章原件 4 1 1 6 体检合格证明 二级以上医院 费用自理 4 1 1 7 学历证书 学位证书 职称证书 执业资格证书等复 印件各一份 4 1 1 87 民生银行借记卡复印件 在复印件上抄写卡号并签 名 4 1 1 9 上述复印件均须 A4 纸复印 4 1 2 人力资源部门需查验上述证件和证明的真实性 并保 留审查新员工所提供个人信息的权利 4 1 2 1 如相关证件被确认为虚假证件 不予录用 员工当 个人信息资料变更 如本人手机号码 紧急情况通知人变更时 必须在当日书面通知人力资源部门 住址 婚姻状况 生育状况 变更时 应于 7 日内书面通知人力资源部门 其他信息变更时 应于 30 日之内将有关证件复印件 需交验原件 交人力资源部门 备案 4 2 综合办公室确认员工入职资料确认入职资料后 要求新 员工亲自填写 入职登记表 并对所交资料进行由人力资源部门 审查 确保员工信息真实 准确 认无误 4 3 综合办公室由人力资源部门填写 入职审批表 须经录 用部门经理 人力资源经理 总经理审批 4 4 安排新员工参加入职培训 入职培训考试合格者到综合 办公室人力资源部门签订 知情承诺书 入职培训未合格者及 知情承诺书 和拒绝签订者视为自动离职 4 5 综合办公室负责人力资源部门组织安排新员工与劳务派 遣公司签订 劳动合同书 4 6 员工持 劳动合同书 到综合办公室人力资源部门开具 员工报到单 领取 员工手册 工服等物品 4 7 员工全部全部入职手续办理完毕后 综合办公室人力资 源部门安排新员工到录用部门报到 4 8 录用部门负责人负责为新员工的说明其工作职责和注意 事项等的说明工作 沟通绩效计划 4 98 新员工报到日期即为起薪日期 由综合办公室人力资源 部门填报 员工起薪单 5 转正 5 1 薪资转正 员工入职 1 3 三个月 工作表现符合用工单位和岗位要求 由综合办公室人力资源部门填写开具 员工转正申请表 实行薪 资转正 填报 工资转正通知单 薪资由试用期的 80 调整到 100 即由试用期工资转正为合同工资 5 2 用工关系转正 员工入职满六个月 工作表现胜任岗位要求 转为劳务派遣 公司正式员工 派遣至公司工作 员工转正申请表 是不是应该 在快满六个月前填写 而不应该在工作满三个月时填写吧 6 相关相关记录记录 6 1 入职登记表 6 2 入职审批表 6 3 员工报到单 6 4 知情承诺书 6 5 员工起薪通知单 6 6 员工转正申请表 6 7 工资转正通知单 7 相关流程相关流程 7 1 入职管理流程图 入入职职登登记记 表表 填表日期 填表日期 中文姓名英文名出生日期 性别民族 职业资格 职称 文化程度毕业 结业 肄业 划 一 寸 标 准 相 部 门岗 位身高血型 户籍 详细地址 户口性质 身份证号码档案存放地址 参加工 作时间 入司时间 政治面貌 毕业时间毕业学校 现居住地址 邮 政 编 码 联系电话宅 电 婚姻状况 未婚 已婚 离异 丧偶 划 姓 名联系电话文化程度 配偶 情况 出生 日期 单位职务 姓名性别关系年龄工作单位 职务联系电话 直 系 亲 属 备注 如果有子女 请如实填写 健康状况健康状况 有无疾病 有 无 划 疾病名称 教育背景教育背景 起止时间学校名称专业 工作经验工作经验 起止时间工作单位岗位电话 培训经历及内容 主要工作业绩 受过何种奖惩 其他需说明情况 声明 声明 此此 入职登记表入职登记表 为本人亲自填写 本人对所填写的各项内容的真实性负责 如果被发现为本人亲自填写 