别墅轰趴策划

海南大学海南大学 游泳与救生协会游泳与救生协会 别 墅 轰 趴 策划书策划书 海南大学游泳及救生协会 二 一八年三月十七日 别墅轰趴策划别墅轰趴策划 一 活动目的 为了给泳协干部提供一个相互认识 相互了解 相互沟通的机 会 让泳协干事通过家庭聚会的方式增进友谊 增加默契 增添归 属感 在泳协这个大家庭 大环境中发挥青年们的友情 热情和激 情 促进泳协和谐健康稳步发展 二 活动对象 全体泳协干事 三 活动时间 2018 年 3 月 17 日星期六 四 活动地点 西海岸别墅 五 活动准备 一 人员安排 1 活动主持 会长 2 外联部实地考察活动环境 3 组织部相关人员采集食材 调料 一次性餐具 4 安排两人购买活动奖品 5 秘书部负责报名工作 统计参加人数 6 文娱部负责设计游戏 制定游戏规则并组织现场游戏 7 二 食材清单 1 凉菜 凉拌黄瓜 海带 花生米 皮蛋 干切牛肉 2 热菜 手撕包菜 山药炖排骨 酸菜鱼 可乐鸡翅 红烧鱼 3 主食 饺子 猪肉白菜馅 韭菜猪肉馅 芹菜猪肉陷 米饭 奶黄包 4 烧烤 肉类 羊肉串 牛肉串 鸡翅 烤肠 培根 扇贝 鱿鱼 虾 鱼 蔬菜 土豆 茄子 蘑菇 花菜 韭菜 金针菇 面筋 豆干 生菜 5 甜点 小蛋糕 蛋挞 布丁 巧克力 糖果 6 水果 草莓 香蕉 橙子 车厘子 7 坚果 瓜子 开心果 夏威夷果 8 饮料 椰汁 酸奶 RIO 鸡尾酒 啤酒 果汁 可乐 三 物品清单 1 参与人员自带泳衣 拖鞋 换洗衣物 2 购买食品原料 带厨房用具 一次性餐具 一次性桌布 纸巾 3 游戏奖品 海南大学纪念明信片 海南大学校徽 胸章 海南大学钥匙扣 海南大学校徽书签 六 活动预算 七 活动游戏 待定 八 时间安排 3 月 17 日下午 13 00 北门集合统一出发 3 月 18 日上午 8 00 别墅门口集合统一回校 九 活动流程 3 月 17 日 1 13 00 15 00 海甸校区北门集合 秘书部清点人数后乘车出发 2 15 00 16 00 收拾场地 安顿行李 住宿空间分配 3 16 00 17 00 准备晚餐 其他人员自由活动 4 17 00 18 00 晚餐 5 18 00 22 00 游戏时间 6 22 00 23 00 整理个人卫生 准备睡觉 7 23 00 全体熄灯睡觉 3 月 18 日 1 07 00 08 00 起床 洗漱 吃早饭 在别墅门口集合返校 十 注意事项 1 本次活动距离学校较远 要提醒大家务必带上自己的身份证并且 保管好 千万不要弄丢 2 别墅有小型泳池 环境不错 有热水 可带上泳装 3 出门走三分钟就是海滩 海很蓝 请带上各自的拖鞋或者凉鞋 4 因为只有三个房间 房间优先分配给女生们 因为没有独立在 房间之外的卫生间 卫生间需要公用 二楼两个是女生的 一 楼的是男生的 因为房间不够 需要一部分人自愿睡沙发和帐 篷 希望大家都能自觉奉献 5 关于费用 来回车费自费 来回车费人均 50 其他的费用由协 会提供 十一 安全预案 会长 副会长提早到达现场并排查安全隐患 注意音响等的用电 安全 提醒参与人员注意自身财物安全 保管好贵重物品 活动过程中注意是否有