集团运营管理部工作职能及岗位职责说明书

集团运营管理二部集团运营管理二部 工作职能及岗位职责说明书 工作职能及岗位职责说明书 稿 稿 根据集团管理变革方案 运营管理二部主要分管范围为集团所 属科技 酒店 贸易及集团直接投资的相关企业 一 工作职能概述 一 板块企业经营计划组织指导和审核职能 1 依据集团中长期发展战略 组织研究和指导板块企业制定年 度经营计划 2 协调 评估和审核板块企业制定的年度经营计划 3 跟踪 了解和评估板块企业年度经营计划的进展执行情况 结合集团内外部环境以及板块企业运营状况 适时提出板块 企业经营计划的调整建议 4 组织研究和制定集团运营管理有关工作流程以及配套工作规 范 二 运营协调职能 1 组织协调板块企业与集团相关部门的业务关系 为板块企业 的运营活动提供必要的服务和支持 2 协调板块企业之间的经营活动 推动集团内部资源的共享与 整合 实现整体价值的最大化 3 负责板块企业业务运营过程中需以集团名义与政府部门建立 联系的业务协调 包括对外进行的运营联络及报审报批事项 的协调工作 三 运营风险监督职能 1 收集 汇总板块企业的运营信息 为集团管理层提供决策信 息支持 2 组织分析板块企业运营信息 对板块企业重大事项进行动态 跟踪和管理 3 跟踪 了解板块企业的经营活动和进展情况 及时有效地发 现运营风险 4 跟踪 检查集团董事会或集团管理层审批的有关板块企业运 营方案的实施进展情况 四 运营绩效管理职能 1 检查 监督板块企业实施集团运营管理工作流程及配套工 作制度的执行情况 2 跟踪 检查和评估板块企业运营进展情况以及经营绩效指 标的完成情况 3 负责对板块企业的运营业绩考核 并提出考核意见 五 重大项目跟踪管理职能 1 跟踪管理集团重大项目实施进展情况 提供必要的运营支 持 六 板块企业限额以上投资项目评审职能 1 组织对板块企业限额以上投资项目进行项目评估和报审报 批工作 确保板块业务与集团战略布局的一致性 2 跟踪 管理板块企业限额以上投资项目实施进展情况 提 供必要的运营支持 七 集团派出非执行董事业务管理职能 1 负责对集团派出非执行董事工作流程和工作规范的研究与 制定工作 2 负责集团派出非执行董事的业务协调管理 3 负责对集团非执行董事业务绩效进行考核 并提出考核意 见 二 岗位设置 岗位职责和任职条件 一 部门经理 岗位职责 1 组织研究制定具有规范性和可操作性的集团运营管理工作流 程以及配套的部门工作规范 2 依据集团战略目标 组织研究板块企业年度经营计划 组织 审核板块企业年度运营计划以及运营计划执行情况 对板块 企业的业务考核提出考评建议 3 审核板块运营经理的运营分析报告 提出对重大事项的处理 建议 并及时反馈给板块企业 4 根据板块企业的定位 不同程度地给板块企业提供运营协调 和支持 5 指导板块运营经理对重大项目进行动态跟踪 提供相应的支 持和协调 指导板块运营经理对重大项目进行绩效考核 6 负责组织项目运营过程中的风险管理工作 对集团资源的分 配和利用进行合理安排 7 对板块企业限额以上投资项目提出评估意见 8 负责组织制定部门年度工作计划和预算方案 9 组织对板块企业战略规划进行初审和跟踪 并适时提出建议 10 制定部门的人力资源规划和培训计划 负责对部门人员的 日常管理和工作协调 提出业绩考核指标和评价建议 11 根据集团战略 制定部门年度工作计划和预算方案 12 负责部门与集团其它部门 部门与板块企业之间的工作协 调 13 对集团派出非执行董事进行统一管理 对其工作给予适当 的指导 14 组织落实集团管理层交办的有关工作 任职资格及条件 1 10年及以上国家机关或大型企业工作经历 至少3年以上的 中高层企业管理工作经验 2 熟悉现代企业的经营管理模式 精通大 中型企业的经营运 作流程 3 具有较强的业务能力与丰富的的行业专业知识 4 善于沟通 交流 有较强的书面和口头表达能力 有较强的 团队领导能力 分析判断能力 业务规划能力和综合协调能 力 5 理解公司使命 价值观 经营理念和企业文化 忠诚敬业 使命感和责任心强 具有适应现代大型企业要求的创新精神 和敬业精神 6 研究生以上学历 具有投资经济 企业管理和财务管理类中 高级专业技术职称 项目管理硕士或MBA优先 二 板块运营主管 岗位职责 1 协助部门经理 做好运营计划管理工作流程及其配套工作规 范的研究 制定和撰写工作 2 协助部门经理 参与板块企业年度运营计划的组织 协调和 汇总工作 3 收集 汇总和分析分管板块企业运营情况 定期提交板块企 业运营综合分析报告 4 对板块企业的重大项目实施跟踪 管理和服务 及时收集重 大项目的经营 财务和管理层等重大信息 并定期提交重大 项目运营分析报告 5 对板块企业运营绩效进行考核 并提出年度业绩考核报告 6 协助板块企业运营过程中所涉及的集团内 外部业务关系协 调 协助办理重大项目的报审 报批工作 7 完成部门经理安排的其他工作 任职资格及条件 1 大 中型企业 8 年以上工作经历 其中有 3 年以上从事经济 管理 投资管理或财务管理工作背景 2 具有与本职岗位相关的行业专业知识 科技 酒店或贸易 以及良好的企业管理意识 3 较强的项目管理分析 市场分析能力 经营绩效评估能力 掌握企业战略管理 计划管理 内控管理和绩效管理等方面 知识 并能实际运用 4 较强的书面和口头表达能力 沟通协调能力 具有与时俱进 的学习能力和开拓创新能力 5 理解公司使命 价值观 经营理念和企业文化 忠于职守 勤恳敬业 具有团队协作精神 6 研究生以上学历 经济管理 企业管理或项目管理专业 经 济 财务或管理类中级以上专业技术职称 或本科以上学历 具有一定投资管理经验及行业工作经历者可优先考虑 熟练 操作办公软件 英语 4 级以上水平 三 板块运营助理 岗位职责 1 协助板块运营经理 收集 汇总板块企业的运营数据 参与 分析板块企业运营情况 财务状况和管理层情况等 及时提 供运营分析意见 建议 2 协助板块运营经理 参与对板块企业的运营计划 运营过程 管理和绩效管理中相关信息的收集和汇总 并参与相关方案 的组织实施 3 收集板块企业重大投资项目的经营财务信息及其进展情况 协助板块运营经理完成重大项目运营分析报告 4 协助组织集团 部门和板块企业各种会议的联络 策划工作 为部门业务工作的开展提供有效 及时的服务 5 协助集团派出非执行董事开展工作 为董事准备相关会议资 料 并在会后向董事索取有关资料 6 负责板块企业和集团有关部门的联络以及文件的贮备和报送 等工作 7 定期收集板块企业财务报表和重要文件等资料 并将其汇编 整理 及时分类归档 形成部门项目管理档案信息库 同时 负责管理部门各类文档 任职资格及条件 1 大 中型企业 5 年以上工作经验 其中 3 年以上企业管理工 作经验 2 具有与本职岗位相关的行业专业知识 科技 酒店或贸易 以及良好的企业管理意识 3 了解企业战略管理 计划管理 项目管理 绩效管理和行政 管理知识 4