行政办公室工作流程图

企业行政办公室文秘科主要工作流程图 1 综合性文字 多媒体 材料 2 公司重要文件 公文 3 重要情况通报 办公室分管 领导安排任务 办公室分管 领导审改 听取领导意见 收集有关资料 科长组织 起 草 公司领导 审阅签发 加公文号 印 制 网上分送 归 档 办公室分管 领导安排任务 办公室分管 领导审改 研究主题 收集资料 撰 稿 科 长 审 改 公司领导 审 阅 上报上级部门 网上分送领导 编号 印制 接受 任务 印制 归档 办公室领导 召集研究提纲 科 长 组织起草 公司领导 审 阅 听取领导意见 学习有关文件 收集有关资料 办公室领导 审 改 征求有关 单位意见 归 档 4 督查工作 5 信息工作 6 专项调研 重大信息办公室 分管领导审核 研究主题 收集资料 编写信息 科长 审核 接受 任务 网上 发布 重大信息 公司领导审核 拟定督办事项 报办公室领导审批 文秘科编辑 督察反馈 督办事项备案 下达督查通知 按期催办 跟踪催办 起草督查情况 报公司领导 发有关单位 文秘科 科长审核 督察反馈 办公室 领导审核 确定调研主题 拟定调研提纲 拟 发 调研通知 文秘科 科长审核 督察反馈 办公室 领导审核 抓住重点 开展调研 研究调研材料 研究问题建议 撰写调研报告 公司领导 参 阅 归 档 归 档 7 会务工作 8 陪同公司领导调研 现场办公 起草会议纪要 办公室领导审核 参加会议 做好会议记录 做好会议录音 印制上网 归档 主持会议领导 审核签发 整理讲话录音 撰写有关信息文秘科编辑信息 文秘科科长审核 拟订督办事项报办公室领导审批督查工作流程 接受 任务 后略 制定日程表 拟定通知 领导审核 下发 通知 陪同公司领导 调研现场办公 做好组织协调工作 记录领导安排事项记 录现场反映问题 向办公室 领导汇报 撰写调研报告 整理讲话录音 起草会议纪要 撰写有关信息 整理督办事项 文秘科科长审核相关单位会稿 开展督查工作 信息工作流程 公司领导审阅 9 文书工作 1 机要件收文处理 2 上级文件收文处理流程 纸质文件 电子文件 单位订阅机要 件 履行签收 每周 2 次 取机要件 附公文处理笺收文登记归档立卷送办公室领导拟办 移交档案馆 送公司领导批办催办 网上收文登记 网 上 送办公室领导拟办 网上 送公司领导批办 扫描文件 编辑文件 网上 催办 网 上 归档立卷 接收上级来文 编号 登记 附公文 处理笺 按批示 传阅催办 送公司领导 阅 示 文 件 回收登记 省军级机要文件 上交上级机 要处 详细 登记 及时通知 各订阅单位取文件 3 公司文件核稿 发文处理流程 4 办公室收文处理 纸质文件 电子文件 编号登记 分送领导 下发单位 送公司领导签发 移交档案馆 核稿 网 上 送公司领导签发 网上 核稿 网 上 归档立卷 公司待核稿文件 文印盖章归档 立卷 网上添加 版记文头 网上 修改 网 上 添加印章 版记文头 网上 发文 纸质文件 电子文件 附公文处理笺收文登记归档立卷送办公室领导拟办 移交档案馆 催办 网上收文登记 网 上 送办公室领导拟办 扫描文件 编辑文件 网上 催办 网 上 归档立卷 接收文件 5 年度资料汇编 6 公司用印管理 整理挑选 资 料 办公室领导 审 核 资 料 送排版 分送公司领导 下发各单位