本人对所填写的各项内容的真实性负责 如果被发现 有虚假信息 将随时被退回劳务派遣公司 有虚假信息 将随时被退回劳务派遣公司 本人有义务主动到人力资源部门领取并学习本人有义务主动到人力资源部门领取并学习 员工手册员工手册 等资料 并于报到后七个工作日等资料 并于报到后七个工作日 内主动到人力资源部门签订内主动到人力资源部门签订 知情承诺书知情承诺书 填表人签名 填表人签名 入入 职职 审审 批批 表表 姓名性别年龄学历 民族户籍 信息 来源 入职 时间 入职登记表 一寸照片 彩色 白底儿 身份证复印件 正反面都要在一张纸上 户口本首页和本人页复印件 原单位离职证明 内容包括姓名 身份证件号码 原岗位 工作起始时间 需原件有 红章 离职声明 无犯罪证明 入职体检证明 二级以上医院 或有效健康证 民生银行借记卡复印件 在复印件上把卡号抄上并签字 其他资料 入 职 必 备 资 料 情况说明 签字 应聘部门 及岗位 录用部门意见 签字 年 月 日 录用部门 及岗位 用工形式 试用期限 起薪日期 人力资源部意见 签字 年 月 日 起薪标准 总经理意见 签字 年 月 日 员工报到单员工报到单 编号 部门 单位 序号 姓 名 部 门 入职日期 岗 位 需领用物品清单 序号项 目单位数量 办理部门 及地点 经办人签字 1 员工手册 本办公室 2工牌工服个套办公室 备注 持押金 条领取 3工服铭牌套副 客服部布 草间 员工签字 人力资源签字 年 月 日 知情承诺书知情承诺书 本人已阅读并知晓 本人承诺将 自觉履行员工义务 忠诚企业 恪尽职守 与企业荣辱与共 共 同发展 如在工作中违反了相关规定 本人自愿接受公司的处理 并 承担相应后果 承诺人 签名 日期 员工起薪通知单员工起薪通知单 编号 部门 单位 序号 根据华服鑫融物业岗位要求 现聘用 为 部 门 岗位 岗位性质 起薪日期为 起薪标准为 元 具体执行标准如下 基本工资 元 绩效奖金 元 工龄津贴 元 履岗津贴 元 技能津贴 元 通信补贴 元 夜班津贴 元 就餐补贴 元 化妆津贴 元 社保 公积金缴纳情况 养老保险 失业保险 工伤保险 医疗保险 生育保险 住房公积金 该员工劳动合同期限为 至 其中试用期为 至 试用期工资执 行标准为 元 特此通知 制表 人力资源经理 总经理 员工转正申请表员工转正申请表 编号 部门 单位 序号 姓 名部 门岗位职务试用开始日期 转转 正正 申申 请 可单独附页 请 可单独附页 申请人签字 申请日期 以下内容由部门负责人完成以下内容由部门负责人完成 1 试用期限 自 年 月 日 到 年 月 日 2 试用期间岗位及工作安排 3 工作 业务进展值得表扬的方面 可突出 2 3 点 4 工作 业务尚待改进的方面 可突出 2 3 点 5 是否达到工作标准 6 出勤情况 迟到 早退 次 病假 天 事假 天 试 用 期 间 工 作 考 察 结 果 及 评 价 部门负责人签字 日期 人力资源部门意见 人力资源经理签字 日期 总经理意见 总经理签字 日期 工资转正通知单工资转正通知单 编号 部门 单位 序号 姓名 为 部门 岗位 现试用期期满 经考核合格 同意转正 岗位性质为 转正 日期为 转正工资为 元 具体执行标准如下 基本工资 元 绩效奖金 元 工龄津贴 元 履岗津贴 元 技能津贴 元 通信补贴 元 夜班津贴 元 就餐补贴 元 化妆津贴 元 社保 公积金缴纳情况 养老保险 失业保险 工伤保险 医疗保险 生育保险 住房公积金 该员工劳动合同期限为