办公室6S管理制度

正元盛邦 天津 生物科技有限公正元盛邦 天津 生物科技有限公 司司 编号 YHJX GL XZB 006 办公室办公室 6S 管理制度管理制度版本修改 A 0 0 一一 目的目的 为理顺工作现场秩序 提高工作效率 有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及 改良 同时发挥办公室对外窗口的作用 树立企业良好的内外形象 特制定本制度 二二 名词解释 名词解释 1 1 整理整理 首先 对工作现场物品进行分类处理 区分为必要物品和非必要物品 常用物品 和非常用物品 一般物品和贵重物品等 2 2 整顿 整顿 对非必要物品果断丢弃 对必要物品要妥善保存 使工作现场秩序昂然井井有条 并能经常保持良好状态这样才能做到想要什么 即刻便能拿到 有效地消除寻找物品的 时间浪费和手忙脚乱 3 3 清扫 清扫 对各自岗位周围办公设施进行彻底清扫清洗 保持无垃圾无脏污 4 4 清洁清洁 维护清扫后的整洁状态 5 5 修养 修养 将上述四项内容切实执行持之以恒 从而养成习惯 6 6 安全 安全 上述一切活动 始终贯彻一个宗旨 安全第一 三三 适用范围 适用范围 本制度适用于公司全体人员 四四 职责职责 1 1 制度制定职责 制度制定职责 编制审 核批 准 行政部行政部部长总经理 本制度最终解释 修改 废止权归行政部所有 2 2 实施职责 实施职责 行政部统一管理公司各办公室 6S 的推动工作 负责组建一个由各部门指定人员参加的 6S 管理小组 由行政部部长担任组长 该小组有权对各部门 6S 开展情况进行指导 监督 检查 评比 奖罚和发布 3 3 监督职责 监督职责 行政部负责对 6S 管理小组成员及各部门 6S 开展工作进行监督 行政部负责对办公室 6S 管理工作实施绩效考核 正元盛邦 天津 生物科技有限公正元盛邦 天津 生物科技有限公 司司 编号 YHJX GL XZB 006 办公室办公室 6S 管理制度管理制度版本修改 A 0 1 4 4 责任区域 责任区域 a a 个人责任区 是指个人的桌面抽屉电脑文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面 每个人均有责任做好个人责任区的 6S 工作 b b 公共责任区 是指大厅 花草 楼梯 走廊 公共通道 茶水间 洗手间和未分配到 部门的办公区域 公共责任区的 6S 工作由办公室制定标准 并指定专人管理 五五 内容内容 1 1 6S6S 个人操作规范个人操作规范 1 11 1 员工每天下班离开办公室之前 均须整理个人桌面桌面 允许摆放的物品包括电脑电 话 文具架 台历和茶杯 其它物品一律不得保留 1 21 2 个人物品柜应每星期整理一次 对三个月内用不到的东西 应从抽屉里清理走 最下 面一个抽屉用于存放私人物品 1 31 3 文件柜要每半个月整理一次 并按大小类别使用频率等进行分类建档 贴上标签 若 有变动 标签应及时更新 1 41 4 对舍弃的文件资料 应遵照安全保密的原则进行销毁 2 2 张贴规定张贴规定 公司及各部门需在公告栏张贴的文件 通知 宣传品等均需经行政部许可 其张贴期限 遵循下列规定 一般张贴品保留 3 5 天 重要张贴品保留 7 10 天 每份张贴物的左下角应 注明张贴天数及起止时间 到期应由贴出人负责收回 3 3 吸烟规定吸烟规定 3 13 1 公司规定禁烟 任何人不得在办公室内吸烟 3 23 2 公司除卫生间及接待室 总经办 会议室 外 其余区域均为禁烟区 3 33 3 发现员工在禁烟区吸烟 每人每次罚款 100 元 3 43 4 遇有客人来访 接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定 若发现客人在禁烟区吸烟 则处罚该客人的接待人员 每次罚款 100 元 3 53 5 若检查人员在公共责任区内发现烟头 则每个烟头处罚此公共区域 6S 负责部门 50 元 由该负责部门所有男员工承担 主管承担 40 其余人员平均分担总和 60 4 4 其他规定其他规定 正元盛邦 天津 生物科技有限公正元盛邦 天津 生物科技有限公 司司 编号 YHJX GL XZB 006 办公室办公室 6S 管理制度管理制度版本修改 A 0 2 4 14 1 员工应遵守公共责任区内的 6S 规定 4 24 2 接听电话及接待来访客人时言行应大方得体 工作时间提倡使用普通话 4 34 3 注意仪表与形象 做到着装整齐 梳妆适宜 以饱满的精神投入工作 六六 附则附则 1 1 本制度未尽事宜以公司其它有关规定为准 2 2 本制度自颁发之日起开始生效 正元盛邦 天津 生物科技有限公正元盛邦 天津 生物科技有限公 司司 编号 YHJX GL XZB 006 办公室办公室 6S 管理制度管理制度版本修改 A 0 3 办公室办公室 6S6S 检查记录表检查记录表 编号 编号 YHJX JL BGS XXXYHJX JL BGS XXX 周次部门检查日期 序号项目编号项目内容是否合格 1XXXXXXX 2XXXXXXX 检查得分等级 检查员受检部门代表 附件三 办公室附件三 办公室 6S6S 管理评比规则管理评比规则 1 1 由行政部组织 6S 管理检查小组对公司内部定期检查 逢周五为检查日 2 2 每次检查 10 个方面 检查前列明 全部合格者 得 100 分 每一处不合格扣 10 分 3 3 评比等级 获得 90 100 分为优 80 89 分为良 70 79 分为中 65 69 分为及格 65 分以下为差 4 4 每次检查 对不合格项目须拍照记录 检查完将检查记录交给各部门负责人一份 督促当事人在期限内整改 5 5 每周周一公布上周评比结果 并张贴于公告栏 6 6 各部门的 6S 管理执行情况 将作为对部门绩效考核内容之一 权重 10 7 7 公司在年中及年末对成绩突出 优 良 的部门予以奖励 8 8 评比活动从本制度颁发之日起执行 正元盛邦 天津 生物科技有限公正元盛邦 天津 生物科技有限公 司司 编号 YHJX GL XZB 006 办公室办公室 6S 管理制度管理制度版本修改 A 0 4 附件四 办公室附件四 办公室 6S6S 检查评